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應收板是 Finance 模組看待每位客戶積欠工作區款項的視角。它是 Finance 模組的第一個分頁(應收分頁),一眼回答單一問題:我們被誰欠多少、以何種幣別、已逾期多久。 本頁說明板上呈現什麼、餘額如何開啟與結清,以及板如何呈現幣別與帳齡,使團隊能優先處理應先追的列。
財務模組內的應收板。五張帳齡區間卡涵蓋 0–30、31–60、61–90、91–180 與 180+ 天,每張卡列出該幣別的未清總額。「Total Outstanding」一行依幣別列出總額;下方明細表佔據頁面其餘空間——一列一份未沖客戶單據,含發票號、客戶、訂單、幣別、金額、已收、尚未沖清(以單據幣別與報表幣別並列),以及到期日。

「應收」板——頂端五張帳齡區間卡,下方分幣別總額,再下方一張一張未沖客戶單據的明細表。

此板是什麼

應收是工作區的工作板,不是分錄帳。它上面每一個數字都讀自財務分錄帳——工作區每一筆金流變動的權威紀錄——並以財務團隊日常催收所需的形式呈現:每張未沖客戶單據佔一列、每列附其帳齡,以及表頭橫向的分幣別小計。 板上列出每一份具未清金額的客戶單據:尚未付清的客戶發票、尚未結清的借項通知單,或尚未沖抵的貸項通知單。當單據的未清金額降為零時,該列即離開板面——單據本身仍留存於檔案,但應收的視角只給未完成的工作。

為何存在

一張典型的成衣訂單,客戶分兩次付款——形式發票階段付訂金、出貨後付尾款——兩次付款之間的時間差跨越數月。在繁忙的工作區裡,這些時間差彼此重疊、處於不同幣別、且以不同速度累積帳齡。應收是團隊唯一能站在一處看見全貌的場所:是誰欠、欠多少、用什麼幣別、逾期多久。

板上呈現的內容

應收分頁開啟時呈現兩層疊加視角:上方一列帳齡區間摘要卡,下方一張列出所有未沖客戶單據的明細表。

帳齡區間摘要卡

頂端五張摘要卡,依未清天數將每份未沖單據分組。各區間及分組規則為工作區共用的標準規則,也與對帳單應付板共用。完整定義見帳齡區間

明細表

摘要卡下方,一張表列出所有未沖客戶單據。每列承載:
  • 發票——單據自身的編號(客戶發票編號、借項通知單編號或貸項通知單編號)。
  • 客戶——單據所開立的對象。
  • 訂單——單據所對應的訂單。
  • 幣別——單據開立的幣別。
  • 金額——單據以原幣別表示的合計金額。
  • 已收——已對該單據收到的金額,以單據原幣別表示。
  • 未收餘額——該單據仍未收的金額,以單據原幣別表示。
  • 另一欄以工作區報表幣別表示的未收餘額,採單據登錄當時生效的匯率——讓 EUR 或 USD 列得以與工作區自身幣別並列讀取,無需重新換算。
  • 到期日——客戶被預期結清該單據的日期。
  • 帳齡——該列當前所屬的帳齡區間,由到期日計算得出。見帳齡區間
明細表依到期日排序——最早者居首——使團隊應先追的列居於板首。

餘額如何開啟、減少與結清

當客戶單據開立時,板上即出現一列。隨收款與貸項套用,列上的未清金額減少。當未清金額降為零,列消失。
  • 開立應收/應付會開啟一筆餘額。當開立客戶發票或借項通知單時,會在財務分錄帳的應收側寫入一筆開立應收/應付分錄。該單據同時呈現於此板上,整筆開立金額落於未收餘額欄。
  • 收款會減少餘額。當團隊對單據登錄客戶收款時——於**收款(收款)**分頁登錄——相對應的收款分錄會寫入分錄帳,該列的已收欄即同額增加,未收餘額欄則同額減少。
  • 套用訂金亦會減少餘額。當未沖的客戶預收款套用至發票時——於**沖帳(沖帳)**分頁登錄——套用會寫入分錄帳,該列同樣更新。訂金與收款皆會降低未清金額。
  • 貸項通知單會減少餘額。對客戶開立的貸項通知單,會以與套用訂金相同的方式對未沖發票進行沖抵:貸項減少發票的未清金額,待發票結清為止,該列即離板。
  • 未清金額降為零時,餘額即結清。 該列自動離開板面;單據本身仍留存於發票底下供查閱。
以上任一情況,工作區對分錄帳所做的唯一變動,皆是寫入一筆新分錄——見財務分錄帳,了解「絕不編輯既有分錄」的規則如何在應收側適用。

幣別如何呈現

板絕不會把某客戶的 USD 未收混入另一客戶的 TWD 未收。每列以該單據自身的幣別呈現,且表頭上方的小計逐幣別列出。
  • 明細表未收餘額欄呈現兩次——一次以單據自身幣別、一次以工作區報表幣別於單據日期生效的匯率。兩種視角讀的是同一列;兩者皆不會即時依今日匯率換算。
  • **表頭上方的應收總額**行依幣別分列。以 TWD、USD 與 EUR 三種幣別開立發票的工作區,會看到三組小計——每幣別一組——而非混合的單一數字。此規則與分幣別帳齡小計共用;見帳齡區間
  • 匯兌差額——單據登錄時的匯率與付款時的匯率之差額——登錄於財務分錄帳的外匯側,而非折回客戶的未收餘額。客戶仍以單據所載原幣別欠該金額。

誰能進入應收板

應收板開放給財務財務覆核管理員主管角色。業務跟單使用者完全不進入 Finance 模組。主管角色看到的板為唯讀。 完整角色目錄與各角色於此處可執行的動作,見使用者管理

在工作流程中的位置

應收下游於訂單面,上游於客戶對帳單。
  • 上游。 自出貨開立的客戶發票、為向客戶收取應退款項而開立的借項通知單,以及已確認訂單上的形式發票訂金,皆為在此板上開啟餘額的事件。見訂單出貨
  • 平行。 收款於**收款(收款)分頁登錄;預收款於沖帳(沖帳)**分頁套用至發票。兩個介面皆寫入會減少此板上列數字的分錄。
  • 下游。 工作區寄送給客戶的對帳單讀取此板呈現的同樣應收、收款與餘額,但以面向客戶的格式呈現。見對帳單

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