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本指南帶領新管理員設定一個 GarmentFlow 工作空間，從空白帳號一路到您的團隊能夠下出第一張訂單。請大致按順序進行——每一步都為下一步打下基礎。

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設定順序

設定工作空間大致分為三個階段：
  1. 先建主檔。 載入系統其餘部分所依賴的參考資料——您的客戶、廠商、物料、顏色與單位。所有下游都會引用它們，因此它們最先。可手動輸入，或用資料匯入精靈批次載入。
  2. 接著建使用者。 加入您的團隊並設定每個人能做什麼。見使用者管理。
  3. 最後做功能設定。 開啟您業務所用的選用功能，並為團隊量身調整導覽。見功能設定。
本頁其餘部分涵蓋主檔、您的公司與品牌設定，以及側邊欄——最後以一份將這一切串起來的檢查清單作結。

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設定主檔目錄

主檔是每個工作流程都據以建立的共用參考資料；設定一次，便處處可用。它們是系統其餘部分的根基：一個款式的會指名必須已存在的布料、輔料、供應商與單位，而一個款式所出的則由您的顏色清單組成。因此主檔最先，且您建立它們的順序很重要。
目錄用途下游用在哪裡
客戶您銷售的對象，附其預設貿易條件與出貨地。在每張報價單與上選取；其儲存的預設值會預填訂單表頭。
廠商您的工廠與供應商，各自歸類為成衣廠、布廠或輔料供應商。工廠在委外單上選取；布廠與供應商在採購單與物料主檔上選取。
布料主檔您的布料目錄——主要材料。在款式物料表上引用的布料必須先存在此處。
輔料主檔您的輔料與配件目錄。在物料表上引用的輔料必須先存在此處。
顏色您的共用顏色清單。顏色會組成一個款式所生產的配色。
單位計量單位，如碼或件。凡記錄數量之處皆使用——物料表行、採購單、庫存。
由於這些目錄彼此引用，物料應排在它們所指名的廠商與單位之後，而款式應排在它們所構成的顏色與物料之後。完整的相依順序與批次匯入方式，請見匯入主檔。

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公司與品牌設定

您的公司資料與品牌，正是讓 GarmentFlow 的文件看起來像您的文件的關鍵。在設定底下可找到它們。
  • 公司資訊。 設定您的 公司名稱、應用程式中顯示的名稱、聯絡電子郵件與公司地址。它們在您寄出的每份文件上標示出您。
  • 銀行帳戶。 加入會出現在您形式發票上的銀行帳戶，讓客戶知道往哪裡付款。您可將其中一個標為預設。
  • 品牌。 上傳您的標誌並設定品牌色。您也可設定標誌在 PDF 匯出上的位置，並加上頁尾文字。
每一份、形式發票與裝箱單都會用這些設定輸出為 PDF，因此客戶看到的永遠是您的名稱、標誌與銀行資訊——絕非通用範本。由於文件在每次產生時都重新讀取這些設定，在此更新您的地址或銀行資訊，便會一次更新往後所有文件。

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設定您的側邊欄

您可調整導覽側邊欄以符合團隊的工作方式。在功能設定中，側邊欄設定讓管理員隱藏團隊不用的頂層項目，並把其餘項目重新排序成適合您的順序。
  • 隱藏一個項目會移除它在側邊欄的連結；它不會移除功能。被隱藏的頁面仍可到達，因此什麼都不會遺失——側邊欄只是更清爽。
  • 少數核心項目，如 Dashboard 與 訂單，永遠顯示且無法隱藏。
  • 不動這項設定，每個團隊就會得到預設順序的標準版面。
這純粹是關於呈現——用它把團隊常駐的模組移到上方，把不用的收起來。

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建議的設定順序

以下是一份新管理員可從空白工作空間遵循到第一張訂單的檢查清單。它在需要某項參考資料的步驟之前，先把該項就位。
  1. 單位——您的計量單位，好讓數量有可計數的對象。
  2. 顏色——您的共用顏色清單，配色的建構基石。
  3. 廠商——您的工廠、布廠與輔料供應商。
  4. 布料與輔料主檔——您的物料目錄，會引用上面的廠商與單位。
  5. 客戶——您銷售的對象，附其預設條件。
  6. 使用者——您的團隊，連同其角色與權限。
  7. 您的第一個款式——定義一項產品：它的物料表、成本表，以及它所出的配色。見款式模組指南。
  8. 您的第一張報價單——把價格擺到客戶面前。見報價單。
  9. 您的第一張訂單——把已接受的報價單轉成訂單，您就上線了。見訂單模組指南。
當您走到第一張訂單時，它所需的每一項參考——客戶、款式、物料、顏色——都已就位，沒有任何東西需要輸入兩次。

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