步驟 1 — 建立主檔
每張訂單都仰賴共用的參考資料，因此這先做。 您的客戶、廠商、布料、輔料、顏色與單位，是系統其餘部分所引用的基石。若您是新工作區的管理員，請依 設定您的租戶，並以匯入主檔資料大量載入清單。 若您加入的是既有工作區，這已經就緒——直接從步驟 2 開始。就這件外套而言，您需要客戶已建檔、外殼布與拉鍊已在物料目錄裡，以及至少一個顏色。步驟 2 — 建立款式
款式是其餘一切所依附的可重複使用產品紀錄。 這件外套建立一次成為， 往後每一季回來都能重複使用。在 Styles 模組選擇「Create style」。款式編號會自動產生。 填入外套的資料——Brand、您買家使用的 Customer style no. 與名稱、Season 與 Gender——並儲存。
款式會在其詳細頁開啟，分為七個分頁。請見款式模組指南。
步驟 3 — 建立物料表
物料表列出外套由哪些東西構成——下游一切都讀它。 開啟 BOM 分頁。為外殼加一條布料明細、為拉鍊加一條輔料明細，記下每條明細的供應商與細節，並指派廠商。儲存。 儲存會把 擷取為它的第一個， 因此日後的變更絕不會蓋掉這一版。更多請見款式指南。步驟 4 — 完成成本表
成本表把物料表變成有成本的價格——就是您報價的依據。 在 Cost Sheet 分頁用「Copy from BOM」帶入成本明細，再設定每項單位成本。設定客戶乘數， GarmentFlow 便推算出客戶價並顯示您的毛利，讓您以真實數字報價。 是您報價時會一直開著的計價工具。請見物料表、成本表與文件版本。步驟 5 — 透過試身驗證外套
試身在任何量產承諾之前，先證明外套對了。 在 Fitting（試身）模組為外套開一筆紀錄，逐階段推進，並在每一階段記錄評論、尺寸與照片。每一輪 都把修到對為止。 當產前樣（PP）簽核通過，款式即驗證完成、可以投入訂單。請見樣品與試身。步驟 6 — 建立報價單
報價單把價格擺到客戶面前。 在 Quotations 模組選擇「Create quotation」，挑選客戶，為外套加一條明細——它的 、 尺碼、數量，以及來自成本表的單價。把 匯出為 PDF，帶著您自己的品牌，寄出。客戶接受後，標記為已接受。請見報價單。步驟 7 — 轉為形式發票，再轉為訂單
已接受的報價往下帶，什麼都不必重打。 從已接受的報價單產生一張 供客戶安排付款（此步驟由您的管理員啟用），接著把報價單轉換為。 兩次轉換都把明細、配色、數量與價格往下帶。在新訂單上設定Ship date、Trade term 與 Destination。
請見訂單模組指南與文件與轉換鏈。