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資料匯入精靈讓管理員從試算表（CSV）檔案批次載入主檔資料，讓新工作區在數小時內就緒，而非逐筆手動輸入。 它會在儲存前驗證每一行、絕不覆蓋您已輸入的資料，並在出錯時明確告知您該修正哪些行。 您可在設定 → 資料匯入找到它。此功能開放給管理員。

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可匯入的內容

精靈處理六類主檔資料：
實體涵蓋內容
客戶您銷售的買家，含其預設條款。
廠商工廠與供應商，各自歸類為成衣工廠、布廠或輔料供應商。
面料主檔您的布料（主料）目錄。
輔料主檔您的輔料與配件目錄。
顏色用以建立配色的共用顏色清單。
單位計量單位（如碼或件）。

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依相依順序匯入

某些紀錄會參照其他紀錄，因此請依此順序匯入：
  1. 先匯入單位與顏色。 這些會被其他紀錄參照，且能獨立成立。
  2. 其次匯入廠商。 面料或輔料主檔可指名其廠商，而該廠商必須已存在。
  3. 最後匯入面料與輔料主檔。 它們會參照廠商、類別與單位。
主檔行上指名的類別與單位是例外——見下方「依參照建立」。

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準備您的資料

針對每個實體，從精靈下載範本。範本是一份 CSV，帶有正確的欄位標頭與數列範例。請在這些標頭下填入您的資料—— 標頭列務必原樣保留（標頭為英文，請勿翻譯）。

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比對鍵

每個實體都有一個比對鍵——精靈用來判斷某行是新紀錄或既有紀錄的欄位：
實體比對鍵
客戶name
廠商name
面料主檔article_no
輔料主檔item_code
顏色name_en
單位code
面料與輔料主檔的比對是正規化的：會忽略連字號、空白與大小寫，因此 RI-026A 與 RI026A 視為同一項。 其餘實體以純名稱或代碼比對，忽略大小寫與前後空白。

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各實體欄位

下表列出每個欄位與其是否必填。未標示必填者皆為選填。 客戶——比對鍵 name：
欄位必填說明
code是唯一客戶代碼
name是客戶或品牌名稱
country、address、notes否聯絡與自由文字資訊
payment_terms_days否淨付款天數（如 30）
default_trade_term否預設貿易條件（如 FOB）
default_destination否預設出貨目的地
廠商——比對鍵 name：
欄位必填說明
name是廠商或工廠名稱
vendor_type是成衣工廠、布廠或輔料供應商
code、country、address否識別與所在地
contact_name、contact_email、contact_phone否主要聯絡人
currency、payment_terms否商業預設值
面料主檔——比對鍵 article_no：
欄位必填說明
article_no是物料編號（比對鍵）
description、content、finish、weave、weight否布料規格
width_inches、gsm否幅寬與單位面積重量
lead_time_days、moq、mcq否採購條件
standard_cost、currency否成本與其幣別
min_stock_qty否補貨水位
vendor否布廠（必須已存在）
category、unit否若為新值則自動建立
輔料主檔——比對鍵 item_code：
欄位必填說明
item_code是品號（比對鍵）
item_name是品名
colour、size_spec否描述
moq、lead_time_days否採購條件
vendor_quote_price、customer_quote_price、budget_price否價格（含對應的幣別欄位）
min_stock_qty否補貨水位
vendor否輔料供應商（必須已存在）
category、unit否若為新值則自動建立
顏色——比對鍵 name_en：
欄位必填說明
code是顏色代碼
name_en是英文顏色名稱（比對鍵）
name_zh否中文顏色名稱
單位——比對鍵 code：
欄位必填說明
code是單位代碼（如 YDS）
description否描述

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關於檔案編碼

請將檔案存為 CSV。建議使用 UTF-8，但以中文語系版本的 Excel 存出的檔案（Big5 或 GBK）也可接受—— 精靈會為您偵測編碼，因此中文名稱兩種方式都能正確匯入。

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兩種匯入模式

精靈提供兩種模式。請選擇與您作業相符的一種：
  • 僅新增——每一行都必須是新紀錄。若某行比對到既有紀錄，便回報為錯誤。請在初次導入、工作區尚空、每行都應為新紀錄時使用。
  • 填補空白——對比對到既有紀錄的行，只填入空白欄位；已有值的欄位絕不被覆蓋。請用以充實既有紀錄—— 例如，為先前匯入的主檔補上前置時間或廠商。
依設計，沒有任何模式會覆蓋已有值的資料。

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執行匯入

  1. 開啟設定 → 資料匯入。
  2. 選擇實體進行匯入。
  3. 下載範本並填入您的資料。
  4. 選擇模式——「僅新增」或「填補空白」。
  5. 上傳您填妥的檔案。
  6. 檢視預覽——精靈會解析並驗證每一行，但尚不儲存任何內容（見下文）。
  7. 修正任何錯誤並重新上傳，直到預覽乾淨無誤。
  8. 送出。 精靈寫入資料，並顯示新增、充實與依參照新增了多少紀錄的摘要。

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判讀預覽

預覽會在儲存任何內容之前驗證您的整個檔案。它逐行顯示，並在逐行表格中標示任何問題， 告訴您行、欄與哪裡出錯——缺少必填欄位、廠商不存在、在「僅新增」模式下重複。 匯入是全有或全無：只要有一行出錯，便不儲存任何內容。請在您的檔案中修正被標示的行並再次上傳。 這表示您絕不會留下一個匯入到一半、難以收拾的檔案。

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依參照建立

在主檔行上，vendor、category 與 unit 欄會以名稱或代碼參照其他紀錄：
  • 廠商必須已存在——這正是您先匯入廠商、再匯入主檔的原因。指名未知廠商的主檔行會被回報為錯誤。
  • 類別或單位若尚不存在則自動建立——這就是「依參照建立」。以此方式建立的單位，與您透過單位範本匯入的單位完全相同， 因此您不必逐一手動預建每個類別與單位。

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匯入之後

  • 核對數量。 結果摘要會告訴您新增與充實了多少紀錄——請對照您預期由檔案匯入的數量檢查。
  • 抽查數筆紀錄——在相關模組中確認資料落在您預期之處。
  • 依序接續。 若您從頭導入，請先跑單位與顏色，再跑廠商，最後跑面料與輔料主檔——讓每一步的參照都已就位。

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