可匯入的種類
精靈處理五種主檔資料。同一頁另有獨立匯入器載入客戶品牌色盤; 工作區的共用色清單不透過此精靈匯入(它從 主檔 → 顏色 進行編輯)。依相依順序匯入
有些紀錄會參照其他紀錄。精靈為此顯示「建議設定順序」提示:- 先匯客戶、廠商、單位。 這些各自獨立；一份 或 可能會指名一個必須先存在的廠商。
- 再匯布料與輔料主檔。 它們會參照廠商、分類與單位。
- 物料顏色在主檔之後。 每份布料或輔料主檔各自承載自己的顏色，在主檔頁上加入。
- 客戶品牌色盤任何時候都可以。 頁面底部的獨立匯入器載入客戶品牌 顏色(客戶、色號、名稱、Pantone)。
準備您的資料
對每個實體，從精靈下載範本。範本是 CSV,已有正確的欄位標題與幾列樣本。 在這些標題下方填入您的資料——標題列請完全依樣保留。對應鍵
每個實體都有一個對應鍵——精靈用它判斷一列是新紀錄還是既有紀錄:
布料與輔料主檔的比對是標準化的：忽略連字號、空白與大小寫，所以
RI-026A
與 RI026A 視為相同項目。其他實體以純名稱或代碼比對，忽略大小寫與前後空白。
逐實體欄位
以下表格列出各欄位及其是否必填。未標示為必填者皆為選填。 客戶——對應鍵name:
廠商 / 工廠——對應鍵
name:
布料主檔——對應鍵
article_no:
輔料主檔——對應鍵
item_code:
計量單位——對應鍵
code:
檔案編碼說明
請將檔案存為 CSV。建議 UTF-8,但由中文語系 Excel(Big5 或 GBK)存出的檔案 也可接受——精靈會為您偵測編碼，所以無論哪一種，中文名稱皆可正確匯入。兩種匯入模式
精靈提供兩種模式。選擇符合您當前情境的一種:- 僅新增——與既有紀錄相符的列會回報為錯誤。用於初次上線, 工作區為空、每一列應為新紀錄時。
- 補空欄——與既有紀錄相符的列，只填入空欄位；已有值的欄位永不覆寫。 用於充實既有紀錄——例如為先前匯入的主檔補上交期或廠商。
執行匯入
- 從設定與配置側邊欄群組開啟資料匯入。
- 從「您正在匯入什麼?」下拉選單挑選實體。
- 下載範本,以您的資料填入。
- 選擇模式——僅新增或補空欄。
- 上傳填好的檔案。
- 預覽——精靈會解析並驗證每一列，尚未儲存任何東西(見下方)。
- 修正任何錯誤並重新上傳，直到預覽乾淨。
- 執行匯入。精靈寫入資料，並顯示建立、充實與以參照方式產生的筆數摘要。
讀懂預覽
預覽在任何儲存動作之前驗證整份檔案。列表格上方顯示總列數、將建立的 筆數、將充實的筆數以及錯誤數。每一列顯示其列號、其狀態(建立、充實 或錯誤)以及訊息——哪一欄、哪裡出錯。 匯入為全有或全無:只要有一列有錯，就不儲存任何東西。修正檔案中被標示 的列後再上傳。這代表您絕不會落入一份匯到一半的檔案。以參照方式產生
在主檔列上,vendor、category 與 unit 欄以名稱或代碼參照其他紀錄:
- 廠商必須已存在——所以先匯廠商再匯主檔。主檔指名不存在的廠商會被 回報為錯誤。
- 分類或單位若尚不存在，會自動建立——這是「以參照方式產生」。以此方式 建立的單位與您以單位範本匯入的相同，因此您毋須逐一手動預先建立每個分類 與單位。結果摘要會回報產生了多少分類與單位。
客戶品牌色盤(獨立匯入器)
同一份資料匯入頁的底部有一張客戶品牌色盤卡，為一位客戶的品牌色提供 獨立匯入器——客戶、色號、色名(中英)與 Pantone。與上方實體精靈相同的 「全有或全無」預覽再執行的形狀，附有自己的範本。 客戶色盤是逐客戶的：在此匯入的顏色隸屬於一位客戶的品牌色盤，並在下游從 該客戶的紀錄中挑選。物料顏色(隸屬布料或輔料主檔的顏色)是在主檔本身的 頁面加入，不透過這兩個匯入器。 若您的工作區未顯示此卡，是管理員未開啟該功能; 功能設定上有此切換。匯入後
- 核對筆數。 結果摘要會告知建立與充實了多少筆——與您預期的數量對照。
- 在相關模組中抽查幾筆紀錄,確認資料落到您預期的位置。
- 依序繼續。 若您從零上線，先跑客戶、廠商、單位，再跑布料與輔料 主檔——這樣每一步的參照都已就位。