它是什麼
廠商紀錄承載您往來的某個外部當事方的識別——名稱、國家、聯絡人，以及平台預填到依此廠商開立之文件上的商業預設值。每個廠商皆有類別——見 廠商類別——而類別決定該廠商在下游何處被挑選。 同一筆紀錄涵蓋您與該當事方的每一段關係。一間您同時把成衣外包給它、向它下布料採購單、並向它對應發票付款的工廠，是目錄裡的一筆廠商列，不是三筆。為什麼存在
OEM 業務同時與三類外部當事方往來：剪裁、車縫、輔料加工成衣的工廠；供應布料的布廠；以及供應輔料與配件的供應商。各自有自己的開票幣別、自己的付款條件與自己的聯絡人。沒有共用目錄，每個團隊都會在每份文件上輸入同一廠商的細節，且只要電話一改，細節就開始漂移。 廠商紀錄把單一當事方整合為單一列。建一次、每份文件都挑它、改一次聯絡人，往後每份文件都會讀到新值。幣別與付款條件的預設值會隨紀錄帶進您依其開立的委外單、採購單與分包單，讓商業基礎在整段生命週期裡保持一致。何時會用到
- 在導入時，在您載入任何物料主檔之前——一筆布料或輔料紀錄只能指名已存在的廠商。
- 設定物料主檔時，從此目錄挑出布廠或輔料供應商。
- 開立委外單時，從目錄挑出成衣工廠。委外單的合約幣別讀自廠商的
幣別，付款條件則自廠商的付款條件預填。 - 開立採購單時，從目錄挑出物料供應商。
- 開立分包單時，從目錄挑出執行外包作業（繡花、印花、水洗）的廠商。
依賴項
- 一個在導入時已設定租戶基礎幣別的工作區——每個廠商的發票幣別都會對著此基礎以做應付帳款報表與匯率換算。詳見幣別。
哪些東西依賴它
- 每一筆布料主檔承載一個廠商（供應該布料的布廠）——見主檔目錄。
- 每一筆輔料主檔承載一個廠商（輔料供應商）——見主檔目錄。
- 每一張委外單依一個成衣工廠廠商開立，其合約幣別與付款條件讀自該廠商紀錄——見生產。
- 每一張採購單依一個物料供應商廠商開立——見生產。
- 每一張分包單依一個廠商開立。
- 每一張 皆指名其寄送對象的廠商——通常是要填滿大貨輔料採購的輔料供應商。見 輔料樣品送樣。
- 每一張廠商發票鍵到一個廠商；廠商明細上的未付應付檢視，以及橫跨訂單與財務的應付帳款數字，都自此清單讀出——見財務。
欄位
廠商紀錄依識別、類別、聯絡、商業預設值與狀態分組。識別
廠商名稱——該當事方的營業名稱。必填，上限 200 字元。會顯示在此廠商所出現的每一份下游文件上。供應商代號——您工作區所使用的廠商短代號。選填，自由文字。會顯示於清單卡上廠商名稱旁、 以及明細頁的識別區塊，方便團隊以您慣用的代號辨識廠商。國家——廠商所在的國家。選填，自由文字。
類別
類別——三選一：成衣工廠、布廠或輔料供應商。必填。在廠商建立時設定，之後不可編輯。類別決定廠商在下游何處被挑選——見廠商類別。
聯絡
聯絡人姓名——您在廠商端的主要聯絡人。選填。聯絡人電話——聯絡人的電話。選填。聯絡人電子郵件——聯絡人的電子郵件。選填。地址——廠商的通訊地址。選填，自由文字。
商業預設值
幣別——廠商向您開立發票所用的幣別。必填。新紀錄上預設為USD。在廠商建立時設定，之後不可編輯；見幣別。付款條件——您與此廠商的預設付款條件，以您自己的措辭寫成（例如Net 30、T/T 60 days）。選填，自由文字。會預填到依此廠商開立的委外單與採購單上；文件本身另帶有自己的付款條件欄位，因此您仍可逐文件調整。
狀態
啟用／停用——每筆廠商紀錄都帶有啟用／停用狀態，並反映在清單與明細頁頂部。停用的廠商會繼續連結到已指名它的文件，但會自新挑選中隱藏。
廠商類別
三種廠商類別決定廠商在下游何處被挑選，以及廠商被挑來做什麼。- 成衣工廠——對成衣執行剪裁車縫的工廠。在
（委外單）上挑選；委外單的合約幣別讀自廠商的
幣別，合約付款條件自廠商的付款條件預填。成衣端作業的分包單也依成衣工廠廠商開立。 - 布廠——供應布料的布廠。在布料採購單上挑選，並在您所建立的每一筆布料主檔上指名為廠商。
- 輔料供應商——供應輔料與配件的供應商。在輔料採購單上挑選，在您所建立的每一筆輔料主檔上指名為廠商，並在輔料樣品送樣上挑為收件方。
廠供端的特殊廠商
每個工作區還會由平台預先植入一個廠供端的特殊廠商。它存在的目的是： 當物料表上某條明細的材料由成衣工廠自行提供（並非自外部布廠或輔料供應商購得）時， 那條物料表明細仍需要指名一個廠商。平台在每一份它出現的清單卡、明細頁與下游文件上， 都以工廠這個本地化標籤顯示它（zh-Hant 顯示 工廠，zh-Hans 顯示 工厂）， 而非預植入時的原始名稱。 此特殊廠商為唯讀——您不會去編輯、停用或刪除它，它也不會作為一般的成衣工廠
出現在委外單的挑選器上。團隊以間接方式使用它：在物料表明細上把材料標記為廠供，
平台便會把那筆明細導向此特殊廠商。詳見物料表頁面對廠供端的描述。
幣別
每個廠商承載自己的幣別——廠商向您開立發票所用的幣別。下拉提供的值來自幣別目錄——工作區開箱即帶有 USD、TWD、EUR、CNY 與 JPY，新紀錄上的預設為 USD。
廠商的幣別會帶進依其開立的每一份文件：
- 委外單的合約幣別即為廠商的
幣別——每款式工廠 FOB 與付款進度條皆以該幣別讀取。 - 依廠商開立的採購單會以廠商幣別讀取明細價格。
- 廠商發票以廠商幣別計值。
業務規則
類別與幣別在建立時設定且不可編輯。 兩者皆釘住下游文件讀取的商業基礎，廠商被使用後再改任一項都會默默移轉每一份依其開立的文件。要改任一項，請停用紀錄並建立新紀錄。- 廠商必須對其被挑選的文件而言屬於適當類別。 委外單挑成衣工廠；布料採購單與布料主檔挑布廠；輔料採購單與輔料主檔挑輔料供應商。
- 停用的廠商仍連結到既有引用。 已指名該廠商的文件、主檔與發票都把該廠商保留在檔；只有新挑選會被隱藏。
- 廠商紀錄是依其開立的每一份新文件中
廠商名稱、國家、聯絡與付款條件的來源。 對這些欄位的更新會流入之後開立的文件；已開立的文件會保留其開立時所擷取的值。詳見變更的影響。
驗證
啟用與停用
啟用／停用狀態是廠商紀錄的軟性生命週期：- 啟用的廠商會出現在每一個下游挑選器——布料與輔料主檔表單、委外單與採購單建立、分包單建立。
- 停用的廠商會自新挑選中隱藏。已指名該廠商的文件與主檔紀錄會保留該廠商在檔且完全可運作——打開它們，廠商仍然讀得到。廠商名稱仍會顯示於其既有的委外單、採購單、分包單、發票與物料主檔上。
變更的影響
- 編輯
廠商名稱、國家、聯絡或付款條件。 更新後的值會被依此廠商自此刻起開立的每一份文件讀取。已開立的文件——您之前建立的未結委外單、採購單與分包單——保留它們開立時所擷取的值。廠商明細上的應付帳款與分包歷史會在下次檢視時重新讀取目前的廠商名稱。 - 停用廠商。 未來的挑選器會隱藏該廠商。既有引用——布料與輔料主檔、未結委外單、未結採購單、分包單與未結廠商發票——不受影響，且廠商的明細頁仍可透過它們到達。
- 重新啟用廠商。 廠商會在下次讀取時回到每一個挑選器；既有引用不會有任何變動。
廠商明細檢視
廠商明細頁讀為目錄上的紀錄加上已引用它的活動。 頁面表頭顯示廠商的廠商名稱、類別與國家作為副標題並列，以及（若適用）停用徽章。
表頭之下排有三張摘要卡：
- 未付應付——一眼可見的「您今日欠此廠商多少」總額，自廠商的未付發票提取。這是概觀數字，不是登錄付款的地方——應付明細、發票清單與付款紀錄位於財務。
- 分包單——此廠商列於其上的分包單數量。
- 幣別——廠商的
幣別，並把付款條件置於其下作為商業預設值的提醒。
廠商名稱也可在此編輯。類別與幣別在明細上不可編輯——兩者皆於建立時設定、之後不再變更（見業務規則）。
頁面底部的分包單歷史表列出此廠商列於其上的每一張分包單，附分包單編號、類別、交貨日、數量、金額與目前狀態。開啟一列即可向下鑽到該分包單——生命週期與文件機制位於分包單本身，而非廠商頁。
最佳實務
- 在物料主檔之前先載入您的廠商。 布料或輔料紀錄需要廠商，因此目錄必須先就位。資料匯入精靈可處理批次載入。
- 謹慎挑選
類別與幣別——它們不可編輯。 兩者皆釘住下游每一份文件所讀取的商業基礎。若挑錯了，請停用紀錄並重新建立。 - 每個真實外部當事方使用一筆廠商紀錄。 把同一家工廠重複建在不同列上會把未付應付檢視與分包歷史拆散在副本之間，並默默把財務對該關係的全貌減半。
- 以您團隊使用的措辭寫付款條件。 此欄為自由文字，且會以您所寫的樣貌預填到文件上；用語一致（例如
Net 30、T/T 30 days）讀起來更好。 - 以停用取代「以刪除來退場」一個廠商。 停用的廠商仍依附於已指名它的文件上，這對稽核軌跡是正確的結果。