使用者管理

本頁是管理員管理 GarmentFlow 工作區成員的參考——有哪些角色、如何邀請使用者、如何管理既有帳號，以及如何確保登入安全。

​

角色

GarmentFlow 有兩種角色。

• 管理員。對工作區具完整權限。管理員可進入 Settings（公司資料、品牌、主檔目錄與功能設定）、 Data Import 工具、使用者管理，以及每一個營運模組——包含 Finance。管理員負責建置與營運工作區。
• 一般使用者。可使用日常營運模組——款式、報價單、訂單、樣品與試身、生產與出貨—— 跟單、業務與協調人員在此完成工作。一般使用者無法進入 Settings 或 Data Import。

一般使用者看得到哪些模組，也可能取決於工作區的側邊欄設定。管理員可隱藏團隊用不到的頂層項目， 因此 Finance 與其他模組是否出現在某個工作區的導覽中，視情況而定。側邊欄如何設定，請見 設定您的租戶。

​

邀請使用者

要把某人加入您的工作區：

1. 開啟 Settings → Users。
2. 選擇「Invite user」，輸入該人的電子郵件、姓名與角色。
3. 對方會收到一封邀請信。點開連結後，由他們自行設定密碼並登入。

您絕不為新使用者設定密碼——他們透過邀請連結自行建立，因此沒有別人知道。 若邀請信沒收到。 請對方先檢查垃圾郵件匣。若仍找不到，從 Users 清單重新寄出邀請。

​

管理既有使用者

從 Users 清單，您可管理工作區裡的每一個人：

• 變更角色。隨職責變化，將一般使用者升為管理員，或將管理員調回一般使用者。
• 停用使用者。當有人離開團隊時，停用其帳號。被停用的使用者無法再登入，但其歷史紀錄完整保留—— 他寫過的報價單、確認過的訂單，以及他經手的每一筆紀錄，都為稽核而留存。有人離職時，停用才是正確做法； 紀錄絕不會隨人一併刪除。

​

強化登入安全

GarmentFlow 支援標準的電子郵件加密碼登入，並在其上再提供兩種更強的選項：

• 兩步驟驗證（2FA）。使用者輸入密碼後，再以驗證器應用程式上的一次性代碼確認身分。即使密碼外洩，帳號仍受保護。
• 通行密鑰（Passkey）。通行密鑰讓使用者以裝置本身的生物辨識或 PIN 登入——沒有可被釣魚或重複使用的密碼。

在 Users 清單中，管理員可看到哪些使用者已啟用 2FA。我們建議所有人都啟用 2FA，並將其視為管理員的必備—— 管理員帳號可進入 Settings 與 Finance，是最值得保護的一個。

​

關於 Data Import 權限

Data Import 工具目前僅限管理員使用。若您需要某人執行大量匯入， 目前他必須具備管理員角色。未來版本將可在不授予完整管理員權限的前提下，把 Data Import 權限指派給特定使用者。

​

相關頁面

• 設定您的租戶
• 匯入主檔資料
• 功能設定