「訂單」清單——團隊正在處理的每一張訂單，一列即可讀到付款進度條、狀態與出貨日。
什麼是訂單
一張訂單是單一客戶、單一幣別。一張訂單代表一位客戶以一個幣別成立的交易，並執行一條以上的款式行—— 每條款式行承載構成這張訂單的配色、尺碼、數量與單價。 訂單是樞紐，不是放產品規格的容器。款式是可重複使用的產品； 訂單為某筆客戶承諾執行該款式，並在其上記錄訂單專屬的數量、配色、尺碼、日期與條款。 同一個款式可在多張訂單上執行而不失去其識別，每張訂單各自保有對該款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定。 訂單沿著兩條平行的生命週期軌道同時前進—— 追蹤實際作業的工作階段主線，以及追蹤這筆交易本身的商業狀態。 兩者各自獨立追蹤；它們如何銜接的權威說明，請見該概念頁。為什麼存在
訂單是這筆交易從對話轉為承諾的時刻：款式、配色、尺碼、數量、單價、幣別、出貨日與貿易條件 全部寫在一張公司上下都可讀的紀錄上。業務、商品開發、生產、採購、出貨與財務全都需要一個 單一錨點來回答「客戶買了什麼、用什麼條件、運往何處」——而訂單就是那個錨點。 由於訂單是執行款式而非複製款式，平台得以保留款式可重複使用的識別， 同時又能讓每張訂單承載自己的數量、線陣、日期與價格基礎。每張訂單對款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定，是讓某位客戶的這次生產即使在同季有多位客戶下同款時 仍能清楚無歧義的關鍵。何時會用到
- 當客戶承諾購買時，與客戶一同從頭開立，填入款式、配色、尺碼、數量、價格與出貨日。
- 當一份已核准的報價單被轉換時——新訂單開出，承接報價單的 客戶、幣別、款式行、配色、尺碼與單價，並保留一條回溯到來源報價單的連結。
- 當需要翻單先前的訂單時，可以複製來源訂單來以同樣的款式、配色與尺碼作為起點開立一張新訂單。
- 整筆交易期間，作為樣品、生產、委外單、採購單、出貨、發票與付款工作全部讀取的紀錄。
依賴項
- 一筆客戶紀錄，作為買方。訂單表頭必填，建立後不可變更。客戶主檔由您的管理員維護。
- 至少一個要執行的款式。一條款式行透過
款式主檔編號連結到 款式主檔；訂單行本身保有該款式客戶款號、款名、性別、處理方式 與布料成分的快照。 - 表頭所讀取的相關租戶層級對照清單——幣別、貿易條件預設值、出貨地選項——由您的管理員設定。
- 一份已核准的報價單，當訂單由轉換開立時。直接建立則無報價單前置。
- 訂單寫入權限，給建立、編輯、推進階段或變更商業狀態的使用者。 複製功能由另一獨立的能力控管（詳見商業規則）。
哪些東西依賴它
- 訂單所執行的款式線陣，以及每條款式行對該款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定。
- 訂單的 與成本表——透過訂單已鎖定的款式版本到達。 訂單的物料表在版本 1 首次核准時，會自動將工作階段推進到採購 （見訂單生命週期）。
- 為訂單款式所開立的 —— 一張訂單可承載一張或多張製造單，每張依（訂單、款式、製造單版本）開立，並在開立當下凍結它對該訂單 物料表、成本表、包裝與品檢的版本鎖定。
- 對訂單款式所開立的 。 單一委外單可橫跨多張訂單，因此訂單會清楚保留與每張涵蓋它的委外單之間的連結。
- 透過委外單所開立的 —— 物料採購回溯時經由委外單追到它所服務的訂單。
- 訂單的生產紀錄。開立此紀錄會自動將訂單的商業狀態翻為生產 （見訂單生命週期）。詳見生產。
- 訂單的 。 一筆出貨進入運送中會自動將訂單的工作階段推進到已出貨。詳見出貨。
- 訂單的財務面——形式發票、訂金與餘款發票、付款計劃，以及對訂單登錄的客戶收款。 PI 端在建立時會自動將訂單的工作階段推進到 PI 已發。詳見財務。
- 訂單的 檢視，疊在工作階段之上，告訴您每個階段裡還缺哪些。
欄位
訂單的欄位依用途分組。表頭承載識別、交易方、商業框架、日期、參考與備註； 每條款式行承載訂單所執行的一個款式，並在其下保有它的配色與尺碼。表頭——識別
訂單編號——訂單的永久商業識別碼。建立時由平台指派、其後不會變更。其格式由您的管理員設定的 租戶層級編號方案決定（前綴加流水號）；若未設定租戶方案、或為轉換而來的訂單，平台會回退到以年度為主的流水編號。自訂訂單號——可選擇性覆寫訂單編號的顯示值，會印在訂單對外文件（如訂單確認書）上。 它不取代訂單編號作為平台索引的識別碼；它是客戶在文件上讀到的編號。客戶工單號——客戶自己對這筆交易的工單參考號。選填。連結到委外單時會帶到委外單上、 印在訂單確認書上，並且是構成完整訂單的就緒度檢查之一。
表頭——交易方
客戶——買方。必填。建立時從客戶主檔挑選，建立後不可變更—— 下游每一處參考都假設訂單的客戶就是這筆交易所對應的客戶。品牌——訂單對應的客戶品牌。選填。表單上會篩選為該客戶的品牌。指派業務——訂單所指派的業務人員。選填。平台據此為業務角色使用者 限縮可見範圍：業務使用者只看到指派給自己的訂單，而管理員、擁有者、財務與商品開發角色 可看到租戶內所有訂單。在轉換而來的訂單上，來源報價單的擬稿人會被設為新訂單的指派業務。
表頭——商業框架
幣別——訂單的商業幣別。必填。一張訂單從頭到尾就是一個幣別；每條行的單價皆以此幣別計。匯率——訂單所用的報表幣別匯率，由平台在建立時擷取。匯率從您工作區的 頁面依訂單日期（未設定時以當日為準）讀取，並自該刻起保存於訂單上。 基礎幣別固定為1.000000；其他幣別取查詢日期當天或之前最近一筆匯率。 在訂單建立之後更新匯率頁面上的匯率，不會改變已保存於該訂單上的匯率。訂金 %——客戶預期繳付的訂金佔訂單總額的百分比。在表頭設定；平台會預填租戶預設值， 接受 0 到 100 之間的值。訂金金額——以訂單幣別計的訂金金額。為計算所得，非鍵入。 每當尺碼網格或訂金百分比變動時，平台會由訂單金額與訂金 %重新整理。訂單金額——以訂單幣別計的訂單總值。為計算所得，非鍵入。 平台會由各款式行的每個配色 × 尺碼之數量 × 單價加總而得，並在尺碼網格的任何變動同一次寫入時重新整理。 轉換而來的訂單在轉換當下亦會由來源報價單的價格明確設定此值。貿易條件——規範交貨的商業條件（如FOB、CIF、DDP）。從表單預設值挑選或自行鍵入； 建立時若留空，會由客戶的預設值帶入。出貨地——貿易條件所適用的出貨目的地：在FOB或CIF下為港口， 在DDP下為完整收貨地址。建立時若留空，會由客戶的預設值帶入。 您鍵入的新出貨地會被儲存到租戶對照清單供日後重用。
表頭——日期
訂單日期——與客戶建立訂單的日期。選填。建立時用於查詢匯率快照。出貨日期——客戶預期成衣離廠的承諾交期。選填，但下游排程從此日往回推算。建立後可編輯。
表頭——參考
季節——訂單所屬的銷售季節。自由文字標籤。來源報價單——由轉換開立時對來源 的回溯連結。轉換時由平台設定；直接建立或複製而來的訂單不會設定。
表頭——備註
備註——自由文字。內部用。AI 確認備註——可選擇性、由 AI 協助擬稿的封面說明，保存在訂單上，供訂單確認電子郵件或文件使用。AI 付款備註——可選擇性、由 AI 協助擬稿的付款提醒說明，保存在訂單上，供催收訂金或餘款時使用。
表頭——稽核
建立時間、最後更新時間——由平台設定。
款式行——識別
每條款式行是訂單所執行的一個款式。該行連結到款式主檔， 並承載該款式客戶款號等資訊的快照，其下再列出配色與尺碼。款式主檔編號——連結到訂單所執行的 主檔。必填。 在新增款式步驟從款式主檔挑選器選取；選取主檔會把客戶款號、款名、性別、處理方式 與布料成分作為快照帶入該行，並把該行連結到主檔，讓訂單的物料表、成本表與製造單工作能繫到正確的款式紀錄。款式編號——這張訂單行上的客戶款號。建立時由款式主檔帶入；可在行上編輯。款式名稱——這張訂單行上的款式名稱。建立時由款式主檔帶入。布料成分、性別、處理方式、樣品尺寸——描述性資訊。建立時由款式主檔帶入； 該行保留自己的副本，因此日後若編輯主檔，不會悄悄改變這張現行訂單行的內容。
配色 × 尺碼——數量與價格
每條款式行下，訂單會依每個配色 × 每個尺碼承載一列資料。配色——這張訂單行上的配色名稱。建立時從款式主檔已定義的顏色中挑選。顏色代碼——可選的配色代碼，通常是十六進位值。尺碼——該列的尺碼標籤（如S、M、38）。從套用的尺碼範本（如標準成衣或數字尺碼）挑選。數量——此配色 × 尺碼所下訂的數量。整數、零或以上。單價——此配色 × 尺碼的單件價格，以訂單幣別計。零或以上。 價格依尺碼設定——同一配色可跨尺碼承載不同單價。
商業規則
- 一張訂單是單一客戶、單一幣別。 客戶與幣別在表頭設定後即一路保持， 貫穿訂單的整個生命週期。為另一位客戶、或以另一個幣別開立的交易，是另一張訂單。
- 建立後不可變更客戶。 訂單的客戶在建立時即定下，其後不可編輯； 下游每一處參考都假設訂單屬於該客戶。
訂單編號於建立時指派、其後永不變更。 訂單開立時由租戶編號方案指派； 轉換而來的訂單其編號沿用系統預設的訂單編號規則，而非租戶方案。幣別與匯率於建立時擷取。 匯率於建立時依訂單日期（未設定時以當日為準）讀取後保存於訂單上。訂單的報表計算採用此保存的匯率。- 訂單的總額由尺碼網格推算，而非鍵入。
訂單金額為各款式行每個配色 × 尺碼的數量 × 單價加總；訂金金額為訂單金額 × 訂金 % / 100。兩者在任何尺碼網格或訂金百分比的變動同一次寫入時重新整理； 均不可直接設定。 - 訂單以詢價工作階段為起點。 直接建立與複製皆會在 詢價 階段開立一張新訂單； 轉換而來的訂單，其第一次工作階段推進由團隊在準備就緒時觸發。 見訂單生命週期以了解階段主線與每一次推進的觸發方式。
- 工作階段一次推一個階段、不會倒退。 部分推進由團隊在工作完成時手動標記； 其他則在平台看到觸發事件（PI 已建立、首份物料表核准、生產前樣品核准、出貨進入運送中）時自動發生。 訂單生命週期頁是權威參考；訂單頁不重述。
- 商業狀態遵循固定的轉換矩陣。 從詢盤經報價單、已確認、樣品、 PP 樣、生產、出貨到已完成或已取消；只接受矩陣允許的轉移。 見訂單生命週期。平台唯一自動寫入狀態的時點， 是訂單的生產紀錄被開立時——狀態於同一次寫入翻為生產。
- 兩條生命週期軌道不彼此把關。 階段推進不會動到商業狀態，狀態轉移也不會動到階段； 兩者的一致由團隊的紀律維繫。見訂單生命週期。
- 終態下拒絕編輯。 訂單一旦處於 已完成 或 已取消，表頭與行的編輯皆會被拒； 紀錄留檔作為這筆交易的稽核軌跡。
- 業務使用者僅看見自己的訂單。 業務角色使用者的可見範圍限縮到他們是指派業務的訂單； 管理員、擁有者、財務與商品開發角色可看到租戶內所有訂單。
- 寫入動作由能力把關。 建立、編輯、推進階段、變更商業狀態皆需要訂單寫入權限。 訂單明細頁的複製動作由另一獨立能力把關——通常為管理員或商品開發——由您的管理員設定。
- 訂單不擁有它的物料表、成本表或製造單。 這些都掛在款式上； 每張訂單各自保有對該款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定。 在「本訂單的脈絡下」開啟款式，會把編輯限縮在該訂單的版本上，絕不會影響執行同款的另一張訂單。
- 訂單不會被刪除。 訂單上沒有刪除動作——要停止對某筆不再進行的交易做進一步工作， 標準作法是把商業狀態移到 已取消，紀錄會留檔。見訂單生命週期。
驗證
日期邏輯
訂單承載兩個具商務意涵的日期以及平台的稽核時間戳。訂單日期——與客戶建立訂單的日期。由使用者在表頭設定；選填。 建立時用於查詢匯率快照，並在訂單文件上印為訂單日期。出貨日期——客戶預期成衣離廠的承諾交期。由使用者在表頭設定；選填。 訂單的即將出貨報表會讀取此日期、各款式的樣品尺寸自動填入會讀取此日期， 且訂單的生產時程會自此反向推算來導出里程碑目標日期（見下方「從出貨日反向排程」）。 建立後可編輯。
建立時間——訂單開立的時刻。最後更新時間——訂單最後一次寫入的時刻。
從出貨日反向排程
訂單的生產時程由出貨日期 反向推算。平台會讀取您租戶設定的前置時間偏移，
推算每個生產與物料里程碑的目標日期，讓出貨準時。典型的鏈條會從出貨日往回，
經過檢驗、物料到貨、文件開立、布料出運與訂單確認；實際的鏈條反映您管理員設定的偏移，
因此承載您自己的前置時間，而非通用假設。
一個里程碑目標是該步驟仍能趕上出貨日的最晚日期。就緒引擎
會比對實際進度與這些目標，並標示任何延誤之處。
狀態與轉換
訂單沿著兩條平行的生命週期軌道同時前進——工作階段主線 與商業狀態。兩者各自獨立追蹤；該概念頁是心智模型、階段、階段推進的手動／自動切分， 以及狀態矩陣如何運作的權威參考。本頁不予重述。 摘要：- 工作階段——作業主線，從詢價走到已出貨，一次推進一個階段、永不倒退。 部分推進由團隊手動標記，其他則在平台看到觸發事件時自動發生。
- 商業狀態——這筆交易的商業標籤，從詢盤經已確認走到已完成或已取消。 由團隊在訂單上設定，唯一例外是平台自寫的一處：開立訂單的生產紀錄會把狀態翻為生產。
訂單列表頁
訂單模組首先呈現的是一份租戶層級的訂單列表——對業務角色而言， 只列出該使用者所被指派的訂單；對管理員、擁有者、財務、商品企劃角色， 則列出租戶內每張訂單（見業務規則 11）。團隊在此列表上開立新訂單， 也在此跨訂單快速掃讀狀態、金額與出貨。 新增訂單操作位於頁面標頭的右上——這也是團隊建立新訂單的單一入口； 平台不在應用程式總標頭上保留全域的「新增訂單」捷徑。按下即直接帶入訂單建立表單。 頁面頂端的篩選列依狀態、幣別、客戶、所指派的業務縮小列表，
並配有一個有去抖動的搜尋框，可同時比對訂單號與客戶名稱。
一個清除篩選控制可重設此列。任何篩選變更會重啟分頁。
列表每張訂單一列，欄位如下：
- 訂單號——訂單的永久識別。
- 客戶——買方。
- 訂單件數——這張訂單的件數總和，跨每條款式行下的每個配色 × 尺碼相加。 與訂單計算所匯出的件數相同（見計算）。
- 業務——所指派的業務使用者（若有）。
- 幣別——訂單的商業幣別。
- 金額——訂單的
訂單金額，以訂單自身幣別計。 - 付款進度——一條橫向的「已收／應收」進度條，顯示客戶已付金額佔訂單金額的比例； 百分比顯示於進度條右側。進度條讀取的收款由管理員在訂單的「收款」子分頁上設定。 詳見財務。
- 狀態——訂單的商業狀態徽章。
- 出貨日期——訂單的
出貨日期。 - 每列尾端的複製操作，由複製能力把關（見業務規則 12）。
<收款幣別> → <訂單幣別> 呈現，讓讀者一眼看到牽涉的兩種幣別。
平台不會把這兩個數字混和或換算為單一百分比——多幣別數字在訂單上維持各自分立，
符合平台一貫的「擷取的幣別永遠擷取」規則。收款仍然會被記錄；僅在訂單的「收款」子分頁
上讀取它們之前，百分比被抑制。詳見財務。
行動裝置畫面把每列摺疊為單張卡片，依相同欄位由上而下堆疊——
第一行為訂單號與狀態，第二行為客戶與訂單件數，第三行為金額與幣別，
第四行為出貨日期與業務。
訂單明細頁如何組織
訂單的明細頁把日常工作組織為四個區塊。每個區塊各有自己的一組子分頁，您可隨著交易進展切換。總覽
預設的著陸區——訂單一眼可見的內容、就緒檢視，以及反向排程。- 總覽。 頂端先呈現一條全寬的款式摘要總表（涵蓋訂單上每個款式）， 接著是訂單抬頭的彙整加上四張摘要卡，涵蓋訂單的金流、出貨與樣品。 見下方總覽分頁的款式線陣與總覽分頁的摘要卡。
- 就緒狀態。 將訂單目前在工作階段裡停留多久、距離
出貨日期還有多近、 哪些里程碑尚未落地、哪些風險已觸發等資訊結合，呈現的綠／黃／紅快照。 兩個時鐘為它定錨：階段時鐘（在目前階段已花的時間）與出貨日時鐘（距承諾出貨日的剩餘時間）。 其權威模型與背後的規則集，位於就緒引擎頁。 - 排程。 以訂單
出貨日期為錨的反向排程時間軸——當物料表獲核准後， 平台會從出貨日反推一連串里程碑目標，並追蹤團隊對每一個目標的實際進度。 前置時間偏移由租戶設定，因此鏈條承載您自己的前置時間，而非通用假設。 詳見日期邏輯下的從出貨日反向排程，以及 就緒引擎頁的權威機制。
款式與規格
團隊對訂單款式線陣所做的一切工作。- 款式與 SKU。 訂單的線陣——每一條款式行及其下的配色與尺碼。
新增一條款式行會透過
款式主檔編號將其連結到款式主檔， 並把客戶款號、款名、性別、處理方式與布料成分作為快照帶入訂單行（見欄位）。 每條款式行會顯示在本訂單的脈絡下開啟款式的連結：平台讀取訂單的版本鎖定， 把您帶到款式頁上、訂單已鎖定的 、 成本表或 版本上。每張訂單的物料表、成本表與製造單工作位於款式頁，不在訂單明細上。 - 放碼。 訂單上每個款式的逐款式尺寸與容差參考——一份 ， 每個款式一份,量測點為列、尺碼為欄,由工作區的量測點目錄 加上於網格上加入的任何一次性點構成,一次定稿一個版本。 其深入行為位於尺寸放碼模組頁。
- 製造單（生產規格文件，請勿與訂單下的 MO 紀錄混淆）。 訂單款式的工廠面向生產規格文件——多頁編輯器，涵蓋外部說明、輔料區、包裝、配件、量測與圖片。 可匯出 PDF。其深入行為位於專屬的生產規格模組頁（製作中）。
- 產品卡。 各款式的客戶面向單頁產品卡——每款或每樣一張—— 載明品牌、季節、樣品型態、尺寸、配色、產地、布料 A 與 B、輔料備註、註記與卡片日期。可匯出 PDF。
- 款式摘要。 將訂單上每個款式彙整到單一表格的單頁總表—— 款號、款名、性別、樣品尺寸、工廠、布料、部位、成分、處理方式、布料價格與總數量—— 每個配色一欄，欄數隨訂單上最寬款式的配色數而定。可匯出 PDF 或 Excel。 同一張總表也呈現在總覽子分頁的頂端（見總覽分頁的款式線陣）。
- 樣品。 訂單以款式為單位的樣品——每張卡片對應一筆連結到本訂單的生命週期樣品， 含該樣品的款式、目前試身階段，以及七個階段橫排的階段狀態。子分頁頂部有兩個動作： 「連結樣品」會開啟一個挑選器（預設過濾為本訂單的客戶），用以把既有樣品 連結到本訂單；「新增樣品」會開啟試身建立表單，並把本訂單預先選為新樣品的連結。 一筆樣品同時只在一張訂單上——連結一筆已在別張訂單上的樣品時，會請求移動它。 本子分頁不會驅動訂單推進到大貨生產：該推進是由連結試身的產前核准觸發， 與本子分頁上的任何內容無關。以款式為單位的試身紀錄、連結規則，以及遺留的訂單 樣品帳，請見樣品與試身；工作階段推進 詳見訂單生命週期。
出貨與文件
訂單的生產與出貨環節，以及附在這筆交易上的檔案。- 生產。 訂單的作業面生產紀錄——當訂單已準備好上線時開立。 開立此紀錄會自動將訂單的商業狀態翻為生產（見訂單生命週期）。 這是訂單上的作業面生產紀錄；它與 款式版本化的製造單(MO)不同——後者是團隊依訂單 已核准的物料表、已定稿的放碼、樣品量測與所附掛的品牌分頁資料庫項目所開立的 多分頁工廠活頁簿。詳見建立製造單(MO)與 生產。
- 採購單。 對訂單所開立的物料採購單——依布料、輔料、包裝或其他類別分—— 各採購單顯示已開立、部分收料、已收料或已取消的狀態。 採購單行透過挑選器回連到物料表的行。詳見生產。
- 外包。 訂單的 —— 涵蓋送往工廠工作的委外文件。一張委外單可橫跨多張訂單；此子分頁顯示與目前訂單相關的委外單。 詳見生產。
- 出貨。 對訂單所開立的客戶面向出貨，含每筆出貨的計畫狀態（計畫中、已預訂、運送中、已交貨）、 運輸方式，以及依尺碼的已出數量。一筆出貨進入運送中會自動將訂單的工作階段推進到已出貨。 詳見出貨。
- 出貨批次。 與出貨分開的另一個介面——出貨批次涵蓋工廠到倉庫的環節（以及任何併櫃），
以工廠為鍵，依尺碼拆分計畫與實際數量。訂單層級的
目標出貨日——一個與客戶承諾的出貨日期不同的 內部規劃提示——在此管理。 - 文件。 附在訂單上的檔案——訂單確認書、工廠合約、樣品照片或其他支援檔。 上傳訂單確認書時，平台會提示團隊將訂單的商業狀態標記為已確認；見 建立訂單。
財務與溝通
訂單的金流，以及訂單範圍內的對話。- 付款計劃。 訂單的訂金與餘款里程碑計劃——每列為一個里程碑，含其基礎（百分比或固定金額）、 計劃日期與備註。詳見財務。
- 收款。 您的管理員可啟用收款追蹤，此後會新增一個收款子分頁， 供團隊在訂單上登錄客戶的付款——並在總覽分頁上增加一條付款進度條。 已登錄的收款是進度條讀取的內容。詳見財務。
- 發票。 訂單的發票紀錄——訂金、出貨、最終餘款、信用單、調整或樣品—— 每張附有草稿、已發送、部分付款、已付款、逾期或已取消狀態。每張發票可匯出 PDF。 詳見財務。
- AP 摘要。 訂單的依工廠應付帳款摘要——目的地、里程碑與訂單應對外支付的金額 （與客戶面向的發票子分頁互為對照）。可匯出 PDF。詳見財務。
- 溝通記錄。 訂單的內部討論與客戶往來討論串，將留言與文件整合於單一時間軸。
總覽分頁的款式線陣
總覽子分頁的頂端，會呈現訂單完整的款式摘要總表——與 款式與規格 → 款式摘要所載相同的單頁表格，於此以全寬呈現， 讓團隊在向下瀏覽摘要卡之前，先讀過訂單的整條款式線陣。 此表每條款式行一列，含下列欄位：- 固定欄位：序號、圖片、款式編號、款式名稱、性別、 樣品尺寸、工廠、面料、部位、成分、處理方式、 面料價格、總數量。
- 一組重複的配色欄，每個配色位置一欄，欄數依訂單上最寬款式的 配色數而定。每個配色格顯示顏色圖片（若已上傳）、顏色代碼或名稱、 Pantone 代碼（若有設）、以及該配色對應該款式的數量。
- 尾端為每個款式的出廠日期欄。
- 末列以合計列總計訂單的件數。
總覽分頁的摘要卡
款式線陣之下，總覽子分頁有四張摘要卡與頁面抬頭彙整並列。- 訂單明細。 訂單表頭的唯讀彙整——訂單日期、出貨日期、季節、幣別、匯率、訂金百分比、 訂金金額與客戶——以及由轉換開立時的來源報價單回溯連結與任何表頭備註。
- 付款摘要。 訂單金流的表頭層級一覽——訂單總額與應付訂金。 已開票多少、客戶已付多少、未清多少等即時數字位於發票與收款子分頁， 以及付款進度條；詳見財務。
- 出貨進度。 整張訂單的已出 vs. 已下單進度條，並在條下列出每筆出貨的編號與狀態。 詳見出貨。
- 樣品狀態。 訂單已連結生命週期樣品的訂單層級彙整——每一筆連結到本訂單的樣品 一列，含該樣品目前的試身階段與階段狀態。詳見 樣品與試身。
計算
訂單的計算在寫入時由尺碼網格與訂金百分比推算而得。兩個數字皆保存於訂單上，供報表直接讀取。 每個配色 × 尺碼格：- 行值 =
數量 × 單價。任一輸入未設定時為空。
訂單金額= 各款式行每個配色 × 尺碼之行值的加總。訂金金額=訂單金額 × 訂金 % / 100，四捨五入至幣別的最小單位。
訂金金額 亦會在 訂金 % 變動時重新整理。
報表層亦讀取訂單已保存的 匯率，於需要時將訂單的金額換算到報表幣別；
匯率本身於建立時依 訂單日期 從匯率頁面擷取。
變動的影響
- 將報價單轉換為訂單。 新訂單開出，承接來源報價單的客戶、幣別、款式行（連結到款式主檔之處沿用該連結）、
配色、尺碼與單價。訂單的
匯率於轉換當下依訂單的訂單日期擷取。訂單金額與訂金金額由報價的價格設定。新訂單的來源報價單承載回溯連結， 且來源報價單被標為已轉換。訂單以詢盤商業狀態開立；其工作階段在團隊取下第一個推進時開始。 - 直接建立訂單。 新訂單以詢盤狀態與詢價工作階段開立，
訂單編號由您租戶的編號方案指派，匯率於建立時擷取。 - 複製既有訂單。 一張新訂單以兩軌道皆詢盤／詢價開立，
來源訂單的款式、配色與尺碼被帶入，數量歸零，並指派全新的
訂單編號。 是否一併複製來源訂單的物料表與成本表版本，由您的管理員在租戶上設定。 樣品、委外單、採購單、出貨、發票與來源訂單的付款計劃不會被複製。 - 編輯一格尺碼（數量或單價）。
訂單金額與訂金金額於同一次寫入重新整理。 - 新增或移除一個配色、一個尺碼或一條款式行。 同編輯一格——訂單總額於同一次寫入重新整理。
- 編輯
訂金 %。訂金金額於同一次寫入重新整理；訂單金額不受影響。 - 編輯貿易條件或出貨地。 新值套用到此後開立的文件與出貨； 您鍵入的新出貨地會被儲存到租戶對照清單，下一張訂單可直接挑選。
- 編輯
出貨日期。 反向排程的里程碑目標日期會重新計算。 - 推進工作階段。 訂單在主線上移到下一階段，就緒檢視重新評估該階段現在納入範圍的工作。 推進不會動到商業狀態。見訂單生命週期。
- 變更商業狀態。 訂單的標籤更新，任何以狀態篩選的下游介面重新評估。 工作階段不受影響。見訂單生命週期。
- 取消訂單（狀態 → 已取消）。 自此刻起拒絕表頭與行的編輯。 紀錄留檔，以清楚的標籤標示之後不再對它做進一步處理；已參考此訂單的下游文件仍可繼續讀取。
- 將訂單標為已完成（狀態 → 已完成）。 自此刻起拒絕表頭與行的編輯。 訂單成為這筆交易已結案的稽核紀錄。
最佳實務
- 每張訂單都針對真實的客戶與真實的款式主檔開立。 客戶建立後不可變更， 且訂單行只有在連結到款式時，其權重才得以發揮—— 該行對物料表、成本表與製造單版本的鎖定、就緒檢視與生產交接皆讀取此連結。
- 以轉換取代重打報價單。 轉換路徑會把客戶、幣別、款式、配色、尺碼與單價一次帶過去， 並留下一條乾淨的回溯到來源報價單的連結。
- 開立製造單前先核准物料表並定稿放碼。 製造單活頁簿只從已核准的物料表與 已定稿的放碼渲染;任一留為草稿,對應分頁在工廠收到的檔案上只有表頭。見 建立製造單(MO)。
- 盡可能準確地設定
出貨日期。 它是反向排程的生產時間軸所依的日期； 樂觀的出貨日會把每個里程碑都一起拉走。 - 貿易條件與出貨地一起設定。 出貨地取決於貿易條件——
FOB或CIF為港口，DDP為完整收貨地址——若您留空，會由客戶的預設值帶入。 - 以取消代替試圖刪除。 訂單一旦開立即無法移除； 取消會留下一條清楚、可稽核的紀錄，標示這筆交易已停止並阻止進一步工作，且不會破壞下游參考。