建立訂單
您可用兩種方式建立訂單。 由報價單建立。 當一張 已核准，將它轉換為訂單。報價的款式、配色、數量與價格會往下帶，免去重打——這正是 文件與轉換鏈的運作。新訂單會保留一個往回連到來源報價單的參考。 從頭建立。 選擇「建立訂單」並填入訂單抬頭：客戶——誰在採購。您留空之處，會以該客戶的預設值（如貿易條件與出貨地）預填。季節——本訂單所屬的銷售季節。幣別與付款條件——包含用於付款追蹤的訂金百分比。出貨日——貨物應出運的日期。它驅動整個生產時程，請盡量準確設定。貿易條件與出貨地——貨物以何條件、運往何處（見下方「結構化出貨地」一節）。- 選填的參考編號，如客戶自己的工單號與自訂訂單號。
訂單款式總表
訂單的款式總表是它執行的一組款式。開啟訂單並將款式加入：- 新增款式——從您既有的中挑選。 選取款式會自動帶入客戶款號、款名與性別。
- 選擇配色。 從款式已定義的顏色中挑選一或多個 。 您可在單一步驟內為一個款式加入多個配色。
- 設定尺碼與數量。 套用尺碼範本（如標準成衣或數字尺碼），並為每個配色輸入逐尺碼數量。價格可跨尺碼共用或逐尺碼設定。
在訂單脈絡下處理款式
您可從款式總表在本訂單的脈絡下開啟任一款式。畫面上會有橫幅標示您正在哪張訂單中， 而從此處編輯物料表、成本表或製造單時，您的變更會鎖定在本訂單的款式版本上—— 絕不會影響執行同一款式的另一張訂單。編輯細節請見款式指南。確認訂單與後續觸發
當訂單仍為草稿時，您可自由變更其款式總表與條款。確認訂單是把承諾轉為生產工作的關卡。一旦確認，訂單便能驅動其後續文件：- 可針對訂單的每個款式版本開立一張（MO），
- 可針對它開立與採購單，
- 且生產時程開始具有意義，以出貨日為錨。
從出貨日反推排程
GarmentFlow 以您的出貨日為基準反向排程生產。系統運用您設定的前置時間偏移，推算每個生產與物料里程碑的目標日期， 讓出貨準時。典型的鏈條會從出貨日往回，經過檢驗、物料到貨、文件開立、布料出運與訂單確認。- 判讀時程。 訂單的時程在甘特式時間軸上顯示每個里程碑及其目標日期，讓您一眼看出何事須在何時完成。
- 目標的意義。 一個里程碑目標是該步驟仍能趕上出貨日的最晚日期。 會比對實際進度與這些目標，並標示任何延誤之處。
- 偏移由您的管理員設定，因此時程反映您自己的前置時間，而非通用假設。
結構化出貨地（出貨地）
是貨物的去向，並依訂單的貿易條件而定：- 在 FOB 或 CIF 條件下，出貨地為一個港口。
- 在 DDP 條件下，則為一個完整收貨地址。
追蹤進度
訂單的詳細頁提供數個即時讀數：- 付款進度。 一條進度條顯示訂單總額中已收的比例，由登錄在訂單上的客戶收款推算。它以 100% 為上限， 但若發生溢收仍會呈現，並顯示未收餘額。
- 出貨狀態。 訂單的出貨會顯示已規劃與已離廠的內容，讓您看出相對於下單數量的履行情況。
- 就緒度。 就緒檢視將生產時程套用到本訂單，標示準時、有風險或延誤的里程碑——這是出貨日陷入危險時的早期警示。
連結到生產
訂單是其生產文件的源頭：- 委外單。 委外單涵蓋外包工作。單一委外單可同時橫跨多張訂單與款式，因此一張訂單的款式可能與其他款式合併在一張共用的委外單上。 每張訂單都保有與生產它的委外單之間的清晰連結。
- 採購單。 布料與輔料的採購單，是由委外單款式的物料需求開立的，因此採購可透過委外單回溯到它所服務的訂單。