它是什麼
本頁位於管理與設定 → 匯率，包含三個區塊：- 目前匯率卡片——顯示每一種受管幣別在工作區檔案上最新的匯率。
- 匯率輸入卡片——您在此輸入日期，並為每一種要更新的受管幣別輸入匯率。
- 匯率歷程表格——工作區所有儲存動作的永久紀錄。
USD 為 32.50 代表一美元兌換為 32.50 單位的基礎幣別）。
您手動輸入匯率；本頁不會從任何外部來源拉取。
快照原則
本頁最重要的規則是匯率不是什麼：它不是會更新既有文件數字的即時匯率服務。 工作區所建立的每一份多幣別文件——報價單、訂單、形式發票、廠商發票、應付帳款紀錄、 PDF 匯出、儀表板報表——皆會在自身建立的當下擷取工作區當下的匯率， 並在文件上終身保留該數字。事後在本頁更新匯率不會改寫任何已建立文件上的匯率。 上週二寫的報價單沿用上週二的匯率；它所轉成的訂單沿用該訂單自身建立時的匯率； 依該訂單出貨的發票沿用它自身建立時的匯率。 因此本頁的匯率是下一份文件所拾取的匯率。它不是您本週稍早開啟的報價單、訂單或 發票正在使用的匯率——要看那些，請打開文件本身。 這也是為什麼在當天建立多幣別文件之前把本頁的匯率設對， 比事後補救漏掉的更新更重要。文件一旦儲存，匯率即屬於文件；表格不再是其來源。為什麼存在
在一種以上的幣別下作業的工作區需要對兩個問題給出單一共識：今天我們使用什麼匯率， 以及這筆承諾成立時我們使用的是什麼匯率。匯率頁面回答前者；每一份文件所承載的快照回答後者。 這樣的分工是刻意的。已確認交易上的商業數字——客戶已支付的訂金金額、您欠工廠的應付帳款、 團隊據以議定的毛利——是按交易成立當下的匯率所訂定。事後因業務照常的匯率變動而修訂表格， 不應悄悄改寫這些數字，因為客戶與工廠不會認可此修訂；交易仍以當初的條件存續。 快照正是讓交易免於受匯率持續演變所牽動的保障。何時會用到
- 工作區啟用時，為您預期會交易的每一種幣別輸入起始匯率， 讓團隊在開始建立報價單與訂單之前有底。
- 每當工作區的工作匯率變動時——通常依您團隊政策定為每日、每週或每月開始時—— 以更新下一批文件所拾取的匯率。
- 在最近未曾報價的幣別上開立一次性文件之前，輸入今日匯率， 讓新文件於建立當下擷取此值。
- 作為參考，當財務需要回讀工作區的匯率歷程時。
依賴項
- 一個已設定基礎幣別的工作區——本頁的每一筆匯率都對該基礎幣別表示。 基礎幣別於工作區開通時設定，於 工作區設定 上唯讀顯示；無法從本頁變更。
哪些東西依賴它
工作區所產生的每一筆多幣別數字，都會讀取文件建立當下本頁所提供的匯率：- 一張訂單在建立時依訂單的
訂單日期（未設定時以當日為準）從本頁擷取其匯率。訂單的報表計算 終身採用該保存的匯率。詳見訂單：匯率欄位。 - 一張報價單於建立時擷取匯率；形式發票於產出時亦同； 廠商發票與應付帳款紀錄於登錄時亦同。
- 成本表上的明細總計以成本表自身的幣別計算； 當財務以逐訂單分析將成本表數字彙整到基礎幣別時，採用的是該訂單已保存的快照。
- 上述任何文件的 PDF 匯出皆承載產生它的文件已保存匯率。
- 跨多份文件的儀表板報表與應付帳款彙總皆讀取各文件已保存的快照， 而非本頁上的目前匯率。
受管幣別
本頁為工作區各受管幣別呈現一列匯率輸入欄：USD、EUR、JPY 對基礎幣別。
這三種是匯率輸入卡片允許您在本頁輸入匯率的幣別。
對於以其他幣別交易的工作區——例如 GBP、VND 或 INR——目前在文件層級處理：
訂單的 匯率 欄位、廠商發票的匯率與應付帳款紀錄的匯率，皆可在文件上輸入，
因此即使是不在受管清單中的幣別，新文件仍會在建立當下擷取一個匯率。本頁目錄
今日尚未分別保存那些匯率，因此非受管幣別的新文件需要團隊在文件本身輸入匯率。
受管清單由平台設定，今日無法從本頁設定。它也與幣別目錄分開——後者僅治理廠商紀錄上的計價幣別下拉；兩份清單各自獨立維護。
目前匯率
目前匯率卡片置於頁面頂端，為每一種受管幣別顯示工作區檔案上最新的匯率， 以及該匯率所對應的輸入日期。 此卡片是團隊的快速讀取——「若今天建立一份新文件，會拾取的匯率」—— 也是財務在讓團隊開始開立文件之前，確認當天工作匯率確實已儲存的所在地。匯率輸入
匯率輸入卡片是編輯器。 要儲存新匯率：- 選擇
匯率日期——您希望匯率自其起算的日期。預設為今日；可回填 （例如為昨日的匯率事後補登）。 - 在您要更新的每一種受管幣別列輸入匯率。將某列留空，會保留該幣別現行匯率不變。
- 選擇「儲存匯率」。
- 確認匯率變更對話框會開啟，列出每一種匯率即將變動的幣別， 左側為舊值、右側為新值。檢閱清單，然後確認。
匯率日期 重新儲存匯率會覆寫既有匯率——這是您不留下錯誤數字
便能更正今日匯率錯字的方式。已依先前數字建立的文件，無論如何皆保留其已保存的快照
（見快照原則）。
匯率歷程
匯率歷程表格是工作區所做過每一次儲存的永久紀錄。最新一筆顯示於最上方； 每一列記錄幣別、儲存所適用的匯率日期、所儲存的匯率、儲存者與儲存時間。 歷程是財務的回讀依據——「在此文件建立的當日我們所使用的匯率是什麼」—— 也是誰變更了什麼的稽核軌跡。 表格可透過區段標頭的「匯出 Excel」按鈕匯出為試算表。下載內容與本頁所顯示的歷程相同, 讓您可將一個月的紀錄交予財務,無需手動複製列。 匯率歷程列無法從本頁編輯。若某列數字錯誤,請對同一幣別、同一匯率日期
儲存一筆新項目以覆寫目前匯率;先前的項目仍留在歷程中,作為「已做出更正」的紀錄。
業務規則
- 匯率以基礎幣別對外幣一單位表示。
USD已儲存的匯率32.50代表一美元兌換為 32.50 單位的基礎幣別。 - 匯率以手動方式輸入。 本頁是編輯器,不會自外部來源拉取。
- 每幣別、每日期一筆匯率。 對工作區檔案上已有的同幣別、同日期儲存新匯率, 會覆寫既有匯率,並在歷程中寫入新一列。
- 無變更的儲存會被拒絕。 開啟編輯器但什麼都沒輸入就按下「儲存匯率」, 會以「沒有匯率被變動」拒絕。
- 有變更的儲存會開啟確認匯率變更對話框。 對話框列出每一種匯率即將變動的幣別, 並排呈現舊值與新值。儲存須在您確認後才提交。
- 匯率歷程是永久紀錄。 每一次儲存皆寫入新一列歷程;歷程列無法從本頁編輯或刪除。
- 更新匯率不會回溯改變任何既有文件。 每一份多幣別文件在自身建立的當下擷取 目前匯率,並終身保留該數字。見快照原則。
- 受管幣別為 USD、EUR、JPY 對工作區基礎幣別。 其他幣別今日透過訂單、發票或 應付帳款紀錄上的逐文件匯率欄位處理。
最佳實務
- 在團隊開始以該幣別開立文件之前輸入當日匯率。 文件建立當下本頁的匯率即為 文件所保留的匯率;當日稍晚的更新不會改寫上午的文件。
- 以穩定的政策決定工作區何時更新匯率。 多數團隊會挑一個節奏——每日開始、 每週開始,或每當有明顯波動時——並守住之。匯率歷程是「政策是否被遵循」的稽核軌跡。
- 將確認匯率變更對話框視為檢核點。 舊→新並排檢視能在錯字落到下一份文件之前抓出。
- 在開立非常見幣別文件之前讀目前匯率卡片。 若數字看起來過舊,請在建立文件之前 更新——文件所保留的快照就是建立當下生效的數字。
- 對受管清單未涵蓋幣別的一次性文件,請在文件本身輸入匯率。 訂單、發票與應付帳款 紀錄皆為此情境承載各自的匯率欄位。詳細的換算行為位於文件本身。