此工作流程的成果
您在此工作流程結束時，會有一份已儲存、且已核准的物料表版本掛在款式上：一份物料清單，每條明細皆指向布料或 輔料主檔，成本表從中複製，平台據此為各供應商種入草稿 —— 每條採購單明細承載該物料表明細的物料、解析後的供應商、該訂單對此明細所需的數量，以及核准時自連結的布料或輔料主檔擷取的單價。 當該版本是此款式的首次核准、且建立時帶有 脈絡時，該訂單的階段會在物料表被核准的當下推進到採購。何時會用到
- 一個款式已開發完成，需要在成本表與採購端可以開始之前完成首個物料表版本。
- 物料清單變更了——換了一種布料、加了一項輔料、與供應商重新議價——需要開新版本，讓下一張成本表修訂與下一批草稿 採購單據此讀取。
- 一張物料表先前已核准，現在需要修正——把它退回為草稿，修正明細，再次核准。
先決條件
- 一個款式，作為物料表所屬的對象。每張物料表都屬於一個款式。詳見 開發款式。
- 每條布料明細所對應的布料主檔紀錄，與每條輔料明細所對應的輔料主檔紀錄。 允許使用自由文字明細，但沒有 連結到主檔的明細無法解析到供應商，會被下游的草稿採購單生成略過。主檔紀錄由您的管理員維護。
- 物料表寫入權限，給開啟版本、編輯明細或核准的使用者。讀取對您租戶內任何已登入的使用者開放。
角色分工
具備物料表寫入權限的使用者開啟物料表版本、新增與編輯明細、在每條明細上連結布料或輔料主檔，並核准或退回版本。 平台以能力而非職稱把關寫入與核准——具備該能力的業務、商品開發與管理員角色都可簽核物料表。您租戶內任何已登入 的使用者都可開啟已儲存的物料表讀取，並看到它所承載的物料清單。操作步驟
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開啟款式的物料表頁籤。 開啟款式模組、開啟款式，並前往物料表頁籤。既有的版本會列在版本清單中。
若您建立時正在訂單內,新版本即綁定到該訂單;否則停留在款式層級。
款式上的物料表頁籤——頁首的版本選擇器、布料/輔料子分頁切分、明細清單,以及右側的「已核准／當前」小標(此處示意:Alpine Shell Jacket 上已核准的 v2)。
- 開啟新的物料表版本。 開新版本。它以草稿開啟，尚無任何明細，準備好填寫。
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新增一條明細。 每一項物料新增一列：
- 挑選明細的
類型——布料或輔料。下一欄位的選擇器會跟著切換。 - 挑選此明細所對應的布料主檔或輔料主檔。供應商、交期，以及主檔的物料編號皆來自此紀錄； 物料表明細承載的是與主檔的連結，而非自由文字副本。
- 填好
說明。您組稿時可以暫時保有未連結主檔的明細，但請在核准前挑好主檔。 - 設定
每件用量與單位——一件成衣會用掉多少此物料，以系統其他環節讀取的單位（單位預設為PCS； 在以 yd、m 或其他單位計量的明細上更改）。成本表會把每件用量複製為明細的每件用量。 - 視需要設定
部位（物料位於成衣的哪個部位）、狀態與採購需求——隨明細一同流動的自由文字備註。 - 視需要設定
物料編號以覆寫主檔的物料編號——當此款式以不同代號採購該物料時使用。 - 視需要在明細上覆寫
供應商——僅在此明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時使用。 - 視需要從款式的配色清單挑選為明細加上明細配色，並於輔料明細上選填
副料顏色備註（副料顏色）。 附上此物料表所需要承載的明細圖片。
物料表頁籤之上開啟的「新增明細」對話框——版本所對應的逐條明細表單:類型(Fabric / Accessory / Other)、主檔選擇器、說明、物料編號、部位、狀態、採購需求、明細圖片與配色變體。
- 挑選明細的
- 新增其餘的明細，並重新排序。 每一項物料新增一列。把明細拖曳到您希望成本表與下游消費者顯示的順序。 重新排序在每個版本上是一次性的——您設定的順序就是大家所讀到的順序。
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檢視整張清單。 走過每條明細，檢查連結的主檔、
每件用量、單位，與每行的供應商解析結果。 平台不會擋下缺料、缺價格或缺供應商的清單核准——是商品開發決定清單是否就緒，而不是系統。 -
核准版本。 按下「核准」。平台會設定
核准者與核准時間、把每條明細即時主檔的識別副本 （說明、供應商名稱、分類、交期、物料編號）寫入明細，讓已核准的版本即使主檔之後變動也仍然有效， 並記錄核准事件。自此刻起，下游閘門開啟：
工作流程的 Field Parka 上一份已核准的物料表版本——V1 帶有 Approved 小標、Unapprove 動作與 Current 字樣;明細表所讀取的內容,是核准當下凍結的主檔識別副本。
- 成本表可執行從物料表複製，據此種入其布料與輔料明細。
- 平台可依此版本種入草稿採購單。
- 與生產管理預檢解鎖物料端。
- 若這是綁定到訂單的版本之首次核准，該訂單階段會推進到採購。
退回與重新核准
若已核准的版本需要修正，退回為草稿。平台會清除核准者與核准時間，版本重新可編輯。
修正明細並再次核准——擷取的明細副本會在下一次核准時重新擷取。
退回不會回溯先前核准已產生的下游影響：已從先前已核准快照生成的任何草稿採購單仍保留，首次核准所推進的
訂單階段也保留在原處。
改開新版本
若該變更是物料的重新議價而非修正——換了布料、換了供應商、改用另一項輔料——請另開新的物料表版本，而非退回再 重新核准。較早的版本仍保留在歷史中，供當初依其下單的訂單或成本表版本讀取，新版本則接手成為目前版本。詳見 物料表、成本表與文件版本。決策點
- 款式層級 vs. 綁定到訂單。 在沒有訂單脈絡下開啟的版本是款式層級。在訂單脈絡下開啟的版本綁定到該訂單， 且該訂單對物料表的綁定會在版本被建立、被標記為目前版本、或被切換時同步推進。兩者可在同一款式上並存。
- 退回 vs. 另開新版本。 同一版本上的修正用退回——您手上的明細仍是該對的清單。物料清單本身變了則開新版本； 舊版本即是先前成本表或訂單所依據內容的稽核軌跡。
- 挑選主檔 vs. 自由文字明細。 自由文字在您組稿時可用，但下游的草稿採購單生成會把沒有可解析供應商的明細略過。 請在核准前挑好主檔。
- 明細層級
供應商覆寫 vs. 主檔預設供應商。 只在此明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時，才使用覆寫； 其他情況讓主檔的供應商發揮作用。
業務規則
以下規則治理此工作流程。它們在物料表頁面有完整文件；此工作流程僅做摘要。- 物料表版本是一次修訂。 每個新版本都是自己的物料表——表頭加上自己的明細——並以草稿起算。詳見物料表頁面的 業務規則。
- 明細不是布料就是輔料。 每條明細從對應的主檔擇一挑出物料。
- 核准會擷取每條明細主檔識別的副本。 擷取的副本（說明、供應商名稱、分類、交期、物料編號）只要版本還在 就會留在明細上。之後編輯主檔不會改變它們。
- 核准依版本進行，並依其綁定的訂單。 核准訂單 A 的版本不會同時核准訂單 B 的版本，即使在同一款式上也一樣。
- 把已核准的版本退回，不會回溯下游已產生的影響。 已生成的草稿採購單與已推進的訂單階段都保留。
- 在已核准版本上編輯明細是允許的，但編輯不會重新擷取副本。退回再重新核准，或另開新版本，才會重新擷取。
- 沒有連結到主檔的明細會被下游的草稿採購單生成略過，並回報為已跳過。
日期設定與影響
核准物料表版本會把該版本的核准時間 設為核准的當下。退回則清空。物料表上沒有其他商務日期——
沒有目標日期、沒有生效起始日、沒有有效期限。商業上限制訂單的日期住在訂單上，
不在物料表上。
表頭承載建立時間與最後更新時間供參照；物料表頁籤會把最後更新時間標示為「更新日期」。
若版本綁定到某張訂單，且這是其首次核准，該訂單階段會從 PO 已收推進到採購——更大的階段鏈詳見
訂單生命週期。
接下來會發生什麼
一份已儲存、已核准的物料表版本是物料端其餘環節的先決條件：- 建立成本表。在款式上開啟一份草稿成本表版本，並按下從物料表複製。 每一條布料與輔料物料表明細會種入一條成本明細，把物料表明細與其連結主檔上的說明、物料編號、部位、供應商、單位、 每件用量與單位成本擷取到成本明細上。自那一刻起，這條成本明細就是該物料在此成本表上的真實來源。
- 生成草稿採購單。 已核准的物料表為各供應商種入一張草稿採購單。 每條採購單明細承載該物料表明細的物料、解析後的供應商、該訂單對此明細所需的數量，以及核准時自連結主檔擷取的單價。 沒有連結到主檔的物料表明細上不會有擷取到的單價；無法解析到供應商的明細會被略過並回報為已跳過。 草稿採購單已可從生產端檢視並開立。詳見生產。
- 首次核准推進訂單階段。 當版本綁定到某張訂單且這是首次核准，該訂單階段會推進到採購——物料端已簽核， 後續的就緒工作不再受其阻擋。
最佳實務
- 每條明細在核准前都連結一個布料或輔料主檔。 沒有連結到主檔的明細無法解析到供應商，會從草稿採購單生成中 被略過。即使是匆忙加上的明細，也請挑好主檔。
每件用量要審慎設定。 成本表會把它複製為每件用量，所以隨手填的占位值會一路跟到計價環節。- 在版本上一次性把明細排好順序。 您設定的順序就是成本表與物料表頁籤所顯示的順序；其餘環節亦從此讀取。
- 物料清單完備時才核准。 平台不會擋下不完整物料表的核准，所以商品開發是把關者。請只在清單值得背書時才核准。
- 物料變更請另開新版本，而非編輯舊版本。 在已核准版本上編輯明細是允許的，但編輯時不會重新擷取副本， 而舊版本就是先前成本表或訂單所依據內容的稽核軌跡。
- 只在這條明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時，才使用明細層級的
供應商覆寫。 少一個之後要調節的環節。