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GarmentFlow 有三種您會經常用到的紀錄：款式、訂單與製造單（MO）。 它們聽起來相似，工作卻各不相同。本頁將定義每一個、說明三者如何銜接，並給您一個何時該建立它的判斷準則。 本頁直接延續以款式為中心的模型——若您尚未閱讀，請先看那一篇。

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款式——可重複使用的產品

就是產品本身：一件特定的成衣，只描述一次、可重複使用。它擁有物料表、成本表、包裝與品質規格、製造單，以及它的 歷程。款式不綁定於單一訂單——它本就設計來跨多張訂單重用。 把款式想成食譜。

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訂單——客戶購買的承諾

是客戶承諾購買的內容：哪些款式、哪些配色、什麼數量、什麼價格、何時前出貨。訂單會連結到它所採用的款式，並補上訂單專屬的細節——數量、配色、尺碼、日期與商務條款。 一個款式可出現在多張訂單上；一張訂單也可包含多個款式。 把訂單想成客戶的需求。

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製造單——生產規格活頁簿

是告訴工廠「如何為某張特定訂單製作這個款式」的生產規格活頁簿。它是一份多分頁工廠 Excel——訂單數量、款式已核准的物料表(以逐配色顏色規格矩陣呈現)、已定稿的放碼網格、樣品各階段的量測比較，以及客戶的品牌分頁資料庫附掛(包裝、生產注意事項、樣品審查、款式細節)——以工作區中一份PMS 範本渲染。 製造單有兩個階段：
  • 製造單處於草稿時，您可以調整它所綁定的訂單、更換品牌分頁附掛，或把某個目標留空。
  • 當您開立製造單時，其內容隨即凍結。從那一刻起，工廠打開的活頁簿就只從開立當下的快照讀取——就算日後對物料表、放碼、樣品量測或品牌分頁項目又做了修訂也一樣。這份穩定正是開立的意義所在：工廠與訂單團隊看的，是同一張用於該次生產的圖。
把製造單想成工作規格，於開立當下凍結。
製造單（製造單）是生產規格——要做什麼、依據哪些版本。它與 （委外單）是不同的紀錄；委外單是涵蓋送往工廠工作以及應付金額的委外合約。一份規格、一份合約。委外單的細節請見生產模組指南。

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三者的關係

這三種紀錄形成清楚的層級：
  • 款式在能大貨下單前，會先由試身驗證。
  • 一個款式有多張訂單——每張訂單為一筆客戶承諾運行該款式，並各自保有自己對物料表與成本表所運行版本的版本鎖定。
  • 一張訂單有一張或多張製造單——每張製造單依據該訂單已核准的物料表、已定稿的放碼、樣品量測與所附掛的品牌分頁資料庫項目開立,並在開立當下凍結其內容。
款式是共用的；每張訂單保有自己對款式文件的版本鎖定；每張製造單則依據該訂單當下運行的版本開立。

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判斷準則：何時建立哪一個

建立款式

當您有新產品要定義並重用時——一件您尚未設定過的成衣。當同一產品再回來時，重用既有款式。

建立訂單

當客戶承諾購買時——您已有款式、配色、數量、價格與出貨日要記錄到該客戶名下。

建立製造單

當訂單準備生產、您需要把一份已定稿的規格交給工廠時——把物料表、成本表與其他規格凍結在該訂單當下運行的版本。
一個快速判斷：
  • 有新產品要定義？ → 款式
  • 有客戶要購買？ → 訂單
  • 該為現場備好該次生產的規格了？ → 製造單

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最佳實務：開立前先核准上游

開立製造單會把它對款式的那張圖凍結起來。最值得凍結的，當然是團隊已經簽過字的那張——因此一條好用的紀律是：在開立製造單之前，先核准物料表、定稿放碼，並附掛客戶的品牌分頁資料庫項目。GarmentFlow 不會在系統層阻止您提早開立；這項紀律，才是讓工廠能依據訂單團隊願意背書的活頁簿作業的關鍵。 多分頁活頁簿的機制——哪一個分頁自哪一份來源渲染、以及某個空白分頁的意涵——請見建立製造單(MO)。

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