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設定頁面承載工作區層級的詳細資料——這些資料用以在您寄出的每份文件上識別您的 公司,並形塑 GarmentFlow 其餘部分所讀取的預設值。它會在頂端展開為一列分頁—— 公司資訊銀行帳戶品牌稽核日誌,以及 AI 偏好設定——每一項 都由本頁上專屬的一張卡片支撐。 本頁涵蓋其中四個分頁:公司資訊銀行帳戶品牌,以及 AI 偏好設定稽核日誌分頁有專屬頁面——請見稽核日誌,其 保留期限設定也住在那裡。關於誰可以核准財務 文件,請見人工複核(Maker-checker) 只有管理員可在此變更任何項目。其他角色可開啟各分頁、檢視目前的值,且頂端會出現一道 「僅檢視」橫幅——當同仁需要查閱銀行帳戶或確認公司地址、但不應編輯時相當實用。

公司資訊

第一個分頁承載的是 GarmentFlow 印在每張報價單、形式發票、裝箱單以及相關文件上的 身分資訊。
  • 公司名稱——印在文件上的法定公司名稱。
  • 應用程式顯示名稱——顯示於側邊欄頁首與瀏覽器分頁上的簡稱,讓擁有多個品牌的工作 區可為實際使用團隊標示應用程式。
  • 公司電子郵件——印在對外文件上的聯絡地址。選填,但多數工作區會填入。若您輸入, 必須是有效的電子郵件地址。
  • 公司地址——印在文件上的郵寄地址。
  • 預設幣別——您的工作區在新報價單、訂單及相關文件上預設使用的三字母幣別代碼。請 輸入標準 ISO 代碼,例如 USDEURTWD
  • 基礎幣別——僅供檢視。這是工作區中每一筆多幣別數字最終勾稽回去的報表幣別, 包括 頁面上的匯率。它於您的工作區開通時由 GarmentFlow 團隊設妥,無法從此處變更。 如需變更基礎幣別,請聯繫 GarmentFlow。
由於 GarmentFlow 在每次產生文件時都會重新讀取這些欄位,在此更新公司名稱、地址或 預設幣別,便會一次更新往後所有文件。

銀行帳戶

第二個分頁是會出現在您形式發票上的銀行帳戶清單。每一列承載銀行名稱、受款人、帳號、 SWIFT/BIC 代碼、選填的 IBAN、帳戶幣別,以及該帳戶是否為工作區預設。新工作區的清單 為空;在寄出第一張請客戶付款的形式發票前,請至少加入一個帳戶。 要新增帳戶,請選擇「新增帳戶」並填入:
  • 銀行名稱——銀行的印刷名稱,例如 HSBC兆豐銀行
  • 戶名——銀行紀錄上的受款人名稱。
  • 帳號——印在形式發票上的帳戶號碼。
  • SWIFT/BIC——銀行的國際代碼,用於電匯。
  • IBAN——選填,於收款國使用此碼時填入。
  • 幣別——該帳戶所持有的三字母幣別代碼。
  • 設為預設——僅在一個帳戶上勾選;勾選後,形式發票會預先選取此帳戶。
編輯帳戶以修正細節;停止使用某帳戶時將其停用。被停用的帳戶仍會留檔,讓引用它的舊 文件仍可正確讀取——只是在新文件的挑選器中不再出現。

品牌

第三個分頁承載 GarmentFlow 其餘部分所取用的標誌、品牌色,以及 PDF 文件呈現方式。

標誌

上傳您的 PNG 或 JPEG 標誌。它會出現在側邊欄頁首、取代預設的 GarmentFlow 標記,並 出現在您工作區所產生的 PDF 文件上。無固定像素規格要求;一張寬幅、透明背景、適合頁 首長條的 PNG 效果最佳。

主要顏色

設定整個應用程式中作為強調色的品牌色。您可輸入十六進位值(例如 #2c3e6b)或從色票 中挑選;小小的預覽方塊會在儲存前顯示您所選的色彩。

PDF 自訂

子區段設定您工作區所匯出 PDF 文件的版面。
  • 標誌位置——選擇 置左置中。此設定決定標誌在每張產出 PDF 頁首中的 位置。
  • 主要顏色(PDF)——PDF 文件內部所用的強調色。這與應用程式的主要顏色是分開的設 定,讓您可在文件上用較深、適合印刷的色調,同時讓應用程式的強調色維持較亮。
  • 頁尾文字——印在每張 PDF 頁尾的一行文字,例如保密聲明。留空則無頁尾。
儲存 PDF 區段以套用變更;下一份您所產生的文件即採用新版面。

AI 偏好設定

本頁最後一個分頁設定的是 AI 助理在為您團隊起草文字時所使用的預設值——例如它建議 電子郵件回覆、彙整訂單或提案描述時。
  • 預設語言——助理預設的起草語言。今日可選 English繁體中文(台灣)、 简体中文(中國大陸)、日本語,以及 한국어。使用者可在特定請求上要求 助理以其他語言起草;本設定是起點。
  • 語氣指示——自由文字,上限 500 字元。請寫下您希望助理採用的聲音描述——例如 「簡潔且專業」、「對客戶友善但對日期堅定」,或「貼近我們既有 PI 電子郵件的語 氣」。助理會將這份指示帶入它為您工作區所產生的每一份草稿。
  • 公司簽名檔——自由文字,上限 200 字元。助理附加在電子郵件型草稿後的簽名區塊。 多數工作區使用一段二到三行的短簽名:寄件者的職稱與團隊、公司名稱,以及一行聯絡 資訊。
儲存該卡片以套用;下一份 AI 草稿即採用新預設值。

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