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的生產規格活頁簿交付給工廠的方式。製造單是一份多分頁工廠活頁簿—— 一份檔案,八個分頁,每個分頁由工作區中某一份特定的來源紀錄渲染。 當某一份來源為空時,該分頁只渲染表頭、不會報錯;活頁簿永遠可讀, 每一個空白分頁都指向那一份仍需完成的上游紀錄。
製造單文件有兩種形式。本頁走 8 分頁 Excel 活頁簿,這是每張製造單都能 產出的形式。當款式源自 且製造單綁定訂單時,另有第二種形式可用: 工廠製造單(製造單)PDF—— 單一 A4 文件,將 OEM 的封面與技術包自有頁面組合在一起。兩者皆讀取相同的 已確認資料,同一張製造單皆可產出。
本頁先走過活頁簿所讀取的七項輸入,再走製造單建立步驟——由它把上述 輸入綁定到訂單、凍結內容,並下載 Excel。

此工作流程的成果

您結束此流程時,會擁有一張已開立製造單,其工廠活頁簿在全部八個 分頁上都已填滿:訂單的逐配色 × 逐尺碼數量、物料表的逐配色顏色規格 矩陣、已定稿的放碼網格、逐樣品階段的量測比較,以及自該客戶品牌分頁 資料庫附掛的四份客戶所撰寫的工作表(包裝、生產注意事項、樣品審查 意見、款式細節圖)。工廠打開一份檔案就能看到整個團隊背後所站的 那一張圖。

何時會用到

  • 訂單的款式已準備好生產,工廠需要這次大貨的規格活頁簿。
  • 因上游紀錄變動需重新開立製造單——物料表重新核准、放碼重新定稿、 品牌分頁項目已刷新——需要開立新的製造單版本以承接該變動。
若款式尚未存在,請先開發款式——見 開發款式。若物料表尚未建立並核准, 請先處理那些——見建立物料表

前置條件

  • 一個款式,已備妥客戶款號、品牌/客戶、季節,以及結構化的配色 清單。配色清單的順序即為物料表分頁中顏色欄的排列順序。
  • 一張承載該款式的訂單,已填好逐配色 × 逐尺碼的 Qty 網格、 交期工廠。當款式已有一張或多張訂單時,製造單精靈會要求 必須選擇訂單。
  • 工作區中一份 PMS 範本, 已上傳多分頁活頁簿並維護其分頁名稱對照。
  • 製造單寫入權限,適用於建立版本的使用者。您租戶內任何已登入 的使用者皆可讀取。

涉及角色

帶有製造單寫入權限的使用者建立製造單版本、綁定訂單、將品牌分頁項目 附掛到其目標分頁,並開立。管理員與跟單人員維護工作區的 PMS 範本以及活頁簿所依循的分頁名稱 對照。您租戶內任何已登入的使用者可開啟製造單面板、查看已綁定的 版本,並從已開立版本下載 Excel。

製造單活頁簿——八個分頁,各有一份來源

活頁簿有八個分頁。每個分頁頂端都承載一組表頭品牌款號款名日期季節工廠交期總數量—— 由款式與所綁定的訂單填入。表頭下方,每個分頁的內文由一份 獨立的來源紀錄渲染: 來源為空的分頁只渲染表頭區塊、其他皆無——絕不報錯。這就是活頁簿的 自我診斷機制:每一段空白的內文都能回推到上方所列的那一份上游紀錄。

步驟

下列七項輸入可以任何順序處理——製造單建立步驟是最後一項, 也是把其他各項綁進已開立活頁簿的那一項。先把輸入處理好, 再建立版本。

1. 設定款式的識別與配色

要完成什麼。 在款式上,設定客戶款號品牌(客戶)、 季節與結構化的配色清單。依您想要在物料表分頁上呈現的順序 排列配色——物料表的逐配色顏色欄按照款式的配色順序渲染。 在哪裡操作。 Styles 模組 → 該款式 → 款式頁首與Colorways 卡片。見開發款式 製造單為何需要它。 活頁簿每個分頁上的表頭區塊皆自款式讀取 品牌款號款名季節。物料表分頁的顏色欄佈局依循配色 的順序。

2. 把款式加到訂單並填好尺碼網格

要完成什麼。 把款式加到訂單,挑選其配色,套用尺碼範本, 輸入逐配色 × 逐尺碼的 Qty。設定訂單的交期工廠 在哪裡操作。 訂單詳細頁的 Style & Spec 分頁 → 款式行 → 該配色的尺碼網格。見建立訂單 製造單為何需要它。 訂單數量分頁自此網格渲染,活頁簿的 總數量交期工廠表頭欄位皆自所綁定的訂單讀取。
訂單詳細頁的款式分頁。畫面為訂單上款式的成行清單,每一行承載該款式所鎖定的物料表與成本表版本小標,以及使用者開啟以輸入逐尺碼 Qty 的逐配色尺碼網格入口。

訂單的 Style & Spec 分頁——逐款式輸入逐配色 × 逐尺碼之尺碼網格的所在。製造單的「訂單數量」分頁直接自此網格讀取;某配色留為 0,就會讓該分頁內文空白。

3. 核准物料表(含逐配色顏色欄位)

要完成什麼。 開啟款式的物料表,加入材料明細(品項描述單位廠商),在每條明細上填好逐配色顏色欄位,並核准該版本。 在哪裡操作。 款式詳細頁的 BOM 分頁 → 版本選擇器 → 填好明細 → 「核准」。見建立物料表 製造單為何需要它。 物料表分頁是一份逐配色顏色規格矩陣—— 一列一材料、一欄一配色,填入該明細在該配色下所使用的顏色。 製造單不會在物料表分頁上渲染 Qty/pc 或成本;此分頁是給工廠的 顏色規格參考,不是成本檢視。草稿物料表在此分頁上不會渲染 任何列。
款式詳細頁的物料表分頁。Versions 列承載 V1(打勾、選中)、New Version、Import 動作。下方為 Fabric / Trim 子分頁;右側為綠色 Approved 小標、Unapprove 動作與 Current 字樣。明細表列出將渲染到製造單工廠檔的物料表明細。

一個已核准的物料表版本——「已核准」小標與「當前」字樣是把物料表明細釋出到製造單物料表分頁的關鍵。草稿版本即便物料表細節看起來完整,也不會在此分頁上渲染任何列。

4. 定稿放碼表

要完成什麼。 開啟訂單—款式的放碼表,定稿工廠應依循的版本。 草稿版本不會綁定到製造單。 在哪裡操作。 訂單詳細頁的 Grading 子分頁 → 載有目標量測的 版本 →「定稿」。見放碼 製造單為何需要它。 活頁簿的放碼分頁自訂單—款式已定稿的 放碼表渲染 POM × 尺碼網格與容差。放碼為逐訂單—款式——在一張訂單上 把放碼表定稿,不會延伸到另一張跑同一款式的訂單。
放碼網格編輯器。工具列承載版本標籤、定稿/狀態小標,以及新增列/欄的動作。網格列出 POM 列(如胸圍、腰圍、臀圍、衣長)橫跨各尺碼欄,逐格為目標量測值,右側為容差欄。

一張已定稿的放碼表——POM 在列、尺碼在欄,加上容差欄。製造單的放碼分頁由已定稿版本渲染;草稿版本會讓該分頁內文空白。

5. 記錄樣品量測

要完成什麼。 在所連結的樣品上,記錄活頁簿應比較之每個階段的量測 (Proto、Fit 1、Fit 2、Fit 3、Size Set、PP、SMS、Bulk——以團隊所跑者 為準)。 在哪裡操作。 Fitting 模組 → 該樣品 → 各階段分頁 → 各階段的 量測欄位。見樣品與試身 製造單為何需要它。 樣品量測比較(Spec)分頁自樣品上逐階段記錄 的量測值渲染。某一階段沒有量測,就不會為該階段產生欄;整個樣品都 沒有階段量測,該分頁內文即為空白。

6. 上傳該客戶的品牌分頁資料庫

要完成什麼。 在客戶詳細頁上,開啟Brand tabs區塊並上傳一份 或多份 Excel 檔案,內含製造單應附掛之由客戶所撰寫的工作表——包裝、 生產注意事項、樣品審查意見與款式細節圖。一份 Excel 檔案可含一份 或數份這類工作表。 在哪裡操作。 客戶詳細頁 → Brand tabs上傳 製造單為何需要它。 活頁簿中四個分頁——包裝、生產注意事項、 樣品審查、款式細節——由把品牌分頁資料庫項目附掛到製造單來填入。 該項目的來源工作表會被複製到活頁簿中對應的目標分頁。無附掛項的 分頁只渲染表頭。
所上傳 Excel 中的來源工作表名稱必須與範本的分頁名稱對照 逐字吻合,含任何前後空格。包裝資料包裝資料 (含末端空格) 對平台而言是兩個不同的工作表名稱。若平台找不到相符的來源工作表, 對應的目標分頁只會渲染表頭。

7. 建立製造單版本並開立

  1. 在訂單脈絡中開啟款式的製造單分頁。 開啟訂單、款式行,再開啟 MO 分頁。版本清單會列出為此訂單—款式所開的每一個 製造單版本,最新者在最上。
  2. 開啟新的製造單版本。 開啟新版本並走精靈:
    • 挑選 PMS 範本——檔案所套用 的多分頁活頁簿。
    • 選擇訂單。 當款式已有一張或多張訂單時,精靈要求選擇訂單。 沒有訂單的款式會顯示明確的空製造單警告——版本仍可開立, 但由於訂單欄位無來源,每一個資料驅動的分頁都會只渲染表頭。
    • 附掛品牌分頁資料庫項目。 分別為包裝、生產注意事項、樣品 審查與款式細節等目標,挑選活頁簿應複製其工作表的品牌分頁 資料庫項目。留空即跳過該分頁。
    • 設定版本標籤(可選)。
    建立版本後,製造單即以草稿開啟。
  3. 開立製造單。 按「開立」。製造單所綁定的內容自此凍結—— 後續對物料表、放碼、樣品量測或品牌分頁資料庫項目的編輯, 不會流入已開立版本。若要承接後續變動,請開立新的製造單版本。
  4. 下載 Excel。 從已開立製造單按「下載 Excel」。工廠打開 的活頁簿由開立時的快照渲染——即團隊當時凍結的那一張圖。

已知限制——放碼多輪合於單一分頁

尚不支援以多個帶日期的分頁呈現多輪放碼。活頁簿只有一個固定的 放碼分頁,渲染訂單—款式已定稿的放碼表。若您團隊的流程需要在 同一份活頁簿中看到不只一輪放碼,較早那一輪的檔案目前需與製造單 Excel 一同以另附檔案傳遞。

管理員設定——範本與分頁名稱對照

工作區的PMS 範本頁面——從管理與 設定 → PMS 範本進入——是團隊上傳製造單所填之多分頁 Excel 活頁簿、 並維護活頁簿所依循分頁名稱對照(用以把品牌分頁與放碼內容路由 到活頁簿)的所在。 對照中的每一列是一組配對:
  • 來源工作表名稱——工作表在活頁簿內部(若為放碼)或在品牌 分頁資料庫 Excel 內部(若為其餘四個目標)的標題,逐字輸入,含任何前後空格。平台以完全吻合的標題進行比對。
  • 目標插槽——放碼樣品審查包裝生產注意事項款式細節其中之一,自下拉挑選。
上傳範本與維護其對照為管理員與跟單人員的動作。詳見 PMS 範本

決策點

  • 在訂單脈絡中開啟製造單,非款式層級。 製造單透過訂單脈絡讀取 「訂單數量」分頁與「放碼」分頁。在沒有訂單的款式上開啟製造單, 會出現空製造單警告,且每一個資料驅動的分頁都會只渲染表頭。
  • 附掛品牌分頁項目 vs. 留白該分頁。 當活頁簿應為該目標承載 客戶所撰寫的工作表時附掛;當本次生產不需要時留白。留白目標是 一種設計選擇、不是缺陷——該分頁只渲染表頭。
  • 修改上游 vs. 開新的製造單版本。 已開立製造單凍結其內容。 當開立後物料表、放碼、樣品量測或品牌分頁項目變動時,開一個新的 製造單版本讓活頁簿承接變動。較早的已開立版本仍可讀取。

相關業務規則

下列規則規範此工作流程。它們在各自的權威頁面上記錄一次; 此工作流程僅摘要。
  • 製造單由款式擁有、範圍為訂單。 製造單透過各自的紀錄讀取 款式的物料表、配色清單與樣品,並透過訂單脈絡讀取訂單—款式的 放碼與訂單數量。見 style vs. order vs. MO
  • 沒有訂單的款式無法建立製造單。 當款式已有一張或多張訂單時 精靈要求選擇訂單;沒有訂單的款式會出現空製造單警告,即便版本 被開啟,也會在每一個資料驅動的分頁上只渲染表頭。
  • 已開立製造單凍結其內容。 從開立那一刻起,活頁簿自開立時 的快照讀取,而非現行紀錄。見 BOM, cost sheet, and artifact versions
  • 核准是讓物料表在製造單物料表分頁上渲染的關鍵。 草稿物料表 的明細不會在此分頁出現。見 建立物料表
  • 放碼僅綁定已定稿版本。 草稿放碼表不會在製造單放碼分頁出現。 見放碼
  • 品牌分頁分頁名稱比對逐字吻合、含空格。 來源工作表名稱與對照 相差一個末端空格,即無法附掛,目標分頁只渲染表頭。見 PMS 範本

接下來會發生什麼

  1. 把活頁簿交給工廠。 下載的 Excel 即工廠所依循的規格。搭配 涵蓋成衣製造合約的工廠委外單一起 遞出。
  2. 當任一輸入變動時,開立新的製造單版本。 物料表重新核准、 放碼重新定稿、品牌分頁內容刷新——任一都值得開立新的製造單版本 讓活頁簿承接變動。較早的已開立版本仍可讀取。
  3. 推進訂單。 當量產前樣品被核准、訂單第一份物料表被核准 (採購),以及貨物出貨(已出貨)時,訂單的作業階段會自動推進。 見訂單生命週期

最佳實務

  • 在動任何事之前先把製造單綁定到訂單。 表頭、訂單數量分頁、 放碼分頁與樣品量測比較皆透過訂單脈絡讀取;沒有訂單的製造單在 每一個資料驅動的分頁上都只有表頭。
  • 審慎設定款式的配色順序。 物料表分頁的逐配色顏色欄依循配色 順序——在款式上一次把順序定下來,活頁簿就會依團隊預期渲染 欄位。
  • 讓品牌分頁的來源工作表名稱與對照逐字吻合。 某個目標分頁 只渲染表頭最常見的原因,就是來源工作表名稱多了或少了前後空格。 在 Excel 中把工作表重新命名再上傳品牌分頁檔案。
  • 先核准上游,再開立。 草稿物料表、未定稿的放碼表、或空的 品牌分頁附掛,會讓對應分頁在已開立活頁簿上只有表頭。
  • 開新版本,而非編輯已開立製造單。 已開立製造單已凍結—— 工廠手上的活頁簿是固定的。後續變動要送到工廠,就開一個新的 版本。

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