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是以為單位的 驗證紀錄,帶領一個款式從第一個原型走到核准量產的 —— 七個階段的驗證關卡,每個可重複使用的款式在客戶訂單上線之前都要走過一遍。

什麼是試身

GarmentFlow 對每條款式驗證鏈僅保留單一一筆樣品紀錄,從試身模組 開立與處理。樣品承載一條選填的連結,指向其所對應的一張 —— 正是這條連結讓同一份以款式為單位的驗證能掛在訂單上、能在 PP 核准時 推進該訂單的大貨生產工作階段、並能被訂單明細回讀,而不必在訂單那邊重打。
  • 試身——以款式為單位的驗證介面。一個款式對應一筆試身、七個階段, 是從第一個原型走到量產確認的量產頭樣的驗證關卡。試身是 製造單讀取試身意見、目前版本檔案、 與每階段所用材料的紀錄,也是其產前階段核准能將連結訂單的工作階段 推進到大貨的那條紀錄。試身模組的清單就是樣品清單;第一欄是 樣品編號
  • 訂單 ↔ 樣品連結。 樣品的 訂單 欄位——在樣品本身設定,或由訂單自身的 樣品子分頁設定——正是把樣品繫到訂單上的那條連結。樣品可以沒有任何 訂單(用於 Proto/開發/業務樣品的工作);當它確實承載訂單連結時,連結是 同時只有一張訂單,且若您重新指向,是移動而非複製。 詳見把樣品連結到訂單
  • 遺留的訂單樣品。 早期那份以訂單為單位、登記客戶核可樣品的帳曾經是訂單 樣品介面的源頭。它已不再是訂單樣品子分頁或總覽樣品狀態卡讀取的來源—— 兩者現在皆讀取上面的生命週期樣品——且獨立的訂單樣品介面預設隱藏。 詳見本頁末的遺留的訂單樣品紀錄,那是唯一的逃生出口。
一筆試身是以款式為單位以一條驗證鏈為單位。一筆試身會跟著 單一款式走過固定的七個階段——Proto(初樣)、Fit1Fit2Fit3PP(產前樣)、SMS(業務樣)與 Bulk(量產頭樣)——這些階段在試身開立時 就自動建立完畢,各自承載自己的狀態、日期、檔案、意見與每階段的出貨。團隊依序處理階段, 在同一階段裡視工作所需反覆迭代,當目前階段獲核准後便走到下一個。 一筆試身可以選擇性連結到一張訂單,而這條連結是下游動作的關鍵。 若沒有訂單連結,這筆試身就只是以款式為單位的驗證紀錄——適合開發階段使用, 但對任何訂單都不會有自動效果。當設有訂單連結時,核准 PP 階段會自動將 連結訂單的工作階段從生產樣推進到大貨生產(見 訂單生命週期)。

為什麼存在

款式是可重複使用的產品紀錄,需要被證明——設計能不能縫得起來、規格量得對不對、 原型穿起來合不合身、產前樣是否與訂單團隊向客戶承諾的內容一致——這些都要在平台 把訂單數量交付工廠之前先驗證過。試身就是這道驗證關卡:每個款式對應一筆紀錄, 保存每一輪驗證、每一份修訂後的規格、每一張試身照片、每一則意見、每一次實體樣品出貨, 全部掛在一條固定的七階段主線上,讓整個團隊一起循之而行。 把驗證綁在款式上(而不是綁在每一張執行該款式的訂單上),正是讓這項工作可以重複使用的關鍵。 同一個款式可以跨多家客戶、多個季節銷售,而那筆證明它的試身就是生產所讀取的紀錄。 當有訂單連結時,試身的產前核准就是告訴訂單生命週期「款式已簽核可上大貨」的訊號—— 一次訊號、一個位置,而不是把核准拷貝到每一張執行該款式的訂單上。

何時會用到

  • 款式開發期間,針對開發中的款式開立——這是以款式為單位的驗證關卡,從第一個原型 一路走到量產頭樣。
  • 整個樣品流程中,作為團隊記錄每一份修訂後規格、每一張試身照片、每一則意見、 以及每一次實體樣品出貨的紀錄,逐階段堆疊。
  • 在產前里程碑,作為其 PP 核准向系統發出「款式已可上大貨」訊號的紀錄—— 當有訂單連結時,亦會自動推進該訂單的工作階段。
  • 製造單組成時,作為製造單讀取其試身意見、目前版本檔案,以及每階段布料/輔料選擇 作為內容來源的紀錄。
試身位於試身模組。試身清單列出您租戶中的每一筆試身;點開一列即進入該筆試身的明細頁, 七個階段以分頁排在最上方。

依賴項

  • 一個待驗證的**款式**。試身以款式為單位——新增樣品表單 以 款式主檔編號 挑選器為起點,讓新試身綁到真實的款式紀錄上。
  • 試身寫入權限,給建立、編輯、處理階段、完成階段、推進到下一階段,或取消/封存 試身的使用者。讀取對您租戶內任何已認證使用者開放。
一筆試身需要訂單——可在款式開發期間僅針對款式開立。試身可以承載 選填的訂單連結,這條連結正是讓 PP 核准能觸發訂單階段推進的關鍵(見商業規則)。

哪些東西依賴它

  • 訂單的工作階段推進到大貨——當試身連結到一張訂單時, 核准其 PP 階段會自動將該訂單的工作階段從生產樣推進到大貨生產。 若試身上沒有訂單連結,PP 核准僅為資訊性紀錄。詳見 訂單生命週期
  • 內容組成—— 當為訂單該款式的版本組成製造單時,平台會把試身每個階段的意見、各檔案類別目前版本的檔案、 以及每階段的布料/輔料選擇帶入製造單的內容,讓工廠依據通過驗證的試身資訊生產, 而非未經測試的設計。詳見款式、訂單與製造單
  • 款式的驗證歷程——試身紀錄是讀者查看一個款式驗證輪次、以及哪一輪簽下產前標準 的地方。

欄位

試身的欄位依用途分組。試身紀錄承載識別、連結、樣品層級狀態與備註; 七個階段各自承載自己的日期、狀態、意見、每階段材料、檔案與出貨。

樣品層級——識別

  • 款式主檔編號——選填的款式主檔連結,標示試身正在驗證的款式。 以訂單「新增款式」步驟所用的同一個款式主檔挑選器選取:選擇主檔時,會自動帶入 款式名稱款式編號季節客戶。挑選器同時提供手動輸入選項,供款式主檔 尚未建立的早期開發階段使用。建議連結到主檔——以款式為單位的歷程、製造單內容帶入, 以及就緒檢視都從這條連結讀取。
  • 款式名稱——試身上的款式名稱。必填。連結到款式主檔時由主檔帶入;無主檔時手動鍵入。
  • 款式編號——試身上的客戶款號。選填。連結到款式主檔時由主檔帶入;手動輸入的試身 接受自由文字。
  • 季節——試身對應的銷售季節。選填。連結到款式主檔時由主檔帶入。
  • 客戶——款式所開發給的客戶。選填。連結到款式主檔時由主檔帶入。

樣品層級——訂單連結

  • 訂單——試身選填訂單連結。在試身建立表單與 試身明細上以可搜尋的訂單挑選器選取;挑選器以伺服器端搜尋整個租戶的訂單目錄, 可依訂單編號與客戶名稱比對。連結是 1:1:一筆樣品同時只在一張訂單上,重新 指向會請求確認並移動樣品。清空欄位即解除連結。設好之後,試身的 PP 核准會 自動將連結訂單的工作階段推進到大貨生產;留空時,PP 核准僅為資訊性紀錄。 訂單那一側同樣有此連結,以訂單樣品子分頁上的**「連結樣品」「新增樣品」** 動作呈現——詳見把樣品連結到訂單

樣品層級——狀態與備註

  • 狀態——試身紀錄本身的生命週期標籤:使用中已取消已封存。 新試身以 使用中 開立。詳見狀態與轉換
  • 備註——試身紀錄上的內部用自由文字。與每階段的 備註 不同(見下)。

每階段——識別

七個階段各自一列,依固定順序排在試身上。
  • 階段——階段名稱。七個階段是 ProtoFit1Fit2Fit3PPSMSBulk。試身開立時自動建立完畢;不可新增或刪除階段。
  • 階段狀態——階段自身的生命週期標籤:待處理進行中已核准已退回。 新試身上 PROTO 階段以進行中開立,其他六個階段以待處理開立。詳見狀態與轉換

每階段——日期

  • ETD——該階段實體樣品的計畫出廠日。由操作者設定,選填。
  • ETA——該階段實體樣品的計畫抵達日。由操作者設定,選填。
  • 截止日期——該階段工作預定完成的日期。由操作者設定,選填。當截止日期已過、 階段仍未獲核准或被退回時,試身清單會將該階段標為逾期。

每階段——指派與材料

  • 負責人——階段所指派的使用者。選填。
  • 布料主檔——選填,此階段實體樣品所使用的布料主檔紀錄。從租戶層級的布料主檔清單挑選。
  • 輔料主檔——選填,此階段實體樣品所使用的輔料/配件主檔紀錄。從租戶層級的 輔料/配件主檔清單挑選。兩項選擇都會帶入製造單就該階段所組成的內容。 它們是該原型實際使用了哪些材料的每階段紀錄欄位;款式的 仍是款式由哪些材料構成的權威紀錄。

每階段——意見與備註

  • 意見——在階段列上記錄的單行簡短摘要,會顯示在試身清單該階段的儲存格上。 與 Comments 子分頁上的每階段意見討論串不同(見下)。
  • 備註——階段本身的內部用自由文字。與試身層級的 備註 不同。

每階段——檔案(依類別)

每個階段有四個檔案類別,掛在該階段的類別子分頁上:
  • SPEC——該階段的量測規格檔。試算表、PDF 或圖片。
  • Fitting Photo——樣品在人台或模特兒上的試身照片。僅限圖片。
  • Grading——該階段的尺寸放縮文件。試算表、PDF 或圖片。階段作業所依的 由工作區的量測點目錄構築;在表內加入的一次性點 僅留存於該階段內。
  • Shipment——該階段實體樣品出貨所附的文件。試算表、PDF 或圖片。
各類別檔案皆依檔名做版本控管:在同一類別重新上傳同名檔案會在階段上記錄為新版本, 舊版本仍可下載。Fitting Photo 類別與其他類別採同一條版本規則。

每階段——SPEC 量測表

階段的 SPEC 子分頁上也帶有一張結構化的逐階段量測表——每一個量測部位一列, 就地在同一子分頁上編輯,與上方的 SPEC 檔案附件並列。檔案附件是團隊作業所依 的參考規格(試算表、PDF 或圖片);結構化的量測表是本輪樣品實際量到了什麼的 QA 紀錄。兩者並排在 SPEC 子分頁上。 表格的欄位為:
  • 代碼——您團隊為量測部位設定的短代碼。選填。
  • 量測部位——量測部位本身(例如胸圍、袖長、下襬)。必填——沒有量測部位 的列會在儲存時被丟棄。
  • 說明——量測該部位的方式說明。選填。
  • 公差-公差+——要求值上下的容差。自由文字。
  • 要求值——此量測部位的規格目標值。
  • 廠商值——工廠回報的量測值。
  • 樣品值——您團隊在樣品上量到的值。
  • 修訂值——當規格被修訂時,下一輪的目標值。
  • 備註——逐列自由文字。
  • 差異——衍生且僅顯示樣品值 − 要求值,當兩個欄位都能解讀為數字時顯示, 否則為空。單純減法——欄位本身不做容差判定,且該值不會儲存。
新增列按鈕在表尾新增列;以每列的列級動作刪除一列。儲存表格會保存目前的 列集;量測部位 為空的列會在儲存時直接被丟棄、不會提示,因此一條空白新列永遠 不會落地。表格以階段為單位——試身的七個階段各自有自己的 SPEC 表,彼此獨立。 訂單範圍下逐款式的放碼網格是它在尺碼面向的對應:SPEC 量測表驗證單一樣品 在某一階段是否量到規格;放碼網格則記錄該訂單上每一個尺碼的規格。詳見 尺寸放碼

每階段——實體樣品出貨

每個階段保有零筆或多筆實體樣品出貨——試身是該階段工廠寄出的每一個樣品的紀錄。 一筆出貨列承載該階段的出廠日、運送追蹤號碼,以及出貨內容物,讓讀者可回讀 哪一個實體樣品在何時、以哪一個追蹤號碼送往何處。Shipment 類別檔案(見上) 承載該階段出貨的支援文件。

每階段——審視

  • Review——每階段的審視子分頁,團隊在此建構該階段結構化的審視內容 (區段、意見與圖片錨點參照),會以該階段的審視摘要形式列印。審視為每階段獨立, 並逐階段保留作為驗證歷程。

商業規則

  1. 試身以款式為單位。 一筆試身驗證一個款式。即使是同一客戶、同一季節的另一個款式, 也是另一筆試身。
  2. 七個階段為固定。 每筆試身都以相同順序的同七個階段開立: Proto → Fit1 → Fit2 → Fit3 → PP → SMS → Bulk。階段不可新增、改名、重新排序 或刪除。團隊依序處理階段。
  3. PROTO 以進行中開立;其餘以待處理開立。 新試身上,Proto 階段的狀態為 進行中,團隊可立即開始作業;其餘六個階段以待處理開立,並停留在該狀態 直到團隊開始處理為止。
  4. 階段狀態獨立於樣品層級狀態。 每個階段有自己的 待處理/進行中/已核准/已退回 生命週期推進工作;試身紀錄本身另有獨立的 使用中/已取消/已封存 生命週期。
  5. 將階段標為已退回時,必須記下核准意見。 團隊在同一次寫入記錄退回的理由; 若沒有意見,退回會被拒絕。
  6. 完成與進入下一步行為不同。 「完成」會把目前階段標為已核准,但不把指標移到下一階段—— 用於團隊想簽核某階段、暫停腳步的時候。「進入下一步」會把目前階段標為已核准, 把試身的目前階段移到主線上的下一個階段,於同一次寫入把該階段從待處理翻為進行中
  7. 無法超越 Bulk 推進,也無法從已退回的階段推進。 「進入下一步」在目前階段為 Bulk (已沒有下一階段可推進)或目前階段為已退回(該階段必須先重做並獲核准)時會被拒絕。
  8. 核准 PP 階段會把連結的訂單推進到大貨。 核准 PP 階段——無論透過「完成」、 「進入下一步」或直接編輯階段狀態——會自動將連結訂單的工作階段從生產樣推進到 大貨生產。此推進僅在試身承載 訂單 連結、且連結訂單目前在生產樣工作階段時 才會發動。若無訂單連結,核准僅具資訊意義;若連結的訂單已過該觸發階段,推進為無動作。 詳見訂單生命週期
  9. 試身可被取消或封存。 「取消樣品」會把試身由 使用中 翻為 已取消 (試身不再出現在使用中清單);「封存樣品」會把它移到 已封存 (保留留檔、自使用中檢視隱藏)。取消與封存作用於整筆試身,不是針對單一階段。
  10. 檔案依版本保存。 上傳到階段 SPEC、Fitting Photo、Grading 或 Shipment 類別的檔案 依檔名保存:在同一類別重新上傳同檔名會寫入新版本,舊版本仍可下載, 讓階段在四個檔案類別上的修訂歷程都得以保留。
  11. 製造單帶入通過驗證的試身內容。 當為訂單該款式的版本組成製造單時,製造單內容 會讀取試身每階段的意見、各階段四個檔案類別目前版本的檔案,以及每階段的布料/輔料選擇。 製造單是消費端;試身是來源端。

驗證

日期邏輯

每個階段承載三個由操作者設定的日期——ETDETA截止日期——團隊在規劃工作時填入, 試身清單會逐階段回讀。
  • ETD——該階段實體樣品的計畫出廠日。由操作者在階段上設定。試身清單在階段儲存格 顯示 ETD。
  • ETA——該階段實體樣品的計畫抵達日。由操作者在階段上設定。
  • 截止日期——該階段工作預定完成的日期。由操作者在階段上設定。當截止日期已過、 階段既未獲核准也未被退回時,試身清單會將該階段標為逾期。
  • 完成時間——當階段狀態翻為已核准(無論透過「完成」、「進入下一步」或 直接編輯)時,由平台自動寫入。為稽核時間戳。
試身紀錄本身不引入自己的出貨日——試身工作以款式為錨;有連結時,套入訂單自身的反向排程時間軸。

狀態與轉換

試身承載兩條獨立的生命週期——一條在試身紀錄本身、一條在七個階段各自身上。

試身紀錄的生命週期

  • 使用中——試身已開立、階段可作業中。新試身由此起算。
  • 已取消——試身已被取消(驗證已放棄)。對階段的編輯被拒;試身從使用中試身清單隱藏。 自試身明細的「取消樣品」設定。
  • 已封存——試身已被封存(留檔,但不在使用中檢視)。編輯被拒;紀錄仍可透過直接連結存取。 自試身明細的「封存樣品」設定。
轉換:
  • (建立)→ 使用中
  • 使用中已取消:經「取消樣品」。
  • 使用中已封存:經「封存樣品」。

階段的生命週期

  • 待處理——階段已存在於試身上,但團隊尚未開始。除 Proto 外的每個階段皆由此起算。
  • 進行中——團隊正積極處理階段。Proto 階段在新試身上由此起算;其他階段在前一階段 「進入下一步」推進到它時、或團隊手動把它設到此處時翻入此狀態。
  • 已核准——階段已被簽核。經「完成」(試身仍停留在此階段)或「進入下一步」 (核准本階段把指標移到下一階段)設定。
  • 已退回——階段已被退回、需要重做。團隊在同一次寫入記錄核准意見。 階段在重做期間仍可作業;自已退回的階段執行「進入下一步」會被拒絕。
轉換:
  • (建立)→ 第 2–7 階段為待處理Proto進行中
  • 待處理進行中:當團隊開始處理該階段時。
  • 進行中已核准:經「完成」或「進入下一步」。
  • 進行中已退回:經一次帶有核准意見的狀態編輯。
  • 已退回進行中:團隊回到重做時。
核准 PP 階段是訂單工作階段推進到大貨的系統觸發點(當試身承載 訂單 連結時)。 核准本身遵循與其他階段相同的轉換規則——「完成」、「進入下一步」或直接編輯狀態—— 並於同一次寫入觸發訂單階段推進。

變動的影響

  • 建立試身。 一筆新試身開出,七個階段自動建立——Proto進行中、其餘六個為待處理—— 樣品層級狀態為使用中,任何由款式主檔挑選器帶入的欄位即時填入。
  • 編輯階段的日期、意見、負責人、材料或備註。 變更存到該階段。試身清單下次檢視時 重新讀取受影響的儲存格。
  • 直接編輯階段狀態。 平台更新階段。若目標狀態為已退回,需附核准意見。 若目標狀態為已核准、階段為 PP、且試身承載 訂單 連結指向處於生產樣的訂單, 該訂單的工作階段於同一次寫入推進到大貨生產
  • 在階段上按「完成」。 目前階段移到已核准並寫入 完成時間。試身的目前階段指標 不會移動。若該階段為 PP 且試身有訂單連結,訂單推進到大貨的動作於同一次寫入觸發。
  • 在階段上按「進入下一步」。 目前階段移到已核准、寫入 完成時間,且試身的目前 階段指標移到主線上的下一階段——把它從待處理翻為進行中。若被核准的階段為 PP 且試身有訂單連結,訂單推進到大貨的動作於同一次寫入觸發。當目前階段為 Bulk已退回時,此動作被拒。
  • 在階段類別上上傳檔案。 檔案以新版本存入該階段的類別。若同一類別存在同檔名的舊版本, 舊版本仍可下載,新上傳成為下游介面(如製造單內容帶入)讀取的目前版本。
  • 在階段上新增一筆實體樣品出貨。 出貨列存到該階段,含出廠日、追蹤號碼與內容物。 同一階段可掛多筆出貨。
  • 在階段的 Comments 討論串上新增意見。 新意見附加到該階段的討論串。 批次匯入意見接受一份檔案中的多筆條目,每筆條目產生一則意見;手動新增路徑則接受 一則自由文字意見。
  • 取消試身。 試身狀態翻為已取消,紀錄從使用中試身清單移除。自此對階段的編輯被拒。
  • 封存試身。 試身狀態翻為已封存,紀錄從使用中檢視隱藏。編輯被拒;紀錄留檔。
  • 為連結款式組成製造單。 製造單把試身每階段的意見、四個檔案類別目前版本的檔案、 以及每階段布料/輔料選擇帶入其內容。製造單是消費端;試身本身不變。

處理一筆試身——驗證流程操作走法

試身清單以一列代表一筆試身。每列顯示連結款式的識別資訊(款式主檔編號、客戶-品牌、季節)、 試身的 狀態,以及橫向排開的七個階段欄位,各欄承載該階段的 ETD、ETA 與 意見 摘要。 可依季節、客戶、階段或狀態篩選,聚焦在眼前的工作。每個階段儲存格上的鉛筆編輯圖示 可就地開啟該儲存格,讓您不離開清單也能編輯該階段的 ETD、ETA 與意見。 試身明細頁把七個階段以分頁排在最上方。點選一個階段會打開該階段的工作區, 含該階段的 SPECCommentsFitting PhotoGradingReviewShipment 子分頁。上傳到類別子分頁的檔案依檔名保存:在同檔名重新上傳會在階段上寫入新版本, 舊版本仍可下載。Comments 子分頁承載每階段的意見討論串,與試身清單上單行的意見摘要不同—— 您可手動新增、或從檔案匯入一份條目清單。Shipment 子分頁紀錄該階段的實體樣品出貨, 每寄出一個樣品一列。Review 子分頁是該階段的結構化審視紀錄。 每個階段底部有兩個動作按鈕:
  • 完成——將目前階段標為已核准、但不前進。當團隊想簽核某階段、但尚未準備好開始 下一階段時使用。
  • 進入下一步——核准目前階段把試身移到主線上的下一階段,把該階段從待處理翻為 進行中。
視工作所需在同一階段裡反覆迭代——把問題記為意見、上傳修訂後的規格、附上新的試身照片、 並把下一個實體樣品作為另一筆出貨記錄。由於檔案依版本保存,整段修訂歷程得以保留, 而非只剩最終結果。唯有當一個階段無誤時才完成它或推進到下一個。 PP 階段是其他系統讀取的里程碑。當試身承載 訂單 連結、且訂單正處於生產樣 工作階段時,核准 PP 階段會自動將該訂單的工作階段推進到大貨生產—— 一個訊號、一個位置,不需要在訂單上重打任何東西。當沒有訂單連結時,PP 核准 僅具資訊意義。 當為訂單該款式的版本組成製造單時, 製造單會把試身每階段的意見、各階段四個類別目前版本的檔案,以及每階段的布料/輔料選擇 帶入其內容——讓工廠依據通過驗證的試身資訊生產,而非未經測試的設計。

把樣品連結到訂單

樣品承載一條選填、同時只有一張的訂單連結。正是這條連結讓同一份以款式 為單位的驗證能掛在它所對應的訂單上——訂單的樣品子分頁與總覽的 樣品狀態卡都透過此連結回讀生命週期樣品,且 PP 階段核准要觸發訂單 工作階段推進也須先設好連結(見商業規則)。 連結可以從任一側設定。

連結規則

幾條樸實的規則管著連結。先掌握規則,再動手。
  • 樣品可以沒有任何訂單。 Proto、開發與業務樣的工作屬於沒有訂單連結、僅以 款式為錨的樣品。試身照樣運作、階段照樣推進,訂單對該樣品沒有任何主張權。 訂單欄位留空即可。
  • 一筆樣品同時最多在一張訂單上。 連結是1:1、選填:樣品要嘛沒連結, 要嘛掛在單一一張訂單上。沒有「多訂單清單」,也沒有複製步驟。
  • 重新指向連結會移動樣品,並需確認。 連結一筆已在另一張訂單上的樣品時, 系統會請您確認,然後把這筆樣品從原本訂單移到新訂單上。樣品不會被複製: 新訂單拿到它的同一刻,原訂單就失去它。這正是讀者最容易猜錯的一條—— 沒有第二筆樣品、也沒有共用樣品。
  • 可以解除連結。 把樣品的訂單欄位設回空白即解除連結,讓樣品回到無訂單狀態。 自那一刻起,原訂單的樣品子分頁與樣品狀態卡都不再回讀它。
樣品上的客戶承自款式主檔(由款式主檔帶入);訂單的客戶必須與之相符。

從訂單側——連結樣品/新增樣品

訂單的樣品子分頁,是訂單團隊伸手去拿一筆既有樣品、或對著本訂單開新樣品 的地方。子分頁頂部有兩個動作:
  • 「連結樣品」——開啟標題為連結既有樣品的對話框,列出您租戶的生命週期 樣品,預設過濾為本訂單的客戶,含搜尋樣品…輸入框與其下的候選清單。 已在本訂單上的樣品會被排除;在別張訂單上的樣品會被列出,挑選時會帶出上述 「移動」確認提示。挑選器對候選清單支援搜尋——沒有少量列數的上限。
  • 「新增樣品」——開啟試身建立表單,新樣品的訂單欄位已預先選為本訂單。 存檔後的樣品開立時即連結到本訂單;取消則不會建立任何樣品。
兩個動作都不會繞過 PP 核准的規則:訂單推進到大貨階段仍需連結試身的 PP 階段獲核准(見商業規則)。

從樣品側——訂單欄位

在試身建立表單與試身明細頁上,樣品的訂單欄位是可搜尋的訂單挑選器。 它以伺服器端依訂單編號與客戶名稱搜尋您租戶的訂單,可觸及整個目錄—— 而非僅清單頂端的一段。同一個欄位也接受「清空」狀態:選「—」或清空值 並存檔即解除樣品連結。 當您把樣品的訂單從一張訂單改到另一張時,套用相同的 1:1 移動規則—— 原訂單的樣品子分頁在下次重新整理時不再回讀此樣品,新訂單的子分頁 則開始回讀。沒有兩步驟的「先解除、再連結」——變更是一次存檔。

遺留的訂單樣品紀錄

在生命週期樣品模型之前,GarmentFlow 曾在試身之外運行一份獨立的、以訂單為 單位的訂單樣品帳。它已不再是訂單明細所讀取的來源——訂單的樣品子分頁 與總覽的樣品狀態卡都讀取上面的生命週期樣品——且獨立的訂單樣品介面 預設隱藏。其路由仍可抵達,但需要由管理員把它的側邊欄連結再打開。 要重新啟用遺留介面,請開啟功能設定底下的 側邊欄版面卡片, 在可切換項目清單中找到訂單樣品、勾選回開、然後儲存。連結會回到左側 導覽中;獨立的訂單樣品頁即是遺留帳所在的位置。此設定是租戶層級的選擇, 僅作為仍在使用舊帳的租戶的逃生出口——新的樣品管理工作應落在上面的 生命週期樣品/試身紀錄上。 供仍使用遺留帳的租戶參考:遺留帳記錄的是——每筆代表為某張訂單款式 寄送給客戶的一個特定類型樣品(ProtoFitSalesmanPP)—— 何時送出、追蹤號碼為何、客戶的意見回饋為何,以及客戶核可、要求修訂、 或請團隊回到設計階段。每筆訂單樣品承載自己的 Pending/Sent/Approved/Revision requested/Cancelled 生命週期, 並逐筆記錄修訂歷程。遺留帳與生命週期樣品互不相干——遺留訂單樣品上的 任何狀態都不會驅動訂單的工作階段或任何下游推進。 若您的租戶把遺留介面關著,無須任何動作——上面所述的生命週期樣品就是 訂單明細與平台讀取的唯一路徑。

最佳實務

  • 針對款式主檔開立試身。 新增樣品表單的 款式主檔編號 挑選器讓試身綁到真實的 款式紀錄上,使以款式為單位的歷程、製造單內容帶入,以及就緒檢視都能正確解析。 手動輸入選項是給款式主檔尚未建立的開發案例使用——一旦款式存在,盡早把試身切到 該主檔上。
  • 在核准 PP 前先把試身連結到它的訂單。 PP 核准帶來的工作階段推進,僅在試身上 設有 訂單 連結時才會發動。提前設好連結,是讓核准那天驗證訊號得以直通訂單的關鍵。
  • 用「完成」簽核階段,用「進入下一步」前進。 把兩個動作分開,讓您可以簽核階段 又不被迫立即開始下一階段;當下一階段的工作真的準備好開始時,才用「進入下一步」。
  • 把每一輪都記在產生它的那個階段上。 一個階段可承載任意輪次的工作—— 該階段上的檔案版本、意見討論串與出貨列就是驗證過程實際進行的稽核軌跡。 唯有當階段無誤時才推進。
  • 變更後請以同檔名重新上傳。 版本依檔名做版本控管:跨輪次保持檔名穩定, 是構築階段修訂歷程的關鍵。新檔名會在同一類別上開啟另一條版本鏈。
  • 以取消代替試圖刪除。 已不再處理的試身請從明細頁取消封存—— 取消是把它移出使用中清單,封存是留檔、自檢視中隱藏。

樣品身分與輔料核准在試身旁的紀錄

在試身與既有訂單樣品帳之外,還有兩種紀錄傍著試身,服務樣品實體面的工作。
  • 款式卡。 當樣品即將外行——前往試身會、出差工廠或客戶審視——團隊會列印一張 以辨識它。卡片承載訂單與款式、樣品類型、尺碼、顏色,以及此原型所用物料的簡短清單, 排在一張四連一 A4 標籤上由團隊貼到樣品上。卡片沒有狀態、也無任何下游影響—— 它是工作區裡「列印標籤存在」這件事的紀錄。卡片住在款式卡; PDF 版面在功能設定 → 款式卡 PDF上設定。
  • 輔料樣品送樣。 另一筆紀錄同步運作,服務輔料核准——每組(輔料 × 顏色 × 意圖)一張 , 承載廠商、核准輪、結果與隨樣品外行的照片。輔料樣品送樣住在 輔料樣品送樣;它們是輔料核准的書面軌跡, 並不擋下大貨輔料採購單。

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