.xlsx 活頁簿,經您的團隊認可為工作區所
開立之多分頁生產規格活頁簿的合適家版式。當商品開發人員為某張訂單的款式開啟款式製造單
建立精靈時,精靈的範本挑選器會從本庫讀取,所選範本已對應的工作表會以款式的資料
與客戶的品牌分頁附掛填入,結果即為工廠據以作業的
。
一個工作區可承載所需數量的範本——每家工廠一份、每位客戶的家版式一份、短單與大單各一份——
團隊在開立製造單的時點挑選正確的那一份。
它是什麼
本頁位於管理與設定 → PMS 範本,包含兩個區塊:- 上傳範本卡片,用於新增一份範本。
- 已存範本清單——每一份範本一列——以及您可在此列上採取的動作。
為什麼存在
工廠生產規格活頁簿是一份強烈的家版式文件。不同客戶、不同工廠、不同產品線 各自希望活頁簿以不同方式呈現——哪一份工作表置頂、出現哪些欄、角落放哪個標誌、 標籤使用哪一種語言。建置工作區的團隊知道這些偏好;平台不該知道。 PMS 範本讓您的團隊一次集中管理工作區實際使用的活頁簿版式。之後每一張款式製造單 挑選一份範本,而非從零建構。活頁簿仍屬於團隊;平台只負責填入。何時會用到
- 工作區啟用時,上傳第一批工廠範本,讓團隊在開始開立製造單時有得挑。
- 當新工廠或新客戶加入,且團隊已就一份新的家版式活頁簿達成共識時。
- 當既有範本需要更新時——新增一欄、重排某份工作表、更換一個標誌—— 此時上傳一份新範本(或將既有範本複製後修改),團隊自此挑選新的那一份。
- 當團隊要淘汰某份範本,並希望將其自挑選器中移除時。
依賴項
.xlsx活頁簿本身,由團隊在 Excel 中離線備妥。本頁是上傳點,不是編輯器—— 活頁簿在 Excel 中建構,於此處上傳。
哪些東西依賴它
- 款式製造單建立精靈會在商品開發人員為某張訂單的款式新增一張 時,從本庫讀取。挑選範本是精靈的第一步。詳見生產 以了解製造單在更廣的生產流程中所處的位置。
- 精靈所生成的生產規格書——也就是工廠真正打開的活頁簿——依照所選範本的 逐工作表對應關係填入。文件會將其產生時所用的範本留檔以作參考。
五個目標插槽
一份範本的活頁簿可包含任意數量的工作表,但每一份要由平台填入的工作表都必須對應到 以下五個目標插槽之一。每個插槽對應到平台知道如何路由到活頁簿中的一種內容:- 放碼——逐訂單—款式的 POM × 尺碼網格,自建於工作區 之上的已定稿放碼表渲染。
- 樣品審查——客戶的樣品審查意見,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
- 包裝——客戶的包裝指示,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
- 生產注意事項——客戶的生產注意事項,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
- 款式細節——客戶的款式細節圖,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
上傳範本
要新增一份範本:- 在上傳範本卡片中,給範本一個
範本名稱。請使用團隊在挑選器上能辨識的名稱—— 例如該活頁簿適用的工廠或家版式。 - 從電腦中挑選
.xlsx活頁簿。 - 平台會對活頁簿執行一次快速驗證,並在卡片上顯示結果——活頁簿是否在平台能夠填入 的形式中,以及任何在提交前值得知道的警告。
- 選擇「上傳」以將範本提交到範本庫。
將工作表對應到目標插槽
每一份已存範本都有一個工作表名稱對應編輯器——從範本在清單中的那一列開啟。 該編輯器是您告訴平台「活頁簿中的哪一份工作表填入哪一個目標插槽」的所在地。 編輯器中的每一列為一對:- 來源工作表名稱——工作表在活頁簿內部(若為放碼)或在品牌分頁資料庫 Excel 內部(若為其餘四個插槽)的標題,逐字輸入,含任何前後空格。平台以完全相符比對。
- 目標插槽——放碼、樣品審查、包裝、生產注意事項或款式細節 之一,從下拉式選單選取。
複製範本
範本列上的複製動作會以您所輸入的新名稱建立範本的副本。副本保留原本的活頁簿 與原本的對應;團隊之後可獨立修改其中任一者,不影響來源。複製是團隊分支範本的方式—— 通常發生於新客戶希望沿用相同家版式但更換標誌或新增一欄時。 副本會在清單上加上標記,讓團隊能一眼看出哪些範本是從哪一份分支而來。將範本標記為啟用或停用
範本承載啟用 / 停用旗標。停用的範本仍留在範本庫——它不會消失,任何已從它 產生的生產規格書仍會引用它——但在新製造單建立時不會出現在精靈挑選器中。 停用範本是團隊將其自新使用情境中退場、同時不失去已從它產生的內容歷程的方式。將一份範本標記為預設
可將一份範本標記為預設。預設是商品開發人員開啟製造單建立精靈時,精靈的範本挑選器 所預先選取的那一份——團隊仍可為特定製造單挑選不同的範本,但預設是工作區「若無人另指定」 的選擇。刪除範本
刪除動作會將範本自範本庫完全移除。它具破壞性——活頁簿本身會自工作區移除—— 且無法套用到仍在使用中的範本:- 被任何處於草稿狀態的生產規格書所引用的範本無法刪除。刪除被拒絕, 並提示團隊改為停用該範本,或先打開草稿文件並完成或移除它們。
- 僅被已開立的生產規格書(亦即已超出草稿狀態的文件)所用過的範本可以刪除; 已開立的文件仍保留其產生時所用的範本,但範本被刪除之後便無新製造單可挑選它。
誰可以管理範本
範本管理為角色管控:- 管理員與商品開發人員可上傳、複製、編輯與停用範本。
- 刪除僅限管理員。
業務規則
- 一份範本由一個
.xlsx活頁簿、一個名稱與一份逐工作表對應構成。 活頁簿在 Excel 中離線建構;平台不是活頁簿本身的編輯器。 - 每一份對應的工作表都有一個目標插槽。 插槽為放碼、樣品審查、包裝、 生產注意事項或款式細節之一。未列於對應中的工作表會被保留不動。
- 分頁名稱比對逐字吻合、含空格。 來源工作表名稱多了或少了前後空格即無法附掛。 請把工作表名稱與對應逐字重命名以吻合。
- 可將一份範本標記為預設。 預設是製造單建立精靈所預先選取的那一份。
- 停用的範本留在範本庫,但不會提供給新製造單。 已從它產生的文件仍會引用它。
- 被任何草稿生產規格書所引用的範本無法刪除。 改為停用,或先完成或移除草稿文件。
- 管理員與商品開發人員可管理範本;刪除僅限管理員。 其他角色可看到本頁但無法變更。
- 編輯範本不會改寫任何已從它產生的生產規格書。 每一份生產規格書保留其填入時 所用的範本(以及產生當下的對應)。
最佳實務
- 以挑選器一望即知的方式命名範本。 開啟製造單精靈的商品開發人員看到的是範本名稱—— 請讓名稱告訴他們該範本適用於哪家工廠或哪一種家版式。
- 對應每一份您希望填入的工作表、且僅限那些。 未列於對應中的工作表會被留空; 對應到錯誤插槽的工作表會被填入錯誤的資料。對應編輯器是讓活頁簿運作的小型配管。
- 當心來源工作表名稱的空格。 目標分頁只渲染表頭最常見的原因,就是品牌分頁 Excel 內部來源工作表名稱多了或少了前後空格。建立或重新命名工作表時, 請照對應中的名稱逐字複製。
- 以複製來演進範本。 複製能保留團隊「何時變更了什麼」的稽核軌跡, 遠優於就地覆寫活頁簿。
- 退役範本時優先以停用代替刪除。 停用的範本不再出現在挑選器中, 但保留每一份已從它產生之生產規格書的歷程。
- 策劃範本庫——不要讓它失控蔓延。 一個帶六份好範本的挑選器,對團隊比帶三十份 近乎重複的挑選器更有用。停用那些已無人挑選的範本。