看在主檔目錄裡建立一次的物料，如何在每一份 BOM、成本表與採購單裡重複使用。
主檔目錄是什麼
平台共有九個主檔目錄：- 布料——您的布料項目，附以廠商、分類、單位與交期。
- 輔料——您的輔料與配件項目，附以供應商、分類、單位與交期。
- 顏色——您的共用顏色清單。
- 身體部位——您團隊據以對齊的成衣身體部位精選清單。
- 計量單位——數量欄位所採用的單位。
- 布料分類——布料的分組方式（梭織、針織、丹寧等）。
- 輔料分類——輔料的分組方式（鈕扣、拉鏈、標籤等)。
- 幣別——您可在廠商紀錄上標註的幣別清單。
- 快遞公司——您可在包裹紀錄上標註的快遞公司清單。
布料
布料紀錄是您採購的每項布料的權威條目。建立與編輯畫面上可見的欄位：物料編號——您給此布料的識別碼。名稱——紀錄的顯示名稱，保留為原始的單語字串以供較舊匯入使用。名稱（英文）與名稱（中文）——雙語名稱對；各自可單獨選填（見雙語名稱與 Translate）。廠商——此項所採購的布廠；手動新增布料前請先把廠商清單建好。分類——一個取自布料分類的條目。單位——一個取自計量單位的條目。織法——自由文字，例如平紋、斜紋或棉毛布。交期（天）——供應商所報的交期，以天計。
輔料
輔料紀錄與布料同形，僅少了織法：
物料編號——您給此輔料的識別碼。名稱——顯示名稱；與布料同樣承載既有單語／雙語角色。名稱（英文）與名稱（中文）——雙語名稱對。廠商——輔料供應商。分類——一個取自輔料分類的條目。單位——一個取自計量單位的條目。交期（天）——供應商所報的交期，以天計。
顏色
顏色目錄是您的共用顏色清單——租戶層級的配色庫——您各款式的配色就從這裡挑出。每一列承載：代碼——您給此顏色的代碼。名稱（英文）——必填。名稱（中文）——選填。
款式與訂單模態框上的配色挑選器
凡使用者今日為款式挑顏色之處，配色挑選器就讀取本目錄。既有的配色以晶片呈現供您挑選，而內嵌的新增顏色動作讓您不必離開表單就能新增一個顏色：鍵入新名稱與選填的代碼、按下「新增顏色」，該條目就會一次性地存入本目錄並選到款式上。配色庫由實際使用累積而成；兩位協作者在不同款式上挑同名顏色時，會落到同一列上，而不是各自建立自由文字的重複。 挑選器位於新增款式表單，以及訂單上的新增款式、新增顏色與編輯顏色模態框——也就是使用者第一次為款式挑顏色，或在訂單上替換顏色的所有位置。 仍有兩處以自由文字而非挑選器登錄顏色：- 款式詳細頁上的配色卡是逐配色十六進位色值、選填 Pantone 參考、顯示順序與單一配色小圖的編輯介面。這些欄位不在配色庫上，因此在這裡是手動填入。在此卡新增的配色屬於該款式的紀錄，而不是配色庫的挑選。
- 報價單上顯示的顏色列，是由上游款式與訂單帶入的文字標籤，並非挑選器選擇。
身體部位
身體部位目錄是您團隊據以對齊的成衣身體部位共用參考清單——前片、後片、袖子等。每一列承載：代碼——身體部位代碼（例如FRONT、BACK、SLEEVE）。名稱（英文）——必填。名稱（中文）——選填。
身體部位欄位目前為自由文字輸入（物料表——明細：識別與顯示）；此目錄則是您團隊在打字時所對照的清單。
計量單位
單位目錄是每一個數量欄位都讀取的精簡單位清單：代碼——單位代碼，例如YDS、MTR、PCS或KGS。說明——單位的自由文字說明。選填。
單位與每件用量、成本表的單位與採購單位、布料與輔料紀錄的預設單位、採購單數量,以及庫存。
布料分類
布料分類目錄把您的布料分到一份精簡的小組，供團隊據以瀏覽：代碼——分類代碼，例如WOVEN、KNIT或DENIM。說明——自由文字說明。選填。
輔料分類
輔料分類目錄對輔料與配件扮演相同角色：代碼——分類代碼，例如BUTTON、ZIPPER或LABEL。說明——自由文字說明。選填。
幣別
幣別目錄是您可在廠商紀錄上標註的租戶層級幣別清單——當您建立或編輯 廠商時，幣別下拉所列的就是這份清單。每一列承載：
代碼——ISO 幣別代碼，例如USD、TWD、EUR、CNY或JPY。存於廠商的幣別欄位。名稱（英文）——拼寫齊全的幣別名稱（例如US Dollar、New Taiwan Dollar）。名稱（中文）——中文名稱（例如美元、新台幣）。選填。
代碼與英文或中文名稱並列顯示；存於廠商的值一律是代碼。
工作區開箱即帶有一份基礎清單——USD、TWD、EUR、CNY 與 JPY——若您交易其他幣別，可由管理員擴充。不再使用的列可以停用，且不會影響已標註它的廠商。
幣別目錄與外匯分開。它僅用於填入廠商計價幣別下拉，別無其他：
匯率表有它自己的受管幣別清單、工作區基幣是於開戶時設定、而
廠商發票上的幣別則自其源文件讀取。幣別目錄不餵給其中任何一處。多幣別資金實際如何流動見外匯；基幣與外幣如何並列於報表見總帳。
快遞公司
快遞公司目錄是您可在包裹紀錄上標註的租戶層級快遞清單——當您登記進件或出件的包裹時，快遞公司下拉所列的就是這份清單（相關出貨層級的欄位見出貨）。每一列承載：
代碼——快遞代碼，例如DHL、FedEx、SF Express或UPS。存於包裹紀錄的快遞公司欄位。名稱（英文）——拼寫齊全的快遞名稱。名稱（中文）——中文名稱（例如 SF Express 用順豐、本地郵局用郵局）。選填。
DHL、FedEx、SF Express、UPS、TNT、本地郵局與 Other——可由管理員調整以契合您團隊實際使用的承運商。
雙語名稱與 Translate
GarmentFlow 在每一筆會行經面向客戶文件的主檔上並列保留兩個對等的名稱，讓同一筆紀錄對英語買家與中文工廠都讀得正確——且不必任何人在另一邊重新鍵入。布料、輔料、顏色與身體部位今日皆承載雙語名稱對。名稱欄位——位於布料與輔料上——是紀錄當初建立或匯入時所用的原始單語名稱，保留在紀錄上讓較舊條目仍以您團隊一貫的樣貌顯示。名稱（英文）與名稱（中文）是您兩種語言齊備時所填入的雙語對。各自可單獨選填——紀錄可先以一種語言起始——且您之後可再補上另一邊。
Translate 替您填入缺漏的語言。 在編輯模式下開啟一筆布料或輔料，兩個語言欄位上各自會出現一個 Translate 按鈕：按下後，GarmentFlow 的翻譯助手會擬好對應名稱，並以可編輯草稿的形式插入該欄位。擬好的名稱直接落在欄位裡，讓您一氣呵成地檢視、微調並儲存。措辭由您主導；助手只是替您省下了打字的功夫。
Translate 的提示寫得明白：*「Translate 以可編輯草稿填入缺漏的語言——在用於面向客戶的文件之前請檢視並更正。」*重點不在 AI 是否可靠——重點在您對以您名義發出去的內容簽核。一筆紀錄可以一鍵變雙語；檢視這道把關讓措辭仍屬於您。
Translate 位於布料與輔料。顏色、身體部位、幣別與快遞公司也承載雙語對，但需手動填入——它們是您只會偶爾編輯幾次的精選短清單。
凡主檔出現於面向客戶的文件上之處——成本表的依對象剪裁匯出、採購單上呈現的物料表、報價單上的配色清單——流經其中的就是雙語名稱。例如，成本表匯出可依工廠或內部對象下載英文或中文欄位標籤；您所儲存的值會原樣保留，語言切換只是切換要讀哪一邊。
啟用與停用
每個目錄列都帶有啟用／停用狀態，讓您能修剪清單而不影響已指名某列的既有文件。- 停用會把列自未來的挑選中隱藏，並附確認提示。被停用的列在顯示停用切換下會帶有停用徽章，而重新啟用會把它帶回挑選清單。
- 列旁的 X 圖示會把它自清單中移除。