核心紀錄
Style
款式（繁體中文）· 款式（简体中文）· 模組：款式 可重複使用的產品紀錄，擁有其物料表、成本表與製造單，並跨多張訂單重用。Order
訂單（繁體中文）· 订单（简体中文）· 模組：訂單 客戶承諾購買特定款式、配色與數量，並於指定日期前出貨。MO (manufacturing order)
製造單（繁體中文）· 制造单（简体中文）· 模組：款式 / 生產 針對某張訂單的款式版本所開立的生產文件；開立時其內容即被凍結。Colorway
配色（繁體中文）· 配色（简体中文）· 模組：款式 / 訂單 款式生產時所採用的特定顏色或顏色組合。Customer
客戶（繁體中文）· 客户（简体中文）· 模組：款式 / 訂單 款式所開發給的品牌或買家；建立時擷取到款式上的客戶名稱會持續顯示在款式上，即使客戶紀錄日後被移除亦然。參考資料
Master catalog
主檔（繁體中文）· 主档（简体中文）· 模組：管理與設定 一份共用的參考清單——布料、輔料、顏色、身體部位、單位，或兩份分類目錄之一——讓款式、物料表、成本表與採購單據以讀取，使同一筆紀錄流經每一份下游文件。Fabric master
布料主檔（繁體中文）· 面料主档（简体中文）· 模組：管理與設定 / 款式 一項布料的權威紀錄——其物料編號、名稱、廠商、分類、單位與交期——物料表布料行從此挑選，布料採購單據此採購。Accessory master
輔料主檔（繁體中文）· 辅料主档（简体中文）· 模組：管理與設定 / 款式 一項輔料或配件的權威紀錄——其物料編號、名稱、廠商、分類、單位與交期——物料表輔料行從此挑選，輔料採購單據此採購。Vendor
廠商（繁體中文）· 厂商（简体中文）· 模組：管理與設定 您工作區下單對象的單一外部當事方權威紀錄——一家成衣工廠、一間布廠或一家輔料供應商——連同向您開立發票所用的幣別、付款條件與聯絡人。委外單、採購單、分包單，以及布料與輔料主檔，都從此目錄挑選一個廠商。Vendor type
廠商類別（繁體中文）· 厂商类别（简体中文）· 模組：管理與設定 三種類別之一：成衣工廠、布廠或輔料供應商——釘住廠商在下游何處被挑選（委外單、布料採購單與布料主檔，或輔料採購單與輔料主檔）的分類。在廠商建立時設定，之後不可編輯。款式文件
BOM (bill of materials)
物料表（繁體中文）· 物料表（简体中文）· 模組：款式 一個款式由哪些布料與輔料構成的清單。Cost sheet
成本表（繁體中文）· 成本表（简体中文）· 模組：款式 款式的成本明細，用於報價與毛利分析。Artifact version
文件版本（繁體中文）· 文件版本（简体中文）· 模組：款式 款式文件（如物料表或成本表）已儲存且編號的修訂版本。Sample
樣品（繁體中文）· 样品（简体中文）· 模組：樣品與試身 款式的實體樣品，在量產前經由試身開發與驗證。Product card
款式卡（繁體中文）· 款式卡（简体中文）· 模組：樣品與試身 用以辨識實體樣品在外行走的四連一 A4 樣品標籤——每組（訂單 × 款式 × 樣品類型）一張卡，承載款式的識別、樣品類型、尺碼、顏色，以及此原型所用的物料。住在款式卡；PDF 版面在功能設定 → 款式卡 PDF上以工作區層級設定。Fitting
試身（繁體中文）· 试身（简体中文）· 模組：樣品與試身 以款式為單位的驗證紀錄，帶領一個款式從第一個原型走到核准量產的樣品，跨越固定的七個階段。POM (point of measurement)
量測點（繁體中文）· 量测点（简体中文）· 模組：管理與設定 / 樣品與試身 成衣上具名的量測點——Chest、Sleeve length、Sweep 之類——以及團隊作業所依的容差。在量測點目錄上一次策劃，讓每一份逐款式放碼表都從同樣的詞彙出發。
Grading table
尺寸放碼表（繁體中文）· 尺寸放码表（简体中文）· 模組：尺寸放碼 逐訂單款式的量測點 × 尺碼參考網格，團隊以此放碼樣品——量測點為列、尺碼為欄，並附一個容差欄。由工作區的量測點目錄加上於網格上加入的任何一次性點構成。逐訂單版本化；點的目錄本身位於量測點目錄。Tolerance
容差（繁體中文）· 容差（简体中文）· 模組：樣品與試身 / 管理與設定 團隊在量測上所接受的±，以英吋分數記錄於每一個量測點上，並隨該點帶到每一份挑選它的放碼表上。
商業文件
Quotation
報價單（繁體中文）· 报价单（简体中文）· 模組：報價單 下單前寄給客戶的價格報價。PI (proforma invoice)
形式發票（繁體中文）· 形式发票（简体中文）· 模組：報價單 / 財務 出貨前用以確認價格、數量與條款的初步發票。Documents and conversion chain
文件與轉換鏈（繁體中文）· 文件与转换链（简体中文）· 模組：跨模組 報價單轉為形式發票、再轉為訂單的相連流程，每一步都把明細往下帶。生產
Factory order
委外單（繁體中文）· 委外单（简体中文）· 模組：生產 委外文件，涵蓋送往工廠的工作；單一委外單可橫跨多張訂單與款式。在平台中也以次層名稱外包單（外包／委外）被引用——側邊欄的外包項目開啟同一份跨訂單的委外單清單。Subcontract
外包單（繁體中文）· 外包单（简体中文）· 模組：生產 平台對委外單的次層稱呼——同一份紀錄、另一個標籤，用於側邊欄的外包項目以及廠商頁的逐廠商外包歷程。權威性的涵蓋位於生產；文件中採用的詞為委外單。Trim submission
輔料樣品送樣（繁體中文）· 辅料样品送样（简体中文）· 模組：樣品與試身 / 生產 工作區裡一件輔料——一顆鈕扣、一條拉鏈、一張標籤或其他配件——被寄出去簽核與回來結果的紀錄。每組（輔料 × 顏色 × 核准意圖）一張送樣，承載寄送對象廠商、所涵蓋的款式（包括同一輪也適用的相關款式）、核准意圖勾選、結果、照片，以及可列印的輔料卡。住在輔料樣品送樣；送樣是輔料核准的稽核軌跡，不擋下輔料採購單。PO (purchase order)
採購單（繁體中文）· 采购单（简体中文）· 模組：生產 送給供應商採購布料或輔料的採購單。Receipt
收料（繁體中文）· 收料（简体中文）· 模組：生產 對某採購單行登錄的一筆帳目，使該行的帳上餘額增加。Inventory
庫存（繁體中文）· 库存（简体中文）· 模組：生產 由收料與出料計算得出的現有庫存餘額。Tech pack
技術包(繁體中文)· 技术包(简体中文)· 模組:技術包 品牌所撰寫的成衣規格檔案——過往由 OEM 逐欄重打進款式的檔案。GarmentFlow 的 技術包模組是接收端:PDF、Illustrator(.ai)或 Techpacker .tpv 匯出檔在
審核者於技術包自有頁面旁確認後，成為一張可運作的款式,連同其物料表、
尺寸規格、圖片、說明頁附加，與一份建議的 QC 檢查清單。