物料表、成本表與文件版本

一個款式的文件——它的物料表與成本表——是會隨時間變動、且跨多張訂單共用的活紀錄。本頁說明它們如何構成，以及版本控管如何讓同一款式服務多張訂單而互不衝突。 本頁建立在以款式為中心的模型之上：這些文件屬於款式，而非任何單一訂單。

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物料表：權威的物料清單

一個款式的物料表（BOM）是這個款式由什麼構成的權威清單。它分為兩部分：

• 布料——主要材料（面料）。
• 輔料——鈕扣、拉鍊、標籤及其他配件。

每一行記錄的不只是物料本身：還有它的供應商、在成衣上的位置、採購狀態，以及該行適用的配色。例如只用在藏青色版本的某個輔料，會被指派到該配色，好讓正確的物料為正確的顏色採購。物料表是採購與生產共同讀取的單一真實來源——當採購人員開立採購單、工廠收到製造單時，物料都來自這裡。

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成本表：物料表的財務視角

成本表是同一份物料樣貌的金錢面。您從物料表建立它——「從物料表複製」的步驟會以已輸入的料號與位置帶入成本行，讓您不必重打物料清單。 接著，成本表進行成本計算：

• 每一行帶有工廠成本——您製造或採購該品項所付的金額。
• 每行的客戶乘數將工廠成本換算為客戶價格。設定乘數後，客戶數字會為您計算——不必手動輸入，也不會留下不一致。
• 兩者之差，跨全表加總，即為您的毛利。

由於客戶價格是衍生而非儲存的，工廠成本一變動，便自動流向客戶價格與毛利。當您向客戶報價時，成本表正是您定價的依據。

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什麼是文件版本

款式的物料表與成本表不會靜止不動——物料會替換、成本會重新議定、配色會新增。GarmentFlow 把每一次有意義的修訂捕捉為一個文件版本：某一時間點的編號快照。 當您變更物料表或成本表時，儲存會建立新版本，而非覆蓋舊版本。 版本 1 維持原樣；您的編輯成為版本 2。您可切回檢視任何較早的版本，且隨時能看出哪一個是目前版本。 款式的各份文件都以相同方式運作——物料表、成本表與其他款式文件都採同樣的版本控管，因此您在某一分頁學到的行為在所有分頁都適用。

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版本為何存在：多張訂單，一個款式

版本控管正是讓以款式為中心的模型安全的機制。單一款式可同時跑在多張訂單上——也許是一張春季訂單與一張秋季返單——而每張訂單可能需要這個款式在製作或成本上略有不同。 每張訂單跑的是款式物料表與成本表的特定版本。因此：

• 為秋季訂單修訂物料表會為該訂單建立新版本；春季訂單仍跑在它當初所依據的版本上，不受干擾。
• 您能精確看出每張訂單正在使用哪個版本。
• 每一次變更的完整歷程都被保留，而非覆蓋。

一個共用款式、多張訂單、互不碰撞——因為每張訂單都釘在自己的版本上。

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核准流程

版本在獲核准前都只是工作草稿。核准以訂單為單位進行： 在某訂單的生產與採購展開前，會核准該訂單的物料表版本，標示它對該訂單為定稿。由於核准以訂單為單位，同一款式可為不同訂單獨立核准——春季訂單的物料表可已鎖定並在生產中，而秋季訂單的仍在修訂。 核准是下游步驟等待的訊號。採購單會被開立、製造單會針對已核准的版本開立，因此您的採購人員與工廠永遠依據一份已簽核的物料表作業——絕非半成品草稿。

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相關頁面

• 以款式為中心的模型
• 款式模組指南
• 款式、訂單與製造單
• 報價單