帳齡區間是什麼
帳齡區間是附在單據上的單一標籤,說明單據目前距其到期日多遠。隨時間經過,單據在區段之間移動——剛開立的發票於開立當日落於第一個區段,並隨日子過去而未獲結清而老化進入較後的區段。 各區段對應收與應付皆為相同。它們由同一規則讀取。它們是呈現於對帳單與工作區帳齡報表上的區段。五個區段
單據以其到期日至今所經過的天數歸入五個區段之一。到期日為今日或未來日期的單據落於第一個區段;逾期一年的單據落於最後一個。
無到期日的單據——例如未設到期日所登錄的廠商發票——視為尚未逾期,計入第一個區段;待設定到期日為止,皆留於此區段。
此處的「到期日」之意
帳齡規則讀取單據自身的到期日——即單據被預期結清的日期。並非單據的開立日、底層訂單的日期,亦非任何相關出貨的日期。
就客戶發票而言,到期日為依訂單付款條件於發票開立時設定的客戶合約付款日期。就廠商發票而言,到期日為依廠商條件或採購單設定的工作區合約付款日期。
單據隨日子過去由一個區段移至下一個;日期於每次開啟板面時重新讀取,並非於任何先前時刻凍結。
分幣別小計
以一種以上幣別開立與付款的工作區,每次讀取帳齡都會帶有一個真切的問題:各幣別欠多少(或被欠多少)。 GarmentFlow 的回答是讓小計逐幣別保留,而非加以混算。 每一個帳齡區段,在應收側與應付側,皆承載其未清金額的分幣別細目。一個區段若同時持有 USD 發票、EUR 發票與 TWD 發票,會回報三組小計——每幣別一組——而非折算為工作區報表幣別的單一數字。 同一規則同樣適用於應收板與應付板明細表上方的總合計:每幣別合計皆以其幣別回報。為何如此運作
匯率會動。以 31.00 TWD/USD 登錄的 USD 應收,與以 32.50 TWD/USD 登錄的 USD 應收,仍是兩筆 USD 計價的債——以 USD 被欠且將以 USD 收到。把它們以任一匯率折算為單一 TWD 數字,會給團隊一個既非被欠亦非可收的數字:那會是某一時刻工作區曝險的快照,而非催收的工作餘額。 讓小計逐幣別保留意味著:- 團隊可以餘額將被結清的形式讀取餘額。 USD 發票以 USD 被欠,分幣別合計即以 USD 呈現。
- 匯率變動不會悄悄改寫餘額。 混算的 TWD 數字會在每一次匯率變動時跳動;逐幣別數字不會。
- 匯兌損益住在它們應住的地方。 外幣發票登錄時匯率與付款時匯率的差額,登錄於財務分錄帳的外匯側、為其自己的一筆分錄。它不會折回交易對象的未清餘額。
區段呈現於何處
區段呈現於每一個對金錢加以帳齡的 Finance 視角:- 應收板——板首的五張摘要卡,與明細表每列上的
帳齡欄。 - 應付板——依工廠分組明細上方的五張摘要卡。
- 對帳單——面向客戶的對帳單於每一筆應收列上承載
到期日,使客戶讀到與團隊相同的帳齡。 - 帳齡報表——位於 Finance 模組**報表(報表)**分頁底下——同樣的區段,依客戶或廠商分列。