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对账单(Statement of Account)是 GarmentFlow 于财务需要向客户请款或对账时所产出的面向客户单据。在运作中的应用中,它也以请款单(request-for-payment)动作的形式呈现,并产出单一张对账单文件——工作区随后以英文 PDF、Excel 或 CSV 寄送给客户。 本页说明对账单是什么、所承载的栏位、各栏位的填入规则,以及它如何与应收板及所承继的财务分录账术语相关。
Finance 模块停留在应收分页,页面右上角的“对账单”动作明显可见。五张账龄汇总卡(0–30、31–60、61–90、91–180、180+ 天)以 TWD 显示各桶的未清应收。Total Outstanding 行载 USD 小计。明细表逐笔列出未清客户发票:Invoice、Customer(Northwind Trading Co.)、Order、Currency(USD)、Amount、Paid(0.00)、Outstanding(红字)、转换为 TWD 的金额,与到期日——可见最上方数行为 INV-2026-0105 至 0112。

对账单自 Finance 模块右上角的动作进入;其下所对齐的应收——对账单所对齐的每一张未清客户发票——即坐于该动作所覆盖的应收分页上。

此单据是什么

对账单是某客户于某段期间的账户历史:期间带入的期初余额、期间内对该客户开立的每一笔应收、自该客户收到的每一笔收款,以及期末所留的期末余额。它是客户用以对齐自有账册的单据,也是工作区随同请款一并寄出的单据。 对账单一律以英文呈现不含毛利——它列出曾开立发票与已结算的毛额,不显示内部成本数字,亦不披露任何内部毛利。英文限定规则无论工作区显示语言为何均适用;于工作区内部以中文运作的工作区,仍会寄送英文对账单给客户。

为何存在

单张客户发票回答的是「这一笔出货是什么?」对账单回答的是不同的问题——「我们在整个合作关系上目前位于何处?」它是汇整持续中历史的单据,把工作区看待应收的视角系结至客户自有账册所呈现者,并为逾期余额启动催收对话。

如何产出

对账单于 Finance 模块内产出:
  1. 打开 Finance 模块,使用模块标头上的对账单(请款单)操作。
  2. 自选择器选取一位客户。
  3. 对账单加载——期初余额、逐期活动、期末余额。
  4. 导出为 PDF、Excel 或 CSV。
应收板的逐客户下钻也提供同一操作,以对账单链接方式呈现,会打开同一面板并预选该客户。

期初、应收与期末汇总

对账单上方,以三个数字总结期间: 数字皆以工作区报表币别表示,汇率采各底层单据登录时生效者。

交易表

汇总下方,一张表列出期间内登录至客户账上的每一笔分录。各栏位(依其在对账单上的呈现顺序)为:
  • 日期——分录发生的日期:发票的开立日、收款的入账日、借项或贷项通知单的开立日。
  • 类型——分录的种类。应收、收款、借项通知单、贷项通知单,或套用订金。
  • 参考——单据自身的编号。应收的发票编号、收款的收款参考号、通知单分录的借项或贷项通知单编号。
  • 订单编号——分录所对应的内部订单编号。
  • 客户采购单号——取自订单标头的客户自有采购单编号。与工作区的订单编号并列呈现,使客户得以将分录对齐自有账册,无需重新输入。底层订单未设客户 PO 者,该行呈现为空白。
  • 季别——订单的季别。
  • 款号——分录所对应之订单行上的款式。底层订单承载多于一个款式者,呈现第一个款式并以+N指示器表明还有多少其他款式共用此分录;完整列表以工具提示形式于鼠标移上时读出。
  • 到期日——客户被合约约定结清分录的日期;驱动该行于每一个对此单据加以账龄的页面上的账龄。见账龄区间
  • 币别——分录自身的币别。
  • 金额——分录以自身币别表示的金额。
  • 未清——对应收分录而言,分录仍未收的部分,以自身币别表示。对收款与所套用订金则为空白——该等分录为结清余额而非打开之。
  • 应收——此分录对财务分录账应收侧所登录的累积余额借方,以工作区报表币别表示。每一笔开立应收/应付分录——客户发票与借项通知单——皆填入此栏;此栏该期合计即上方表中的本期应收数字。
  • 收款——此分录所登录的累积余额贷方,以工作区报表币别表示。客户收款与所套用贷项填入此栏。
  • 余额——分录之后客户的累积未清余额,以工作区报表币别表示。
表自上而下依日期读取。

「开立应收/应付」在对账单上的读法

对账单是工作区所承继的财务词汇——开立应收/应付分录分录账的三侧——直接以栏位标头形式呈现于面向客户单据的场所。整体模型见财务分录账
  • 对客户开立的每一笔应收皆填入一个应收单元格。 为出货开立的客户发票、向客户收取应退款项而开立的借项通知单——两者皆对分录账应收侧登录一笔开立应收/应付分录,且两者皆于对账单上呈现于应收栏底下。
  • 应收栏该期合计即上方表中的本期应收数字。 两者为同一数字的两种读法:栏逐行累加,汇总数字则为同一合计的前置呈现。
  • 收款不填入应收栏。 客户收款的登录方式与所套用贷项或所套用订金相同——填入相邻的收款栏,并减少其后的余额
  • 作为期间历史之一部分而登录的分录为永久。 其后的修正为一笔新分录、于对账单上占自己一行;先前行不会被编辑掉。见财务分录账,了解「绝不覆写既有分录」的规则。

币别如何呈现

对账单以工作区报表币别表示。每一笔源自外币的分录连同其单据币别与该币别的单据金额(币别金额栏)一并呈现,旁边则是其后在累积余额栏位中换算后的数字(应收收款余额)。执行换算的汇率为单据日期生效的汇率,绝非今日汇率。 订单活动跨越币别的客户会在各自栏位中看到逐分录的原币别,以及一个以工作区报表币别表示的累积余额——对于以工作区币别请款的对账单而言,这是正确的视角。

在工作流程中的位置

  • 上游。 对账单读取与应收板呈现相同的应收、收款与套用订金——两个视角读取同一份财务分录账
  • 下游。 对账单为工作区于请款时寄送给客户的单据。客户的回复为一笔于**收款(收款)**分页登录的收款;下一份对账单即读取更新后的余额。

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