公司信息
第一个标签页承载的是 GarmentFlow 印在每张报价单、形式发票、装箱单及相关文件上的 身份信息。公司名称——印在文件上的法定公司名称。应用程序显示名称——显示于侧边栏页眉与浏览器标签页上的简称,让拥有多个品牌的工 作区可为实际使用团队标示应用程序。公司电子邮件——印在对外文件上的联系地址。选填,但多数工作区会填入。若您输入, 必须是有效的电子邮件地址。公司地址——印在文件上的邮寄地址。默认币别——您的工作区在新报价单、订单及相关文件上默认使用的三字母币别代码。请 输入标准 ISO 代码,例如USD、EUR或TWD。基础币别——仅供查看。这是工作区中每一笔多币别数字最终勾稽回去的报表币别, 包括 页面上的汇率。它于您的工作区开通时由 GarmentFlow 团队设妥,无法从此处变更。 如需变更基础币别,请联系 GarmentFlow。
银行账户
第二个标签页是会出现在您形式发票上的银行账户列表。每一行承载银行名称、收款人、账 号、SWIFT/BIC 代码、选填的 IBAN、账户币别,以及该账户是否为工作区默认。新工作区的 列表为空;在发出第一张请客户付款的形式发票前,请至少添加一个账户。 要添加账户,请选择「添加账户」并填入:银行名称——银行的印刷名称,例如HSBC或招商银行。户名——银行记录上的收款人名称。账号——印在形式发票上的账户号码。SWIFT/BIC——银行的国际代码,用于电汇。IBAN——选填,于收款国使用此码时填入。币别——该账户所持有的三字母币别代码。设为默认——仅在一个账户上勾选;勾选后,形式发票会预先选取此账户。
品牌
第三个标签页承载 GarmentFlow 其余部分所取用的标志、品牌色,以及 PDF 文件呈现方式。标志
上传您的 PNG 或 JPEG 标志。它会出现在侧边栏页眉、取代默认的 GarmentFlow 标记,并 出现在您工作区所生成的 PDF 文件上。无固定像素规格要求;一张宽幅、透明背景、适合页 眉长条的 PNG 效果最佳。主色
设置整个应用程序中作为强调色的品牌色。您可输入十六进制值(例如#2c3e6b)或从色票
中挑选;小小的预览方块会在保存前显示您所选的色彩。
PDF 自定义
子区段设置您工作区所导出 PDF 文件的版面。标志位置——选择 置左 或 置中。此设置决定标志在每张产出 PDF 页眉中的 位置。主色(PDF)——PDF 文件内部所用的强调色。这与应用程序的主色是分开的设置,让 您可在文件上用较深、适合印刷的色调,同时让应用程序的强调色维持较亮。页脚文本——印在每张 PDF 页脚的一行文本,例如保密声明。留空则无页脚。
AI 偏好设置
本页最后一个标签页设置的是 AI 助手在为您团队起草文字时所使用的默认值——例如它建议 邮件回复、汇总订单或提案描述时。默认语言——助手默认的起草语言。今日可选 English、繁體中文(台湾)、 简体中文(中国大陆)、日本語,以及 한국어。用户可在特定请求上要求 助手以其他语言起草;本设置是起点。语气指示——自由文本,上限 500 字符。请写下您希望助手采用的声音描述——例如 「简洁且专业」、「对客户友善但对日期坚定」,或「贴近我们既有 PI 邮件的语气」。 助手会将这份指示带入它为您工作区所生成的每一份草稿。公司签名档——自由文本,上限 200 字符。助手附加在邮件型草稿后的签名区块。多数 工作区使用一段二到三行的短签名:发件者的职称与团队、公司名称,以及一行联系 信息。