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是以为单位的 验证记录,带领一个款式从第一个原型走到核准量产的 —— 七个阶段的验证关卡,每个可重复使用的款式在客户订单上线之前都要走过一遍。

什么是试身

GarmentFlow 对每条款式验证链仅保留单一一笔样品记录,从试身模块 开立与处理。样品承载一条选填的关联,指向其所对应的一张 —— 正是这条关联让同一份以款式为单位的验证能挂在订单上、能在 PP 核准时 推进该订单的大货生产工作阶段、并能被订单明细回读,而不必在订单那边重打。
  • 试身——以款式为单位的验证介面。一个款式对应一笔试身、七个阶段, 是从第一个原型走到量产确认的量产头样的验证关卡。试身是 制造单读取试身意见、当前版本文件、 与每阶段所用材料的记录,也是其产前阶段核准能将关联订单的工作阶段 推进到大货的那条记录。试身模块的清单就是样品清单;第一栏是 样品编号
  • 订单 ↔ 样品关联。 样品的 订单 字段——在样品本身设置,或由订单自身的 样品子分页设置——正是把样品系到订单上的那条关联。样品可以没有任何 订单(用于 Proto/开发/业务样品的工作);当它确实承载订单关联时,关联是 同时只有一张订单,且若您重新指向,是移动而非复制。 详见把样品关联到订单
  • 遗留的订单样品。 早期那份以订单为单位、登记客户核可样品的账曾经是订单 样品介面的源头。它已不再是订单样品子分页或总览样品状态卡读取的来源—— 两者现在皆读取上面的生命周期样品——且独立的订单样品介面预设隐藏。 详见本页末的遗留的订单样品记录,那是唯一的逃生出口。
一笔试身是以款式为单位以一条验证链为单位。一笔试身会跟着 单一款式走过固定的七个阶段——Proto(初样)、Fit1Fit2Fit3PP(产前样)、SMS(业务样)与 Bulk(量产头样)——这些阶段在试身开立时 就自动创建完毕,各自承载自己的状态、日期、文件、意见与每阶段的出货。团队依序处理阶段, 在同一阶段里视工作所需反复迭代,当目前阶段获核准后便走到下一个。 一笔试身可以选择性链接到一张订单,而这条链接是下游动作的关键。 若没有订单链接,这笔试身就只是以款式为单位的验证记录——适合开发阶段使用, 但对任何订单都不会有自动效果。当设有订单链接时,核准 PP 阶段会自动将 链接订单的工作阶段从生产样推进到大货生产(见 订单生命周期)。

为什么存在

款式是可重复使用的产品记录,需要被证明——设计能不能缝得起来、规格量得对不对、 原型穿起来合不合身、产前样是否与订单团队向客户承诺的内容一致——这些都要在平台 把订单数量交付工厂之前先验证过。试身就是这道验证关卡:每个款式对应一笔记录, 保存每一轮验证、每一份修订后的规格、每一张试身照片、每一则意见、每一次实体样品出货, 全部挂在一条固定的七阶段主线上,让整个团队一起循之而行。 把验证绑在款式上(而不是绑在每一张执行该款式的订单上),正是让这项工作可以重复使用的关键。 同一个款式可以跨多家客户、多个季节销售,而那笔证明它的试身就是生产所读取的记录。 当有订单链接时,试身的产前核准就是告诉订单生命周期「款式已签核可上大货」的信号—— 一次信号、一个位置,而不是把核准拷贝到每一张执行该款式的订单上。

何时会用到

  • 款式开发期间,针对开发中的款式开立——这是以款式为单位的验证关卡,从第一个原型 一路走到量产头样。
  • 整个样品流程中,作为团队记录每一份修订后规格、每一张试身照片、每一则意见、 以及每一次实体样品出货的记录,逐阶段堆叠。
  • 在产前里程碑,作为其 PP 核准向系统发出「款式已可上大货」信号的记录—— 当有订单链接时,亦会自动推进该订单的工作阶段。
  • 制造单组成时,作为制造单读取其试身意见、当前版本文件,以及每阶段面料/辅料选择 作为内容来源的记录。
试身位于试身模块。试身清单列出您租户中的每一笔试身;点开一行即进入该笔试身的明细页, 七个阶段以分页排在最上方。

依赖项

  • 一个待验证的**款式**。试身以款式为单位——新增样品表单 以 款式主档编号 挑选器为起点,让新试身绑到真实的款式记录上。
  • 试身写入权限,给创建、编辑、处理阶段、完成阶段、推进到下一阶段,或取消/封存 试身的使用者。读取对您租户内任何已认证使用者开放。
一笔试身需要订单——可在款式开发期间仅针对款式开立。试身可以承载 选填的订单链接,这条链接正是让 PP 核准能触发订单阶段推进的关键(见商业规则)。

哪些东西依赖它

  • 订单的工作阶段推进到大货——当试身链接到一张订单时, 核准其 PP 阶段会自动将该订单的工作阶段从生产样推进到大货生产。 若试身上没有订单链接,PP 核准仅为信息性记录。详见 订单生命周期
  • 内容组成—— 当为订单该款式的版本组成制造单时,平台会把试身每个阶段的意见、各文件类别当前版本的文件、 以及每阶段的面料/辅料选择带入制造单的内容,让工厂依据通过验证的试身信息生产, 而非未经测试的设计。详见款式、订单与制造单
  • 款式的验证历程——试身记录是读者查看一个款式验证轮次、以及哪一轮签下产前标准 的地方。

字段

试身的字段依用途分组。试身记录承载识别、链接、样品层级状态与备注; 七个阶段各自承载自己的日期、状态、意见、每阶段材料、文件与出货。

样品层级——识别

  • 款式主档编号——选填的款式主档链接,标示试身正在验证的款式。 以订单「新增款式」步骤所用的同一个款式主档挑选器选取:选择主档时,会自动带入 款式名称款式编号季节客户。挑选器同时提供手动输入选项,供款式主档 尚未创建的早期开发阶段使用。建议链接到主档——以款式为单位的历程、制造单内容带入, 以及就绪视图都从这条链接读取。
  • 款式名称——试身上的款式名称。必填。链接到款式主档时由主档带入;无主档时手动键入。
  • 款式编号——试身上的客户款号。选填。链接到款式主档时由主档带入;手动输入的试身 接受自由文本。
  • 季节——试身对应的销售季节。选填。链接到款式主档时由主档带入。
  • 客户——款式所开发给的客户。选填。链接到款式主档时由主档带入。

样品层级——订单关联

  • 订单——试身选填订单关联。在试身创建表单与 试身明细上以可搜索的订单挑选器选取;挑选器以服务端搜索整个租户的订单目录, 可依订单编号与客户名称比对。关联是 1:1:一笔样品同时只在一张订单上, 重新指向会请求确认并移动样品。清空字段即解除关联。设好之后,试身的 PP 核准会自动将关联订单的工作阶段推进到大货生产;留空时,PP 核准仅为 信息性记录。订单那一侧同样有此关联,以订单样品子分页上的**「关联样品」**与 **「新增样品」**操作呈现——详见把样品关联到订单

样品层级——状态与备注

  • 状态——试身记录本身的生命周期标签:使用中已取消已封存。 新试身以 使用中 开立。详见状态与转换
  • 备注——试身记录上的内部用自由文本。与每阶段的 备注 不同(见下)。

每阶段——识别

七个阶段各自一行,依固定顺序排在试身上。
  • 阶段——阶段名称。七个阶段是 ProtoFit1Fit2Fit3PPSMSBulk。试身开立时自动创建完毕;不可新增或删除阶段。
  • 阶段状态——阶段自身的生命周期标签:待处理进行中已核准已退回。 新试身上 PROTO 阶段以进行中开立,其他六个阶段以待处理开立。详见状态与转换

每阶段——日期

  • ETD——该阶段实体样品的计划出厂日。由操作者设定,选填。
  • ETA——该阶段实体样品的计划抵达日。由操作者设定,选填。
  • 截止日期——该阶段工作预定完成的日期。由操作者设定,选填。当截止日期已过、 阶段仍未获核准或被退回时,试身清单会将该阶段标为逾期。

每阶段——指派与材料

  • 负责人——阶段所指派的使用者。选填。
  • 面料主档——选填,此阶段实体样品所使用的面料主档记录。从租户层级的面料主档清单挑选。
  • 辅料主档——选填,此阶段实体样品所使用的辅料/配件主档记录。从租户层级的 辅料/配件主档清单挑选。两项选择都会带入制造单就该阶段所组成的内容。 它们是该原型实际使用了哪些材料的每阶段记录字段;款式的 仍是款式由哪些材料构成的权威记录。

每阶段——意见与备注

  • 意见——在阶段行上记录的单行简短摘要,会显示在试身清单该阶段的单元格上。 与 Comments 子分页上的每阶段意见讨论串不同(见下)。
  • 备注——阶段本身的内部用自由文本。与试身层级的 备注 不同。

每阶段——文件(依类别)

每个阶段有四个文件类别,挂在该阶段的类别子分页上:
  • SPEC——该阶段的量测规格档。电子表格、PDF 或图片。
  • Fitting Photo——样品在人台或模特儿上的试身照片。仅限图片。
  • Grading——该阶段的尺寸放缩文件。电子表格、PDF 或图片。阶段作业所依的 由工作区的量测点目录构筑;在表内加入的一次性点 仅留存于该阶段内。
  • Shipment——该阶段实体样品出货所附的文件。电子表格、PDF 或图片。
各类别文件皆依文件名做版本控管:在同一类别重新上传同名文件会在阶段上记录为新版本, 旧版本仍可下载。Fitting Photo 类别与其他类别采同一条版本规则。

每阶段——SPEC 量测表

阶段的 SPEC 子分页上也带有一张结构化的逐阶段量测表——每一个量测部位一行, 就地在同一子分页上编辑,与上方的 SPEC 文件附件并列。文件附件是团队作业所依 的参考规格(电子表格、PDF 或图片);结构化的量测表是本轮样品实际量到了什么的 QA 记录。两者并排在 SPEC 子分页上。 表格的列为:
  • 代码——您团队为量测部位设定的短代码。选填。
  • 测量部位——量测部位本身(例如胸围、袖长、下摆)。必填——没有测量部位 的行会在保存时被丢弃。
  • 说明——量测该部位的方式说明。选填。
  • 公差-公差+——要求值上下的容差。自由文字。
  • 要求值——此量测部位的规格目标值。
  • 厂商值——工厂回报的量测值。
  • 样品值——您团队在样品上量到的值。
  • 修订值——当规格被修订时,下一轮的目标值。
  • 备注——逐行自由文字。
  • 差异——衍生且仅显示样品值 − 要求值,当两个字段都能解读为数字时显示, 否则为空。单纯减法——字段本身不做容差判定,且该值不会保存。
新增行按钮在表尾新增行;以每行的行级动作删除一行。保存表格会保存当前的 行集;测量部位 为空的行会在保存时直接被丢弃、不会提示,因此一条空白新行永远 不会落地。表格以阶段为单位——试身的七个阶段各自有自己的 SPEC 表,彼此独立。 订单范围下逐款式的放码网格是它在尺码面向的对应:SPEC 量测表验证单一样品 在某一阶段是否量到规格;放码网格则记录该订单上每一个尺码的规格。详见 尺寸放码

每阶段——实体样品出货

每个阶段保有零笔或多笔实体样品出货——试身是该阶段工厂寄出的每一个样品的记录。 一笔出货行承载该阶段的出厂日、运送追踪号码,以及出货内容物,让读者可回读 哪一个实体样品在何时、以哪一个追踪号码送往何处。Shipment 类别文件(见上) 承载该阶段出货的支援文件。

每阶段——审视

  • Review——每阶段的审视子分页,团队在此构建该阶段结构化的审视内容 (区段、意见与图片锚点参照),会以该阶段的审视摘要形式列印。审视为每阶段独立, 并逐阶段保留作为验证历程。

商业规则

  1. 试身以款式为单位。 一笔试身验证一个款式。即使是同一客户、同一季节的另一个款式, 也是另一笔试身。
  2. 七个阶段为固定。 每笔试身都以相同顺序的同七个阶段开立: Proto → Fit1 → Fit2 → Fit3 → PP → SMS → Bulk。阶段不可新增、改名、重新排序 或删除。团队依序处理阶段。
  3. PROTO 以进行中开立;其余以待处理开立。 新试身上,Proto 阶段的状态为 进行中,团队可立即开始作业;其余六个阶段以待处理开立,并停留在该状态 直到团队开始处理为止。
  4. 阶段状态独立于样品层级状态。 每个阶段有自己的 待处理/进行中/已核准/已退回 生命周期推进工作;试身记录本身另有独立的 使用中/已取消/已封存 生命周期。
  5. 将阶段标为已退回时,必须记下核准意见。 团队在同一次写入记录退回的理由; 若没有意见,退回会被拒绝。
  6. 完成与进入下一步行为不同。 「完成」会把目前阶段标为已核准,但不把指标移到下一阶段—— 用于团队想签核某阶段、暂停脚步的时候。「进入下一步」会把目前阶段标为已核准, 把试身的目前阶段移到主线上的下一个阶段,于同一次写入把该阶段从待处理翻为进行中
  7. 无法超越 Bulk 推进,也无法从已退回的阶段推进。 「进入下一步」在目前阶段为 Bulk (已没有下一阶段可推进)或目前阶段为已退回(该阶段必须先重做并获核准)时会被拒绝。
  8. 核准 PP 阶段会把链接的订单推进到大货。 核准 PP 阶段——无论透过「完成」、 「进入下一步」或直接编辑阶段状态——会自动将链接订单的工作阶段从生产样推进到 大货生产。此推进仅在试身承载 订单 链接、且链接订单目前在生产样工作阶段时 才会发动。若无订单链接,核准仅具信息意义;若链接的订单已过该触发阶段,推进为无动作。 详见订单生命周期
  9. 试身可被取消或封存。 「取消样品」会把试身由 使用中 翻为 已取消 (试身不再出现在使用中清单);「封存样品」会把它移到 已封存 (保留留档、自使用中视图隐藏)。取消与封存作用于整笔试身,不是针对单一阶段。
  10. 文件依版本保存。 上传到阶段 SPEC、Fitting Photo、Grading 或 Shipment 类别的文件 依文件名保存:在同一类别重新上传同文件名会写入新版本,旧版本仍可下载, 让阶段在四个文件类别上的修订历程都得以保留。
  11. 制造单带入通过验证的试身内容。 当为订单该款式的版本组成制造单时,制造单内容 会读取试身每阶段的意见、各阶段四个文件类别当前版本的文件,以及每阶段的面料/辅料选择。 制造单是消费端;试身是来源端。

验证

日期逻辑

每个阶段承载三个由操作者设定的日期——ETDETA截止日期——团队在规划工作时填入, 试身清单会逐阶段回读。
  • ETD——该阶段实体样品的计划出厂日。由操作者在阶段上设定。试身清单在阶段单元格 显示 ETD。
  • ETA——该阶段实体样品的计划抵达日。由操作者在阶段上设定。
  • 截止日期——该阶段工作预定完成的日期。由操作者在阶段上设定。当截止日期已过、 阶段既未获核准也未被退回时,试身清单会将该阶段标为逾期。
  • 完成时间——当阶段状态翻为已核准(无论透过「完成」、「进入下一步」或 直接编辑)时,由平台自动写入。为审计时间戳。
试身记录本身不引入自己的出货日——试身工作以款式为锚;有链接时,套入订单自身的反向排程时间轴。

状态与转换

试身承载两条独立的生命周期——一条在试身记录本身、一条在七个阶段各自身上。

试身记录的生命周期

  • 使用中——试身已开立、阶段可作业中。新试身由此起算。
  • 已取消——试身已被取消(验证已放弃)。对阶段的编辑被拒;试身从使用中试身清单隐藏。 自试身明细的「取消样品」设定。
  • 已封存——试身已被封存(留档,但不在使用中视图)。编辑被拒;记录仍可透过直接链接存取。 自试身明细的「封存样品」设定。
转换:
  • (创建)→ 使用中
  • 使用中已取消:经「取消样品」。
  • 使用中已封存:经「封存样品」。

阶段的生命周期

  • 待处理——阶段已存在于试身上,但团队尚未开始。除 Proto 外的每个阶段皆由此起算。
  • 进行中——团队正积极处理阶段。Proto 阶段在新试身上由此起算;其他阶段在前一阶段 「进入下一步」推进到它时、或团队手动把它设到此处时翻入此状态。
  • 已核准——阶段已被签核。经「完成」(试身仍停留在此阶段)或「进入下一步」 (核准本阶段把指标移到下一阶段)设定。
  • 已退回——阶段已被退回、需要重做。团队在同一次写入记录核准意见。 阶段在重做期间仍可作业;自已退回的阶段执行「进入下一步」会被拒绝。
转换:
  • (创建)→ 第 2–7 阶段为待处理Proto进行中
  • 待处理进行中:当团队开始处理该阶段时。
  • 进行中已核准:经「完成」或「进入下一步」。
  • 进行中已退回:经一次带有核准意见的状态编辑。
  • 已退回进行中:团队回到重做时。
核准 PP 阶段是订单工作阶段推进到大货的系统触发点(当试身承载 订单 链接时)。 核准本身遵循与其他阶段相同的转换规则——「完成」、「进入下一步」或直接编辑状态—— 并于同一次写入触发订单阶段推进。

变动的影响

  • 创建试身。 一笔新试身开出,七个阶段自动创建——Proto进行中、其余六个为待处理—— 样品层级状态为使用中,任何由款式主档挑选器带入的字段即时填入。
  • 编辑阶段的日期、意见、负责人、材料或备注。 变更存到该阶段。试身清单下次视图时 重新读取受影响的单元格。
  • 直接编辑阶段状态。 平台更新阶段。若目标状态为已退回,需附核准意见。 若目标状态为已核准、阶段为 PP、且试身承载 订单 链接指向处于生产样的订单, 该订单的工作阶段于同一次写入推进到大货生产
  • 在阶段上按「完成」。 目前阶段移到已核准并写入 完成时间。试身的目前阶段指标 不会移动。若该阶段为 PP 且试身有订单链接,订单推进到大货的动作于同一次写入触发。
  • 在阶段上按「进入下一步」。 目前阶段移到已核准、写入 完成时间,且试身的目前 阶段指标移到主线上的下一阶段——把它从待处理翻为进行中。若被核准的阶段为 PP 且试身有订单链接,订单推进到大货的动作于同一次写入触发。当目前阶段为 Bulk已退回时,此动作被拒。
  • 在阶段类别上上传文件。 文件以新版本存入该阶段的类别。若同一类别存在同文件名的旧版本, 旧版本仍可下载,新上传成为下游介面(如制造单内容带入)读取的当前版本。
  • 在阶段上新增一笔实体样品出货。 出货行存到该阶段,含出厂日、追踪号码与内容物。 同一阶段可挂多笔出货。
  • 在阶段的 Comments 讨论串上新增意见。 新意见附加到该阶段的讨论串。 批量导入意见接受一份文件中的多笔条目,每笔条目产生一则意见;手动新增路径则接受 一则自由文本意见。
  • 取消试身。 试身状态翻为已取消,记录从使用中试身清单移除。自此对阶段的编辑被拒。
  • 封存试身。 试身状态翻为已封存,记录从使用中视图隐藏。编辑被拒;记录留档。
  • 为链接款式组成制造单。 制造单把试身每阶段的意见、四个文件类别当前版本的文件、 以及每阶段面料/辅料选择带入其内容。制造单是消费端;试身本身不变。

处理一笔试身——验证流程操作走法

试身清单以一行代表一笔试身。每行显示链接款式的识别信息(款式主档编号、客户-品牌、季节)、 试身的 状态,以及横向排开的七个阶段栏位,各栏承载该阶段的 ETD、ETA 与 意见 摘要。 可依季节、客户、阶段或状态筛选,聚焦在眼前的工作。每个阶段单元格上的铅笔编辑图示 可就地打开该单元格,让您不离开清单也能编辑该阶段的 ETD、ETA 与意见。 试身明细页把七个阶段以分页排在最上方。点选一个阶段会打开该阶段的工作区, 含该阶段的 SPECCommentsFitting PhotoGradingReviewShipment 子分页。上传到类别子分页的文件依文件名保存:在同文件名重新上传会在阶段上写入新版本, 旧版本仍可下载。Comments 子分页承载每阶段的意见讨论串,与试身清单上单行的意见摘要不同—— 您可手动新增、或从文件导入一份条目清单。Shipment 子分页记录该阶段的实体样品出货, 每寄出一个样品一行。Review 子分页是该阶段的结构化审视记录。 每个阶段底部有两个动作按钮:
  • 完成——将目前阶段标为已核准、但不前进。当团队想签核某阶段、但尚未准备好开始 下一阶段时使用。
  • 进入下一步——核准目前阶段把试身移到主线上的下一阶段,把该阶段从待处理翻为 进行中。
视工作所需在同一阶段里反复迭代——把问题记为意见、上传修订后的规格、附上新的试身照片、 并把下一个实体样品作为另一笔出货记录。由于文件依版本保存,整段修订历程得以保留, 而非只剩最终结果。唯有当一个阶段无误时才完成它或推进到下一个。 PP 阶段是其他系统读取的里程碑。当试身承载 订单 链接、且订单正处于生产样 工作阶段时,核准 PP 阶段会自动将该订单的工作阶段推进到大货生产—— 一个信号、一个位置,不需要在订单上重打任何东西。当没有订单链接时,PP 核准 仅具信息意义。 当为订单该款式的版本组成制造单时, 制造单会把试身每阶段的意见、各阶段四个类别当前版本的文件,以及每阶段的面料/辅料选择 带入其内容——让工厂依据通过验证的试身信息生产,而非未经测试的设计。

把样品关联到订单

样品承载一条选填、同时只有一张的订单关联。正是这条关联让同一份以款式 为单位的验证能挂在它所对应的订单上——订单的样品子分页与总览的 样品状态卡都透过此关联回读生命周期样品,且 PP 阶段核准要触发订单 工作阶段推进也须先设好关联(见商业规则)。 关联可以从任一侧设置。

关联规则

几条朴实的规则管着关联。先掌握规则,再动手。
  • 样品可以没有任何订单。 Proto、开发与业务样的工作属于没有订单关联、仅以 款式为锚的样品。试身照样运作、阶段照样推进,订单对该样品没有任何主张权。 订单字段留空即可。
  • 一笔样品同时最多在一张订单上。 关联是1:1、选填:样品要么没关联, 要么挂在单一一张订单上。没有「多订单清单」,也没有复制步骤。
  • 重新指向关联会移动样品,并需确认。 关联一笔已在另一张订单上的样品时, 系统会请您确认,然后把这笔样品从原本订单移到新订单上。样品不会被复制: 新订单拿到它的同一刻,原订单就失去它。这正是读者最容易猜错的一条—— 没有第二笔样品、也没有共用样品。
  • 可以解除关联。 把样品的订单字段设回空白即解除关联,让样品回到无订单状态。 自那一刻起,原订单的样品子分页与样品状态卡都不再回读它。
样品上的客户承自款式主档(由款式主档带入);订单的客户必须与之相符。

从订单侧——关联样品/新增样品

订单的样品子分页,是订单团队伸手去拿一笔既有样品、或对着本订单开新样品 的地方。子分页顶部有两个操作:
  • 「关联样品」——开启标题为关联现有样品的对话框,列出您租户的生命周期 样品,默认过滤为本订单的客户,含搜索样品…输入框与其下的候选清单。 已在本订单上的样品会被排除;在别张订单上的样品会被列出,挑选时会带出上述 「移动」确认提示。挑选器对候选清单支持搜索——没有少量行数的上限。
  • 「新增样品」——开启试身创建表单,新样品的订单字段已预先选为本订单。 存档后的样品开立时即关联到本订单;取消则不会创建任何样品。
两个操作都不会绕过 PP 核准的规则:订单推进到大货阶段仍需关联试身的 PP 阶段获核准(见商业规则)。

从样品侧——订单字段

在试身创建表单与试身明细页上,样品的订单字段是可搜索的订单挑选器。 它以服务端依订单编号与客户名称搜索您租户的订单,可触及整个目录—— 而非仅清单顶端的一段。同一个字段也接受「清空」状态:选「—」或清空值 并存档即解除样品关联。 当您把样品的订单从一张订单改到另一张时,套用相同的 1:1 移动规则—— 原订单的样品子分页在下次刷新时不再回读此样品,新订单的子分页 则开始回读。没有两步骤的「先解除、再关联」——变更是一次存档。

遗留的订单样品记录

在生命周期样品模型之前,GarmentFlow 曾在试身之外运行一份独立的、以订单为 单位的订单样品账。它已不再是订单明细所读取的来源——订单的样品子分页 与总览的样品状态卡都读取上面的生命周期样品——且独立的订单样品介面 预设隐藏。其路由仍可抵达,但需要由管理员把它的侧边栏链接再打开。 要重新启用遗留介面,请打开功能设置底下的 侧边栏版面卡片, 在可切换项目清单中找到订单样品、勾选回开、然后保存。链接会回到左侧 导航中;独立的订单样品页即是遗留账所在的位置。此设置是租户层级的选择, 仅作为仍在使用旧账的租户的逃生出口——新的样品管理工作应落在上面的 生命周期样品/试身记录上。 供仍使用遗留账的租户参考:遗留账记录的是——每笔代表为某张订单款式 寄送给客户的一个特定类型样品(ProtoFitSalesmanPP)—— 何时送出、追踪号码为何、客户的意见反馈为何,以及客户核可、要求修订、 或请团队回到设计阶段。每笔订单样品承载自己的 Pending/Sent/Approved/Revision requested/Cancelled 生命周期, 并逐笔记录修订历程。遗留账与生命周期样品互不相干——遗留订单样品上的 任何状态都不会驱动订单的工作阶段或任何下游推进。 若您的租户把遗留介面关着,无须任何操作——上面所述的生命周期样品就是 订单明细与平台读取的唯一路径。

最佳实务

  • 针对款式主档开立试身。 新增样品表单的 款式主档编号 挑选器让试身绑到真实的 款式记录上,使以款式为单位的历程、制造单内容带入,以及就绪视图都能正确解析。 手动输入选项是给款式主档尚未创建的开发案例使用——一旦款式存在,尽早把试身切到 该主档上。
  • 在核准 PP 前先把试身链接到它的订单。 PP 核准带来的工作阶段推进,仅在试身上 设有 订单 链接时才会发动。提前设好链接,是让核准那天验证信号得以直通订单的关键。
  • 用「完成」签核阶段,用「进入下一步」前进。 把两个动作分开,让您可以签核阶段 又不被迫立即开始下一阶段;当下一阶段的工作真的准备好开始时,才用「进入下一步」。
  • 把每一轮都记在产生它的那个阶段上。 一个阶段可承载任意轮次的工作—— 该阶段上的文件版本、意见讨论串与出货行就是验证过程实际进行的审计轨迹。 唯有当阶段无误时才推进。
  • 变更后请以同文件名重新上传。 版本依文件名做版本控管:跨轮次保持文件名稳定, 是构筑阶段修订历程的关键。新文件名会在同一类别上开启另一条版本链。
  • 以取消代替试图删除。 已不再处理的试身请从明细页取消封存—— 取消是把它移出使用中清单,封存是留档、自视图中隐藏。

样品身分与辅料核准在试身旁的记录

在试身与既有订单样品账之外,还有两种记录傍着试身,服务样品实体面的工作。
  • 款式卡。 当样品即将外行——前往试身会、出差工厂或客户审视——团队会打印一张 以辨识它。卡片承载订单与款式、样品类型、尺码、颜色,以及此原型所用物料的简短清单, 排在一张四连一 A4 标签上由团队贴到样品上。卡片没有状态、也无任何下游影响—— 它是工作区里”打印标签存在”这件事的记录。卡片住在款式卡; PDF 版面在功能设置 → 款式卡 PDF上设置。
  • 辅料样品送样。 另一笔记录同步运作,服务辅料核准——每组(辅料 × 颜色 × 意图)一张 , 承载厂商、核准轮、结果与随样品外行的照片。辅料样品送样住在 辅料样品送样;它们是辅料核准的书面轨迹, 并不挡下大货辅料采购单。

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