辅料样品送样清单——工作区里每一轮核准送样，一眼看见品项、颜色、厂商、订单、送样意图与当前状态。
它是什么
辅料样品送样是一轮核准的逐辅料审计记录。它识别辅料及其颜色、寄送对象的 、 所对应的 与 ， 以及——以一等公民身分挂在记录上——同一轮核准也涵盖的相关款式。随着此轮推进， 团队送样该记录，收件人签核或退回，团队在准备第二轮时把它标记为修订。 自送样记录打印的辅料卡 PDF 承载照片与辅料的标识，让打印的样品卡与工作区的记录一致。 该页从侧边栏的辅料样品送样项目进入。为什么存在
大货辅料采购鲜少在辅料样本寄给客户(或寄给开发团队)并完成签核之前发生。 团队需要知道每件辅料当前在第几轮、该轮是否已核准、退件的原因、随轮所附的照片， 以及该核准涵盖哪些款式。把这些追踪在电子邮件上既没有审计轨迹，也会在同一颗纽扣 涵盖一整季相关款式时当场崩解。 辅料样品送样把核准轮整合为每组(辅料 × 颜色 × 意图)的单一记录。它是辅料核准的审计轨迹 ——不是辅料采购的关卡。送样记录登录了寄了什么、回了什么、核准在哪些款式上适用； 团队依其自身判断开立大货辅料的 ， 送样记录则作为佐证留档。何时会用到
- 在辅料投入大货前，把辅料样本送出以做质量、颜色或大货方面的签核——可单项可组合。
- 在收件人答复时，把核准或退件记录到送样记录上，并把退件原因捕获到该轮上。
- 需要第二轮时，把送样标记为已修订，并在同一张记录上准备下一轮。
- 任何时点，导出可打印的辅料卡 PDF——照片与标识已排版好以随实体辅料样品一起外行。
依赖项
- 一个厂商——通常是辅料将寄送过去的辅料供应商。 记录上选填，实务上预期存在。
- 一张订单与其下的一个款式—— 该辅料所对应的订单与款式。记录上两者皆选填；设置后可把送样记录放入订单与款式的上下文中。
- 一个选填的辅料主档——送样记录所要核准的权威性 物料表辅料记录。设置后，送样会自主档读取辅料的标识， 让相同辅料在每一处都被同一笔记录所引用。
哪些东西依赖它
严格而言没有任何下游。辅料采购单不以已核准送样为关卡，任何制造单界面也不读取送样记录。 送样是书面轨迹:工作区里哪一轮核准在何时发生、针对什么辅料、以何种结果的记录。 环绕它的界面会读取它，但没有任何界面以它为关卡。字段
送样的字段依标识、辅料本身、连接与上下文、送样轮次、核准意图、结果、附件与自由文字备注分组。标识
送样编号——送样的永久商业识别码。创建时由平台指派、其后永不变更。
辅料
物料编号——辅料的物料编号。若挑选了连接的辅料主档，则自其自动带入；送样上仍可编辑。说明——辅料是什么(纽扣、织标、绳带等等)。在设有时自辅料主档自动带入。颜色——此轮的辅料颜色。同一件辅料的每一个颜色各自为一张送样记录。辅料主档——选填，回到工作区辅料主档上权威性 物料表辅料记录的连接。设置后，辅料的标识自主档读取。
连接与上下文
订单——送样对应的选填订单。款式——送样所属之该订单下的选填款式。厂商——送样寄送对象的选填厂商——通常是要填满辅料采购的 。 自厂商目录挑选。相关款式——同一轮核准也涵盖的其他款式的逗号分隔清单。辅料核准是一等公民的多款式: 当同一件辅料运在多个款式上时，一轮即可涵盖一整季的相关款式。 此清单登录在送样上，回读为该轮所适用的款式。品牌——该轮对应的客户品牌。选填，自由文字。季节——销售季节。选填，自由文字。
送样轮次
送样日期——该轮寄出的日期。由操作员设置。提供方——辅料样品自身上所载的供应商名称。为审计轨迹捕获， 因为样品自身上可能列出与记录上厂商不同的次层供应商。联络人——该轮在供应商端对接的人员。选填。
核准意图
三个独立的勾选方块——团队可勾选任一子集以登录该轮所为何意图送样。为质量送样——该轮要求对辅料质量做签核。为颜色送样——该轮要求对颜色配对做签核。为大货送样——该轮要求对该辅料在大货上使用做签核。
结果
核准日期——该轮被核准的日期。在团队于送样记录上登录核准时设置。退件原因——该轮被退件的原因，自由文字。在送样被移动到已退件时必填。
附件
- 照片——每张送样多张照片附件，各带说明文字、可排序。 照片随送样外行至可打印的辅料卡 PDF 上(详见下方辅料卡 PDF)。
备注
备注——对送样整体的自由文字备注。
业务规则
- 每组(辅料 × 颜色 × 意图)一张送样。 同一件辅料的不同颜色为另一张送样； 同一件辅料同一颜色再为另一意图另行一轮(例如针对先前已质量核准的辅料做的颜色追样) 为另一张送样。
- 送样不是辅料采购单的关卡。 开立大货辅料的 不会因缺少已核准送样而被拒；送样是审计轨迹，而非关卡。团队自行决定是否要在采购前等签核。
- 退件需要原因。 把送样移动到已退件而未填入
退件原因会被拒绝—— 原因在同一次写入中被捕获，让审计轨迹指名该轮为何被退。 - 修订会在同一张记录上开始新一轮。 把送样标记为已修订表示团队正在 同一张送样上准备第二次迭代。团队接着再次送样；先前的结果留在记录的历程上。
- 相关款式把核准带到整批款式上。 把一个款式加到
相关款式是一等公民的方式， 表达”相同的辅料核准也涵盖该款式”。送样登录较宽的涵盖范围； 款式本身则各自保有它们所用辅料的记录。 - 连接选填但建议设置。 订单、款式、厂商与辅料主档连接即使留白也不会被拒， 但填入连接的送样会对周边记录(物料表、订单、厂商历程)读取，而不独立存在。
验证
状态与转换
辅料样品送样会经历五个状态的生命周期，以送样行上的动作动词驱动， 而非直接编辑状态。团队送样一个草稿轮；收件人签核或退件； 团队标记为已修订以准备第二次迭代；修订的轮次接着再次被送出。- 草稿——送样仍在构建中。团队仍在输入辅料、颜色、照片与连接。该轮尚未被寄出。
- 已送样——该轮已寄出。等待收件人决定。
- 已核准——收件人签核了该轮。团队已取得所需的审计记录，可在此送样的款式上推进此辅料与颜色的大货。
核准日期在该转换上设置。 - 已退件——收件人退件了该轮。原因在同一转换上捕获至
退件原因。 - 已修订——同一张送样上正在准备第二次迭代，可发生在核准或退件之后。修订的轮次再次被送出， 把送样回到已送样。
转换
动作及其驱动的转换:- (创建) → 草稿。
- 草稿 → 已送样:团队在行上选择送样把该轮寄出。
- 已送样 → 已核准:团队在行上选择核准，登录核准；
核准日期被设置。 - 已送样 → 已退件:团队在行上选择退件，以
退件原因登录退件。 - 已核准 → 已修订:团队在先前已核准之后选择标记为已修订以开始第二次迭代 (例如先前已核准辅料的颜色变更)。
- 已退件 → 已修订:团队在退件之后选择标记为已修订以开始返工。
- 已修订 → 已送样:团队再次选择送样以把修订的轮次寄出。
日期逻辑
送样承载两个具商业意义的日期，加上平台的审计时间戳。送样日期——该轮寄出的日期。由操作员设置，通常为送样被点选的当日。核准日期——该轮被核准的日期。由平台在已送样 → 已核准转换上设置。 针对再次送出的修订轮次再次核准会覆写它；先前的数值留在送样的审计轨迹上。
辅料卡 PDF
送样会导出一张辅料卡 PDF——一张可打印的卡片，承载辅料的标识(说明、物料编号、颜色) 及其照片，排版以随实体样品外行。导出依送样当前的字段与照片生成；编辑后再次导出即打印最新内容。 辅料卡是当前送样记录的一次打印——它不是一份已转换的文件，也不是一份已签核的文件成品。 没有签核本回传上传，没有逐次导出的锁定，送样的状态也不会因导出而变动。 团队把 PDF 当作样品标签，与实体样品一起寄给收件人。变更的影响
- 创建送样。 一张新送样以草稿开启，辅料、颜色与连接字段已备好供输入。 团队加入照片、勾选核准意图，并准备该轮。
- 在草稿(或已修订)送样上点选「送样」。 送样移动到已送样， 团队可在其上登录收件人的决定。
- 在已送样(或已修订后再送样)的送样上点选「核准」。 送样移动到已核准，
核准日期被设置。该轮以审计记录留档，作为此送样款式上此辅料与颜色的依据。 - 在已送样的送样上点选「退件」。 团队在同一次写入填入
退件原因， 送样移动到已退件。原因留在记录上作为该轮失败原因的审计。 - 在已核准或已退件的送样上点选「标记为已修订」。 送样移动到已修订， 表示正在准备第二次迭代。团队编辑该轮(新照片、更新辅料细节)， 再次点选送样以重新送出。
- 编辑辅料、颜色、连接、照片或相关款式。 变更保存至送样。 重新导出辅料卡 PDF 以打印更新后的内容。
- 新增或重新排序照片。 新照片与顺序皆保存。辅料卡 PDF 在下次导出时读取当前的照片与顺序。
- 删除送样。 送样自工作区移除。对于建错的送样请使用删除； 一张已走完并抵达终态的送样可留档作为审计轨迹。
最佳实务
- 针对辅料主档与您要它涵盖的相关款式开立送样。 辅料主档连接是把送样回扣到 物料表辅料明细的方式；相关款式清单则让一轮涵盖 一整季的相关款式，而不是逐款式各要一轮。
- 送出前先勾选核准意图。 在送样上登录该轮是为质量、颜色或大货(或任意组合) 是日后让审计轨迹可读的关键；事后补勾虽可，但会让轨迹较稀薄。
- 以「送样」送出，而非径自编辑状态。 行上的动作动词是经过记录的生命周期路径， 并会带出每个转换所附随的日期与验证。
- 以收件人自己的话捕获退件原因。 一个精准的原因(“相对于身体面料颜色过暖”、 “洗涤时边缘脱线”)会让下一轮以”已退件”三字无法达到的方式更具生产力。
- 再送出第二轮之前先标记为已修订。 对修订轮重用同一张送样可把辅料、颜色与核准历程 保留在一张记录上；为实际是第二次迭代的事项另开新送样会把审计轨迹分散开来。
- 编辑后请重新导出辅料卡 PDF。 PDF 自当前记录打印——编辑不会更新先前已打印的样品卡。