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应收应付板上的每一笔未清余额皆被归入一个账龄区间——一个说明余额已未清多久的区段。本页是该等区间的标准定义:各区段、规则所读取的日期,以及让小计逐币别保留而非加以混算的规则。

账龄区间是什么

账龄区间是附在单据上的单一标签,说明单据当前距其到期日多远。随时间经过,单据在区段之间移动——刚开立的发票于开立当日落于第一个区段,并随日子过去而未获结清而老化进入较后的区段。 各区段对应收与应付皆为相同。它们由同一规则读取。它们是呈现于对账单与工作区账龄报表上的区段。

五个区段

单据以其到期日至今所经过的天数归入五个区段之一。到期日为今日或未来日期的单据落于第一个区段;逾期一年的单据落于最后一个。 无到期日的单据——例如未设到期日所登录的厂商发票——视为尚未逾期,计入第一个区段;待设定到期日为止,皆留于此区段。

此处的「到期日」之意

账龄规则读取单据自身的到期日——即单据被预期结清的日期。并非单据的开立日、底层订单的日期,亦非任何相关出货的日期。 就客户发票而言,到期日为依订单付款条件于发票开立时设定的客户合约付款日期。就厂商发票而言,到期日为依厂商条件或采购单设定的工作区合约付款日期。 单据随日子过去由一个区段移至下一个;日期于每次打开板面时重新读取,并非于任何先前时刻冻结。

分币别小计

以一种以上币别开立与付款的工作区,每次读取账龄都会带有一个真切的问题:各币别欠多少(或被欠多少)。 GarmentFlow 的回答是让小计逐币别保留,而非加以混算。 每一个账龄区段,在应收侧与应付侧,皆承载其未清金额的分币别细目。一个区段若同时持有 USD 发票、EUR 发票与 TWD 发票,会回报三组小计——每币别一组——而非折算为工作区报表币别的单一数字。 同一规则同样适用于应收板与应付板明细表上方的总合计:每币别合计皆以其币别回报。

为何如此运作

汇率会动。以 31.00 TWD/USD 登录的 USD 应收,与以 32.50 TWD/USD 登录的 USD 应收,仍是两笔 USD 计价的债——以 USD 被欠且将以 USD 收到。把它们以任一汇率折算为单一 TWD 数字,会给团队一个既非被欠亦非可收的数字:那会是某一时刻工作区曝险的快照,而非催收的工作余额。 让小计逐币别保留意味着:
  • 团队可以余额将被结清的形式读取余额。 USD 发票以 USD 被欠,分币别合计即以 USD 呈现。
  • 汇率变动不会悄悄改写余额。 混算的 TWD 数字会在每一次汇率变动时跳动;逐币别数字不会。
  • 汇兑损益住在它们应住的地方。 外币发票登录时汇率与付款时汇率的差额,登录于财务分录账的外汇侧、为其自己的一笔分录。它不会折回交易对象的未清余额。
板上仍提供工作区报表币别的总合计,供需要单一数字的罕见情况使用——其计算采各单据登录时生效的汇率,而非今日汇率。

区段呈现于何处

区段呈现于每一个对金钱加以账龄的 Finance 视角:
  • 应收板——板首的五张汇总卡,与明细表每行上的账龄栏。
  • 应付板——依工厂分组明细上方的五张汇总卡。
  • 对账单——面向客户的对账单于每一笔应收行上承载到期日,使客户读到与团队相同的账龄。
  • 账龄报表——位于 Finance 模块**报表(报表)**分页底下——同样的区段,依客户或厂商分列。
各区段与分币别规则于上述每一处共用。位于应收板91–180 天区段的行,于客户所见对账单上及于财务月底所跑的账龄报表上,皆位于同一区段。

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