创建报价单
打开报价单模块,选择“创建报价单”,接着填写表头:客户——您报价的对象。从您的客户记录中挑选。币别——价格报价所用的币别。有效日期——这份报价过期的日期。超过有效日期的报价单会显示为已过期,让您与客户都知道价格已不再保证。条款——印在报价单上的付款与商业条款文字。
新增款式行
一份报价单跑一个或多个款式。每一行款式,您记录:- 款式的编号与名称,以及如
面料、性别、后整理等描述性细节。 - 一个或多个配色,各自输入颜色名称与代码。
- 各尺码,以及每个尺码的数量与单价。
以成本表定价
报价单记录的是您提议的价格;该价格背后的成本则存在款式的上。在设置报价之前,先打开款式的成本表,看看它的工厂成本以及您的乘数所产生的客户价格——工厂成本、客户价格与毛利都在那里逐款式算出。成本表是计算成本的工具;报价单是提案。一边开着成本表一边报价,您的价格便稳稳立基于真实毛利。成本表如何衍生客户价格,请见物料表、成本表与文件版本。发送与管理报价单
把报价单导出为 PDF 发给客户。该 PDF 带有贵公司的品牌——标志、配色、公司信息——取自您的工作区设置,因此发出时看起来就像您自己的文件。 报价单会经过一条清楚的状态流程:- 草稿——您仍在建立它。行与条款皆可完全编辑。
- 已发送——已发给客户。
- 已接受或已婉拒——客户的回应。已接受的报价单才是您能往下带的那一份。
转换为形式发票
报价单一经接受,您便可由它生成一份(PI)。此转换会建立一份以报价单预先填好的新 PI 文件——它的明细项目、价格、客户与条款全部往下带——供客户用以安排付款或开立信用证。在定稿前,您可在下一步确实有所不同处调整新文件;报价单本身不变。PI 会像链中每份文件一样输出为带品牌的 PDF。 生成形式发票由您的管理员开启。在已启用之处,报价单一经接受,该动作即可使用。转换为订单
另一个往前的步骤,是把已接受的报价单转成——客户确认的购买承诺。转换会把一切往下带:- 客户与币别,
- 每一行款式,连同其配色、尺码与数量,
- 报价。