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报价单模块是您把价格摆到客户面前的地方,而客户一旦接受,便能把那份报价转成订单,无须重打任何东西。一份是正式的价格提案:它链接到一位客户,并跑一个或多个,每一行带有它的配色、数量与价格。 本指南假设您已了解文件与转换链以款式为中心的模型

创建报价单

打开报价单模块,选择“创建报价单”,接着填写表头:
  • 客户——您报价的对象。从您的客户记录中挑选。
  • 币别——价格报价所用的币别。
  • 有效日期——这份报价过期的日期。超过有效日期的报价单会显示为已过期,让您与客户都知道价格已不再保证。
  • 条款——印在报价单上的付款与商业条款文字。
报价单号码会为您生成,并作为该报价单的永久标识码。

新增款式行

一份报价单跑一个或多个款式。每一行款式,您记录:
  • 款式的编号与名称,以及如 面料性别后整理 等描述性细节。
  • 一个或多个配色,各自输入颜色名称与代码。
  • 各尺码,以及每个尺码的数量与单价。
行小计与报价单总额会随您输入的逐尺码数量与价格即时计算,因此您所提议的数字永远是最新的。

以成本表定价

报价单记录的是您提议的价格;该价格背后的成本则存在款式的上。在设置报价之前,先打开款式的成本表,看看它的工厂成本以及您的乘数所产生的客户价格——工厂成本、客户价格与毛利都在那里逐款式算出。成本表是计算成本的工具;报价单是提案。一边开着成本表一边报价,您的价格便稳稳立基于真实毛利。成本表如何衍生客户价格,请见物料表、成本表与文件版本

发送与管理报价单

把报价单导出为 PDF 发给客户。该 PDF 带有贵公司的品牌——标志、配色、公司信息——取自您的工作区设置,因此发出时看起来就像您自己的文件。 报价单会经过一条清楚的状态流程:
  • 草稿——您仍在建立它。行与条款皆可完全编辑。
  • 已发送——已发给客户。
  • 已接受已婉拒——客户的回应。已接受的报价单才是您能往下带的那一份。
若客户在您发出后想要修改,您可以修订它——被取代的版本会保留,因此您所提议过的历程绝不遗失。

转换为形式发票

报价单一经接受,您便可由它生成一份(PI)。此转换会建立一份以报价单预先填好的新 PI 文件——它的明细项目、价格、客户与条款全部往下带——供客户用以安排付款或开立信用证。在定稿前,您可在下一步确实有所不同处调整新文件;报价单本身不变。PI 会像链中每份文件一样输出为带品牌的 PDF。 生成形式发票由您的管理员开启。在已启用之处,报价单一经接受,该动作即可使用。

转换为订单

另一个往前的步骤,是把已接受的报价单转成——客户确认的购买承诺。转换会把一切往下带:
  • 客户与币别,
  • 每一行款式,连同其配色、尺码与数量,
  • 报价。
新订单保留一条回溯到来源报价单的链接,而报价单会被标示为已转换,让您看出它已成为实际生意。从那里,订单会接手生产所需的细节——出货日、贸易条件与出货地——并驱动其余的生命周期。接下来会发生什么,请见订单模块指南

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