创建订单
您可用两种方式创建订单。 由报价单创建。 当一张 已核准，将它转换为订单。报价的款式、配色、数量与价格会往下带，免去重打——这正是 文件与转换链的运作。新订单会保留一个往回连到来源报价单的参考。 从头创建。 选择“创建订单”并填入订单抬头：客户——谁在采购。您留空之处，会以该客户的预设值（如贸易条件与出货地）预填。季节——本订单所属的销售季节。币别与付款条件——包含用于付款追踪的订金百分比。出货日——货物应出运的日期。它驱动整个生产进度，请尽量准确设定。贸易条件与出货地——货物以何条件、运往何处（见下方“结构化出货地”一节）。- 选填的参考编号，如客户自己的工单号与自定义订单号。
订单款式总表
订单的款式总表是它执行的一组款式。开启订单并将款式加入：- 新增款式——从您既有的中挑选。 选取款式会自动带入客户款号、款名与性别。
- 选择配色。 从款式已定义的颜色中挑选一或多个 。 您可在单一步骤内为一个款式加入多个配色。
- 设定尺码与数量。 套用尺码模板（如标准成衣或数字尺码），并为每个配色输入逐尺码数量。价格可跨尺码共用或逐尺码设定。
在订单脉络下处理款式
您可从款式总表在本订单的脉络下开启任一款式。画面上会有横幅标示您正在哪张订单中， 而从此处编辑物料表、成本表或制造单时，您的变更会锁定在本订单的款式版本上—— 绝不会影响执行同一款式的另一张订单。编辑细节请见款式指南。确认订单与后续触发
当订单仍为草稿时，您可自由变更其款式总表与条款。确认订单是把承诺转为生产工作的关卡。一旦确认，订单便能驱动其后续文件：- 可针对订单的每个款式版本开立一张（MO），
- 可针对它开立与采购单，
- 且生产进度开始具有意义，以出货日为锚。
从出货日反推排程
GarmentFlow 以您的出货日为基准反向排程生产。系统运用您设定的前置时间偏移，推算每个生产与物料里程碑的目标日期， 让出货准时。典型的链条会从出货日往回，经过检验、物料到货、文件开立、面料出运与订单确认。- 判读进度时间轴。 订单的时间轴在甘特式时间轴上显示每个里程碑及其目标日期，让您一眼看出何事须在何时完成。
- 目标的意义。 一个里程碑目标是该步骤仍能赶上出货日的最晚日期。 会比对实际进度与这些目标，并标示任何延误之处。
- 偏移由您的管理员设定，因此进度反映您自己的前置时间，而非通用假设。
结构化出货地（出货地）
是货物的去向，并依订单的贸易条件而定：- 在 FOB 或 CIF 条件下，出货地为一个港口。
- 在 DDP 条件下，则为一个完整收货地址。
追踪进度
订单的详细页提供数个实时读数：- 付款进度。 一条进度条显示订单总额中已收的比例，由登录在订单上的客户收款推算。它以 100% 为上限， 但若发生溢收仍会呈现，并显示未收余额。
- 出货状态。 订单的出货会显示已规划与已离厂的内容，让您看出相对于下单数量的履行情况。
- 就绪度。 就绪检视将生产进度套用到本订单，标示准时、有风险或延误的里程碑——这是出货日陷入危险时的早期警示。
连接到生产
订单是其生产文件的源头：- 委外单。 委外单涵盖外包工作。单一委外单可同时横跨多张订单与款式，因此一张订单的款式可能与其他款式合并在一张共用的委外单上。 每张订单都保有与生产它的委外单之间的清晰连接。
- 采购单。 面料与辅料的采购单，是由委外单款式的物料需求开立的，因此采购可透过委外单回溯到它所服务的订单。