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一张 记录某位客户承诺购买特定 , 以特定 与尺码、约定单价,依约定的商业条件出货——这是样品、生产、委外单、采购单、出货、发票与付款全部读取的单一记录。
订单模块列表。整页是一张订单表——订单编号、客户、订单数量、业务、币别、金额、附百分比的付款进度条、状态徽章与出货日期。顶端有搜索框、状态筛选与另一个筛选器;右上角为“新增订单”动作。左侧侧边栏列出工作区的主要区域,订单项目反白。

“订单”列表——团队正在处理的每一张订单,一行即可读到付款进度条、状态与出货日。

什么是订单

一张订单是单一客户、单一货币。一张订单代表一位客户以一个货币成立的交易,并执行一条以上的款式行—— 每条款式行承载构成这张订单的配色、尺码、数量与单价。 订单是枢纽,不是放产品规格的容器。款式是可重复使用的产品; 订单为某笔客户承诺执行该款式,并在其上记录订单专属的数量、配色、尺码、日期与条款。 同一个款式可在多张订单上执行而不失去其识别,每张订单各自保有对该款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定。 订单沿着两条平行的生命周期轨道同时前进—— 追踪实际作业的工作阶段主线,以及追踪这笔交易本身的商业状态。 两者各自独立追踪;它们如何衔接的权威说明,请见该概念页。

为什么存在

订单是这笔交易从对话转为承诺的时刻:款式、配色、尺码、数量、单价、货币、出货日与贸易条件 全部写在一张公司上下都可读的记录上。业务、商品开发、生产、采购、出货与财务全都需要一个 单一锚点来回答”客户买了什么、用什么条件、运往何处”——而订单就是那个锚点。 由于订单是执行款式而非复制款式,平台得以保留款式可重复使用的识别, 同时又能让每张订单承载自己的数量、线阵、日期与价格基础。每张订单对款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定,是让某位客户的这次生产即使在同季有多位客户下同款时 仍能清楚无歧义的关键。

何时会用到

  • 当客户承诺购买时,与客户一同从头开立,填入款式、配色、尺码、数量、价格与出货日。
  • 当一份已核准的报价单被转换时——新订单开出,承接报价单的 客户、货币、款式行、配色、尺码与单价,并保留一条回溯到来源报价单的链接。
  • 当需要翻单先前的订单时,可以复制来源订单来以同样的款式、配色与尺码作为起点开立一张新订单。
  • 整笔交易期间,作为样品、生产、委外单、采购单、出货、发票与付款工作全部读取的记录。
订单位于订单模块。要走一遍端到端的订单流程,详见 创建订单

依赖项

  • 一笔客户记录,作为买方。订单抬头必填,创建后不可变更。客户主档由您的管理员维护。
  • 至少一个要执行的款式。一条款式行透过 款式主档编号 链接到 款式主档;订单行本身保有该款式客户款号、款名、性别、处理方式 与面料成分的快照。
  • 抬头所读取的相关租户层级对照清单——货币、贸易条件预设值、出货地选项——由您的管理员设定。
  • 一份已核准的报价单,当订单由转换开立时。直接创建则无报价单前置。
  • 订单写入权限,给创建、编辑、推进阶段或变更商业状态的用户。 复制功能由另一独立的能力管控(详见商业规则)。

哪些东西依赖它

  • 订单所执行的款式线阵,以及每条款式行对该款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定。
  • 订单的 成本表——通过订单已锁定的款式版本到达。 订单的物料表在版本 1 首次核准时,会自动将工作阶段推进到采购 (见订单生命周期)。
  • 为订单款式所开立的 —— 一张订单可承载一张或多张制造单,每张依(订单、款式、制造单版本)开立,并在开立当下冻结它对该订单 物料表、成本表、包装与品检的版本锁定。
  • 对订单款式所开立的 。 单一委外单可横跨多张订单,因此订单会清楚保留与每张涵盖它的委外单之间的链接。
  • 通过委外单所开立的 —— 物料采购回溯时经由委外单追到它所服务的订单。
  • 订单的生产记录。开立此记录会自动将订单的商业状态翻为生产 (见订单生命周期)。详见生产
  • 订单的 。 一笔出货进入运送中会自动将订单的工作阶段推进到已出货。详见出货
  • 订单的财务面——形式发票、订金与余款发票、付款计划,以及对订单登录的客户收款。 PI 端在创建时会自动将订单的工作阶段推进到 PI 已发。详见财务
  • 订单的 视图,叠在工作阶段之上,告诉您每个阶段里还缺哪些。

字段

订单的字段依用途分组。抬头承载识别、交易方、商业框架、日期、参考与备注; 每条款式行承载订单所执行的一个款式,并在其下保有它的配色与尺码。

抬头——识别

  • 订单编号——订单的永久商业识别码。创建时由平台指派、其后不会变更。其格式由您的管理员设定的 租户层级编号方案决定(前缀加流水号);若未设定租户方案、或为转换而来的订单,平台会回退到以年度为主的流水编号。
  • 自定订单号——可选择性覆写订单编号的显示值,会印在订单对外文件(如订单确认书)上。 它取代 订单编号 作为平台索引的识别码;它是客户在文件上读到的编号。
  • 客户工单号——客户自己对这笔交易的工单参考号。选填。链接到委外单时会带到委外单上、 印在订单确认书上,并且是构成完整订单的就绪度检查之一。

抬头——交易方

  • 客户——买方。必填。创建时从客户主档挑选,创建后不可变更—— 下游每一处参考都假设订单的客户就是这笔交易所对应的客户。
  • 品牌——订单对应的客户品牌。选填。表单上会筛选为该客户的品牌。
  • 指派业务——订单所指派的业务人员。选填。平台据此为业务角色用户 限缩可见范围:业务用户只看到指派给自己的订单,而管理员、所有者、财务与商品开发角色 可看到租户内所有订单。在转换而来的订单上,来源报价单的拟稿人会被设为新订单的指派业务。

抬头——商业框架

  • 货币——订单的商业货币。必填。一张订单从头到尾就是一个货币;每条行的单价皆以此货币计。
  • 汇率——订单所用的报表货币汇率,由平台在创建时撷取。汇率从您工作区的 页面依 订单日期(未设定时以当日为准)读取,并自该刻起保存于订单上。 基础货币固定为 1.000000;其他货币取查询日期当天或之前最近一笔汇率。 在订单创建之后更新汇率页面上的汇率,不会改变已保存于该订单上的汇率。
  • 订金 %——客户预期缴付的订金占订单总额的百分比。在抬头设定;平台会预填租户预设值, 接受 0 到 100 之间的值。
  • 订金金额——以订单货币计的订金金额。为计算所得,非键入。 每当尺码网格或订金百分比变动时,平台会由 订单金额订金 % 重新刷新。
  • 订单金额——以订单货币计的订单总值。为计算所得,非键入。 平台会由各款式行的每个配色 × 尺码之 数量 × 单价 加总而得,并在尺码网格的任何变动同一次写入时重新刷新。 转换而来的订单在转换当下亦会由来源报价单的价格明确设定此值。
  • 贸易条件——规范交货的商业条件(如 FOBCIFDDP)。从表单预设值挑选或自行键入; 创建时若留空,会由客户的预设值带入。
  • 出货地——贸易条件所适用的出货目的地:在 FOBCIF 下为港口, 在 DDP 下为完整收货地址。创建时若留空,会由客户的预设值带入。 您键入的新出货地会被存到租户对照清单供日后重用。

抬头——日期

  • 订单日期——与客户创建订单的日期。选填。创建时用于查询 汇率 快照。
  • 出货日期——客户预期成衣离厂的承诺交期。选填,但下游进度从此日往回推算。创建后可编辑。

抬头——参考

  • 季节——订单所属的销售季节。自由文本标签。
  • 来源报价单——由转换开立时对来源 的回溯链接。转换时由平台设定;直接创建或复制而来的订单不会设定。

抬头——备注

  • 备注——自由文本。内部用。
  • AI 确认备注——可选择性、由 AI 协助拟稿的封面说明,保存在订单上,供订单确认电子邮件或文件使用。
  • AI 付款备注——可选择性、由 AI 协助拟稿的付款提醒说明,保存在订单上,供催收订金或余款时使用。

抬头——审计

  • 创建时间最后更新时间——由平台设定。

款式行——识别

每条款式行是订单所执行的一个款式。该行链接到款式主档, 并承载该款式客户款号等信息的快照,其下再列出配色与尺码。
  • 款式主档编号——链接到订单所执行的 主档。必填。 在新增款式步骤从款式主档挑选器选取;选取主档会把客户款号、款名、性别、处理方式 与面料成分作为快照带入该行,并把该行链接到主档,让订单的物料表、成本表与制造单工作能系到正确的款式记录。
  • 款式编号——这张订单行上的客户款号。创建时由款式主档带入;可在行上编辑。
  • 款式名称——这张订单行上的款式名称。创建时由款式主档带入。
  • 面料成分性别处理方式样品尺寸——描述性信息。创建时由款式主档带入; 该行保留自己的副本,因此日后若编辑主档,不会悄悄改变这张现行订单行的内容。

配色 × 尺码——数量与价格

每条款式行下,订单会依每个配色 × 每个尺码承载一行数据。
  • 配色——这张订单行上的配色名称。创建时从款式主档已定义的颜色中挑选。
  • 颜色代码——可选的配色代码,通常是十六进制值。
  • 尺码——该行的尺码标签(如 SM38)。从套用的尺码模板(如标准成衣或数字尺码)挑选。
  • 数量——此配色 × 尺码所下订的数量。整数、零或以上。
  • 单价——此配色 × 尺码的单件价格,以订单 货币 计。零或以上。 价格依尺码设定——同一配色可跨尺码承载不同单价。

商业规则

  1. 一张订单是单一客户、单一货币。 客户与货币在抬头设定后即一路保持, 贯穿订单的整个生命周期。为另一位客户、或以另一个货币开立的交易,是另一张订单。
  2. 创建后不可变更客户。 订单的客户在创建时即定下,其后不可编辑; 下游每一处参考都假设订单属于该客户。
  3. 订单编号 于创建时指派、其后永不变更。 订单开立时由租户编号方案指派; 转换而来的订单其编号沿用系统预设的订单编号规则,而非租户方案。
  4. 货币汇率 于创建时撷取。 汇率于创建时依 订单日期 (未设定时以当日为准)读取后保存于订单上。订单的报表计算采用此保存的汇率。
  5. 订单的总额由尺码网格推算,而非键入。 订单金额 为各款式行每个配色 × 尺码的 数量 × 单价 加总; 订金金额订单金额 × 订金 % / 100。两者在任何尺码网格或订金百分比的变动同一次写入时重新刷新; 均不可直接设定。
  6. 订单以询价工作阶段为起点。 直接创建与复制皆会在 询价 阶段开立一张新订单; 转换而来的订单,其第一次工作阶段推进由团队在准备就绪时触发。 见订单生命周期以了解阶段主线与每一次推进的触发方式。
  7. 工作阶段一次推一个阶段、不会倒退。 部分推进由团队在工作完成时手动标记; 其他则在平台看到触发事件(PI 已创建、首份物料表核准、生产前样品核准、出货进入运送中)时自动发生。 订单生命周期页是权威参考;订单页不重述。
  8. 商业状态遵循固定的转换矩阵。询盘报价单已确认样品PP 样生产发货已完成已取消;只接受矩阵允许的转移。 见订单生命周期。平台唯一自动写入状态的时点, 是订单的生产记录被开立时——状态于同一次写入翻为生产
  9. 两条生命周期轨道不彼此把关。 阶段推进不会动到商业状态,状态转移也不会动到阶段; 两者的一致由团队的纪律维系。见订单生命周期
  10. 终态下拒绝编辑。 订单一旦处于 已完成已取消,抬头与行的编辑皆会被拒; 记录留档作为这笔交易的审计轨迹。
  11. 业务用户仅看见自己的订单。 业务角色用户的可见范围限缩到他们是指派业务的订单; 管理员、所有者、财务与商品开发角色可看到租户内所有订单。
  12. 写入动作由能力把关。 创建、编辑、推进阶段、变更商业状态皆需要订单写入权限。 订单明细页的复制动作由另一独立能力把关——通常为管理员或商品开发——由您的管理员设定。
  13. 订单不拥有它的物料表、成本表或制造单。 这些都挂在款式上; 每张订单各自保有对该款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定。 在”本订单的脉络下”开启款式,会把编辑限缩在该订单的版本上,绝不会影响执行同款的另一张订单。
  14. 订单不会被删除。 订单上没有删除动作——要停止对某笔不再进行的交易做进一步工作, 标准做法是把商业状态移到 已取消,记录会留档。见订单生命周期

校验

日期逻辑

订单承载两个具商务意涵的日期以及平台的审计时间戳。
  • 订单日期——与客户创建订单的日期。由用户在抬头设定;选填。 创建时用于查询 汇率 快照,并在订单文件上印为订单日期。
  • 出货日期——客户预期成衣离厂的承诺交期。由用户在抬头设定;选填。 订单的即将出货报表会读取此日期、各款式的样品尺寸自动填入会读取此日期, 且订单的生产进度会自此反向推算来导出里程碑目标日期(见下方”从出货日反向排程”)。 创建后可编辑。
审计时间戳:
  • 创建时间——订单开立的时刻。
  • 最后更新时间——订单最后一次写入的时刻。

从出货日反向排程

订单的生产进度由 出货日期 反向推算。平台会读取您租户设定的前置时间偏移, 推算每个生产与物料里程碑的目标日期,让出货准时。典型的链条会从出货日往回, 经过检验、物料到货、文件开立、面料出运与订单确认;实际的链条反映您管理员设定的偏移, 因此承载您自己的前置时间,而非通用假设。 一个里程碑目标是该步骤仍能赶上出货日的最晚日期。就绪引擎 会比对实际进度与这些目标,并标示任何延误之处。

状态与转换

订单沿着两条平行的生命周期轨道同时前进——工作阶段主线 与商业状态。两者各自独立追踪;该概念页是心智模型、阶段、阶段推进的手动/自动切分, 以及状态矩阵如何运作的权威参考。本页不予重述。 摘要:
  • 工作阶段——作业主线,从询价走到已出货,一次推进一个阶段、永不倒退。 部分推进由团队手动标记,其他则在平台看到触发事件时自动发生。
  • 商业状态——这笔交易的商业标签,从询盘已确认走到已完成已取消。 由团队在订单上设定,唯一例外是平台自写的一处:开立订单的生产记录会把状态翻为生产
新订单在两条轨道上皆以询盘/询价开立。已取消已完成 为终态—— 订单一旦落入任一终态,编辑即被拒,记录留档作为审计轨迹。

订单列表页

订单模块首先呈现的是一份租户级别的订单列表——对销售角色而言, 只列出该用户所被指派的订单;对管理员、所有者、财务、商品开发角色, 则列出租户内每张订单(见业务规则 11)。团队在此列表上开立新订单, 也在此跨订单快速扫读状态、金额与发货。 新增订单操作位于页面表头的右上——这也是团队创建新订单的单一入口; 平台不在应用程序总表头上保留全局的”新增订单”快捷方式。按下即直接带入订单创建表单。 页面顶端的筛选条依状态货币客户、所指派的业务缩小列表, 并配有一个有防抖的搜索框,可同时比对订单号与客户名称。 一个清除筛选控件可重置此条。任何筛选变更会重启分页。 列表每张订单一行,列如下:
  • 订单号——订单的永久标识。
  • 客户——买方。
  • 订单件数——这张订单的件数总和,跨每条款式行下的每个配色 × 尺码相加。 与订单计算所汇出的件数相同(见计算)。
  • 业务——所指派的业务用户(若有)。
  • 货币——订单的商业货币。
  • 金额——订单的订单金额,以订单自身货币计。
  • 付款进度——一条横向的”已收/应收”进度条,显示客户已付金额占订单金额的比例; 百分比显示于进度条右侧。进度条读取的收款由管理员在订单的”收款”子分页上配置。 详见财务
  • 状态——订单的商业状态徽章。
  • 发货日期——订单的发货日期
  • 每行末端的复制操作,由复制能力把关(见业务规则 12)。
当客户针对某张订单的收款是以不同于订单的货币记录时,付款进度列会以币别不一致 芯片取代百分比。该芯片以 <收款货币> → <订单货币> 呈现,让读者一眼看到牵涉的两种货币。 平台不会把这两个数字混合或换算为单一百分比——多货币数字在订单上维持各自分立, 符合平台一贯的”捕获的货币永远捕获”规则。收款仍然会被记录;仅在订单的”收款”子分页 上读取它们之前,百分比被抑制。详见财务 移动端画面把每行折叠为单张卡片,依相同列由上而下堆叠—— 第一行为订单号与状态,第二行为客户与订单件数,第三行为金额与货币, 第四行为发货日期与业务。

订单明细页如何组织

订单的明细页把日常工作组织为四个区块。每个区块各有自己的一组子分页,您可随着交易进展切换。

总览

预设的着陆区——订单一眼可见的内容、就绪视图,以及反向排程。
  • 总览。 顶端先呈现一条全宽的款式摘要总表(涵盖订单上每个款式), 接着是订单抬头的汇总加上四张摘要卡,涵盖订单的金流、出货与样品。 见下方总览分页的款式线阵总览分页的摘要卡
  • 就绪状态。 将订单目前在工作阶段里停留多久、距离 出货日期 还有多近、 哪些里程碑尚未落地、哪些风险已触发等信息结合,呈现的绿/黄/红快照。 两个时钟为它定锚:阶段时钟(在目前阶段已花的时间)与出货日时钟(距承诺出货日的剩余时间)。 其权威模型与背后的规则集,位于就绪引擎页。
  • 排程。 以订单 出货日期 为锚的反向排程时间轴——当物料表获核准后, 平台会从出货日反推一连串里程碑目标,并追踪团队对每一个目标的实际进度。 前置时间偏移由租户设定,因此链条承载您自己的前置时间,而非通用假设。 详见日期逻辑下的从出货日反向排程,以及 就绪引擎页的权威机制。

款式与规格

团队对订单款式线阵所做的一切工作。
  • 款式与 SKU。 订单的线阵——每一条款式行及其下的配色与尺码。 新增一条款式行会通过 款式主档编号 将其链接到款式主档, 并把客户款号、款名、性别、处理方式与面料成分作为快照带入订单行(见字段)。 每条款式行会显示在本订单的脉络下开启款式的链接:平台读取订单的版本锁定, 把您带到款式页上、订单已锁定的 成本表 版本上。每张订单的物料表、成本表与制造单工作位于款式页,不在订单明细上。
  • 放码。 订单上每个款式的逐款式尺寸与容差参考——一份 , 每个款式一份,量测点为行、尺码为列,由工作区的量测点目录 加上于网格上加入的任何一次性点构成,一次定稿一个版本。 其深入行为位于尺寸放码模块页
  • 制造单(生产规格文档,请勿与订单下的 MO 记录混淆)。 订单款式的工厂面向生产规格文档——多页编辑器,涵盖外部说明、辅料区、包装、配件、量测与图片。 可导出 PDF。其深入行为位于专属的生产规格模块页(制作中)。
  • 产品卡。 各款式的客户面向单页产品卡——每款或每样一张—— 载明品牌、季节、样品型态、尺寸、配色、产地、面料 A 与 B、辅料备注、注记与卡片日期。可导出 PDF。
  • 款式摘要。 将订单上每个款式汇总到单一表格的单页总表—— 款号、款名、性别、样品尺寸、工厂、面料、部位、成分、处理方式、面料价格与总数量—— 每个配色一栏,栏数随订单上最宽款式的配色数而定。可导出 PDF 或 Excel。 同一张总表也呈现在总览子分页的顶端(见总览分页的款式线阵)。
  • 样品。 订单以款式为单位的样品——每张卡片对应一笔关联到本订单的生命周期样品, 含该样品的款式、当前试身阶段,以及七个阶段横排的阶段状态。子分页顶部有两个操作: 「关联样品」会打开一个挑选器(默认过滤为本订单的客户),用以把既有样品 关联到本订单;「新增样品」会打开试身创建表单,并把本订单预先选为新样品的关联。 一笔样品同时只在一张订单上——关联一笔已在别张订单上的样品时,会请求移动它。 本子分页不会驱动订单推进到大货生产:该推进是由关联试身的产前核准触发, 与本子分页上的任何内容无关。以款式为单位的试身记录、关联规则,以及遗留的订单 样品账,请见样品与试身;工作阶段推进 详见订单生命周期

出货与文件

订单的生产与出货环节,以及附在这笔交易上的文件。
  • 生产。 订单的作业面生产记录——当订单已准备好上线时开立。 开立此记录会自动将订单的商业状态翻为生产(见订单生命周期)。 这是订单上的作业面生产记录;它与 款式版本化的制造单(MO)不同——后者是团队依订单 已核准的物料表、已定稿的放码、样品量测与所附挂的品牌分页资料库项目所开立的 多分页工厂工作簿。详见建立制造单(MO)生产
  • 采购单。 对订单所开立的物料采购单——依面料、辅料、包装或其他类别分—— 各采购单显示已开立、部分收料、已收料或已取消的状态。 采购单行通过挑选器回连到物料表的行。详见生产
  • 外包。 订单的 —— 涵盖送往工厂工作的委外文件。一张委外单可横跨多张订单;此子分页显示与目前订单相关的委外单。 详见生产
  • 发货。 对订单所开立的客户面向出货,含每笔出货的计划状态(计划中、已预订、运送中、已交货)、 运输方式,以及依尺码的已出数量。一笔出货进入运送中会自动将订单的工作阶段推进到已出货。 详见出货
  • 出货批次。发货分开的另一个介面——出货批次涵盖工厂到仓库的环节(以及任何并柜), 以工厂为键,依尺码拆分计划与实际数量。订单层级的 目标出货日——一个与客户承诺的 出货日期 不同的 内部规划提示——在此管理。
  • 文件。 附在订单上的文件——订单确认书、工厂合同、样品照片或其他支援文件。 上传订单确认书时,平台会提示团队将订单的商业状态标记为已确认;见 创建订单

财务与沟通

订单的金流,以及订单范围内的对话。
  • 付款计划。 订单的订金与余款里程碑计划——每行为一个里程碑,含其基础(百分比或固定金额)、 计划日期与备注。详见财务
  • 收款。 您的管理员可启用收款追踪,此后会新增一个收款子分页, 供团队在订单上登录客户的付款——并在总览分页上增加一条付款进度条。 已登录的收款是进度条读取的内容。详见财务
  • 发票。 订单的发票记录——订金、出货、最终余款、信用单、调整或样品—— 每张附有草稿、已发送、部分付款、已付款、逾期或已取消状态。每张发票可导出 PDF。 详见财务
  • AP 摘要。 订单的依工厂应付账款摘要——目的地、里程碑与订单应对外支付的金额 (与客户面向的发票子分页互为对照)。可导出 PDF。详见财务
  • 沟通记录。 订单的内部讨论与客户往来讨论串,将留言与文件整合于单一时间轴。

总览分页的款式线阵

总览子分页的顶端,会呈现订单完整的款式摘要总表——与 款式与规格 → 款式摘要所载相同的单页表格,于此以全宽呈现, 让团队在向下浏览摘要卡之前,先读过订单的整条款式线阵。 此表每条款式行一行,含下列字段:
  • 固定字段:序号图片款式编号款式名称性别样品尺寸工厂面料部位成分处理方式面料价格总数量
  • 一组重复的配色栏,每个配色位置一栏,栏数依订单上最宽款式的 配色数而定。每个配色格显示颜色图片(若已上传)、颜色代码或名称、 Pantone 代码(若有设)、以及该配色对应该款式的数量。
  • 尾端为每个款式的出厂日期栏。
  • 末行以合计行总计订单的件数。
面料区块(面料部位成分面料价格)以每条物料表 行一条的形式呈现,并在四个字段之间对齐,故多面料款式会在同一行内以 堆叠区块呈现,而不会横跨多行。 总表标题栏上有两个导出按钮——导出 Excel导出 PDF—— 能将同样的线阵输出为工作簿或单页表,供客户或工厂使用。

总览分页的摘要卡

款式线阵之下,总览子分页有四张摘要卡与页面抬头汇总并列。
  • 订单明细。 订单抬头的只读汇总——订单日期、出货日期、季节、货币、汇率、订金百分比、 订金金额与客户——以及由转换开立时的来源报价单回溯链接与任何抬头备注。
  • 付款摘要。 订单金流的抬头层级一览——订单总额与应付订金。 已开票多少、客户已付多少、未清多少等实时数字位于发票收款子分页, 以及付款进度条;详见财务
  • 发货进度。 整张订单的已出 vs. 已下单进度条,并在条下列出每笔出货的编号与状态。 详见出货
  • 样品状态。 订单已关联生命周期样品的订单层级汇总——每一笔关联到本订单的样品 一行,含该样品当前的试身阶段与阶段状态。详见 样品与试身
您的管理员可启用收款追踪,此后会在总览分页上增加一条付款进度条—— 一条已收 vs. 总额的进度条,上限为 100%,但仍会在发生溢收时标示,并链接到收款子分页。

计算

订单的计算在写入时由尺码网格与订金百分比推算而得。两个数字皆保存于订单上,供报表直接读取。 每个配色 × 尺码格:
  • 行值 = 数量 × 单价。任一输入未设定时为空。
每张订单:
  • 订单金额 = 各款式行每个配色 × 尺码之 行值 的加总。
  • 订金金额 = 订单金额 × 订金 % / 100,四舍五入至货币的最小单位。
两者皆在尺码网格的任何变动(新增、编辑或删除某个配色、某个尺码、某个数量或某个单价)同一次写入时重新刷新, 且 订金金额 亦会在 订金 % 变动时重新刷新。 报表层亦读取订单已保存的 汇率,于需要时将订单的金额换算到报表货币; 汇率本身于创建时依 订单日期汇率页面捕获。

变动的影响

  • 将报价单转换为订单。 新订单开出,承接来源报价单的客户、货币、款式行(链接到款式主档之处沿用该链接)、 配色、尺码与单价。订单的 汇率 于转换当下依订单的 订单日期 撷取。 订单金额订金金额 由报价的价格设定。新订单的 来源报价单 承载回溯链接, 且来源报价单被标为已转换。订单以询盘商业状态开立;其工作阶段在团队取下第一个推进时开始。
  • 直接创建订单。 新订单以询盘状态与询价工作阶段开立, 订单编号 由您租户的编号方案指派,汇率 于创建时撷取。
  • 复制既有订单。 一张新订单以两轨道皆询盘/询价开立, 来源订单的款式、配色与尺码被带入,数量归零,并指派全新的 订单编号。 是否一并复制来源订单的物料表与成本表版本,由您的管理员在租户上设定。 样品、委外单、采购单、出货、发票与来源订单的付款计划不会被复制。
  • 编辑一格尺码(数量或单价)。 订单金额订金金额 于同一次写入重新刷新。
  • 新增或移除一个配色、一个尺码或一条款式行。 同编辑一格——订单总额于同一次写入重新刷新。
  • 编辑 订金 % 订金金额 于同一次写入重新刷新;订单金额 不受影响。
  • 编辑贸易条件或出货地。 新值套用到此后开立的文件与出货; 您键入的新出货地会被存到租户对照清单,下一张订单可直接挑选。
  • 编辑 出货日期 反向排程的里程碑目标日期会重新计算。
  • 推进工作阶段。 订单在主线上移到下一阶段,就绪视图重新评估该阶段现在纳入范围的工作。 推进不会动到商业状态。见订单生命周期
  • 变更商业状态。 订单的标签更新,任何以状态筛选的下游介面重新评估。 工作阶段不受影响。见订单生命周期
  • 取消订单(状态 → 已取消)。 自此刻起拒绝抬头与行的编辑。 记录留档,以清楚的标签标示之后不再对它做进一步处理;已参考此订单的下游文件仍可继续读取。
  • 将订单标为已完成(状态 → 已完成)。 自此刻起拒绝抬头与行的编辑。 订单成为这笔交易已结案的审计记录。

最佳实践

  • 每张订单都针对真实的客户与真实的款式主档开立。 客户创建后不可变更, 且订单行只有在链接到款式时,其权重才得以发挥—— 该行对物料表、成本表与制造单版本的锁定、就绪视图与生产交接皆读取此链接。
  • 以转换取代重打报价单。 转换路径会把客户、货币、款式、配色、尺码与单价一次带过去, 并留下一条干净的回溯到来源报价单的链接。
  • 开立制造单前先核准物料表并定稿放码。 制造单工作簿只从已核准的物料表与 已定稿的放码渲染;任一留为草稿,对应分页在工厂收到的文件上只有表头。见 建立制造单(MO)
  • 尽可能准确地设定 出货日期 它是反向排程的生产时间轴所依的日期; 乐观的出货日会把每个里程碑都一起拉走。
  • 贸易条件与出货地一起设定。 出货地取决于贸易条件——FOBCIF港口DDP完整收货地址——若您留空,会由客户的预设值带入。
  • 以取消代替试图删除。 订单一旦开立即无法移除; 取消会留下一条清楚、可审计的记录,标示这笔交易已停止并阻止进一步工作,且不会破坏下游参考。

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