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生产中心把 OEM 业务的运营核心汇聚于一处。它有四个标签页——委外采购库存客诉—— 以及一条把它们与您的出货日相系的生产进度时间轴。本指南逐一说明。 本指南假设您已了解采购、收料与库存订单生命周期

委外(委外单)

委外标签页是您将工作送往工厂的地方。一张 是委外文件,其决定性的强项在于单一委外单可同时涵盖多张客户订单与款式——您把运往同一家工厂的一切,整合进一份文件。 创建委外单:
  1. 开启委外标签页,新增一张委外单,并选择工厂。
  2. 加入它所涵盖的订单与款式。每个款式各自带有自己的工厂价,因此单一委外单可混合不同价格的款式。
  3. 委外单会自动带入每个款式的客户 PO 参考、配色、尺码明细与出货地。
在内部,委外单会细到以委外单 × 订单 × 款式 × 出货地为一行,因此即使文件横跨多张运往不同地点的订单,数量也维持正确。委外单编号会自动依序产生。 状态流程与合约。 委外单由草稿走到已开立。一旦开立,您可将它转换为合约——一份显示逐行金额与小计的完整 PDF—— 并把工厂的签回本上传回来,这会将合约标记为已签署。合约就存在委外单本身上,因此其状态始终与工作并陈可见。 付款进度。 每张委外单显示一条付款进度条,呈现您相对于合约价值已付给工厂的金额,让您一眼掌握

采购(采购单)

采购标签页是您采买物料的地方。一张 (PO) 送给供应商,且采购单分为两份清单:主料(面料)与辅料 创建采购单:
  1. 开启采购标签页,选择物料类别(主料或辅料)。
  2. 选填地将采购单连接到一张委外单,这会带出该委外单汇总后的物料需求,让您依真实需求采买。
  3. 为物料新增行,包含数量、相关款式、付款条件与任何备注。
采购单编号会自动依序产生,主料与辅料各自独立编号。付款条件与备注从您管理员维护的清单中选择,以保持一致。 采购单转形式发票。 在您管理员启用之处,采购单可转换为一张数量可编辑的 —— 当供应商开立的数量与下单数量不同时很有用。此转换会产生一份 PDF,且绝不改动原采购单。最近一张形式发票会显示在采购单上。

库存

库存标签页显示现有库存。余额是由异动账计算得出,绝非手动键入——其模型请见 采购、收料与库存。共有三个余额检视:
  • 主料(面料)与辅料——物料,逐项各一笔余额。
  • 成衣——成衣库存,带有尺码明细,让您读到某款式的余额细到每一个尺码。
异动如何产生。 针对采购单行登录一笔会把物料加入库存; 出料给工厂则减去。在成衣这一侧,自工厂入库的成衣(进货)会增加库存,出货则移除。收料可随到货分批登录——每一笔都累加到该行上。 判读余额。 余额检视逐项加总账册,因此您看到的数字始终是收料与退回减去已出料后的结果,没有另一个需要对账的库存数字。 这些库存检视由您的管理员开启。

客诉

客诉标签页追踪质量客诉,分为两类:
  • 物料客诉——面料或辅料的问题,连接到采购单、供应商与相关物料。
  • 成衣客诉——成衣的问题,连接到委外单、订单款式与出货。
客诉在发现质量问题时开立,历经“已解决”走到“已关闭”,并以瑕疵照片作为佐证——调查时随手附上图像。 客诉是一笔追踪记录:它记录问题及其解决,本身不移动金钱或库存。客诉功能由您的管理员启用。

生产进度时间轴(T&A)

每张委外单带有一条生产 T&A 时间轴,涵盖从合约到成衣入库的整段。其里程碑来自您设定的进度表, 而目标日期由反向排程(自订单出货日往回推)设定。每个里程碑显示其为准时、有风险或延误,因此时间轴是生产能否准时的早期警示检视。

物料到货关卡

您的管理员可在生产开始上开启物料到货检查。当它开启、而一张委外单的物料尚未全数收齐时,该委外单的生产开始会被拦住,并显示短缺。 这是一道带有逃生阀的防护。当您仍须开始时——某笔收料尚未键入,或您接受的小额短缺——您可登录一个原因以覆写此拦阻。 覆写会留存于记录以利问责。此检查读取的正是回馈库存的同一批物料收料,因此它反映实际到货的状况。

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