
“生产”中心的“委外”分页——横跨多张客户订单的委外单,每行附付款进度条与已开立状态。
看采购单自己从 BOM 带好——料号、数量、单价、供应商,原封不动带过来。
三种记录、三种职务
有三种记录在名称或日常对话里都带有”生产”字眼,本页对它们各自有不同的解读方式。请守住这个区分。- 委外单(委外单)——与成衣工厂成立的委外合约。一张委外单可横跨多张客户 与多个 , 每个款式各自承载自己每件成衣的工厂价。它是生产中心的定义性物件,本页其余篇幅都在发展它。
- 生产记录——挂在订单明细上、以订单为单位的作业面追踪记录。一张客户订单对应一笔生产记录, 各自有自己的裁剪、车缝、QC 与就绪里程碑。与委外单不同——委外单是合约, 生产记录是订单团队自己的状态记录。其深入行为位于订单模块指南。
- (MO,制造单)——工厂据以作业的以款式为单位的生产规格工作簿。制造单是一份多分页 工厂 Excel——订单数量、已核准的 之逐配色颜色规格矩阵、已定稿的放码网格、逐样品阶段的量测比较,以及客户的品牌分页 资料库附挂(包装、生产注意事项、样品审查、款式细节)——以工作区的 PMS 模板 之一渲染,于款式制造单创建向导中挑选。 制造单由款式拥有,而非生产中心——工作流程见 建立制造单(MO),模型见 款式、订单与制造单。
- 委外单(委外单)送往成衣工厂,处理成品的剪裁、车缝与辅料作业——这是您厂商目录里三种 类别中的其中一种。
- 采购单(采购单)送往物料供应商——布厂或辅料供应商两种厂商类别——采购面料或辅料。两者各自带有一个编号与一笔 义务,但它们是与不同对象、为不同事项所成立的不同合约。
中心与订单明细
生产中心是跨订单的工作区——从主导航进入后可看到该租户下每一张委外单、每一张采购单、 每一笔库存变动与每一笔客诉。中心内以四个标签页切分工作:- 委外——委外单、各委外单的 T&A 进度时间轴、所登录之自工厂回来的成衣入库, 以及客户面向的商业发货清单(与出货模块所显示的同一份清单)。 侧边栏的外包项目会开启相同的跨订单委外单清单——同一批记录、同一组筛选—— 以平台对委外单的次层称呼(外包/委外记录)呈现;权威性的涵盖仍位于下方的 *委外单(委外单)*章节。
- 采购——物料采购单、物料收料、以及对工厂的物料出料。
- 库存——面料、辅料与成衣的只读余额视图。您的管理员可启用这些视图。
- 客诉——物料客诉与成衣客诉。您的管理员可启用客诉。
委外单(委外单)
委外单是您为一张或多张客户订单上、与成衣工厂就成衣剪裁车缝作业所成立的合约。 它是生产中心的核心记录——款式、订单与制造单 概念页所指向的”委外单”就是这份记录,平台中每个下游生产行为都挂在它之上。它是什么
一张委外单记下:由谁生产、做什么、依何种工厂价、运往哪些目的地、依何种进度、依何种付款条件。 一张委外单可同时涵盖多张客户订单与多个款式——把运往同一家工厂的一切整合进单一合约, 正是这份文件的用意。委外单位于生产中心的委外标签页;订单明细的外包子标签页则是相同清单的逐订单切片。为什么存在
OEM 工厂很少只独立执行单一客户订单。同一家工厂在一季里会接好几张订单的工作; 单一客户订单常包含多个款式,每个各自以不同的每件价格剪裁; 工厂回来的成品也常运往不同的目的地。委外单把这份多样性聚整为单一合约, 让团队只寄出一份文件给工厂、追踪一条进度、读取一条付款进度条,并依一张自动带出的出货批次骨架作业。何时会用到
- 当工作要交给工厂时,从委外标签页针对工厂、它所涵盖的订单、订单上的款式, 以及每个款式的工厂价开立。
- 一旦开立,作为工厂所签署的合约、团队所依的进度,以及财务所读的付款进度条。
- 当交货陆续到位时,作为团队据以登录成衣入库的记录——以及自此带出 逐环节出货批次的记录。
一张委外单如何构成
委外单细到以一行对应一组(订单 × 款式 × 出货地)——即使文件横跨多张运往多地的订单, 数量也维持正确。- 订单。 委外单所涵盖的每张客户订单都会连接在抬头。每笔连接会捕获该订单的客户自有工单号, 让工厂在自家编号旁也看到客户端的参考。
- 款式。 此委外单所要生产的、属于各订单下的款式列在订单之下,各自承载自己的 工厂 FOB——该款式的每件工厂价。一张委外单可混合不同每件价格的款式, 因为 FOB 是逐款式设置,而非逐委外单。
- 出货地。 在每组(订单 × 款式)下,一行对应一个出货地,承载运往该出货地的数量, 并附一个字段标记该行是否为保留款(在另行释出前自合约价值中扣除)。 出货地文字直接键在该行——这是与工厂谈妥的出货地,并非自客户订单自动带入。
识别
委外单号——委外单的永久商业识别码。创建时由平台指派、其后永不变更。 其格式为由您的管理员设置的租户层级编号方案;平台依此方案分配一个流水号。工厂——工作所要交付的成衣工厂。必填。从您的厂商目录挑选。季节——工作所属的销售季节。用于合约文件与编号方案。货币——合约货币。每款式 FOB 与付款进度条皆以此货币读取。
状态
委外单会经历五个状态,由团队随工作推进设置。- 草稿——委外单仍在构建中。订单、款式、出货地与数量都仍可编辑。
- 已开立——委外单已寄给工厂。第一次开立时,平台也会带出出货批次骨架 (见下方开立会带出出货批次骨架)。
- 已确认——工厂已确认该工作。
- 已交货——成品已自工厂返回。
- 已取消——委外单已取消。记录留档作为审计轨迹。
合约
委外单已开立后,您可将它转换为合约文件——一份呈现逐行金额与小计的 PDF—— 并把工厂的签回本上传回同一张记录。合约另有自己的状态,与委外单本身的状态并陈:- 无——尚未产生合约文件。
- 已转换——合约 PDF 已产生并可在委外单上取得。
- 已签署——工厂的签回本已上传至委外单上。
生产 T&A
每张委外单带有一条生产 T&A 进度时间轴,涵盖自合约签署到成衣入库的整段。 这份进度是逐委外单设置——不是逐客户订单、也不是逐生产记录—— 因为进度跟着工作走向工厂,而委外单就是该工作所依的合约。 进度上的里程碑来自您租户设置的 T&A 清单。一份典型的设置涵盖合约签署、面料到货、辅料到货、 裁剪、车缝、整理、最终 QC,以及成衣自工厂返厂。里程碑清单与风险窗口由您的管理员设置。 每个里程碑带有一个计划日期与一个实际日期。计划日期由订单出货日反向推算 (见订单——从出货日反向排程)。 实际日期由团队随作业进行登录。页面会比对计划日期、实际日期与今日是否落在风险窗口内, 将每个里程碑标示为准时、有风险或延误——让进度成为这次生产能否准时出货的早期预警视图。物料到货关卡
您的管理员可在生产开始上启用物料到货检查。 当检查启用、而委外单的物料尚未依其采购单全数收齐时, 裁剪里程碑的实际日期登录会被拦住,并显示短缺——哪一条物料表行欠料、需求多少、已收多少、覆盖百分比为何。 这是平台用来阻止工厂在面料未到位前先裁剪的做法。 此关卡是一道带有逃生阀的防护。当您仍须开始时——某笔收料尚未键入,或某项小额短缺团队愿意接受—— 您可登录一个原因以覆写此拦阻。覆写与原因会留存在委外单上以利问责; 覆写一旦生效,裁剪里程碑的实际日期即可保存。 检查所读取的是同一批回馈库存余额的物料收料,因此它反映实际到货的状况。它只在有需求可比对时才启动—— 款式上有一份现行物料表、且该物料表行至少有一张采购单系结。没有需求时,关卡不会启动。开立会带出出货批次骨架
委外单第一次从草稿移到已开立时,平台也会建立出货批次骨架—— 针对委外单上每一组相异的(客户订单 × 出货地)建立一张草稿出货批次。 出货批次是订单上的逐环节出货记录:团队随该次生产走过出货环节时所作业的记录, 也是其已出货状态将成衣记录扣减的记录。 出货批次以草稿状态带出,团队随各环节作业时填入实际数据。订单明细的出货批次 子标签页是同一批出货批次的逐订单视图。承载承运人、提单与商业发票的客户面向商业 发货是另一种记录——详见出货。付款进度
每张委外单显示一条付款进度条,呈现相对于合约已付的金额。进度条读取财务面:- 合约价值为委外单上所有非保留款出货地行之
数量 × 工厂 FOB的加总。 保留款行被排除,因此进度条可达 100%。 - 已付金额为对委外单所登录的订金,加上对该委外单供应商发票所登录的供应商付款的加总。
委外单的所在位置
委外单是一张或多张客户订单大货运转的商业层。它通过已连接订单的抬头交叉参考订单, 通过连接款式(各自承载自己的工厂 FOB)参考订单的款式, 并通过订单的款式行延伸到——工厂据以作业之生产规格文件——MO。 委外单不是规格;制造单(制造单)才是。 委外单是把”依该规格生产”这件事商业化的合约。 同一张委外单可承载多个款式,每个通过订单款式行指向自己对应的逐订单 MO。 连接点是订单的款式行,并非委外单与 MO 之间的直接连接。采购单(采购单)
采购单送往物料供应商采购面料或辅料。采购单在中心的采购标签页分为两份清单—— 面料采购单与辅料采购单——各自独立依序编号。开立采购单
采购单针对供应商开立,承载所需物料、数量、单价、付款条件与任何备注。 采购单可连接至一张客户订单与其中一个款式,让采购可回溯到它所服务的需求。 采购单也可以承载一笔指向委外单的只读参考,在采购单表单上呈现该委外单汇总后的物料需求—— 您可看到委外单上每组(款式 × 出货地)所需的面料或辅料总量,让您依真实需求采购。 此参考是单向的:采购单读取委外单的需求,但绝不回写到委外单。 付款条件与表单内备注清单从您管理员维护的租户层级对照清单挑选,让数值跨采购单保持一致。连接到物料表
每条采购单行带有一个选填的指向该订单款式之物料表行的回溯连接, 通过行上的物料表行挑选器设置。此连接让对该采购单行的收料能在物料表行上累加为覆盖—— 上方的物料到货关卡与就绪视图都读取此值。价格面则对应到款式的成本表, 供订单上的毛利分析使用。状态
采购单会经历草稿、已开立、部分收料、已收料与已取消。- 草稿——构建中。
- 已开立——已寄给供应商。
- 部分收料——已有部分物料对采购单登录入库;收料随交货累加。
- 已收料——所有物料皆已收齐。
- 已取消——采购单已取消。
采购单 → 形式发票
您的管理员可启用将采购单转换为一张数量可编辑的 —— 当供应商开立的数量与下单数量不同时很有用。此转换会产生一份 PDF,且绝不改动原采购单; 最近一张形式发票会显示在采购单上。将一份文件转换为另一份的广义心智模型, 请见文件与转换链。库存账
中心里每一笔物料或成衣变动都记入一本连续的账——收料、出料、退回与调整。 余额视图只是读取此账;平台从不另存一笔需同步的余额数字。 其心智模型位于采购、收料与库存。 生产中心里日常的四个变动界面为:- 收料(收料)——针对采购单行登录一笔 。 一张采购单可承载多笔收料——每一笔都累加到该行上,因此整笔数量不必在单一笔登录中完成。
- 出料(出料)——针对面料或辅料余额为工厂该次生产登录一笔出料。
- 成衣入库——针对委外单登录一笔成衣入库。此界面位于委外标签页而非采购, 因为该笔入库对应的是委外单而非物料供应商。成衣入库带有逐尺码明细, 让余额可读到每一个尺码。
- 委外单的对外出货批次——委外单第一次开立时所带出的逐出货地出货批次; 团队随该次生产陆续出货,于每一笔上登录实际数据。客户面向的商业发货 为另一笔记录——详见出货。
余额视图
您的管理员可启用余额视图。 启用后,中心的库存标签页显示三个只读视图:- 面料库存——现有面料,逐项各一笔余额。
- 辅料库存——现有辅料,逐项各一笔余额。
- 成衣库存——现有成衣,并带有逐尺码明细,让某款式的余额读到每一个尺码。
客诉(客诉)
您的管理员可启用客诉模块。启用后,中心的客诉标签页追踪两类质量问题:- 物料客诉——面料或辅料的问题。连接到来源采购单、供应商与相关物料。
- 成衣客诉——成衣的问题。连接到委外单、订单款式与出货。
生产记录——订单的作业面追踪
在订单明细上,生产记录是订单团队随现场作业推进所作业的、以订单为单位的作业面追踪记录。 在订单上开立此记录会自动把该订单的商业状态翻为生产 (这是平台唯一自动写入商业状态的时点;见订单生命周期)。 生产记录不同于委外单。生产记录是一张客户订单对应一笔记录、订单团队自己的状态记录, 各自有自己的裁剪、车缝、QC 与就绪日期,状态由计划中经裁剪中、车缝中与 QC 走到就绪。 委外单是与工厂的合约;生产记录是订单团队对该张订单作业进展的视角。 生产记录在创建时也带有一条不阻挡作业的警告——若该订单尚无已核准的 —— 详见样品与试身,那是以款式为单位的试身记录所在。 团队可确认该警告后继续;确认动作会留下”团队知情在缺已核准 PP 样的状况下开工”的记录。 创建动作不会被任一方拒绝。 生产记录的深入行为——其字段、生命周期转换以及它在订单两条平行生命周期中的位置—— 位于订单模块指南与订单生命周期 概念页。生产中心不予重述。商业规则
- 一张委外单可横跨多张客户订单与多个款式。 抬头承载多张订单;订单上此委外单所要生产的款式 列在订单之下,各自承载自己每件的工厂 FOB。
- 委外单上的每个款式皆须属于其中一张已连接订单。 不能加入未在已连接客户订单上的款式; 平台会拒绝该明细。
- 委外单的数量粒度是(订单 × 款式 × 出货地)。 委外单上每个款式每个出货地一行—— 数量就活在这个粒度上,出货批次骨架也依此粒度带出。
- 委外单仅在草稿状态下可被删除。 已开立后请改为取消。
- 开立会带出出货批次骨架。 委外单第一次从草稿移到已开立时,平台会依委外单上 每一组相异(客户订单 × 出货地)建立一张草稿出货批次。
- 合约转换是一次性。 委外单一旦转换为合约文件,再次转换会被拒绝,原合约留档。
- 保留款行不计入合约价值。 付款进度条只读取所有非保留款出货地行的合约价值, 让保留款不会阻挡进度条达到 100%。
- 一张客户订单一笔生产记录。 同一张客户订单上开立第二笔生产记录会被拒绝。
- 开立生产记录会把订单的商业状态翻为生产。 平台在创建生产记录的同一次写入中自写入商业状态。
- 物料客诉与成衣客诉不可跨类别。 客诉的来源参考会依其类别验证;平台会拒绝跨类别的客诉。
- 客诉是一笔追踪记录。 解决或关闭客诉本身不会产生财务或库存事件。
- 库存余额由账读取,不由键入。 余额是该项物料的收料、退回、出料与调整的连续加总; 账是真实来源。
- 采购单对委外单的参考是只读的。 采购单读取委外单汇总后的物料需求,但绝不回写到委外单。
- 委外单与物料采购单面向不同对象。 委外单送往成衣工厂处理剪裁车缝; 采购单送往物料供应商采购面料或辅料。两者皆会产生应付账款,但属于不同的合约。
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