看在主档目录里建立一次的物料，如何在每一份 BOM、成本表与采购单里重复使用。
主档目录是什么
平台共有九个主档目录：- 面料——您的面料项目，附以厂商、分类、单位与交期。
- 辅料——您的辅料与配件项目，附以供应商、分类、单位与交期。
- 颜色——您的共用颜色清单。
- 身体部位——您团队据以对齐的成衣身体部位精选清单。
- 计量单位——数量字段所采用的单位。
- 面料分类——面料的分组方式（梭织、针织、丹宁等）。
- 辅料分类——辅料的分组方式（钮扣、拉链、标签等)。
- 货币——您可在厂商记录上标注的货币清单。
- 快递公司——您可在包裹记录上标注的快递公司清单。
面料
面料记录是您采购的每项面料的权威条目。建立与编辑画面上可见的字段：物料编号——您给此面料的标识符。名称——记录的显示名称，保留为原始的单语字串以供较旧导入使用。名称（英文）与名称（中文）——双语名称对；各自可单独选填（见双语名称与 Translate）。厂商——此项所采购的布厂；手动新增面料前请先把厂商清单建好。分类——一个取自面料分类的条目。单位——一个取自计量单位的条目。织法——自由文字，例如平纹、斜纹或棉毛布。交期（天）——供应商所报的交期，以天计。
辅料
辅料记录与面料同形，仅少了织法：
物料编号——您给此辅料的标识符。名称——显示名称；与面料同样承载既有单语／双语角色。名称（英文）与名称（中文）——双语名称对。厂商——辅料供应商。分类——一个取自辅料分类的条目。单位——一个取自计量单位的条目。交期（天）——供应商所报的交期，以天计。
颜色
颜色目录是您的共用颜色清单——租户级的配色库——您各款式的配色就从这里挑出。每一行承载：代码——您给此颜色的代码。名称（英文）——必填。名称（中文）——选填。
款式与订单模态框上的配色选择器
凡使用者今日为款式挑颜色之处，配色选择器就读取本目录。既有的配色以芯片呈现供您挑选，而内嵌的新增颜色动作让您不必离开表单就能新增一个颜色：输入新名称与选填的代码、按下「新增颜色」，该条目就会一次性地存入本目录并选到款式上。配色库由实际使用累积而成；两位协作者在不同款式上挑同名颜色时，会落到同一行上，而不是各自建立自由文本的重复。 选择器位于新增款式表单，以及订单上的新增款式、新增颜色与编辑颜色模态框——也就是使用者第一次为款式挑颜色，或在订单上替换颜色的所有位置。 仍有两处以自由文本而非选择器登录颜色：- 款式详情页上的配色卡是逐配色十六进制色值、选填 Pantone 参考、显示顺序与单一配色小图的编辑入口。这些字段不在配色库上，因此在这里是手动填入。在此卡新增的配色属于该款式的记录，而不是配色库的挑选。
- 报价单上显示的颜色行，是由上游款式与订单带入的文本标签，并非选择器选择。
身体部位
身体部位目录是您团队据以对齐的成衣身体部位共用参考清单——前片、后片、袖子等。每一行承载：代码——身体部位代码（例如FRONT、BACK、SLEEVE）。名称（英文）——必填。名称（中文）——选填。
身体部位字段目前为自由文字输入（物料表——明细：标识与显示）；此目录则是您团队在打字时所对照的清单。
计量单位
单位目录是每一个数量字段都读取的精简单位清单：代码——单位代码，例如YDS、MTR、PCS或KGS。说明——单位的自由文字说明。选填。
单位与每件用量、成本表的单位与采购单位、面料与辅料记录的预设单位、采购单数量,以及库存。
面料分类
面料分类目录把您的面料分到一份精简的小组，供团队据以浏览：代码——分类代码，例如WOVEN、KNIT或DENIM。说明——自由文字说明。选填。
辅料分类
辅料分类目录对辅料与配件扮演相同角色：代码——分类代码，例如BUTTON、ZIPPER或LABEL。说明——自由文字说明。选填。
货币
货币目录是您可在厂商记录上标注的租户级货币清单——当您建立或编辑厂商时，货币下拉所列的就是这份清单。每一行承载：
代码——ISO 货币代码，例如USD、TWD、EUR、CNY或JPY。存于厂商的货币字段。名称（英文）——拼写齐全的货币名称（例如US Dollar、New Taiwan Dollar）。名称（中文）——中文名称（例如美元、新台币）。选填。
代码与英文或中文名称并列显示；存于厂商的值一律是代码。
工作区开箱即带有一份基础清单——USD、TWD、EUR、CNY 与 JPY——若您交易其他货币，可由管理员扩充。不再使用的行可以停用，且不会影响已标注它的厂商。
货币目录与外汇分开。它仅用于填入厂商计价货币下拉，别无其他：汇率表有它自己的受管货币清单、工作区基币是于开户时设定、而厂商发票上的货币则自其源文件读取。货币目录不喂给其中任何一处。多货币资金实际如何流动见外汇；基币与外币如何并列于报表见总账。
快递公司
快递公司目录是您可在包裹记录上标注的租户级快递清单——当您登记进件或出件的包裹时，快递公司下拉所列的就是这份清单（相关出货层级的字段见出货）。每一行承载：
代码——快递代码，例如DHL、FedEx、SF Express或UPS。存于包裹记录的快递公司字段。名称（英文）——拼写齐全的快递名称。名称（中文）——中文名称（例如 SF Express 用顺丰、本地邮局用邮局）。选填。
DHL、FedEx、SF Express、UPS、TNT、本地邮局与 Other——可由管理员调整以契合您团队实际使用的承运商。
双语名称与 Translate
GarmentFlow 在每一笔会行经面向客户文件的主档上并列保留两个对等的名称，让同一笔记录对英语买家与中文工厂都读得正确——且不必任何人在另一边重新键入。面料、辅料、颜色与身体部位今日皆承载双语名称对。名称字段——位于面料与辅料上——是记录当初建立或导入时所用的原始单语名称，保留在记录上让较旧条目仍以您团队一贯的样貌显示。名称（英文）与名称（中文）是您两种语言齐备时所填入的双语对。各自可单独选填——记录可先以一种语言起始——且您之后可再补上另一边。
Translate 替您填入缺漏的语言。 在编辑模式下开启一笔面料或辅料，两个语言字段上各自会出现一个 Translate 按钮：按下后，GarmentFlow 的翻译助手会拟好对应名称，并以可编辑草稿的形式插入该字段。拟好的名称直接落在字段里，让您一气呵成地检视、微调并保存。措辞由您主导；助手只是替您省下了打字的功夫。
Translate 的提示写得明白：*「Translate 以可编辑草稿填入缺漏的语言——在用于面向客户的文件之前请检视并更正。」*重点不在 AI 是否可靠——重点在您对以您名义发出去的内容签核。一笔记录可以一键变双语；检视这道把关让措辞仍属于您。
Translate 位于面料与辅料。颜色、身体部位、货币与快递公司也承载双语对，但需手动填入——它们是您只会偶尔编辑几次的精选短清单。
凡主档出现于面向客户的文件上之处——成本表的依对象剪裁导出、采购单上呈现的物料表、报价单上的配色清单——流经其中的就是双语名称。例如，成本表导出可依工厂或内部对象下载英文或中文字段标签；您所保存的值会原样保留，语言切换只是切换要读哪一边。
启用与停用
每个目录行都带有启用／停用状态，让您能修剪清单而不影响已指名某行的既有文件。- 停用会把行自未来的挑选中隐藏，并附确认提示。被停用的行在显示停用切换下会带有停用徽章，而重新启用会把它带回挑选清单。
- 行旁的 X 图标会把它自清单中移除。