它是什么
厂商记录承载您往来的某个外部当事方的标识——名称、国家、联络人，以及平台预填到依此厂商开立之文件上的商业预设值。每个厂商皆有类别——见 厂商类别——而类别决定该厂商在下游何处被挑选。 同一笔记录涵盖您与该当事方的每一段关系。一间您同时把成衣外包给它、向它下面料采购单、并向它对应发票付款的工厂，是目录里的一笔厂商行，不是三笔。为什么存在
OEM 业务同时与三类外部当事方往来：剪裁、车缝、辅料加工成衣的工厂；供应面料的布厂；以及供应辅料与配件的供应商。各自有自己的开票币别、自己的付款条件与自己的联络人。没有共用目录，每个团队都会在每份文件上输入同一厂商的细节，且只要电话一改，细节就开始漂移。 厂商记录把单一当事方整合为单一行。建一次、每份文件都挑它、改一次联络人，往后每份文件都会读到新值。币别与付款条件的预设值会随记录带进您依其开立的委外单、采购单与分包单，让商业基础在整段生命周期里保持一致。何时会用到
- 在导入时，在您载入任何物料主档之前——一笔面料或辅料记录只能指名已存在的厂商。
- 设置物料主档时，从此目录挑出布厂或辅料供应商。
- 开立委外单时，从目录挑出成衣厂。委外单的合约币别读自厂商的
币别，付款条件则自厂商的付款条件预填。 - 开立采购单时，从目录挑出物料供应商。
- 开立分包单时，从目录挑出执行外包作业（绣花、印花、水洗）的厂商。
依赖项
- 一个在导入时已设定租户基础币别的工作区——每个厂商的发票币别都会对着此基础以做应付账款报表与汇率换算。详见币别。
哪些东西依赖它
- 每一笔面料主档承载一个厂商（供应该面料的布厂）——见主档目录。
- 每一笔辅料主档承载一个厂商（辅料供应商）——见主档目录。
- 每一张委外单依一个成衣厂厂商开立，其合约币别与付款条件读自该厂商记录——见生产。
- 每一张采购单依一个物料供应商厂商开立——见生产。
- 每一张分包单依一个厂商开立。
- 每一张 皆指名其寄送对象的厂商——通常是要填满大货辅料采购的辅料供应商。见 辅料样品送样。
- 每一张厂商发票键到一个厂商；厂商明细上的未付应付检视，以及横跨订单与财务的应付账款数字，都自此清单读出——见财务。
字段
厂商记录依标识、类别、联络、商业预设值与状态分组。标识
厂商名称——该当事方的营业名称。必填，上限 200 字元。会显示在此厂商所出现的每一份下游文件上。供应商代号——您工作区所使用的厂商短代号。选填，自由文字。会显示于列表卡上厂商名称旁、 以及明细页的标识区块，方便团队以您惯用的代号识别厂商。国家——厂商所在的国家。选填，自由文字。
类别
类别——三选一：成衣厂、布厂或辅料供应商。必填。在厂商建立时设定，之后不可编辑。类别决定厂商在下游何处被挑选——见厂商类别。
联络
联络人姓名——您在厂商端的主要联络人。选填。联络人电话——联络人的电话。选填。联络人电子邮件——联络人的电子邮件。选填。地址——厂商的通讯地址。选填，自由文字。
商业预设值
币别——厂商向您开立发票所用的币别。必填。新记录上预设为USD。在厂商建立时设定，之后不可编辑；见币别。付款条件——您与此厂商的预设付款条件，以您自己的措辞写成（例如Net 30、T/T 60 days）。选填，自由文字。会预填到依此厂商开立的委外单与采购单上；文件本身另带有自己的付款条件字段，因此您仍可逐文件调整。
状态
启用／停用——每笔厂商记录都带有启用／停用状态，并反映在清单与明细页顶部。停用的厂商会继续连结到已指名它的文件，但会自新挑选中隐藏。
厂商类别
三种厂商类别决定厂商在下游何处被挑选，以及厂商被挑来做什么。- 成衣厂——对成衣执行剪裁车缝的工厂。在
（委外单）上挑选；委外单的合约币别读自厂商的
币别，合约付款条件自厂商的付款条件预填。成衣端作业的分包单也依成衣厂厂商开立。 - 布厂——供应面料的布厂。在面料采购单上挑选，并在您所建立的每一笔面料主档上指名为厂商。
- 辅料供应商——供应辅料与配件的供应商。在辅料采购单上挑选，在您所建立的每一笔辅料主档上指名为厂商，并在辅料样品送样上挑为收件方。
厂供端的特殊厂商
每个工作区还会由平台预先植入一个厂供端的特殊厂商。它存在的目的是： 当物料表上某条明细的材料由成衣厂自行提供（并非自外部布厂或辅料供应商购得）时， 那条物料表明细仍需要指名一个厂商。平台在每一份它出现的列表卡、明细页与下游文件上， 都以工厂这个本地化标签显示它（zh-Hant 显示 工廠，zh-Hans 显示 工厂）， 而非预植入时的原始名称。 此特殊厂商为只读——您不会去编辑、停用或删除它，它也不会作为一般的成衣厂
出现在委外单的挑选器上。团队以间接方式使用它：在物料表明细上把材料标记为厂供，
平台便会把那笔明细导向此特殊厂商。详见物料表页面对厂供端的描述。
币别
每个厂商承载自己的币别——厂商向您开立发票所用的币别。下拉提供的值来自货币目录——工作区开箱即带有 USD、TWD、EUR、CNY 与 JPY，新记录上的预设为 USD。
厂商的币别会带进依其开立的每一份文件：
- 委外单的合约币别即为厂商的
币别——每款式工厂 FOB 与付款进度条皆以该币别读取。 - 依厂商开立的采购单会以厂商币别读取明细价格。
- 厂商发票以厂商币别计值。
业务规则
类别与币别在建立时设定且不可编辑。 两者皆钉住下游文件读取的商业基础，厂商被使用后再改任一项都会默默移转每一份依其开立的文件。要改任一项，请停用记录并建立新记录。- 厂商必须对其被挑选的文件而言属于适当类别。 委外单挑成衣厂；面料采购单与面料主档挑布厂；辅料采购单与辅料主档挑辅料供应商。
- 停用的厂商仍连结到既有引用。 已指名该厂商的文件、主档与发票都把该厂商保留在档；只有新挑选会被隐藏。
- 厂商记录是依其开立的每一份新文件中
厂商名称、国家、联络与付款条件的来源。 对这些字段的更新会流入之后开立的文件；已开立的文件会保留其开立时所捕获的值。详见变更的影响。
验证
启用与停用
启用／停用状态是厂商记录的软性生命周期：- 启用的厂商会出现在每一个下游挑选器——面料与辅料主档表单、委外单与采购单建立、分包单建立。
- 停用的厂商会自新挑选中隐藏。已指名该厂商的文件与主档记录会保留该厂商在档且完全可运作——打开它们，厂商仍然读得到。厂商名称仍会显示于其既有的委外单、采购单、分包单、发票与物料主档上。
变更的影响
- 编辑
厂商名称、国家、联络或付款条件。 更新后的值会被依此厂商自此刻起开立的每一份文件读取。已开立的文件——您之前建立的未结委外单、采购单与分包单——保留它们开立时所捕获的值。厂商明细上的应付账款与分包历史会在下次检视时重新读取目前的厂商名称。 - 停用厂商。 未来的挑选器会隐藏该厂商。既有引用——面料与辅料主档、未结委外单、未结采购单、分包单与未结厂商发票——不受影响，且厂商的明细页仍可透过它们到达。
- 重新启用厂商。 厂商会在下次读取时回到每一个挑选器；既有引用不会有任何变动。
厂商明细检视
厂商明细页读为目录上的记录加上已引用它的活动。 页面表头显示厂商的厂商名称、类别与国家作为副标题并列，以及（若适用）停用徽章。
表头之下排有三张摘要卡：
- 未付应付——一眼可见的「您今日欠此厂商多少」总额，自厂商的未付发票提取。这是概观数字，不是登录付款的地方——应付明细、发票清单与付款记录位于财务。
- 分包单——此厂商列于其上的分包单数量。
- 币别——厂商的
币别，并把付款条件置于其下作为商业预设值的提醒。
厂商名称也可在此编辑。类别与币别在明细上不可编辑——两者皆于建立时设定、之后不再变更（见业务规则）。
页面底部的分包单历史表列出此厂商列于其上的每一张分包单，附分包单编号、类别、交货日、数量、金额与目前状态。开启一行即可向下钻到该分包单——生命周期与文件机制位于分包单本身，而非厂商页。
最佳实务
- 在物料主档之前先载入您的厂商。 面料或辅料记录需要厂商，因此目录必须先就位。资料导入向导可处理批量载入。
- 谨慎挑选
类别与币别——它们不可编辑。 两者皆钉住下游每一份文件所读取的商业基础。若挑错了，请停用记录并重新建立。 - 每个真实外部当事方使用一笔厂商记录。 把同一家工厂重复建在不同行上会把未付应付检视与分包历史拆散在副本之间，并默默把财务对该关系的全貌减半。
- 以您团队使用的措辞写付款条件。 此字段为自由文字，且会以您所写的样貌预填到文件上；用语一致（例如
Net 30、T/T 30 days）读起来更好。 - 以停用取代「以删除来退场」一个厂商。 停用的厂商仍依附于已指名它的文件上，这对审计轨迹是正确的结果。