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本页是物料流的心智模型：您如何采购物料、登录实际到货、并检视现有库存。逐步操作请见生产模块指南。

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从需求到采购单

物料采购始于真实需求，而非臆测。当您开立一张 时， 其款式带有物料表，而物料表正是这些成衣所需面料与辅料的清单。 （PO） 即针对该物料需求开立并寄给供应商。采购单将主料（面料）与辅料分开，且各自自动依序编号。

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登录实际到货

物料到货时，您针对采购单行登录一笔 。 这就是计划与实际交会之处：您下单了某个数量，但您登录的是实际到货的数量。一批物料可能分批到货， 因此收料会累加——每次到货都加到该行已收的数量上，无须一次收齐整张采购单。 由于收料系于特定采购单行，系统始终知道是哪项物料到货、针对哪张订单——您无法误收不在采购单上的东西。

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库存账

每笔收料都记入一本连续的库存异动账。库存从来不是您手动键入并维护的数字——它是由异动计算得出： 
余额 ＝ 收料 ＋ 退回 － 出料
收料会增加余额；出料给工厂则减少余额。 检视只是读取这本账并逐项加总，因此余额始终与实际的收料与出料一致。

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物料把关生产的开始

由于库存账知道实际到了什么，它便能守护进度。管理员可开启物料到货检查：当一张委外单的物料尚未全数收齐时， 该委外单的生产开始会被拦住，并显示短缺。 这是一道防护，而非一道墙。当您仍须继续时——某笔收料尚未键入，或您接受的某项容差—— 您可登录一个原因以覆写此拦阻，该原因会留存备查。它能避免工厂在面料到齐前就开裁，同时保留判断的余地。

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成衣也是库存

同一本账也追踪成衣，而不只是原物料。当完成的成衣自工厂入库、其后出货时，这些异动也像其他异动一样记入账中。 成衣余额带有尺码明细：数量在成衣入库与出货当下即逐尺码撷取——毕竟一张装箱单本就是逐尺码的计数—— 因此您能读到某款式现有余额细到每一个尺码。

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