步骤 1 — 建立主档
每张订单都仰赖共用的参考数据，因此这先做。 您的客户、厂商、面料、辅料、颜色与单位，是系统其余部分所引用的基石。若您是新工作区的管理员，请依 设定您的租户，并以导入主档数据批量载入清单。 若您加入的是既有工作区，这已经就绪——直接从步骤 2 开始。就这件外套而言，您需要客户已建档、外壳面料与拉链已在物料目录里，以及至少一个颜色。步骤 2 — 创建款式
款式是其余一切所依附的可重复使用产品记录。 这件外套创建一次成为， 往后每一季回来都能重复使用。在 Styles 模块选择「Create style」。款式编号会自动产生。 填入外套的资料——Brand、您买家使用的 Customer style no. 与名称、Season 与 Gender——并保存。
款式会在其详细页打开，分为七个分页。请见款式模块指南。
步骤 3 — 建立物料表
物料表列出外套由哪些东西构成——下游一切都读它。 打开 BOM 分页。为外壳加一条面料明细、为拉链加一条辅料明细，记下每条明细的供应商与细节，并指派厂商。保存。 保存会把 撷取为它的第一个， 因此日后的变更绝不会盖掉这一版。更多请见款式指南。步骤 4 — 完成成本表
成本表把物料表变成有成本的价格——就是您报价的依据。 在 Cost Sheet 分页用「Copy from BOM」带入成本明细，再设定每项单位成本。设定客户乘数， GarmentFlow 便推算出客户价并显示您的毛利，让您以真实数字报价。 是您报价时会一直开着的计价工具。请见物料表、成本表与文件版本。步骤 5 — 通过试身验证外套
试身在任何量产承诺之前，先证明外套对了。 在 Fitting（试身）模块为外套开一笔记录，逐阶段推进，并在每一阶段记录评论、尺寸与照片。每一轮 都把修到对为止。 当产前样（PP）签核通过，款式即验证完成、可以投入订单。请见样品与试身。步骤 6 — 创建报价单
报价单把价格摆到客户面前。 在 Quotations 模块选择「Create quotation」，挑选客户，为外套加一条明细——它的 、 尺码、数量，以及来自成本表的单价。把 导出为 PDF，带着您自己的品牌，发出。客户接受后，标记为已接受。请见报价单。步骤 7 — 转为形式发票，再转为订单
已接受的报价往下带，什么都不必重打。 从已接受的报价单产生一张 供客户安排付款（此步骤由您的管理员启用），接着把报价单转换为。 两次转换都把明细、配色、数量与价格往下带。在新订单上设定Ship date、Trade term 与 Destination。
请见订单模块指南与文件与转换链。