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PMS 模板页面——可从管理与设置侧边栏组进入——是工作区的可重复使用多分页 工厂 Excel 模板库。每一份模板都是一个 .xlsx 工作簿,经您的团队认可为工作区所 开立之多分页生产规格工作簿的合适家版式。当商品开发人员为某张订单的款式开启款式制造单 创建向导时,向导的模板挑选器会从本库读取,所选模板已对应的工作表会以款式的数据 与客户的品牌分页附挂填入,结果即为工厂据以作业的 一个工作区可承载所需数量的模板——每家工厂一份、每位客户的家版式一份、短单与大单各一份—— 团队在开立制造单的时点挑选正确的那一份。

它是什么

本页位于管理与设置 → PMS 模板,包含两个区块:
  • 上传模板卡片,用于新增一份模板。
  • 已存模板列表——每一份模板一行——以及您可在此行上采取的动作。
一份模板承载三样东西:工作簿本身、一个名称(以及选填的说明),以及一份逐工作表 对应关系,告诉平台工作簿中的哪一份工作表要对应到哪一种工厂数据。

为什么存在

工厂生产规格工作簿是一份强烈的家版式文件。不同客户、不同工厂、不同产品线 各自希望工作簿以不同方式呈现——哪一份工作表置顶、出现哪些列、角落放哪个标志、 标签使用哪一种语言。建置工作区的团队知道这些偏好;平台不该知道。 PMS 模板让您的团队一次集中管理工作区实际使用的工作簿版面。之后每一张款式制造单 挑选一份模板,而非从零构建。工作簿仍属于团队;平台只负责填入。

何时会用到

  • 工作区启用时,上传第一批工厂模板,让团队在开始开立制造单时有得挑。
  • 当新工厂或新客户加入,且团队已就一份新的家版式工作簿达成共识时。
  • 当既有模板需要更新时——新增一列、重排某份工作表、更换一个标志—— 此时上传一份新模板(或将既有模板复制后修改),团队自此挑选新的那一份。
  • 当团队要淘汰某份模板,并希望将其自挑选器中移除时。
您可从侧边栏管理与设置 → PMS 模板进入本页。

依赖项

  • .xlsx 工作簿本身,由团队在 Excel 中离线备妥。本页是上传点,不是编辑器—— 工作簿在 Excel 中构建,于此处上传。
PMS 模板没有上游主档依赖;模板库本身就是上游主档。

哪些东西依赖它

  • 款式制造单创建向导会在商品开发人员为某张订单的款式新增一张 时,从本库读取。挑选模板是向导的第一步。详见生产 以了解制造单在更广的生产流程中所处的位置。
  • 向导所生成的生产规格书——也就是工厂真正打开的工作簿——依照所选模板的 逐工作表对应关系填入。文件会将其生成时所用的模板留档以作参考。
工厂所作业的生产规格书是直接下游的产出物。删除一份仍被某张草稿生产规格书引用的模板 会被拦住(见业务规则)。

五个目标插槽

一份模板的工作簿可包含任意数量的工作表,但每一份要由平台填入的工作表都必须对应到 以下五个目标插槽之一。每个插槽对应到平台知道如何路由到工作簿中的一种内容:
  • 放码——逐订单—款式的 POM × 尺码网格,自建于工作区 之上的已定稿放码表渲染。
  • 样品审查——客户的样品审查意见,在制造单创建向导中自品牌分页资料库项目附挂。
  • 包装——客户的包装指示,在制造单创建向导中自品牌分页资料库项目附挂。
  • 生产注意事项——客户的生产注意事项,在制造单创建向导中自品牌分页资料库项目附挂。
  • 款式细节——客户的款式细节图,在制造单创建向导中自品牌分页资料库项目附挂。
五个插槽由平台固定;您的团队决定工作簿中的哪一份工作表填入哪一个插槽。 工作簿可以包含平台不会填入的工作表(封面表、平台自动渲染的订单数量、物料表与 Spec 分页、法律附录、空白页),这些工作表会原样带到工厂工作簿中。

上传模板

要新增一份模板:
  1. 上传模板卡片中,给模板一个 模板名称。请使用团队在挑选器上能辨识的名称—— 例如该工作簿适用的工厂或家版式。
  2. 从电脑中挑选 .xlsx 工作簿。
  3. 平台会对工作簿执行一次快速校验,并在卡片上显示结果——工作簿是否在平台能够填入 的形式中,以及任何在提交前值得知道的警告。
  4. 选择「上传」以将模板提交到模板库。
新上传的模板已在模板库中,但尚未进行对应——平台尚不知道哪一份工作表应承载哪一种数据, 直到您打开工作表名称对应编辑器并告诉它(见下方)。尚无对应的模板仍可被向导挑选, 但在至少存在一行对应之前,平台不会填入任何工作表。

将工作表对应到目标插槽

每一份已存模板都有一个工作表名称对应编辑器——从模板在列表中的那一行开启。 该编辑器是您告诉平台「工作簿中的哪一份工作表填入哪一个目标插槽」的所在地。 编辑器中的每一行为一对:
  • 来源工作表名称——工作表在工作簿内部(若为放码)或在品牌分页资料库 Excel 内部(若为其余四个插槽)的标题,逐字输入,含任何前后空格。平台以完全相符比对。
  • 目标插槽——放码样品审查包装生产注意事项款式细节 之一,从下拉式菜单选取。
分页名称比对逐字吻合、含空格。包装资料包装资料 (含末端空格)对平台 而言是两个不同的名称。品牌分页 Excel 若来源工作表名称与对应相差一个末端空格, 即无法附挂,已生成工作簿上对应的目标分页只会渲染表头。
依您希望填入的工作表数量,新增任意数量的行。未列于对应中的工作表会被保留不动—— 对您不希望平台触动的封面页、平台自动渲染的分页(订单数量、物料表、Spec)或附录 相当实用。「保存」以将对应提交到模板。 对应可随时编辑。编辑模板的对应不会改写任何已从该模板生成的生产规格书—— 每一份文件保留其生成当下模板上的对应。

复制模板

模板行上的复制动作会以您所输入的新名称建立模板的副本。副本保留原本的工作簿 与原本的对应;团队之后可独立修改其中任一者,不影响来源。复制是团队分支模板的方式—— 通常发生于新客户希望沿用相同家版式但更换标志或新增一列时。 副本会在列表上加上标记,让团队能一眼看出哪些模板是从哪一份分支而来。

将模板标记为启用或停用

模板承载启用 / 停用标志。停用的模板仍留在模板库——它不会消失,任何已从它 生成的生产规格书仍会引用它——但在新制造单创建时不会出现在向导挑选器中。 停用模板是团队将其自新使用情境中退场、同时不失去已从它生成之内容历程的方式。

将一份模板标记为默认

可将一份模板标记为默认。默认是商品开发人员开启制造单创建向导时,向导的模板挑选器 所预先选取的那一份——团队仍可为特定制造单挑选不同的模板,但默认是工作区「若无人另指定」 的选择。

删除模板

删除动作会将模板自模板库完全移除。它具破坏性——工作簿本身会自工作区移除—— 且无法套用到仍在使用中的模板:
  • 被任何处于草稿状态的生产规格书所引用的模板无法删除。删除被拒绝, 并提示团队改为停用该模板,或先打开草稿文件并完成或移除它们。
  • 仅被已开立的生产规格书(亦即已超出草稿状态的文件)所用过的模板可以删除; 已开立的文件仍保留其生成时所用的模板,但模板被删除之后便无新制造单可挑选它。
实务上,团队的反射动作是停用而非删除:停用的模板不再可被向导挑选, 但工作区过去使用记录的审计轨迹保持完整。删除留给误上传或从未采用的模板。

谁可以管理模板

模板管理为角色管控
  • 管理员商品开发人员可上传、复制、编辑与停用模板。
  • 删除仅限管理员
其他角色可看到本页,但无法变更其内容。本页刻意收窄——工作区中大多数人仅通过 制造单创建向导的挑选器取用模板,而模板库的策划是管理员/商品开发团队的职责之一。

业务规则

  1. 一份模板由一个 .xlsx 工作簿、一个名称与一份逐工作表对应构成。 工作簿在 Excel 中离线构建;平台不是工作簿本身的编辑器。
  2. 每一份对应的工作表都有一个目标插槽。 插槽为放码样品审查包装生产注意事项款式细节之一。未列于对应中的工作表会被保留不动。
  3. 分页名称比对逐字吻合、含空格。 来源工作表名称多了或少了前后空格即无法附挂。 请把工作表名称与对应逐字重命名以吻合。
  4. 可将一份模板标记为默认。 默认是制造单创建向导所预先选取的那一份。
  5. 停用的模板留在模板库,但不会提供给新制造单。 已从它生成的文件仍会引用它。
  6. 被任何草稿生产规格书所引用的模板无法删除。 改为停用,或先完成或移除草稿文件。
  7. 管理员与商品开发人员可管理模板;删除仅限管理员。 其他角色可看到本页但无法变更。
  8. 编辑模板不会改写任何已从它生成的生产规格书。 每一份生产规格书保留其填入时 所用的模板(以及生成当下的对应)。

最佳实践

  • 以挑选器一望即知的方式命名模板。 开启制造单向导的商品开发人员看到的是模板名称—— 请让名称告诉他们该模板适用于哪家工厂或哪一种家版式。
  • 对应每一份您希望填入的工作表、且仅限那些。 未列于对应中的工作表会被留空; 对应到错误插槽的工作表会被填入错误的数据。对应编辑器是让工作簿运作的小型配管。
  • 当心来源工作表名称的空格。 目标分页只渲染表头最常见的原因,就是品牌分页 Excel 内部来源工作表名称多了或少了前后空格。建立或重新命名工作表时, 请照对应中的名称逐字复制。
  • 以复制来演进模板。 复制能保留团队「何时变更了什么」的审计轨迹, 远优于就地覆写工作簿。
  • 退役模板时优先以停用代替删除。 停用的模板不再出现在挑选器中, 但保留每一份已从它生成之生产规格书的历程。
  • 策划模板库——不要让它失控蔓延。 一个带六份好模板的挑选器,对团队比带三十份 近乎重复的挑选器更有用。停用那些已无人挑选的模板。

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