设置您的租户

本指南带领新管理员设置一个 GarmentFlow 工作空间，从空白账号一路到您的团队能够下出第一张订单。请大致按顺序进行——每一步都为下一步打下基础。

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设置顺序

设置工作空间大致分为三个阶段：

1. 先建主档。 载入系统其余部分所依赖的参考资料——您的客户、厂商、物料、颜色与单位。所有下游都会引用它们，因此它们最先。可手动输入，或用资料导入向导批量载入。
2. 接着建用户。 加入您的团队并设置每个人能做什么。见用户管理。
3. 最后做功能设置。 开启您业务所用的可选功能，并为团队量身调整导航。见功能设置。

本页其余部分涵盖主档、您的公司与品牌设置，以及侧边栏——最后以一份将这一切串起来的检查清单作结。

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设置主档目录

主档是每个工作流程都据以建立的共用参考资料；设置一次，便处处可用。它们是系统其余部分的根基：一个款式的物料表会指名必须已存在的面料、辅料、供应商与单位，而一个款式所出的配色则由您的颜色清单组成。因此主档最先，且您建立它们的顺序很重要。 由于这些目录彼此引用，物料应排在它们所指名的厂商与单位之后，而款式应排在它们所构成的颜色与物料之后。完整的相依顺序与批量导入方式，请见导入主档。

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公司与品牌设置

您的公司资料与品牌，正是让 GarmentFlow 的文件看起来像您的文件的关键。在设置底下可找到它们。

• 公司信息。 设置您的 公司名称、应用程序中显示的名称、联系电子邮件与公司地址。它们在您发出的每份文件上标示出您。
• 银行账户。 加入会出现在您形式发票上的银行账户，让客户知道往哪里付款。您可将其中一个标为默认。
• 品牌。 上传您的标志并设置品牌色。您也可设置标志在 PDF 导出上的位置，并加上页脚文字。

每一份报价单、形式发票与装箱单都会用这些设置输出为 PDF，因此客户看到的永远是您的名称、标志与银行信息——绝非通用模板。由于文件在每次生成时都重新读取这些设置，在此更新您的地址或银行信息，便会一次更新往后所有文件。

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设置您的侧边栏

您可调整导航侧边栏以符合团队的工作方式。在功能设置中，侧边栏设置让管理员隐藏团队不用的顶层项目，并把其余项目重新排序成适合您的顺序。

• 隐藏一个项目会移除它在侧边栏的链接；它不会移除功能。被隐藏的页面仍可到达，因此什么都不会遗失——侧边栏只是更清爽。
• 少数核心项目，如 Dashboard 与 订单，永远显示且无法隐藏。
• 不动这项设置，每个团队就会得到默认顺序的标准版面。

这纯粹是关于呈现——用它把团队常驻的模块移到上方，把不用的收起来。

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建议的设置顺序

以下是一份新管理员可从空白工作空间遵循到第一张订单的检查清单。它在需要某项参考资料的步骤之前，先把该项就位。

1. 单位——您的计量单位，好让数量有可计数的对象。
2. 颜色——您的共用颜色清单，配色的建构基石。
3. 厂商——您的工厂、布厂与辅料供应商。
4. 面料与辅料主档——您的物料目录，会引用上面的厂商与单位。
5. 客户——您销售的对象，附其默认条件。
6. 用户——您的团队，连同其角色与权限。
7. 您的第一个款式——定义一项产品：它的物料表、成本表，以及它所出的配色。见款式模块指南。
8. 您的第一张报价单——把价格摆到客户面前。见报价单。
9. 您的第一张订单——把已接受的报价单转成订单，您就上线了。见订单模块指南。

当您走到第一张订单时，它所需的每一项参考——客户、款式、物料、颜色——都已就位，没有任何东西需要输入两次。

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相关页面

• 导入主档
• 用户管理
• 功能设置
• 款式模块指南
• 报价单