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是一 被制作出来的方式:一件成衣会用到哪些面料与辅料的清单。构建一个物料表版本并完成核准, 让成本表可从中复制,且采购端可依此推进。

此工作流程的成果

您在此工作流程结束时,会有一份已保存、且已核准的物料表版本挂在款式上:一份物料清单,每条明细皆指向面料或 辅料主档,成本表从中复制,平台据此为各供应商种入草稿 —— 每条采购单明细承载该物料表明细的物料、解析后的供应商、该订单对此明细所需的数量,以及核准时自关联的面料或辅料主档捕获的单价。 当该版本是此款式的首次核准、且创建时带有 上下文时,该订单的阶段会在物料表被核准的当下推进到采购

何时会用到

  • 一个款式已开发完成,需要在成本表与采购端可以开始之前完成首个物料表版本。
  • 物料清单变更了——换了一种面料、加了一项辅料、与供应商重新议价——需要开新版本,让下一张成本表修订与下一批草稿 采购单据此读取。
  • 一张物料表先前已核准,现在需要修正——把它退回为草稿,修正明细,再次核准。
若款式尚未存在,请先开发款式——详见开发款式

先决条件

  • 一个款式,作为物料表所属的对象。每张物料表都属于一个款式。详见 开发款式
  • 每条面料明细所对应的面料主档记录,与每条辅料明细所对应的辅料主档记录。 允许使用自由文本明细,但没有 关联到主档的明细无法解析到供应商,会被下游的草稿采购单生成略过。主档记录由您的管理员维护。
  • 物料表写入权限,给打开版本、编辑明细或核准的用户。读取对您租户内任何已登录的用户开放。

角色分工

具备物料表写入权限的用户打开物料表版本、新增与编辑明细、在每条明细上关联面料或辅料主档,并核准或退回版本。 平台以能力而非职称把关写入与核准——具备该能力的销售、商品开发与管理员角色都可签核物料表。您租户内任何已登录 的用户都可打开已保存的物料表读取,并看到它所承载的物料清单。

操作步骤

  1. 打开款式的物料表标签页。 打开款式模块、打开款式,并前往物料表标签页。既有的版本会列在版本清单中。 若您创建时正在订单内,新版本即绑定到该订单;否则停留在款式层级。
    款式详细页的物料表标签页。页首为 H00085 Alpine Shell Jacket,后接 Customer Style No. NW-ASJ-001 与下行的 Northwind Trading Co. · SS26 · Mens。文件分页行上 BOM 为当前选择。Versions 行承载 V2(打勾、选中)、V1(打勾)、New Version 与 Import 操作。其下为 Fabric / Trim 子分页行;右侧为绿色 Approved 小标、Unapprove 操作与 Current 字样。明细表列出两条面料明细——NW-SHELL-20D(Shell fabric — survivor catalog、Body、Cascade Mills Ltd.、2026-06-29)与 NW-LINING-40D(Lining — survivor catalog、Lining、Cascade Mills Ltd.、2026-06-29)——各带拖曳柄与删除图标。下方为 Add Line 操作。

    款式上的物料表标签页——页首的版本选择器、面料/辅料子分页切分、明细清单,以及右侧的“已核准/当前”小标(此处示意:Alpine Shell Jacket 上已核准的 v2)。

  2. 打开新的物料表版本。 开新版本。它以草稿打开,尚无任何明细,准备好填写。
  3. 新增一条明细。 每一项物料新增一行:
    • 挑选明细的类型——面料辅料。下一字段的选择器会跟着切换。
    • 挑选此明细所对应的面料主档辅料主档。供应商、交期,以及主档的物料编号皆来自此记录; 物料表明细承载的是与主档的关联,而非自由文本副本。
    • 填好说明。您组稿时可以暂时保有未关联主档的明细,但请在核准前挑好主档。
    • 设定每件用量单位——一件成衣会用掉多少此物料,以系统其他环节读取的单位(单位默认为 PCS; 在以 yd、m 或其他单位计量的明细上更改)。成本表会把每件用量复制为明细的每件用量。
    • 视需要设定部位(物料位于成衣的哪个部位)、状态采购需求——随明细一同流动的自由文本备注。
    • 视需要设定物料编号以覆盖主档的物料编号——当此款式以不同代号采购该物料时使用。
    • 视需要在明细上覆盖供应商——仅在此明细确实向不同于主档默认供应商的对象采购时使用。
    • 视需要从款式的配色清单挑选为明细加上明细配色,并于辅料明细上选填辅料颜色备注(副料颜色)。 附上此物料表所需要承载的明细图片
    物料表标签页上方打开的 Add Line 对话框。对话框标题为 Add Line,右上角为关闭图标。Item Type 以三颗按钮呈现——Fabric(已选为蓝色)、Accessory、Other。下方字段:Fabric 选择器(Search fabrics…)、Description、Item Code(占位符 'e.g. FC-001')、Position、Status、Procurement Requirement。其下依序为 Images(Add Image 操作、'No images yet.')与 Colorway Variants(Add Colorway 操作)区段。底部右侧为 Cancel 与 Save Line 操作。对话框后方的物料表明细清单呈现淡化。

    物料表标签页之上打开的“新增明细”对话框——版本所对应的逐条明细表单:类型(Fabric / Accessory / Other)、主档选择器、说明、物料编号、部位、状态、采购需求、明细图片与配色变体。

  4. 新增其余的明细,并重新排序。 每一项物料新增一行。把明细拖曳到您希望成本表与下游消费者显示的顺序。 重新排序在每个版本上是一次性的——您设定的顺序就是大家所读到的顺序。
  5. 检视整张清单。 走过每条明细,检查关联的主档、每件用量、单位,与每行的供应商解析结果。 平台不会挡下缺料、缺价格或缺供应商的清单核准——是商品开发决定清单是否就绪,而不是系统。
  6. 核准版本。 按下”核准”。平台会设定核准者核准时间、把每条明细即时主档的标识副本 (说明、供应商名称、分类、交期、物料编号)写入明细,让已核准的版本即使主档之后变动也仍然有效, 并记录核准事件。
    Field Parka 款式详细页的物料表标签页。页首为 H00104 Northwind Field Parka 防护派克大衣,后接 Customer Style No. NW-WF-PARKA 与下行的 Northwind Trading Co. · SS26 · Mens。BOM 为当前选择。Versions 行承载 V1(打勾、选中)、New Version 与 Import 操作。其下为 Fabric / Trim 子分页行;右侧为绿色 Approved 小标、Unapprove 操作与 Current 字样。明细表列出一条面料明细——NW-SHELL-20D、'Shell fabric 主面布 — 30D ripstop'、Body 身片、Cascade Mills Ltd.、2026-06-30——附删除图标。下方为 Add Line 操作。

    工作流程的 Field Parka 上一份已核准的物料表版本——V1 带有 Approved 小标、Unapprove 操作与 Current 字样;明细表所读取的内容,是核准当下冻结的主档标识副本。

    自此刻起,下游闸门打开:
    • 成本表可执行从物料表复制,据此种入其面料与辅料明细。
    • 平台可依此版本种入草稿采购单。
    • 与生产管理预检解锁物料端。
    • 若这是绑定到订单的版本之首次核准,该订单阶段会推进到采购

退回与重新核准

若已核准的版本需要修正,退回草稿。平台会清除核准者核准时间,版本重新可编辑。 修正明细并再次核准——捕获的明细副本会在下一次核准时重新捕获。 退回不会回溯先前核准已产生的下游影响:已从先前已核准快照生成的任何草稿采购单仍保留,首次核准所推进的 订单阶段也保留在原处。

改开新版本

若该变更是物料的重新议价而非修正——换了面料、换了供应商、改用另一项辅料——请另开新的物料表版本,而非退回再 重新核准。较早的版本仍保留在历史中,供当初依其下单的订单或成本表版本读取,新版本则接手成为当前版本。详见 物料表、成本表与文件版本

决策点

  • 款式层级 vs. 绑定到订单。 在没有订单上下文中打开的版本是款式层级。在订单上下文中打开的版本绑定到该订单, 且该订单对物料表的绑定会在版本被创建、被标记为当前版本、或被切换时同步推进。两者可在同一款式上并存。
  • 退回 vs. 另开新版本。 同一版本上的修正用退回——您手上的明细仍是该对的清单。物料清单本身变了则开新版本; 旧版本即是先前成本表或订单所依据内容的审计轨迹。
  • 挑选主档 vs. 自由文本明细。 自由文本在您组稿时可用,但下游的草稿采购单生成会把没有可解析供应商的明细略过。 请在核准前挑好主档。
  • 明细层级供应商覆盖 vs. 主档默认供应商。 只在此明细确实向不同于主档默认供应商的对象采购时,才使用覆盖; 其他情况让主档的供应商发挥作用。

业务规则

以下规则治理此工作流程。它们在物料表页面有完整文件;此工作流程仅做摘要。
  • 物料表版本是一次修订。 每个新版本都是自己的物料表——表头加上自己的明细——并以草稿起算。详见物料表页面的 业务规则
  • 明细不是面料就是辅料。 每条明细从对应的主档择一挑出物料。
  • 核准会捕获每条明细主档标识的副本。 捕获的副本(说明、供应商名称、分类、交期、物料编号)只要版本还在 就会留在明细上。之后编辑主档不会改变它们。
  • 核准依版本进行,并依其绑定的订单。 核准订单 A 的版本不会同时核准订单 B 的版本,即使在同一款式上也一样。
  • 把已核准的版本退回,不会回溯下游已产生的影响。 已生成的草稿采购单与已推进的订单阶段都保留。
  • 在已核准版本上编辑明细是允许的,但编辑不会重新捕获副本。退回再重新核准,或另开新版本,才会重新捕获。
  • 没有关联到主档的明细会被下游的草稿采购单生成略过,并报告为已跳过。

日期设定与影响

核准物料表版本会把该版本的 核准时间 设为核准的当下。退回则清空。物料表上没有其他业务日期—— 没有目标日期、没有生效起始日、没有有效期限。业务上限制订单的日期住在订单上, 不在物料表上。 表头承载创建时间最后更新时间供参照;物料表标签页会把最后更新时间标示为”更新日期”。 若版本绑定到某张订单,且这是其首次核准,该订单阶段会从 PO 已收推进到采购——更大的阶段链详见 订单生命周期

接下来会发生什么

一份已保存、已核准的物料表版本是物料端其余环节的先决条件:
  1. 构建成本表。在款式上打开一份草稿成本表版本,并按下从物料表复制。 每一条面料与辅料物料表明细会种入一条成本明细,把物料表明细与其关联主档上的说明、物料编号、部位、供应商、单位、 每件用量与单位成本捕获到成本明细上。自那一刻起,这条成本明细就是该物料在此成本表上的真实来源。
  2. 生成草稿采购单。 已核准的物料表为各供应商种入一张草稿采购单。 每条采购单明细承载该物料表明细的物料、解析后的供应商、该订单对此明细所需的数量,以及核准时自关联主档捕获的单价。 没有关联到主档的物料表明细上不会有捕获到的单价;无法解析到供应商的明细会被略过并报告为已跳过。 草稿采购单已可从生产端检视并开立。详见生产
  3. 首次核准推进订单阶段。 当版本绑定到某张订单且这是首次核准,该订单阶段会推进到采购——物料端已签核, 后续的就绪工作不再受其阻挡。
之后物料清单需要变动时,请另开新的物料表版本,不要改写旧的。较早的版本仍可读取,供任何指向该版本的订单或 成本表版本使用。详见物料表、成本表与文件版本

最佳实践

  • 每条明细在核准前都关联一个面料或辅料主档。 没有关联到主档的明细无法解析到供应商,会从草稿采购单生成中 被略过。即使是匆忙加上的明细,也请挑好主档。
  • 每件用量要审慎设定。 成本表会把它复制为每件用量,所以随手填的占位值会一路跟到计价环节。
  • 在版本上一次性把明细排好顺序。 您设定的顺序就是成本表与物料表标签页所显示的顺序;其余环节亦从此读取。
  • 物料清单完备时才核准。 平台不会挡下不完整物料表的核准,所以商品开发是把关者。请只在清单值得背书时才核准。
  • 物料变更请另开新版本,而非编辑旧版本。 在已核准版本上编辑明细是允许的,但编辑时不会重新捕获副本, 而旧版本就是先前成本表或订单所依据内容的审计轨迹。
  • 只在这条明细确实向不同于主档默认供应商的对象采购时,才使用明细层级的供应商覆盖。 少一个之后要调节的环节。

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