
“应收”板——顶端五张账龄区间卡,下方分币别总额,再下方一张一张未冲客户单据的明细表。
此板是什么
应收是工作区的工作板,不是分录账。它上面每一个数字都读自财务分录账——工作区每一笔资金变动的权威记录——并以财务团队日常催收所需的形式呈现:每张未冲客户单据占一行、每行附其账龄,以及表头横向的分币别小计。 板上列出每一份具未清金额的客户单据:尚未付清的客户发票、尚未结清的借项通知单,或尚未冲抵的贷项通知单。当单据的未清金额降为零时,该行即离开板面——单据本身仍留存于档案,但应收的视角只给未完成的工作。为何存在
一张典型的成衣订单,客户分两次付款——形式发票阶段付订金、出货后付尾款——两次付款之间的时间差跨越数月。在繁忙的工作区里,这些时间差彼此重叠、处于不同币别、且以不同速度累积账龄。应收是团队唯一能站在一处看见全貌的场所:是谁欠、欠多少、用什么币别、逾期多久。板上呈现的内容
应收分页打开时呈现两层叠加视角:上方一行账龄区间汇总卡,下方一张列出所有未冲客户单据的明细表。账龄区间汇总卡
顶端五张汇总卡,依未清天数将每份未冲单据分组。各区间及分组规则为工作区共用的标准规则,也与对账单与应付板共用。完整定义见账龄区间。明细表
汇总卡下方,一张表列出所有未冲客户单据。每行承载:发票——单据自身的编号(客户发票编号、借项通知单编号或贷项通知单编号)。客户——单据所开立的对象。订单——单据所对应的订单。币别——单据开立的币别。金额——单据以原币别表示的合计金额。已收——已对该单据收到的金额,以单据原币别表示。未收余额——该单据仍未收的金额,以单据原币别表示。- 另一栏以工作区报表币别表示的未收余额,采单据登录当时生效的汇率——让 EUR 或 USD 行得以与工作区自身币别并列读取,无需重新换算。
到期日——客户被预期结清该单据的日期。账龄——该行当前所属的账龄区间,由到期日计算得出。见账龄区间。
余额如何打开、减少与结清
当客户单据开立时,板上即出现一行。随收款与贷项套用,行上的未清金额减少。当未清金额降为零,行消失。- 开立应收/应付会打开一笔余额。当开立客户发票或借项通知单时,会在财务分录账的应收侧写入一笔开立应收/应付分录。该单据同时呈现于此板上,整笔开立金额落于
未收余额栏。 - 收款会减少余额。当团队对单据登录客户收款时——于**收款(收款)**分页登录——相对应的收款分录会写入分录账,该行的
已收栏即同额增加,未收余额栏则同额减少。 - 套用订金亦会减少余额。当未冲的客户预收款套用至发票时——于**冲账(冲账)**分页登录——套用会写入分录账,该行同样更新。订金与收款皆会降低未清金额。
- 贷项通知单会减少余额。对客户开立的贷项通知单,会以与套用订金相同的方式对未冲发票进行冲抵:贷项减少发票的未清金额,待发票结清为止,该行即离板。
- 未清金额降为零时,余额即结清。 该行自动离开板面;单据本身仍留存于发票底下供查阅。
币别如何呈现
板绝不会把某客户的 USD 未收混入另一客户的 TWD 未收。每行以该单据自身的币别呈现,且表头上方的小计逐币别列出。- 明细表将
未收余额栏呈现两次——一次以单据自身币别、一次以工作区报表币别于单据日期生效的汇率。两种视角读的是同一行;两者皆不会即时依今日汇率换算。 - **表头上方的
应收总额**行依币别分列。以 TWD、USD 与 EUR 三种币别开立发票的工作区,会看到三组小计——每币别一组——而非混合的单一数字。此规则与分币别账龄小计共用;见账龄区间。 - 汇兑差额——单据登录时的汇率与付款时的汇率之差额——登录于财务分录账的外汇侧,而非折回客户的未收余额。客户仍以单据所载原币别欠该金额。
谁能进入应收板
应收板开放给财务、财务复核、管理员与主管角色。业务与跟单用户完全不进入 Finance 模块。主管角色看到的板为只读。 完整角色目录与各角色于此处可执行的操作,见用户管理。在工作流程中的位置
应收下游于订单面,上游于客户对账单。- 上游。 自出货开立的客户发票、为向客户收取应退款项而开立的借项通知单,以及已确认订单上的形式发票订金,皆为在此板上打开余额的事件。见订单与出货。
- 平行。 收款于**收款(收款)分页录入;预收款于冲账(冲账)**分页套用至发票。两个界面皆写入会减少此板上行数字的分录。
- 下游。 工作区寄送给客户的对账单读取此板呈现的同样应收、收款与余额,但以面向客户的格式呈现。见对账单。