两者为何
借项通知单与贷项通知单在方向上不同：一者增加、一者减少。它们其余共享的——栏位、生命周期、界面、冲销并重开机制——皆相同。- 借项通知单（
DN）为向客户开立的应收应退回款项：对工作区有利的价格更正、对先前所贷记项目的重新请款、漏附的辅料、依合约议定的延迟费。登录后会以与客户发票相同的方式增加客户的未清余额。 - 贷项通知单（
CN）为向客户开立的应退回款项：退货、回馈、对客户有利的价格更正、议定的折让。登录后会减少客户的未清余额——若客户无未冲余额，则于该账上留下一笔已套用贷项。
为何存在
客户发票涵盖出货或订金的议定价格；它是应收工作的大宗。然而真正的客户关系有更长的长尾：季末的小额对账、商誉性贷记、商品到岸后数周才议定的重工费。新开立一张发票——或更糟，编辑原发票——会弄混原来的请款记录。 借项或贷项通知单以其为自己的单据、自己的编号、自己的日期，以及自己的分录来解决这件事。原发票留置不动；调整以另一独立行读于同一客户账上，且累积余额反映两者。何时使用
借项与贷项通知单于 Finance 模块内冲账（冲账）分页——即团队用以将客户订金套用至发票的同一分页——开立与管理。两种通知单于此分页底下的单一借项／贷项通知单列表中共存。 团队伸手取用两者的常见原因：- 借项通知单。 对客户议定报销的辅料成本进行重新请款；原发票漏掉的运费或关税转嫁；发票议定后对工作区有利的价格更正。
- 贷项通知单。 出货后的退货；客户取得资格的回馈；对客户有利的小额价格更正；于未来订单上的商誉性贷记。
单据上呈现的内容
两种通知单承载相同的栏位：Note no.——单据自身的编号。借项通知单以工作区全域DN序列编号；贷项通知单以CN序列。模式遵循年月形式（例如DN2506....、CN2506....）使通知单依序读取。Type——Debit或Credit。通知单类型于创建时设定，并随单据留存；草稿可丢弃，但借项通知单不能就地翻为贷项通知单。Customer——通知单所开立的客户。必填。Invoice——适用时，通知单所对应的原客户发票。选填：未对应某一张发票的独立调整可在不指名发票的情况下开立。Issue date——通知单开立日；驱动分录业务日期。Currency——单据自身的币别。Amount——以单据自身币别表示的税前金额。Tax type与Tax amount——税务分类（应税国内、零税率出口或免税）与相对应的税务数字。Total amount——Amount + Tax amount。合计即通知单核准时对分录账登录的金额。Notes——工作区于单据上所保存的自由文字。
通知单如何影响客户余额
通知单对客户未清余额的作用，是与发票或收款相同种类的变动——写入财务分录账的应收侧、对应至单据，并于每一个读取分录账的 Finance 视角上可见：- 已核准的借项通知单对应收侧登录一笔开立应收／应付分录。客户于应收板上的未清余额按通知单合计金额上升，分录则于对账单上以
Debit note为分录类型呈现于应收栏底下。在幕后，借项通知单是一笔开立应收／应付——与客户发票所产生的分录为同一种。 - 已核准的贷项通知单对同一侧登录相反的变动。客户的未清余额按通知单合计金额下降，分录则于对账单上以
Credit note为分录类型呈现于收款栏底下——贷项通知单以与套用订金相同的方式对未冲余额冲抵。
核准生命周期
每张借项与贷项通知单走过工作区的标准经办／复核核准生命周期。状态为其余财务核准界面所使用的同一套：- 草稿。 经办正在准备通知单。尚无内容登录至分录账；客户余额不变。
- 待复核。 经办已提交通知单。它呈现于 Finance 模块复核（复核）分页底下复核工作清单上，供每位适格的复核者查阅——但提交者本人除外。
- 已核准。 复核者已核准通知单。开立应收／应付变动（借项通知单）或冲抵变动（贷项通知单）登录至分录账；客户的未清余额随之更新。
- 已退回。 复核者已退回通知单并记录理由。通知单回到经办处修正或丢弃。已退回的通知单绝不会登录至分录账。
作废并重开借项或贷项通知单
事后发现有误的已核准通知单——金额错误、客户错误、税务分类错误——绝不会被编辑。工作区改以作废原单据并重开一张替换之。机制与客户发票所使用的相同：原单据保留其编号与其在历史中的位置；分录账获得一笔冲销分录，冲抵原分录的作用；一张新的替换单据被创建并回连至所替换的单据。流程如何运作
- 作废原通知单。 通知单被标记为已作废：单据保留其编号、其行、其客户与其开立日，并获得一个
Voided at时间戳、一个Void reason，以及作废者记录。轨迹记录一笔作废事件。 - 冲销分录对分录账登录。 若原通知单曾达已核准并对分录账登录，冲销会登录一笔方向相反、金额相同的新分录，并回连至其所冲抵的分录。客户的未清余额回到通知单从未被核准时的状态。在被核准前作废的通知单先前并未登录，故不会写入冲销分录——仅单据状态改变。
- 重开一张替换通知单。 一张新通知单于草稿中创建，透过
Reissued from链接回连至原单据。替换单据承载其自有的新通知单编号与自有开立日；金额与税务类型可于过程中修正为更正后的数字。重开后的通知单自上而下进入同一套核准生命周期——草稿 → 待复核 → 已核准——且仅于复核者核准时对分录账登录。
「作废」与「冲销分录」——其分际
这是工作区两种更正概念并列定义的所在页：- 作废是用户对通知单（或对客户发票）所执行的单据层级操作。通知单被标记为作废；单据的状态、其
Voided at时间戳、其Void reason，以及作废者，皆记录于单据本身。作废是操作；单据是受词。 - 冲销分录是当作废对先前已对分录账登录的通知单落地时，工作区所写入的分录账层级分录。它是财务分录账上的一笔新分录，方向与原分录相反、金额相同，并回连至其所冲抵的分录。冲销分录是分录账「不编辑、不删除」规则于工作区每一次更正先前已登录之数字时得以遵守的方法。
外币
借项或贷项通知单以单据自身的币别开立。当通知单对分录账登录时，分录以通知单的币别与工作区报表币别（采开立日生效之汇率）一并承载金额——同一规则适用于客户发票。客户于该币别的余额按通知单合计移动；其他币别的余额不变。谁能对借项与贷项通知单执行操作
各部分生命周期所获准的角色，由工作区的经办／复核核准模型设定：- 经办（创建、提交、作废与重开）：财务、财务复核、管理员。
- 复核（核准或退回）：财务复核、管理员。
在工作流程中的位置
- 上游。 借项或贷项通知单对客户开立——且通常对某张特定客户发票开立——以调整已被请款的款项或记录一笔漏记的款项。
- 平行。 通知单于 Finance 模块冲账分页上准备与核准；待复核的通知单呈现于**复核（复核）**分页与复核者的复核工作清单上。
- 下游。 已核准的通知单对财务分录账登录；应收板与对账单读取同一份分录账分录。