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# 帳齡區間

> GarmentFlow 用以將每筆未沖應收與應付加以分類的五段年齡區段、判讀規則所讀取的日期，以及讓餘額保留於原幣別的分幣別小計規則。

[應收](/zh-Hant/modules/receivables)與[應付](/zh-Hant/modules/payables)板上的每一筆未清餘額皆被歸入一個**帳齡區間**——一個說明餘額已未清多久的區段。本頁是該等區間的標準定義：各區段、規則所讀取的日期，以及讓小計逐幣別保留而非加以混算的規則。

## 帳齡區間是什麼

帳齡區間是附在單據上的單一標籤，說明單據目前距其到期日多遠。隨時間經過，單據在區段之間移動——剛開立的發票於開立當日落於第一個區段，並隨日子過去而未獲結清而老化進入較後的區段。

各區段對應收與應付皆為相同。它們由同一規則讀取。它們是呈現於[對帳單](/zh-Hant/modules/statement-of-account)與工作區帳齡報表上的區段。

## 五個區段

單據以其**到期日**至今所經過的天數歸入五個區段之一。到期日為今日或未來日期的單據落於第一個區段；逾期一年的單據落於最後一個。

| 區段           | 涵蓋內容                  |
| ------------ | --------------------- |
| **0–30 天**   | 尚未到期、或逾到期日 30 天以內的單據。 |
| **31–60 天**  | 逾到期日 31 至 60 天。       |
| **61–90 天**  | 逾到期日 61 至 90 天。       |
| **91–180 天** | 逾到期日 91 至 180 天。      |
| **180+ 天**   | 逾到期日超過 180 天。         |

無到期日的單據——例如未設到期日所登錄的廠商發票——視為尚未逾期，計入第一個區段；待設定到期日為止，皆留於此區段。

## 此處的「到期日」之意

帳齡規則讀取單據自身的`到期日`——即單據被預期結清的日期。並非單據的開立日、底層訂單的日期，亦非任何相關出貨的日期。

就客戶發票而言，到期日為依訂單付款條件於發票開立時設定的客戶合約付款日期。就廠商發票而言，到期日為依廠商條件或採購單設定的工作區合約付款日期。

單據隨日子過去由一個區段移至下一個；日期於每次開啟板面時重新讀取，並非於任何先前時刻凍結。

## 分幣別小計

以一種以上幣別開立與付款的工作區，每次讀取帳齡都會帶有一個真切的問題：*各幣別欠多少（或被欠多少）。* GarmentFlow 的回答是讓小計逐幣別保留，而非加以混算。

每一個帳齡區段，在應收側與應付側，皆承載其未清金額的分幣別細目。一個區段若同時持有 USD 發票、EUR 發票與 TWD 發票，會回報三組小計——每幣別一組——而非折算為工作區報表幣別的單一數字。

同一規則同樣適用於[應收](/zh-Hant/modules/receivables)板與[應付](/zh-Hant/modules/payables)板明細表上方的總合計：每幣別合計皆以其幣別回報。

### 為何如此運作

匯率會動。以 31.00 TWD/USD 登錄的 USD 應收，與以 32.50 TWD/USD 登錄的 USD 應收，仍是兩筆 USD 計價的債——以 USD 被欠且將以 USD 收到。把它們以任一匯率折算為單一 TWD 數字，會給團隊一個既非被欠亦非可收的數字：那會是某一時刻工作區曝險的快照，而非催收的工作餘額。

讓小計逐幣別保留意味著：

* **團隊可以餘額將被結清的形式讀取餘額。** USD 發票以 USD 被欠，分幣別合計即以 USD 呈現。
* **匯率變動不會悄悄改寫餘額。** 混算的 TWD 數字會在每一次匯率變動時跳動；逐幣別數字不會。
* **匯兌損益住在它們應住的地方。** 外幣發票登錄時匯率與付款時匯率的差額，登錄於[財務分錄帳](/zh-Hant/concepts/finance-ledger)的外匯側、為其自己的一筆分錄。它不會折回交易對象的未清餘額。

板上仍提供工作區報表幣別的總合計，供需要單一數字的罕見情況使用——其計算採各單據登錄時生效的匯率，而非今日匯率。

## 區段呈現於何處

區段呈現於每一個對金錢加以帳齡的 Finance 視角：

* **[應收板](/zh-Hant/modules/receivables)**——板首的五張摘要卡，與明細表每列上的`帳齡`欄。
* **[應付板](/zh-Hant/modules/payables)**——依工廠分組明細上方的五張摘要卡。
* **[對帳單](/zh-Hant/modules/statement-of-account)**——面向客戶的對帳單於每一筆應收列上承載`到期日`，使客戶讀到與團隊相同的帳齡。
* **帳齡報表**——位於 Finance 模組\*\*報表（報表）\*\*分頁底下——同樣的區段，依客戶或廠商分列。

各區段與分幣別規則於上述每一處共用。位於應收板**91–180 天**區段的列，於客戶所見對帳單上及於財務月底所跑的帳齡報表上，皆位於同一區段。

## 相關頁面

* [應收](/zh-Hant/modules/receivables)
* [應付](/zh-Hant/modules/payables)
* [對帳單](/zh-Hant/modules/statement-of-account)
* [財務分錄帳](/zh-Hant/concepts/finance-ledger)
* [Finance 模組](/zh-Hant/modules/finance)