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# 輔料樣品送樣

> 輔料核准的書面軌跡——每組(輔料 × 顏色 × 核准意圖)一張送樣,承載寄送對象廠商、所涵蓋的款式、團隊勾選的核准意圖、回來的結果、輔料照片以及可列印的輔料卡。

**輔料樣品送樣**是工作區裡一件輔料樣本——一顆鈕扣、一條拉鏈、一張標籤、一條織帶,
或其他配件——被寄出去簽核、回來的核准結果以及由此而來的決定的紀錄。
一張送樣承載一件輔料、一個顏色與一個意圖——團隊勾選此輪是為了品質、顏色或大貨之中的哪些,
並由該送樣紀錄收件人的答覆。

<Frame caption="輔料樣品送樣清單——工作區裡每一輪核准送樣,一眼看見品項、顏色、廠商、訂單、送樣意圖與當前狀態。">
  <img src="https://mintcdn.com/garmentflow/Fmyz5mmo3FpdeFPv/images/modules/trim-submissions/trim-submissions-list-zh-hant.png?fit=max&auto=format&n=Fmyz5mmo3FpdeFPv&q=85&s=07e9b20023b7cb033a6e0b917de42afe" alt="輔料樣品送樣模組清單。整頁是一張核准輪紀錄表——最左為送樣編號,接著是品項、顏色、廠商、訂單、送樣意圖(Quality / Colour / Bulk)與狀態小標(Revised、Rejected、Draft、Submitted、Approved)。表頭上方有搜尋與「全部狀態」篩選器,右上角為「新增輔料樣品送樣」動作。左側側邊欄列出工作區的主要區域,輔料樣品送樣項目反白。" width="2880" height="1800" data-path="images/modules/trim-submissions/trim-submissions-list-zh-hant.png" />
</Frame>

## 它是什麼

輔料樣品送樣是一輪核准的**逐輔料稽核紀錄**。它識別輔料及其顏色、寄送對象的
<Tooltip tip="您工作區下單對象的單一外部當事方權威紀錄——一家成衣工廠、一間布廠或一家輔料供應商。">[廠商](/zh-Hant/reference/glossary#vendor)</Tooltip>、
所對應的
<Tooltip tip="客戶承諾購買特定款式、配色與數量,並於指定日期前出貨。">[訂單](/zh-Hant/reference/glossary#order)</Tooltip>與
<Tooltip tip="可重複使用的產品紀錄,擁有其物料表、成本表與製造單。">[款式](/zh-Hant/reference/glossary#style)</Tooltip>,
以及——以一等公民身分掛在紀錄上——同一輪核准也涵蓋的相關款式。隨著此輪推進,
團隊**送樣**該紀錄,收件人簽核或退回,團隊在準備第二輪時把它**標記為修訂**。

自送樣紀錄列印的輔料卡 PDF 承載照片與輔料的識別,讓列印的樣品卡與工作區的紀錄一致。
該頁從側邊欄的**輔料樣品送樣**項目進入。

## 為什麼存在

大貨輔料採購鮮少在輔料樣本寄給客戶(或寄給開發團隊)並完成簽核之前發生。
團隊需要知道每件輔料目前在第幾輪、該輪是否已核准、退件的原因、隨輪所附的照片,
以及該核准涵蓋哪些款式。把這些追蹤在電子郵件上既沒有稽核軌跡,也會在同一顆鈕扣
涵蓋一整季相關款式時當場崩解。

輔料樣品送樣把核准輪整合為每組(輔料 × 顏色 × 意圖)的單一紀錄。它是輔料核准的**稽核軌跡**
——**不是**輔料採購的關卡。送樣紀錄登錄了寄了什麼、回了什麼、核准在哪些款式上適用;
團隊依其自身判斷開立大貨輔料的
<Tooltip tip="送給供應商採購布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>,
送樣紀錄則作為佐證留檔。

## 何時會用到

* **在輔料投入大貨前**,把輔料樣本送出以做品質、顏色或大貨方面的簽核——可單項可組合。
* **在收件人答覆時**,把核准或退件記錄到送樣紀錄上,並把退件原因擷取到該輪上。
* **需要第二輪時**,把送樣標記為已修訂,並在同一張紀錄上準備下一輪。
* **任何時點**,匯出可列印的輔料卡 PDF——照片與識別已排版好以隨實體輔料樣品一起外行。

## 依賴項

* 一個[廠商](/zh-Hant/admin/vendors)——通常是輔料將寄送過去的輔料供應商。
  紀錄上選填,實務上預期存在。
* 一張[訂單](/zh-Hant/modules/orders)與其下的一個[款式](/zh-Hant/modules/styles)——
  該輔料所對應的訂單與款式。紀錄上兩者皆選填;設定後可把送樣紀錄放入訂單與款式的脈絡中。
* 一個選填的**輔料主檔**——送樣紀錄所要核准的權威性
  [物料表](/zh-Hant/modules/bom)輔料紀錄。設定後,送樣會自主檔讀取輔料的識別,
  讓相同輔料在每一處都被同一筆紀錄所引用。

輔料樣品送樣**不依賴於**以上任一項——送樣可獨立開啟(例如在款式仍在開發時)。
連結訂單、款式、廠商或輔料主檔,是將稽核軌跡接通到周邊紀錄的方式。

## 哪些東西依賴它

嚴格而言沒有任何下游。輔料採購單不以已核准送樣為關卡,任何製造單介面也不讀取送樣紀錄。
送樣是**書面軌跡**:工作區裡哪一輪核准在何時發生、針對什麼輔料、以何種結果的紀錄。
環繞它的介面會讀取它,但沒有任何介面以它為關卡。

* [物料表](/zh-Hant/modules/bom)輔料明細的核准歷程在此讀取——
  送樣紀錄是物料表明細在團隊想看到該輔料如何被簽核時所指向的逐輔料紀錄。
* [廠商](/zh-Hant/admin/vendors)明細呈現一個寄給該廠商的送樣計數作為脈絡——
  同一筆紀錄,以廠商為範圍。

## 欄位

送樣的欄位依識別、輔料本身、連結與脈絡、送樣輪次、核准意圖、結果、附件與自由文字備註分組。

### 識別

* `送樣編號`——送樣的永久商業識別碼。建立時由平台指派、其後永不變更。

### 輔料

* `物料編號`——輔料的物料編號。若挑選了連結的輔料主檔,則自其自動帶入;送樣上仍可編輯。
* `說明`——輔料是什麼(鈕扣、織標、繩帶等等)。在設有時自輔料主檔自動帶入。
* `顏色`——此輪的輔料顏色。同一件輔料的每一個顏色各自為一張送樣紀錄。
* `輔料主檔`——選填,回到工作區輔料主檔上權威性
  [物料表](/zh-Hant/modules/bom)輔料紀錄的連結。設定後,輔料的識別自主檔讀取。

### 連結與脈絡

* `訂單`——送樣對應的選填訂單。
* `款式`——送樣所屬之該訂單下的選填款式。
* `廠商`——送樣寄送對象的選填廠商——通常是要填滿輔料採購的
  <Tooltip tip="您工作區下單對象的單一外部當事方權威紀錄——一家成衣工廠、一間布廠或一家輔料供應商。">[輔料供應商](/zh-Hant/reference/glossary#vendor)</Tooltip>。
  自[廠商](/zh-Hant/admin/vendors)目錄挑選。
* `相關款式`——同一輪核准也涵蓋的其他款式的逗點分隔清單。輔料核准是**一等公民的多款式**:
  當同一件輔料運在多個款式上時,一輪即可涵蓋一整季的相關款式。
  此清單登錄在送樣上,回讀為該輪所適用的款式。
* `品牌`——該輪對應的客戶品牌。選填,自由文字。
* `季節`——銷售季節。選填,自由文字。

### 送樣輪次

* `送樣日期`——該輪寄出的日期。由操作員設定。
* `提供方`——輔料樣品自身上所載的供應商名稱。為稽核軌跡擷取,
  因為樣品自身上可能列出與紀錄上廠商不同的次層供應商。
* `聯絡人`——該輪在供應商端對接的人員。選填。

### 核准意圖

三個獨立的勾選方塊——團隊可勾選任一子集以登錄該輪所為何意圖送樣。

* `為品質送樣`——該輪要求對輔料品質做簽核。
* `為顏色送樣`——該輪要求對顏色配對做簽核。
* `為大貨送樣`——該輪要求對該輔料在大貨上使用做簽核。

一輪可承載一個、兩個或全部三個勾選——三個意圖是輔料簽核能涵蓋的事項,
團隊則挑出適用的子集。

### 結果

* `核准日期`——該輪被核准的日期。在團隊於送樣紀錄上登錄核准時設定。
* `退件原因`——該輪被退件的原因,自由文字。在送樣被移動到**已退件**時**必填**。

### 附件

* **照片**——每張送樣多張照片附件,各帶說明文字、可排序。
  照片隨送樣外行至可列印的輔料卡 PDF 上(詳見下方*輔料卡 PDF*)。

### 備註

* `備註`——對送樣整體的自由文字備註。

## 業務規則

1. **每組(輔料 × 顏色 × 意圖)一張送樣。** 同一件輔料的不同顏色為另一張送樣;
   同一件輔料同一顏色再為另一意圖另行一輪(例如針對先前已品質核准的輔料做的顏色追樣)
   為另一張送樣。
2. **送樣不是輔料採購單的關卡。** 開立大貨輔料的
   <Tooltip tip="送給供應商採購布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>
   不會因缺少已核准送樣而被拒;送樣是稽核軌跡,而非關卡。團隊自行決定是否要在採購前等簽核。
3. **退件需要原因。** 把送樣移動到**已退件**而未填入`退件原因`會被拒絕——
   原因在同一次寫入中被擷取,讓稽核軌跡指名該輪為何被退。
4. **修訂會在同一張紀錄上開始新一輪。** 把送樣標記為**已修訂**表示團隊正在
   同一張送樣上準備第二次迭代。團隊接著再次送樣;先前的結果留在紀錄的歷程上。
5. **相關款式把核准帶到整批款式上。** 把一個款式加到`相關款式`是一等公民的方式,
   表達「相同的輔料核准也涵蓋該款式」。送樣登錄較寬的涵蓋範圍;
   款式本身則各自保有它們所用輔料的紀錄。
6. **連結選填但建議設定。** 訂單、款式、廠商與輔料主檔連結即使留白也不會被拒,
   但填入連結的送樣會對周邊紀錄(物料表、訂單、廠商歷程)讀取,而不獨立存在。

## 驗證

| 時機            | 檢查                  | 失敗時會發生什麼                  |
| ------------- | ------------------- | ------------------------- |
| 把送樣標記為**已退件** | `退件原因`已填入           | 該轉換被拒,回應「需要填入原因」。         |
| 把送樣標記為**已核准** | 送樣處於**已送樣**或**已修訂** | 該轉換被拒——只有已送樣或已修訂的輪次可被核准。  |
| 送樣            | 送樣處於**草稿**或**已修訂**  | 該轉換被拒——草稿或已修訂的輪次才是可送出的對象。 |

## 狀態與轉換

輔料樣品送樣會經歷五個狀態的生命週期,以送樣列上的**動作動詞**驅動,
而非直接編輯狀態。團隊**送樣**一個草稿輪;收件人簽核或退件;
團隊**標記為已修訂**以準備第二次迭代;修訂的輪次接著再次被送出。

* **草稿**——送樣仍在構建中。團隊仍在輸入輔料、顏色、照片與連結。該輪尚未被寄出。
* **已送樣**——該輪已寄出。等待收件人決定。
* **已核准**——收件人簽核了該輪。團隊已取得所需的稽核紀錄,可在此送樣的款式上推進此輔料與顏色的大貨。
  `核准日期`在該轉換上設定。
* **已退件**——收件人退件了該輪。原因在同一轉換上擷取至`退件原因`。
* **已修訂**——同一張送樣上正在準備第二次迭代,可發生在核准或退件之後。修訂的輪次再次被送出,
  把送樣回到**已送樣**。

### 轉換

動作及其驅動的轉換:

* (建立) → **草稿**。
* **草稿** → **已送樣**:團隊在列上選擇**送樣**把該輪寄出。
* **已送樣** → **已核准**:團隊在列上選擇**核准**,登錄核准;`核准日期`被設定。
* **已送樣** → **已退件**:團隊在列上選擇**退件**,以`退件原因`登錄退件。
* **已核准** → **已修訂**:團隊在先前已核准之後選擇**標記為已修訂**以開始第二次迭代
  (例如先前已核准輔料的顏色變更)。
* **已退件** → **已修訂**:團隊在退件之後選擇**標記為已修訂**以開始返工。
* **已修訂** → **已送樣**:團隊再次選擇**送樣**以把修訂的輪次寄出。

團隊在列上看到的動作動詞——**送樣**、**核准**、**退件**、**標記為已修訂**——
直接驅動生命週期;團隊不會逕自編輯狀態欄位。

## 日期邏輯

送樣承載兩個具商業意義的日期,加上平台的稽核時間戳。

* **`送樣日期`**——該輪寄出的日期。由操作員設定,通常為**送樣**被點選的當日。
* **`核准日期`**——該輪被核准的日期。由平台在**已送樣 → 已核准**轉換上設定。
  針對再次送出的修訂輪次再次核准會覆寫它;先前的數值留在送樣的稽核軌跡上。

送樣本身沒有任何排程或計算日期——送樣的日期登錄已發生的事,而非下一個里程碑何時到期。

## 輔料卡 PDF

送樣會匯出一張**輔料卡 PDF**——一張可列印的卡片,承載輔料的識別(說明、物料編號、顏色)
及其照片,排版以隨實體樣品外行。匯出依送樣目前的欄位與照片生成;編輯後再次匯出即列印最新內容。

輔料卡是**目前送樣紀錄的一次列印**——它不是一份已轉換的文件,也不是一份已簽核的文件成品。
沒有簽核本回傳上傳,沒有逐次匯出的鎖定,送樣的狀態也不會因匯出而變動。
團隊把 PDF 當作樣品標籤,與實體樣品一起寄給收件人。

## 變更的影響

* **建立送樣。** 一張新送樣以**草稿**開啟,輔料、顏色與連結欄位已備好供輸入。
  團隊加入照片、勾選核准意圖,並準備該輪。
* **在草稿(或已修訂)送樣上點選「送樣」。** 送樣移動到**已送樣**,
  團隊可在其上登錄收件人的決定。
* **在已送樣(或已修訂後再送樣)的送樣上點選「核准」。** 送樣移動到**已核准**,
  `核准日期`被設定。該輪以稽核紀錄留檔,作為此送樣款式上此輔料與顏色的依據。
* **在已送樣的送樣上點選「退件」。** 團隊在同一次寫入填入`退件原因`,
  送樣移動到**已退件**。原因留在紀錄上作為該輪失敗原因的稽核。
* **在已核准或已退件的送樣上點選「標記為已修訂」。** 送樣移動到**已修訂**,
  表示正在準備第二次迭代。團隊編輯該輪(新照片、更新輔料細節),
  再次點選**送樣**以重新送出。
* **編輯輔料、顏色、連結、照片或相關款式。** 變更儲存至送樣。
  重新匯出輔料卡 PDF 以列印更新後的內容。
* **新增或重新排序照片。** 新照片與順序皆儲存。輔料卡 PDF 在下次匯出時讀取目前的照片與順序。
* **刪除送樣。** 送樣自工作區移除。對於建錯的送樣請使用刪除;
  一張已走完並抵達終態的送樣可留檔作為稽核軌跡。

## 最佳實務

* **針對輔料主檔與您要它涵蓋的相關款式開立送樣。** 輔料主檔連結是把送樣回扣到
  [物料表](/zh-Hant/modules/bom)輔料明細的方式;相關款式清單則讓一輪涵蓋
  一整季的相關款式,而不是逐款式各要一輪。
* **送出前先勾選核准意圖。** 在送樣上登錄該輪是為品質、顏色或大貨(或任意組合)
  是日後讓稽核軌跡可讀的關鍵;事後補勾雖可,但會讓軌跡較稀薄。
* **以「送樣」送出,而非逕自編輯狀態。** 列上的動作動詞是經過記錄的生命週期路徑,
  並會帶出每個轉換所附隨的日期與驗證。
* **以收件人自己的話擷取退件原因。** 一個精準的原因(「相對於身體布料顏色過暖」、
  「洗滌時邊緣脫線」)會讓下一輪以「已退件」三字無法達到的方式更具生產力。
* **再送出第二輪之前先標記為已修訂。** 對修訂輪重用同一張送樣可把輔料、顏色與核准歷程
  保留在一張紀錄上;為實際是第二次迭代的事項另開新送樣會把稽核軌跡分散開來。
* **編輯後請重新匯出輔料卡 PDF。** PDF 自目前紀錄列印——編輯不會更新先前已列印的樣品卡。

## 相關頁面

* [物料表](/zh-Hant/modules/bom)——送樣的輔料主檔連結所讀取的權威性物料紀錄。
* [廠商](/zh-Hant/admin/vendors)——送樣寄送對象的輔料供應商目錄。
* [樣品與試身](/zh-Hant/modules/samples-and-fitting)——
  輔料樣品送樣的款式所傍著的以款式為單位的驗證紀錄。
* [生產](/zh-Hant/modules/production)——送樣所支持的輔料
  [採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)。
* [訂單](/zh-Hant/modules/orders)——送樣的款式所屬的訂單。