> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.garmentflow.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 訂單 > 客戶承諾購買特定款式、配色與數量，於約定價格與日期出貨——平台據以掛載生產、出貨與財務的樞紐。 一張[訂單](/zh-Hant/reference/glossary#order) 紀錄某位客戶承諾購買特定 [款式](/zh-Hant/reference/glossary#style)， 以特定 [配色](/zh-Hant/reference/glossary#colorway) 與尺碼、約定單價，依約定的商業條件出貨——這是樣品、生產、委外單、採購單、出貨、發票與付款全部讀取的單一紀錄。 訂單模組清單。整頁是一張訂單表——訂單編號、客戶、訂單數量、業務、幣別、金額、附百分比的付款進度條、狀態徽章與出貨日期。頂端有搜尋框、狀態篩選與另一個篩選器；右上角為「新增訂單」動作。左側側邊欄列出工作區的主要區域，訂單項目反白。 ## 什麼是訂單 一張訂單是**單一客戶、單一幣別**。一張訂單代表一位客戶以一個幣別成立的交易，並執行一條以上的款式行—— 每條款式行承載構成這張訂單的配色、尺碼、數量與單價。 訂單是**樞紐**，不是放產品規格的容器。[款式](/zh-Hant/modules/styles)是可重複使用的產品； 訂單為某筆客戶承諾*執行*該款式，並在其上記錄訂單專屬的數量、配色、尺碼、日期與條款。 同一個款式可在多張訂單上執行而不失去其識別，每張訂單各自保有對該款式 [物料表、成本表與製造單版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)的版本鎖定。 訂單沿著[兩條平行的生命週期軌道](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)同時前進—— 追蹤實際作業的**工作階段**主線，以及追蹤這筆交易本身的**商業狀態**。 兩者各自獨立追蹤；它們如何銜接的權威說明，請見該概念頁。 ## 為什麼存在 訂單是這筆交易從對話轉為承諾的時刻：款式、配色、尺碼、數量、單價、幣別、出貨日與貿易條件 全部寫在一張公司上下都可讀的紀錄上。業務、商品開發、生產、採購、出貨與財務全都需要一個 單一錨點來回答「客戶買了什麼、用什麼條件、運往何處」——而訂單就是那個錨點。 由於訂單是*執行*款式而非複製款式，平台得以保留款式可重複使用的識別， 同時又能讓每張訂單承載自己的數量、線陣、日期與價格基礎。每張訂單對款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定，是讓某位客戶的這次生產即使在同季有多位客戶下同款時 仍能清楚無歧義的關鍵。 ## 何時會用到 * **當客戶承諾購買時**，與客戶一同從頭開立，填入款式、配色、尺碼、數量、價格與出貨日。 * **當一份已核准的[報價單](/zh-Hant/modules/quotations)被轉換時**——新訂單開出，承接報價單的 客戶、幣別、款式行、配色、尺碼與單價，並保留一條回溯到來源報價單的連結。 * **當需要翻單先前的訂單時**，可以複製來源訂單來以同樣的款式、配色與尺碼作為起點開立一張新訂單。 * **整筆交易期間**，作為樣品、生產、委外單、採購單、出貨、發票與付款工作全部讀取的紀錄。 訂單位於**訂單**模組。要走一遍端到端的訂單流程，詳見 [建立訂單](/zh-Hant/modules/create-an-order)。 ## 依賴項 * 一筆**客戶紀錄**，作為買方。訂單表頭必填，建立後不可變更。客戶主檔由您的管理員維護。 * 至少一個**要執行的款式**。一條款式行透過 `款式主檔編號` 連結到 [款式](/zh-Hant/modules/styles)主檔；訂單行本身保有該款式客戶款號、款名、性別、處理方式 與布料成分的快照。 * 表頭所讀取的相關**租戶層級對照清單**——幣別、貿易條件預設值、出貨地選項——由您的管理員設定。 * **一份已核准的[報價單](/zh-Hant/modules/quotations)**，當訂單由轉換開立時。直接建立則無報價單前置。 * **訂單寫入權限**，給建立、編輯、推進階段或變更商業狀態的使用者。 複製功能由另一獨立的能力控管（詳見商業規則）。 ## 哪些東西依賴它 * 訂單**所執行的[款式](/zh-Hant/modules/styles)線陣**，以及每條款式行對該款式 物料表、成本表與製造單版本的版本鎖定。 * 訂單的 [物料表](/zh-Hant/reference/glossary#bom-bill-of-materials) 與[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)——透過訂單已鎖定的款式版本到達。 訂單的物料表在版本 1 首次核准時，會自動將工作階段推進到**採購** （見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)）。 * 為訂單款式所開立的 [製造單（MO）](/zh-Hant/reference/glossary#mo-manufacturing-order)—— 一張訂單可承載一張或多張製造單，每張依（訂單、款式、製造單版本）開立，並在開立當下凍結它對該訂單 物料表、成本表、包裝與品檢的版本鎖定。 * 對訂單款式所開立的 [委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)。 單一委外單可橫跨多張訂單，因此訂單會清楚保留與每張涵蓋它的委外單之間的連結。 * 透過委外單所開立的 [採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)—— 物料採購回溯時經由委外單追到它所服務的訂單。 * 訂單的**生產紀錄**。開立此紀錄會自動將訂單的商業狀態翻為**生產** （見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)）。詳見[生產](/zh-Hant/modules/production)。 * 訂單的 [出貨](/zh-Hant/reference/glossary#shipment)。 一筆出貨進入運送中會自動將訂單的工作階段推進到**已出貨**。詳見[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)。 * 訂單的**財務面**——形式發票、訂金與餘款發票、付款計劃，以及對訂單登錄的客戶收款。 PI 端在建立時會自動將訂單的工作階段推進到 **PI 已發**。詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * 訂單的 [就緒度](/zh-Hant/reference/glossary#readiness-engine) 檢視，疊在工作階段之上，告訴您每個階段裡還缺哪些。 ## 欄位 訂單的欄位依用途分組。表頭承載識別、交易方、商業框架、日期、參考與備註； 每條款式行承載訂單所執行的一個款式，並在其下保有它的配色與尺碼。 ### 表頭——識別 * `訂單編號`——訂單的永久商業識別碼。建立時由平台指派、其後不會變更。其格式由您的管理員設定的 租戶層級編號方案決定（前綴加流水號）；若未設定租戶方案、或為轉換而來的訂單，平台會回退到以年度為主的流水編號。 * `自訂訂單號`——可選擇性覆寫訂單編號的顯示值，會印在訂單對外文件（如訂單確認書）上。 它**不**取代 `訂單編號` 作為平台索引的識別碼；它是客戶在文件上讀到的編號。 * `客戶工單號`——客戶自己對這筆交易的工單參考號。選填。連結到委外單時會帶到委外單上、 印在訂單確認書上，並且是構成完整訂單的就緒度檢查之一。 ### 表頭——交易方 * `客戶`——買方。**必填**。建立時從客戶主檔挑選，建立後不可變更—— 下游每一處參考都假設訂單的客戶就是這筆交易所對應的客戶。 * `品牌`——訂單對應的客戶品牌。選填。表單上會篩選為該客戶的品牌。 * `指派業務`——訂單所指派的業務人員。選填。平台據此為業務角色使用者 限縮可見範圍：業務使用者只看到指派給自己的訂單，而管理員、擁有者、財務與商品開發角色 可看到租戶內所有訂單。在轉換而來的訂單上，來源報價單的擬稿人會被設為新訂單的指派業務。 ### 表頭——商業框架 * `幣別`——訂單的商業幣別。**必填**。一張訂單從頭到尾就是一個幣別；每條行的單價皆以此幣別計。 * `匯率`——訂單所用的報表幣別匯率，由平台在建立時擷取。匯率從您工作區的 [匯率](/zh-Hant/admin/fx-rates) 頁面依 `訂單日期`（未設定時以當日為準）讀取，並自該刻起保存於訂單上。 基礎幣別固定為 `1.000000`；其他幣別取查詢日期當天或之前最近一筆匯率。 在訂單建立**之後**更新匯率頁面上的匯率，**不會**改變已保存於該訂單上的匯率。 * `訂金 %`——客戶預期繳付的訂金佔訂單總額的百分比。在表頭設定；平台會預填租戶預設值， 接受 0 到 100 之間的值。 * `訂金金額`——以訂單幣別計的訂金金額。**為計算所得，非鍵入**。 每當尺碼網格或訂金百分比變動時，平台會由 `訂單金額` 與 `訂金 %` 重新整理。 * `訂單金額`——以訂單幣別計的訂單總值。**為計算所得，非鍵入**。 平台會由各款式行的每個配色 × 尺碼之 `數量 × 單價` 加總而得，並在尺碼網格的任何變動同一次寫入時重新整理。 轉換而來的訂單在轉換當下亦會由來源報價單的價格明確設定此值。 * `貿易條件`——規範交貨的商業條件（如 `FOB`、`CIF`、`DDP`）。從表單預設值挑選或自行鍵入； 建立時若留空，會由客戶的預設值帶入。 * `出貨地`——貿易條件所適用的出貨目的地：在 `FOB` 或 `CIF` 下為**港口**， 在 `DDP` 下為**完整收貨地址**。建立時若留空，會由客戶的預設值帶入。 您鍵入的新出貨地會被儲存到租戶對照清單供日後重用。 ### 表頭——日期 * `訂單日期`——與客戶建立訂單的日期。選填。建立時用於查詢 `匯率` 快照。 * `出貨日期`——客戶預期成衣離廠的承諾交期。選填，但下游排程從此日往回推算。建立後可編輯。 ### 表頭——參考 * `季節`——訂單所屬的銷售季節。自由文字標籤。 * `來源報價單`——由轉換開立時對來源 [報價單](/zh-Hant/reference/glossary#quotation) 的回溯連結。轉換時由平台設定；直接建立或複製而來的訂單不會設定。 ### 表頭——備註 * `備註`——自由文字。內部用。 * `AI 確認備註`——可選擇性、由 AI 協助擬稿的封面說明，保存在訂單上，供訂單確認電子郵件或文件使用。 * `AI 付款備註`——可選擇性、由 AI 協助擬稿的付款提醒說明，保存在訂單上，供催收訂金或餘款時使用。 ### 表頭——稽核 * `建立時間`、`最後更新時間`——由平台設定。 ### 款式行——識別 每條款式行是訂單所執行的一個款式。該行連結到[款式](/zh-Hant/modules/styles)主檔， 並承載該款式客戶款號等資訊的快照，其下再列出配色與尺碼。 * `款式主檔編號`——連結到訂單所執行的 [款式](/zh-Hant/reference/glossary#style) 主檔。**必填。** 在新增款式步驟從款式主檔挑選器選取；選取主檔會把客戶款號、款名、性別、處理方式 與布料成分作為快照帶入該行，並把該行連結到主檔，讓訂單的物料表、成本表與製造單工作能繫到正確的款式紀錄。 * `款式編號`——這張訂單行上的客戶款號。建立時由款式主檔帶入；可在行上編輯。 * `款式名稱`——這張訂單行上的款式名稱。建立時由款式主檔帶入。 * `布料成分`、`性別`、`處理方式`、`樣品尺寸`——描述性資訊。建立時由款式主檔帶入； 該行保留自己的副本，因此日後若編輯主檔，不會悄悄改變這張現行訂單行的內容。 ### 配色 × 尺碼——數量與價格 每條款式行下，訂單會依每個配色 × 每個尺碼承載一列資料。 * `配色`——這張訂單行上的配色名稱。建立時從款式主檔已定義的顏色中挑選。 * `顏色代碼`——可選的配色代碼，通常是十六進位值。 * `尺碼`——該列的尺碼標籤（如 `S`、`M`、`38`）。從套用的尺碼範本（如標準成衣或數字尺碼）挑選。 * `數量`——此配色 × 尺碼所下訂的數量。整數、零或以上。 * `單價`——此配色 × 尺碼的單件價格，以訂單 `幣別` 計。零或以上。 價格依尺碼設定——同一配色可跨尺碼承載不同單價。 ## 商業規則 1. **一張訂單是單一客戶、單一幣別。** 客戶與幣別在表頭設定後即一路保持， 貫穿訂單的整個生命週期。為另一位客戶、或以另一個幣別開立的交易，是另一張訂單。 2. **建立後不可變更客戶。** 訂單的客戶在建立時即定下，其後不可編輯； 下游每一處參考都假設訂單屬於該客戶。 3. **`訂單編號` 於建立時指派、其後永不變更。** 訂單開立時由租戶編號方案指派； 轉換而來的訂單其編號沿用系統預設的訂單編號規則，而非租戶方案。 4. **`幣別` 與 `匯率` 於建立時擷取。** 匯率於建立時依 `訂單日期` （未設定時以當日為準）讀取後保存於訂單上。訂單的報表計算採用此保存的匯率。 5. **訂單的總額由尺碼網格推算，而非鍵入。** `訂單金額` 為各款式行每個配色 × 尺碼的 `數量 × 單價` 加總； `訂金金額` 為 `訂單金額 × 訂金 % / 100`。兩者在任何尺碼網格或訂金百分比的變動同一次寫入時重新整理； 均不可直接設定。 6. **訂單以詢價工作階段為起點。** 直接建立與複製皆會在 **詢價** 階段開立一張新訂單； 轉換而來的訂單，其第一次工作階段推進由團隊在準備就緒時觸發。 見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)以了解階段主線與每一次推進的觸發方式。 7. **工作階段一次推一個階段、不會倒退。** 部分推進由團隊在工作完成時手動標記； 其他則在平台看到觸發事件（PI 已建立、首份物料表核准、生產前樣品核准、出貨進入運送中）時自動發生。 [訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)頁是權威參考；訂單頁不重述。 8. **商業狀態遵循固定的轉換矩陣。** 從**詢盤**經**報價單**、**已確認**、**樣品**、 **PP 樣**、**生產**、**出貨**到**已完成**或**已取消**；只接受矩陣允許的轉移。 見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。平台**唯一**自動寫入狀態的時點， 是訂單的生產紀錄被開立時——狀態於同一次寫入翻為**生產**。 9. **兩條生命週期軌道不彼此把關。** 階段推進不會動到商業狀態，狀態轉移也不會動到階段； 兩者的一致由團隊的紀律維繫。見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。 10. **終態下拒絕編輯。** 訂單一旦處於 **已完成** 或 **已取消**，表頭與行的編輯皆會被拒； 紀錄留檔作為這筆交易的稽核軌跡。 11. **業務使用者僅看見自己的訂單。** 業務角色使用者的可見範圍限縮到他們是指派業務的訂單； 管理員、擁有者、財務與商品開發角色可看到租戶內所有訂單。 12. **寫入動作由能力把關。** 建立、編輯、推進階段、變更商業狀態皆需要訂單寫入權限。 訂單明細頁的複製動作由另一獨立能力把關——通常為管理員或商品開發——由您的管理員設定。 13. **訂單不擁有它的物料表、成本表或製造單。** 這些都掛在[款式](/zh-Hant/modules/styles)上； 每張訂單各自保有對該款式 [物料表、成本表與製造單版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)的版本鎖定。 在「本訂單的脈絡下」開啟款式，會把編輯限縮在該訂單的版本上，絕不會影響執行同款的另一張訂單。 14. **訂單不會被刪除。** 訂單上沒有刪除動作——要停止對某筆不再進行的交易做進一步工作， 標準作法是把商業狀態移到 **已取消**，紀錄會留檔。見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。 ## 驗證 | 何時 | 檢查 | 失敗時的反應 | | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | -------------------------- | | 建立訂單 | `客戶` 已設定 | 拒絕儲存。 | | 建立訂單 | `幣別` 為已設定的幣別之一 | 拒絕儲存。 | | 建立訂單 | `訂金 %` 介於 0 與 100 之間 | 拒絕儲存。 | | 建立訂單 | [匯率](/zh-Hant/admin/fx-rates)頁面在所選幣別於所選 `訂單日期`（或當日）有 `匯率` 紀錄 | 拒絕儲存，提示「找不到此幣別與日期的匯率」。 | | 編輯表頭或行 | 訂單的商業狀態不是終態（**已完成** 或 **已取消**） | 拒絕儲存。 | | 手動推進工作階段 | 該階段為團隊預期手動推進的階段 | 拒絕推進；事件驅動的階段僅在平台看到觸發事件時推進。 | | 變更商業狀態 | 矩陣允許從目前狀態進行此轉移 | 拒絕變更。 | | 將[報價單](/zh-Hant/modules/quotations)轉換為訂單 | 報價單為**已核准**且尚未**已轉換** | 拒絕轉換。 | ## 日期邏輯 訂單承載兩個具商務意涵的日期以及平台的稽核時間戳。 * **`訂單日期`**——與客戶建立訂單的日期。由使用者在表頭設定；選填。 建立時用於查詢 `匯率` 快照，並在訂單文件上印為訂單日期。 * **`出貨日期`**——客戶預期成衣離廠的承諾交期。由使用者在表頭設定；選填。 訂單的即將出貨報表會讀取此日期、各款式的樣品尺寸自動填入會讀取此日期， 且訂單的生產時程會自此**反向**推算來導出里程碑目標日期（見下方「從出貨日反向排程」）。 建立後可編輯。 稽核時間戳： * **`建立時間`**——訂單開立的時刻。 * **`最後更新時間`**——訂單最後一次寫入的時刻。 ### 從出貨日反向排程 訂單的生產時程由 `出貨日期` **反向推算**。平台會讀取您租戶設定的前置時間偏移， 推算每個生產與物料里程碑的目標日期，讓出貨準時。典型的鏈條會從出貨日往回， 經過檢驗、物料到貨、文件開立、布料出運與訂單確認；實際的鏈條反映您管理員設定的偏移， 因此承載您自己的前置時間，而非通用假設。 一個里程碑目標是該步驟仍能趕上出貨日的最晚日期。[就緒引擎](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai) 會比對實際進度與這些目標，並標示任何延誤之處。 ## 狀態與轉換 訂單沿著[兩條平行的生命週期軌道](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)同時前進——**工作階段**主線 與**商業狀態**。兩者各自獨立追蹤；該概念頁是心智模型、階段、階段推進的手動／自動切分， 以及狀態矩陣如何運作的權威參考。本頁不予重述。 摘要： * **工作階段**——作業主線，從**詢價**走到**已出貨**，一次推進一個階段、永不倒退。 部分推進由團隊手動標記，其他則在平台看到觸發事件時自動發生。 * **商業狀態**——這筆交易的商業標籤，從**詢盤**經**已確認**走到**已完成**或**已取消**。 由團隊在訂單上設定，唯一例外是平台自寫的一處：開立訂單的生產紀錄會把狀態翻為**生產**。 新訂單在兩條軌道上皆以**詢盤／詢價**開立。**已取消** 與 **已完成** 為終態—— 訂單一旦落入任一終態，編輯即被拒，紀錄留檔作為稽核軌跡。 ## 訂單列表頁 **訂單**模組首先呈現的是一份租戶層級的訂單列表——對業務角色而言， 只列出該使用者所被指派的訂單；對管理員、擁有者、財務、商品企劃角色， 則列出租戶內每張訂單（見業務規則 11）。團隊在此列表上開立新訂單， 也在此跨訂單快速掃讀狀態、金額與出貨。 **新增訂單**操作位於頁面標頭的右上——這也是團隊建立新訂單的單一入口； 平台不在應用程式總標頭上保留全域的「新增訂單」捷徑。按下即直接帶入訂單建立表單。 頁面頂端的篩選列依`狀態`、`幣別`、`客戶`、所指派的業務縮小列表， 並配有一個有去抖動的搜尋框，可同時比對訂單號與客戶名稱。 一個**清除篩選**控制可重設此列。任何篩選變更會重啟分頁。 列表每張訂單一列，欄位如下： * **訂單號**——訂單的永久識別。 * **客戶**——買方。 * **訂單件數**——這張訂單的件數總和，跨每條款式行下的每個配色 × 尺碼相加。 與訂單計算所匯出的件數相同（見[計算](#計算)）。 * **業務**——所指派的業務使用者（若有）。 * **幣別**——訂單的商業幣別。 * **金額**——訂單的`訂單金額`，以訂單自身幣別計。 * **付款進度**——一條橫向的「已收／應收」進度條，顯示客戶已付金額佔訂單金額的比例； 百分比顯示於進度條右側。進度條讀取的收款由管理員在訂單的「收款」子分頁上設定。 詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **狀態**——訂單的商業狀態徽章。 * **出貨日期**——訂單的`出貨日期`。 * 每列尾端的**複製**操作，由複製能力把關（見業務規則 12）。 當客戶針對某張訂單的收款是以**不同於訂單**的幣別記錄時，付款進度欄會以**幣別不一致** 晶片取代百分比。該晶片以 `<收款幣別> → <訂單幣別>` 呈現，讓讀者一眼看到牽涉的兩種幣別。 平台**不會**把這兩個數字混和或換算為單一百分比——多幣別數字在訂單上維持各自分立， 符合平台一貫的「擷取的幣別永遠擷取」規則。收款仍然會被記錄；僅在訂單的「收款」子分頁 上讀取它們之前，百分比被抑制。詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 行動裝置畫面把每列摺疊為單張卡片，依相同欄位由上而下堆疊—— 第一行為訂單號與狀態，第二行為客戶與訂單件數，第三行為金額與幣別， 第四行為出貨日期與業務。 ## 訂單明細頁如何組織 訂單的明細頁把日常工作組織為四個區塊。每個區塊各有自己的一組子分頁，您可隨著交易進展切換。 ### 總覽 預設的著陸區——訂單一眼可見的內容、就緒檢視，以及反向排程。 * **總覽。** 頂端先呈現一條全寬的**款式摘要**總表（涵蓋訂單上每個款式）， 接著是訂單抬頭的彙整加上四張摘要卡，涵蓋訂單的金流、出貨與樣品。 見下方*總覽分頁的款式線陣*與*總覽分頁的摘要卡*。 * **就緒狀態。** 將訂單目前在工作階段裡停留多久、距離 `出貨日期` 還有多近、 哪些里程碑尚未落地、哪些風險已觸發等資訊結合，呈現的綠／黃／紅快照。 兩個時鐘為它定錨：階段時鐘（在目前階段已花的時間）與出貨日時鐘（距承諾出貨日的剩餘時間）。 其權威模型與背後的規則集，位於[就緒引擎](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai)頁。 * **排程。** 以訂單 `出貨日期` 為錨的反向排程時間軸——當物料表獲核准後， 平台會從出貨日反推一連串里程碑目標，並追蹤團隊對每一個目標的實際進度。 前置時間偏移由租戶設定，因此鏈條承載您自己的前置時間，而非通用假設。 詳見[日期邏輯](#日期邏輯)下的*從出貨日反向排程*，以及 [就緒引擎](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai)頁的權威機制。 ### 款式與規格 團隊對訂單款式線陣所做的一切工作。 * **款式與 SKU。** 訂單的線陣——每一條款式行及其下的配色與尺碼。 新增一條款式行會透過 `款式主檔編號` 將其連結到[款式](/zh-Hant/modules/styles)主檔， 並把客戶款號、款名、性別、處理方式與布料成分作為快照帶入訂單行（見欄位）。 每條款式行會顯示在**本訂單的脈絡下**開啟款式的連結：平台讀取訂單的版本鎖定， 把您帶到[款式](/zh-Hant/modules/styles)頁上、訂單已鎖定的 [物料表](/zh-Hant/reference/glossary#bom-bill-of-materials)、 [成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)或 [製造單](/zh-Hant/reference/glossary#mo-manufacturing-order) 版本上。每張訂單的物料表、成本表與製造單工作位於款式頁，不在訂單明細上。 * **放碼。** 訂單上每個款式的逐款式尺寸與容差參考——一份 [放碼表](/zh-Hant/reference/glossary#grading-table)， 每個款式一份,量測點為列、尺碼為欄,由工作區的[量測點目錄](/zh-Hant/admin/pom-library) 加上於網格上加入的任何一次性點構成,一次定稿一個版本。 其深入行為位於[尺寸放碼模組頁](/zh-Hant/modules/grading)。 * **製造單**（生產規格文件，請勿與訂單下的 MO 紀錄混淆）。 訂單款式的工廠面向生產規格文件——多頁編輯器，涵蓋外部說明、輔料區、包裝、配件、量測與圖片。 可匯出 PDF。其深入行為位於專屬的生產規格模組頁（製作中）。 * **產品卡。** 各款式的客戶面向單頁產品卡——每款或每樣一張—— 載明品牌、季節、樣品型態、尺寸、配色、產地、布料 A 與 B、輔料備註、註記與卡片日期。可匯出 PDF。 * **款式摘要。** 將訂單上每個款式彙整到單一表格的單頁總表—— 款號、款名、性別、樣品尺寸、工廠、布料、部位、成分、處理方式、布料價格與總數量—— 每個配色一欄，欄數隨訂單上最寬款式的配色數而定。可匯出 PDF 或 Excel。 同一張總表也呈現在**總覽**子分頁的頂端（見[總覽分頁的款式線陣](#style-line-up-on-the-overview-tab)）。 * **樣品。** 訂單以款式為單位的樣品——每張卡片對應一筆連結到本訂單的生命週期樣品， 含該樣品的款式、目前試身階段，以及七個階段橫排的階段狀態。子分頁頂部有兩個動作： **「連結樣品」**會開啟一個挑選器（**預設過濾為本訂單的客戶**），用以把既有樣品 連結到本訂單；**「新增樣品」**會開啟試身建立表單，並把本訂單預先選為新樣品的連結。 一筆樣品同時只在一張訂單上——連結一筆已在別張訂單上的樣品時，會請求**移動**它。 本子分頁**不會**驅動訂單推進到**大貨生產**：該推進是由連結試身的產前核准觸發， 與本子分頁上的任何內容無關。以款式為單位的試身紀錄、連結規則，以及遺留的訂單 樣品帳，請見[樣品與試身](/zh-Hant/modules/samples-and-fitting)；工作階段推進 詳見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。 ### 出貨與文件 訂單的生產與出貨環節，以及附在這筆交易上的檔案。 * **生產。** 訂單的作業面生產紀錄——當訂單已準備好上線時開立。 開立此紀錄會自動將訂單的商業狀態翻為**生產**（見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)）。 這是訂單上的*作業面*生產紀錄；它與 [款式版本化的製造單(MO)](/zh-Hant/concepts/style-vs-order-vs-mo)不同——後者是團隊依訂單 已核准的物料表、已定稿的放碼、樣品量測與所附掛的品牌分頁資料庫項目所開立的 多分頁工廠活頁簿。詳見[建立製造單(MO)](/zh-Hant/modules/build-an-mo)與 [生產](/zh-Hant/modules/production)。 * **採購單。** 對訂單所開立的物料採購單——依布料、輔料、包裝或其他類別分—— 各採購單顯示已開立、部分收料、已收料或已取消的狀態。 採購單行透過挑選器回連到物料表的行。詳見[生產](/zh-Hant/modules/production)。 * **外包。** 訂單的 [委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)—— 涵蓋送往工廠工作的委外文件。一張委外單可橫跨多張訂單；此子分頁顯示與目前訂單相關的委外單。 詳見[生產](/zh-Hant/modules/production)。 * **出貨。** 對訂單所開立的客戶面向出貨，含每筆出貨的計畫狀態（計畫中、已預訂、運送中、已交貨）、 運輸方式，以及依尺碼的已出數量。一筆出貨進入運送中會自動將訂單的工作階段推進到**已出貨**。 詳見[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)。 * **出貨批次。** 與**出貨**分開的另一個介面——出貨批次涵蓋工廠到倉庫的環節（以及任何併櫃）， 以工廠為鍵，依尺碼拆分計畫與實際數量。訂單層級的 `目標出貨日`——一個與客戶承諾的 `出貨日期` 不同的 內部規劃提示——在此管理。 * **文件。** 附在訂單上的檔案——訂單確認書、工廠合約、樣品照片或其他支援檔。 上傳訂單確認書時，平台會提示團隊將訂單的商業狀態標記為**已確認**；見 [建立訂單](/zh-Hant/modules/create-an-order#步驟)。 ### 財務與溝通 訂單的金流，以及訂單範圍內的對話。 * **付款計劃。** 訂單的訂金與餘款里程碑計劃——每列為一個里程碑，含其基礎（百分比或固定金額）、 計劃日期與備註。詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **收款。** *您的管理員可啟用收款追蹤*，此後會新增一個收款子分頁， 供團隊在訂單上登錄客戶的付款——並在**總覽**分頁上增加一條付款進度條。 已登錄的收款是進度條讀取的內容。詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **發票。** 訂單的發票紀錄——訂金、出貨、最終餘款、信用單、調整或樣品—— 每張附有草稿、已發送、部分付款、已付款、逾期或已取消狀態。每張發票可匯出 PDF。 詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **AP 摘要。** 訂單的依工廠應付帳款摘要——目的地、里程碑與訂單應對外支付的金額 （與客戶面向的**發票**子分頁互為對照）。可匯出 PDF。詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **溝通記錄。** 訂單的內部討論與客戶往來討論串，將留言與文件整合於單一時間軸。 ### 總覽分頁的款式線陣 **總覽**子分頁的頂端，會呈現訂單完整的**款式摘要**總表——與 **款式與規格 → 款式摘要**所載相同的單頁表格，於此以全寬呈現， 讓團隊在向下瀏覽摘要卡之前，先讀過訂單的整條款式線陣。 此表每條款式行一列，含下列欄位： * 固定欄位：**序號**、**圖片**、**款式編號**、**款式名稱**、**性別**、 **樣品尺寸**、**工廠**、**面料**、**部位**、**成分**、**處理方式**、 **面料價格**、**總數量**。 * 一組重複的**配色**欄，每個配色位置一欄，欄數依訂單上最寬款式的 配色數而定。每個配色格顯示顏色圖片（若已上傳）、顏色代碼或名稱、 **Pantone** 代碼（若有設）、以及該配色對應該款式的數量。 * 尾端為每個款式的**出廠日期**欄。 * 末列以**合計**列總計訂單的件數。 布料區塊（**面料**、**部位**、**成分**、**面料價格**）以每條物料表 行一條的形式呈現，並在四個欄位之間對齊，故多布料款式會在同一列內以 堆疊區塊呈現，而不會橫跨多列。 總表標題列上有兩個匯出按鈕——**匯出 Excel** 與**匯出 PDF**—— 能將同樣的線陣輸出為工作簿或單頁表，供客戶或工廠使用。 ### 總覽分頁的摘要卡 款式線陣之下，**總覽**子分頁有四張摘要卡與頁面抬頭彙整並列。 * **訂單明細。** 訂單表頭的唯讀彙整——訂單日期、出貨日期、季節、幣別、匯率、訂金百分比、 訂金金額與客戶——以及由轉換開立時的來源[報價單](/zh-Hant/modules/quotations)回溯連結與任何表頭備註。 * **付款摘要。** 訂單金流的表頭層級一覽——訂單總額與應付訂金。 已開票多少、客戶已付多少、未清多少等即時數字位於**發票**與**收款**子分頁， 以及付款進度條；詳見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。 * **出貨進度。** 整張訂單的已出 vs. 已下單進度條，並在條下列出每筆出貨的編號與狀態。 詳見[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)。 * **樣品狀態。** 訂單已連結生命週期樣品的訂單層級彙整——每一筆連結到本訂單的樣品 一列，含該樣品目前的試身階段與階段狀態。詳見 [樣品與試身](/zh-Hant/modules/samples-and-fitting)。 *您的管理員可啟用收款追蹤*，此後會在總覽分頁上增加一條**付款進度**條—— 一條已收 vs. 總額的進度條，上限為 100%，但仍會在發生溢收時標示，並連結到收款子分頁。 ## 計算 訂單的計算在寫入時由尺碼網格與訂金百分比推算而得。兩個數字皆保存於訂單上，供報表直接讀取。 每個配色 × 尺碼格： * **行值** = `數量 × 單價`。任一輸入未設定時為空。 每張訂單： * **`訂單金額`** = 各款式行每個配色 × 尺碼之 `行值` 的加總。 * **`訂金金額`** = `訂單金額 × 訂金 % / 100`，四捨五入至幣別的最小單位。 兩者皆在尺碼網格的任何變動（新增、編輯或刪除某個配色、某個尺碼、某個數量或某個單價）同一次寫入時重新整理， 且 `訂金金額` 亦會在 `訂金 %` 變動時重新整理。 報表層亦讀取訂單已保存的 `匯率`，於需要時將訂單的金額換算到報表幣別； 匯率本身於建立時依 `訂單日期` 從[匯率](/zh-Hant/admin/fx-rates)頁面擷取。 ## 變動的影響 * **將報價單轉換為訂單。** 新訂單開出，承接來源報價單的客戶、幣別、款式行（連結到款式主檔之處沿用該連結）、 配色、尺碼與單價。訂單的 `匯率` 於轉換當下依訂單的 `訂單日期` 擷取。 `訂單金額` 與 `訂金金額` 由報價的價格設定。新訂單的 `來源報價單` 承載回溯連結， 且來源報價單被標為**已轉換**。訂單以**詢盤**商業狀態開立；其工作階段在團隊取下第一個推進時開始。 * **直接建立訂單。** 新訂單以**詢盤**狀態與**詢價**工作階段開立， `訂單編號` 由您租戶的編號方案指派，`匯率` 於建立時擷取。 * **複製既有訂單。** 一張新訂單以兩軌道皆**詢盤／詢價**開立， 來源訂單的款式、配色與尺碼被帶入，數量歸零，並指派全新的 `訂單編號`。 是否一併複製來源訂單的物料表與成本表版本，由您的管理員在租戶上設定。 樣品、委外單、採購單、出貨、發票與來源訂單的付款計劃**不會**被複製。 * **編輯一格尺碼（數量或單價）。** `訂單金額` 與 `訂金金額` 於同一次寫入重新整理。 * **新增或移除一個配色、一個尺碼或一條款式行。** 同編輯一格——訂單總額於同一次寫入重新整理。 * **編輯 `訂金 %`。** `訂金金額` 於同一次寫入重新整理；`訂單金額` 不受影響。 * **編輯貿易條件或出貨地。** 新值套用到此後開立的文件與出貨； 您鍵入的新出貨地會被儲存到租戶對照清單，下一張訂單可直接挑選。 * **編輯 `出貨日期`。** 反向排程的里程碑目標日期會重新計算。 * **推進工作階段。** 訂單在主線上移到下一階段，就緒檢視重新評估該階段現在納入範圍的工作。 推進不會動到商業狀態。見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。 * **變更商業狀態。** 訂單的標籤更新，任何以狀態篩選的下游介面重新評估。 工作階段不受影響。見[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。 * **取消訂單（狀態 → 已取消）。** 自此刻起拒絕表頭與行的編輯。 紀錄留檔，以清楚的標籤標示之後不再對它做進一步處理；已參考此訂單的下游文件仍可繼續讀取。 * **將訂單標為已完成（狀態 → 已完成）。** 自此刻起拒絕表頭與行的編輯。 訂單成為這筆交易已結案的稽核紀錄。 ## 最佳實務 * **每張訂單都針對真實的客戶與真實的款式主檔開立。** 客戶建立後不可變更， 且訂單行只有在連結到[款式](/zh-Hant/modules/styles)時，其權重才得以發揮—— 該行對物料表、成本表與製造單版本的鎖定、就緒檢視與生產交接皆讀取此連結。 * **以轉換取代重打報價單。** 轉換路徑會把客戶、幣別、款式、配色、尺碼與單價一次帶過去， 並留下一條乾淨的回溯到來源報價單的連結。 * **開立製造單前先核准物料表並定稿放碼。** 製造單活頁簿只從已核准的物料表與 已定稿的放碼渲染;任一留為草稿,對應分頁在工廠收到的檔案上只有表頭。見 [建立製造單(MO)](/zh-Hant/modules/build-an-mo)。 * **盡可能準確地設定 `出貨日期`。** 它是反向排程的生產時間軸所依的日期； 樂觀的出貨日會把每個里程碑都一起拉走。 * **貿易條件與出貨地一起設定。** 出貨地取決於貿易條件——`FOB` 或 `CIF` 為**港口**， `DDP` 為**完整收貨地址**——若您留空，會由客戶的預設值帶入。 * **以取消代替試圖刪除。** 訂單一旦開立即無法移除； 取消會留下一條清楚、可稽核的紀錄，標示這筆交易已停止並阻止進一步工作，且不會破壞下游參考。 ## 相關頁面 * [建立訂單](/zh-Hant/modules/create-an-order) * [訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle) * [款式、訂單與製造單](/zh-Hant/concepts/style-vs-order-vs-mo) * [款式](/zh-Hant/modules/styles) * [報價單](/zh-Hant/modules/quotations) * [生產](/zh-Hant/modules/production) * [出貨](/zh-Hant/modules/shipments) * [財務](/zh-Hant/modules/finance)