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# 建立物料表
> 在款式上開啟、填寫並核准一個物料表版本——這份已認證的物料清單就是成本表複製的來源，並據此種入草稿採購單。
[物料表](/zh-Hant/reference/glossary#bom-bill-of-materials)
是一[款式](/zh-Hant/reference/glossary#style)
被製作出來的方式：一件成衣會用到哪些布料與輔料的清單。建立一個物料表版本並完成核准，
讓[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)可從中複製，且採購端可依此推進。
## 此工作流程的成果
您在此工作流程結束時，會有一份已儲存、且已核准的物料表版本掛在款式上：一份物料清單，每條明細皆指向布料或
輔料主檔，[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)從中複製，平台據此為各供應商種入草稿
[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)——
每條採購單明細承載該物料表明細的物料、解析後的供應商、該訂單對此明細所需的數量，以及核准時自連結的布料或輔料主檔擷取的單價。
當該版本是此款式的首次核准、且建立時帶有
[訂單](/zh-Hant/reference/glossary#order)
脈絡時，該訂單的階段會在物料表被核准的當下推進到**採購**。
## 何時會用到
* 一個款式已開發完成，需要在成本表與採購端可以開始之前完成首個物料表版本。
* 物料清單變更了——換了一種布料、加了一項輔料、與供應商重新議價——需要開新版本，讓下一張成本表修訂與下一批草稿
採購單據此讀取。
* 一張物料表先前已核准，現在需要修正——把它退回為**草稿**，修正明細，再次核准。
若款式尚未存在，請先開發款式——詳見[開發款式](/zh-Hant/modules/develop-a-style)。
## 先決條件
* **一個款式**，作為物料表所屬的對象。每張物料表都屬於一個款式。詳見
[開發款式](/zh-Hant/modules/develop-a-style)。
* **每條布料明細所對應的布料主檔紀錄，與每條輔料明細所對應的輔料主檔紀錄。** 允許使用自由文字明細，但沒有
連結到主檔的明細無法解析到供應商，會被下游的草稿採購單生成略過。主檔紀錄由您的管理員維護。
* **物料表寫入權限**，給開啟版本、編輯明細或核准的使用者。讀取對您租戶內任何已登入的使用者開放。
## 角色分工
具備物料表寫入權限的使用者開啟物料表版本、新增與編輯明細、在每條明細上連結布料或輔料主檔，並核准或退回版本。
平台以**能力**而非職稱把關寫入與核准——具備該能力的業務、商品開發與管理員角色都可簽核物料表。您租戶內任何已登入
的使用者都可開啟已儲存的物料表讀取，並看到它所承載的物料清單。
## 操作步驟
1. **開啟款式的物料表頁籤。** 開啟**款式**模組、開啟款式，並前往**物料表**頁籤。既有的版本會列在版本清單中。
若您建立時正在訂單內,新版本即綁定到該訂單;否則停留在款式層級。
2. **開啟新的物料表版本。** 開新版本。它以**草稿**開啟，尚無任何明細，準備好填寫。
3. **新增一條明細。** 每一項物料新增一列：
* 挑選明細的`類型`——**布料**或**輔料**。下一欄位的選擇器會跟著切換。
* 挑選此明細所對應的**布料主檔**或**輔料主檔**。供應商、交期，以及主檔的物料編號皆來自此紀錄；
物料表明細承載的是與主檔的連結，而非自由文字副本。
* 填好`說明`。您組稿時可以暫時保有未連結主檔的明細，但請在核准前挑好主檔。
* 設定`每件用量`與`單位`——一件成衣會用掉多少此物料，以系統其他環節讀取的單位（單位預設為 `PCS`；
在以 yd、m 或其他單位計量的明細上更改）。成本表會把`每件用量`複製為明細的每件用量。
* 視需要設定`部位`（物料位於成衣的哪個部位）、`狀態`與`採購需求`——隨明細一同流動的自由文字備註。
* 視需要設定`物料編號`以覆寫主檔的物料編號——當此款式以不同代號採購該物料時使用。
* 視需要在明細上覆寫`供應商`——僅在此明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時使用。
* 視需要從款式的配色清單挑選為明細加上**明細配色**，並於輔料明細上選填`副料顏色`備註（副料顏色）。
附上此物料表所需要承載的**明細圖片**。
4. **新增其餘的明細，並重新排序。** 每一項物料新增一列。把明細拖曳到您希望成本表與下游消費者顯示的順序。
重新排序在每個版本上是一次性的——您設定的順序就是大家所讀到的順序。
5. **檢視整張清單。** 走過每條明細，檢查連結的主檔、`每件用量`、單位，與每行的`供應商`解析結果。
平台不會擋下缺料、缺價格或缺供應商的清單核准——是商品開發決定清單是否就緒，而不是系統。
6. **核准版本。** 按下「核准」。平台會設定`核准者`與`核准時間`、把每條明細即時主檔的識別副本
（說明、供應商名稱、分類、交期、物料編號）寫入明細，讓已核准的版本即使主檔之後變動也仍然有效，
並記錄核准事件。
自此刻起，下游閘門開啟：
* [成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)可執行**從物料表複製**，據此種入其布料與輔料明細。
* 平台可依此版本種入草稿採購單。
* [就緒引擎](/zh-Hant/reference/glossary#readiness-engine)
與生產管理預檢解鎖物料端。
* 若這是綁定到訂單的版本之**首次核准**，該訂單階段會推進到**採購**。
### 退回與重新核准
若已核准的版本需要修正，**退回**為**草稿**。平台會清除`核准者`與`核准時間`，版本重新可編輯。
修正明細並再次核准——擷取的明細副本會在下一次核准時重新擷取。
退回**不會**回溯先前核准已產生的下游影響：已從先前已核准快照生成的任何草稿採購單仍保留，首次核准所推進的
訂單階段也保留在原處。
### 改開新版本
若該變更是物料的重新議價而非修正——換了布料、換了供應商、改用另一項輔料——請另開新的物料表版本，而非退回再
重新核准。較早的版本仍保留在歷史中，供當初依其下單的訂單或成本表版本讀取，新版本則接手成為目前版本。詳見
[物料表、成本表與文件版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)。
## 決策點
* **款式層級 vs. 綁定到訂單。** 在沒有訂單脈絡下開啟的版本是款式層級。在訂單脈絡下開啟的版本綁定到該訂單，
且該訂單對物料表的綁定會在版本被建立、被標記為目前版本、或被切換時同步推進。兩者可在同一款式上並存。
* **退回 vs. 另開新版本。** 同一版本上的修正用退回——您手上的明細仍是該對的清單。物料清單本身變了則開新版本；
舊版本即是先前成本表或訂單所依據內容的稽核軌跡。
* **挑選主檔 vs. 自由文字明細。** 自由文字在您組稿時可用，但下游的草稿採購單生成會把沒有可解析供應商的明細略過。
請在核准前挑好主檔。
* **明細層級`供應商`覆寫 vs. 主檔預設供應商。** 只在此明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時，才使用覆寫；
其他情況讓主檔的供應商發揮作用。
## 業務規則
以下規則治理此工作流程。它們在[物料表頁面](/zh-Hant/modules/bom)有完整文件；此工作流程僅做摘要。
* **物料表版本是一次修訂。** 每個新版本都是自己的物料表——表頭加上自己的明細——並以**草稿**起算。詳見物料表頁面的
[業務規則](/zh-Hant/modules/bom#業務規則)。
* **明細不是布料就是輔料。** 每條明細從對應的主檔擇一挑出物料。
* **核准會擷取每條明細主檔識別的副本。** 擷取的副本（說明、供應商名稱、分類、交期、物料編號）只要版本還在
就會留在明細上。之後編輯主檔不會改變它們。
* **核准依版本進行，並依其綁定的訂單。** 核准訂單 A 的版本不會同時核准訂單 B 的版本，即使在同一款式上也一樣。
* **把已核准的版本退回，不會回溯下游已產生的影響。** 已生成的草稿採購單與已推進的訂單階段都保留。
* **在已核准版本上編輯明細是允許的**，但編輯不會重新擷取副本。退回再重新核准，或另開新版本，才會重新擷取。
* **沒有連結到主檔的明細會被下游的草稿採購單生成略過**，並回報為已跳過。
## 日期設定與影響
核准物料表版本會把該版本的 **`核准時間`** 設為核准的當下。退回則清空。物料表上沒有其他商務日期——
沒有目標日期、沒有生效起始日、沒有有效期限。商業上限制訂單的日期住在[訂單](/zh-Hant/modules/orders)上，
不在物料表上。
表頭承載`建立時間`與`最後更新時間`供參照；物料表頁籤會把`最後更新時間`標示為「更新日期」。
若版本綁定到某張訂單，且這是其**首次核准**，該訂單階段會從 **PO 已收**推進到**採購**——更大的階段鏈詳見
[訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)。
## 接下來會發生什麼
一份已儲存、已核准的物料表版本是物料端其餘環節的先決條件：
1. [建立成本表](/zh-Hant/modules/build-the-cost-sheet)。在款式上開啟一份草稿成本表版本，並按下**從物料表複製**。
每一條布料與輔料物料表明細會種入一條成本明細，把物料表明細與其連結主檔上的說明、物料編號、部位、供應商、單位、
每件用量與單位成本擷取到成本明細上。自那一刻起，這條成本明細就是該物料在此成本表上的真實來源。
2. **生成草稿採購單。** 已核准的物料表為各供應商種入一張草稿採購單。
每條採購單明細承載該物料表明細的物料、解析後的供應商、該訂單對此明細所需的數量，以及核准時自連結主檔擷取的單價。
沒有連結到主檔的物料表明細上不會有擷取到的單價；無法解析到供應商的明細會被略過並回報為已跳過。
草稿採購單已可從**生產**端檢視並開立。詳見[生產](/zh-Hant/modules/production)。
3. **首次核准推進訂單階段。** 當版本綁定到某張訂單且這是首次核准，該訂單階段會推進到**採購**——物料端已簽核，
後續的就緒工作不再受其阻擋。
之後物料清單需要變動時，請另開新的物料表版本，不要改寫舊的。較早的版本仍可讀取，供任何指向該版本的訂單或
成本表版本使用。詳見[物料表、成本表與文件版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)。
## 最佳實務
* **每條明細在核准前都連結一個布料或輔料主檔。** 沒有連結到主檔的明細無法解析到供應商，會從草稿採購單生成中
被略過。即使是匆忙加上的明細，也請挑好主檔。
* **`每件用量`要審慎設定。** 成本表會把它複製為每件用量，所以隨手填的占位值會一路跟到計價環節。
* **在版本上一次性把明細排好順序。** 您設定的順序就是成本表與物料表頁籤所顯示的順序；其餘環節亦從此讀取。
* **物料清單完備時才核准。** 平台不會擋下不完整物料表的核准，所以商品開發是把關者。請只在清單值得背書時才核准。
* **物料變更請另開新版本，而非編輯舊版本。** 在已核准版本上編輯明細是允許的，但編輯時不會重新擷取副本，
而舊版本就是先前成本表或訂單所依據內容的稽核軌跡。
* **只在這條明細確實向不同於主檔預設供應商的對象採購時，才使用明細層級的`供應商`覆寫。** 少一個之後要調節的環節。
## 相關頁面
* [物料表](/zh-Hant/modules/bom)
* [開發款式](/zh-Hant/modules/develop-a-style)
* [建立成本表](/zh-Hant/modules/build-the-cost-sheet)
* [成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)
* [物料表、成本表與文件版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)
* [生產](/zh-Hant/modules/production)