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# 您的第一張訂單

> 完整走一遍——從建立款式到出貨與開票，跟著一張外套訂單從頭到尾。

這是一條從頭到尾的路線：一張訂單，從第一筆產品紀錄走到出貨的成衣與發票。我們會
自始至終跟著同一個例子——您的客戶想在秋季推出的一件女款鋪棉外套——讓每一步都
建立在上一步之上，就像在您自己的工作區裡那樣。

每一步都連到深入說明該主題的模組指南。需要細節時就點進去；本頁只走主線。

<Frame caption="看一個款式串起整條流程——從物料庫，經過 BOM、成本表、報價單，一路到採購單。">
  <iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://www.youtube.com/embed/GZG8TJEcLkY" title="GarmentFlow：一個款式，從物料庫一路到採購單" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />
</Frame>

## 步驟 1 — 建立主檔

*每張訂單都仰賴共用的參考資料，因此這先做。*

您的客戶、廠商、布料、輔料、顏色與單位，是系統其餘部分所引用的基石。若您是新工作
區的管理員，請依[設定您的租戶](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant)，並以
[匯入主檔資料](/zh-Hant/admin/importing-master-data)大量載入清單。若您加入的是
既有工作區，這已經就緒——直接從步驟 2 開始。就這件外套而言，您需要客戶已建檔、
外殼布與拉鍊已在物料目錄裡，以及至少一個顏色。

## 步驟 2 — 建立款式

*款式是其餘一切所依附的可重複使用產品紀錄。*

這件外套建立一次成為<Tooltip tip="可重複使用的產品紀錄，擁有物料表、成本表與製造單。">[款式](/zh-Hant/reference/glossary#style)</Tooltip>，
往後每一季回來都能重複使用。在 **Styles** 模組選擇「Create style」。款式編號會自動
產生。填入外套的資料——`Brand`、您買家使用的 `Customer style no.` 與名稱、`Season`
與 `Gender`——並儲存。款式會在其詳細頁開啟，含有物料表、成本表、樣品歷程與其餘
設計文件的分頁。請見[款式模組指南](/zh-Hant/modules/styles)。

## 步驟 3 — 建立物料表

*物料表列出外套由哪些東西構成——下游一切都讀它。*

開啟 **BOM** 分頁。為外殼加一條布料明細、為拉鍊加一條輔料明細，記下每條明細的
供應商與細節，並指派廠商。儲存。儲存會把<Tooltip tip="一個款式由哪些布料與輔料構成的清單。">[物料表](/zh-Hant/reference/glossary#bom-bill-of-materials)</Tooltip>
擷取為它的第一個<Tooltip tip="款式文件（如物料表或成本表）的已存編號修訂版。">[文件版本](/zh-Hant/reference/glossary#artifact-version)</Tooltip>，
因此日後的變更絕不會蓋掉這一版。更多請見[款式指南](/zh-Hant/modules/styles)。

## 步驟 4 — 完成成本表

*成本表把物料表變成有成本的價格——就是您報價的依據。*

在 **Cost Sheet** 分頁用「Copy from BOM」帶入成本明細，再設定每項單位成本。設定
客戶乘數，GarmentFlow 便推算出客戶價並顯示您的毛利，讓您以真實數字報價。
<Tooltip tip="款式的成本明細，用於報價與毛利分析。">[成本表](/zh-Hant/reference/glossary#cost-sheet)</Tooltip>
是您報價時會一直開著的計價工具。請見
[物料表、成本表與文件版本](/zh-Hant/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)。

## 步驟 5 — 透過試身驗證外套

*試身在任何量產承諾之前，先證明外套對了。*

在 **Fitting**（試身）模組為外套開一筆紀錄，逐階段推進，並在每一階段記錄評論、
尺寸與照片。每一輪<Tooltip tip="以款式為單位的驗證紀錄，帶領一個款式從第一個原型走到核准量產的樣品，跨越固定的七個階段。">[試身](/zh-Hant/reference/glossary#fitting)</Tooltip>
都把<Tooltip tip="款式的實體原型，量產前透過試身開發與驗證。">[樣品](/zh-Hant/reference/glossary#sample)</Tooltip>
修到對為止。當產前樣（PP）簽核通過，款式即驗證完成、可以投入訂單。請見
[樣品與試身](/zh-Hant/modules/samples-and-fitting)。

## 步驟 6 — 建立報價單

*報價單把價格擺到客戶面前。*

在 **Quotations** 模組選擇「Create quotation」，挑選客戶，為外套加一條明細——它的
<Tooltip tip="款式生產時的特定顏色或配色組合。">[配色](/zh-Hant/reference/glossary#colorway)</Tooltip>、
尺碼、數量，以及來自成本表的單價。把<Tooltip tip="下單前寄給客戶的價格報價。">[報價單](/zh-Hant/reference/glossary#quotation)</Tooltip>
匯出為 PDF，帶著您自己的品牌，寄出。當客戶接受時，標記為已核准——報價單會走
**草稿 → 已送出 → 已核准**。請見[建立報價單](/zh-Hant/modules/create-a-quotation)。

## 步驟 7 — 轉為形式發票，再轉為訂單

*已接受的報價往下帶，什麼都不必重打。*

從已接受的報價單產生一張<Tooltip tip="出貨前確認價格、數量與條件的初步發票。">[形式發票](/zh-Hant/reference/glossary#pi-proforma-invoice)</Tooltip>
供客戶安排付款（此步驟由您的管理員啟用），接著把報價單轉換為<Tooltip tip="客戶承諾購買特定款式、配色與數量，並於指定日期前出貨。">[訂單](/zh-Hant/reference/glossary#order)</Tooltip>。
兩次轉換都把明細、配色、數量與價格往下帶。在新訂單上設定 `Ship date`、`Trade term`
與 `Destination`。請見[訂單模組指南](/zh-Hant/modules/orders)與
[文件與轉換鏈](/zh-Hant/concepts/documents-and-conversion-chain)。

## 步驟 8 — 看回推排程

*出貨日一設定，每個里程碑就有了期限。*

開啟訂單的排程。GarmentFlow 從您的出貨日往回排——經過驗貨、物料收齊、文件開立、
布料出運、訂單確認——並在排程時間軸上把每個里程碑與其目標日期一併呈現。
<Tooltip tip="追蹤訂單生產就緒度並提早呈現風險的能力。">[就緒引擎](/zh-Hant/reference/glossary#readiness-engine)</Tooltip>
將進度與這些目標相比，標示任何延誤。請見[就緒引擎](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai)。

於商務側確認訂單，讓其餘團隊能依一筆真實生意進行規劃；並針對本訂單核准這件外套
的物料表，讓生產能把它讀為最終版。生產則在下一節以獨立的步驟開始。

## 步驟 9 — 委外生產並採購物料

*外套在工廠用採購來的物料製作——而生產不該在物料到齊前開始。*

在 **Production** 中樞的 **委外** 分頁，為製作外套的工廠開一張
<Tooltip tip="委外文件，涵蓋送往工廠的工作；單一委外單可橫跨多張訂單與款式。">[委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>，
再到 **採購** 分頁，為外殼布與拉鍊開立
<Tooltip tip="送給供應商採購布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>。
物料陸續到貨時，逐筆對其採購單記錄
<Tooltip tip="將採購單收到的物料登記入庫。">[收料](/zh-Hant/reference/glossary#receipt)</Tooltip>。
開立委外單也會自動帶出您在步驟 11 將作業的逐環節出貨批次骨架。若您的管理員已啟用
物料到貨檢查，未達覆蓋率前生產開始會被攔住——畫面上會以紅色顯示逐行短缺，並在
您必要時繼續時，提供一條覆寫並記錄原因的路徑。請見[生產模組指南](/zh-Hant/modules/production)。

## 步驟 10 — 開立製造單

*物料表已核准、物料已到，工廠需要一份凍結的生產文件。*

在外套的 **MO** 分頁開立<Tooltip tip="針對某張訂單的款式版本所開立的生產文件；開立時內容即被凍結。">[製造單](/zh-Hant/reference/glossary#mo-manufacturing-order)</Tooltip>。
製造單是一份多分頁工廠活頁簿——訂單數量、已核准物料表的逐配色顏色規格、
已定稿的放碼網格、樣品逐階段的量測比較,以及客戶的品牌分頁資料庫附掛
(包裝、生產注意事項、樣品審查、款式細節)——以工作區的
[PMS 範本](/zh-Hant/admin/pms-templates)之一渲染。開立會凍結內容,
即使來源記錄日後變動,生產也始終依據一份穩定的副本。請見
[建立製造單(MO)](/zh-Hant/modules/build-an-mo)。

## 步驟 11 — 出貨與開票

*完成的外套送往客戶，這筆生意被開票並追蹤到收款。*

團隊會把兩種出貨紀錄一起作業。**出貨批次**是掛在訂單上、逐環節的作業面紀錄——在
步驟 9 自動帶出——將它登錄為已出貨並送往訂單的
<Tooltip tip="客戶指定的出貨目的地，依訂單的貿易條件而定。">[出貨地](/zh-Hant/reference/glossary#shipping-destination-出貨地)</Tooltip>
時，會將成衣紀錄扣減。**商業出貨**是該批貨的客戶面向文件——船名或航班、提單或
空運提單，以及與商業發票的連結——當您準備好預訂承運人時，由團隊手動建立。請見
[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)。

接著開立客戶發票，並對訂單追蹤收款。若您的管理員已啟用收款追蹤，訂單的 Overview
分頁會顯示一條付款進度條，並隨款項到帳而填滿。這張外套訂單就完成了。請見
[財務](/zh-Hant/modules/finance)。

## 接下來

您已把一件外套，從產品紀錄走到一張已付款、已出貨的訂單。每一步都有附帶完整細節
的模組指南：[款式](/zh-Hant/modules/styles)、[報價單](/zh-Hant/modules/quotations)、
[訂單](/zh-Hant/modules/orders)、[樣品與試身](/zh-Hant/modules/samples-and-fitting)、
[生產](/zh-Hant/modules/production)、[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)與
[財務](/zh-Hant/modules/finance)。下次這件外套再回來時，您從步驟 6 開始——款式已
經建好了。

## 相關頁面

* [款式模組指南](/zh-Hant/modules/styles)
* [訂單模組指南](/zh-Hant/modules/orders)
* [報價單](/zh-Hant/modules/quotations)
* [生產模組指南](/zh-Hant/modules/production)
* [就緒引擎與 AI](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai)