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# 採購、收料與庫存

> 一張採購單如何化為實體庫存——以及該庫存如何把關生產、並回饋成衣餘額。

本頁是物料流的心智模型：您如何採購物料、登錄實際到貨、並檢視現有庫存。逐步操作請見[生產模組指南](/zh-Hant/modules/production)。

## 從需求到採購單

物料採購始於真實需求，而非臆測。當您開立一張
<Tooltip tip="委外文件，涵蓋送往工廠的工作；單一委外單可橫跨多張訂單與款式。">[委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>時，
其款式帶有物料表，而物料表正是這些成衣所需布料與輔料的清單。
<Tooltip tip="送給供應商採購布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>（PO）
即針對該物料需求開立並寄給供應商。採購單將主料（布料）與輔料分開，且各自自動依序編號。

## 登錄實際到貨

物料到貨時，您針對**採購單行**登錄一筆
<Tooltip tip="將依採購單收到的物料登錄入庫存。">[收料](/zh-Hant/reference/glossary#receipt)</Tooltip>。
這就是計畫與實際交會之處：您下單了某個數量，但您登錄的是實際到貨的數量。一批物料可能分批到貨，
因此收料會累加——每次到貨都加到該行已收的數量上，無須一次收齊整張採購單。

由於收料繫於特定採購單行，系統始終知道是*哪項*物料到貨、*針對哪張訂單*——您無法誤收不在採購單上的東西。

## 庫存帳

每筆收料都記入一本連續的庫存異動帳。庫存從來不是您手動鍵入並維護的數字——它是由異動**計算**得出：

```
餘額 ＝ 收料 ＋ 退回 － 出料
```

收料會增加餘額；出料給工廠則減少餘額。
<Tooltip tip="由收料與出料計算得出的現有庫存餘額。">[庫存](/zh-Hant/reference/glossary#inventory)</Tooltip>
檢視只是讀取這本帳並逐項加總，因此餘額始終與實際的收料與出料一致。

## 物料把關生產的開始

由於庫存帳知道實際到了什麼，它便能守護時程。管理員可開啟**物料到貨檢查**：當一張委外單的物料尚未全數收齊時，
該委外單的生產開始會被攔住，並顯示短缺。

這是一道防護，而非一道牆。當您仍須繼續時——某筆收料尚未鍵入，或您接受的某項容差——
您可登錄一個原因以覆寫此攔阻，該原因會留存備查。它能避免工廠在布料到齊前就開裁，同時保留判斷的餘地。

## 成衣也是庫存

同一本帳也追蹤成衣，而不只是原物料。當完成的成衣自工廠入庫、其後出貨時，這些異動也像其他異動一樣記入帳中。
成衣餘額帶有**尺碼明細**：數量在成衣入庫與出貨當下即逐尺碼擷取——畢竟一張裝箱單本就是逐尺碼的計數——
因此您能讀到某款式現有餘額細到每一個尺碼。

## 相關頁面

* [生產模組指南](/zh-Hant/modules/production)
* [訂單生命週期](/zh-Hant/concepts/order-lifecycle)
* [就緒引擎與 AI](/zh-Hant/concepts/readiness-engine-and-ai)
* [出貨](/zh-Hant/modules/shipments)