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# 工作區設定

> 管理員用以維護公司資料、銀行帳戶、品牌，以及 AI 起草預設值的設定面板。

**設定**頁面承載工作區層級的詳細資料——這些資料用以在您寄出的每份文件上識別您的
公司，並形塑 GarmentFlow 其餘部分所讀取的預設值。它會在頂端展開為一列分頁——
**公司資訊**、**銀行帳戶**、**品牌**、**稽核日誌**，以及 **AI 偏好設定**——每一項
都由本頁上專屬的一張卡片支撐。

本頁涵蓋其中四個分頁：**公司資訊**、**銀行帳戶**、**品牌**，以及 **AI 偏好設定**。
**稽核日誌**分頁有專屬頁面——請見[稽核日誌](/zh-Hant/admin/audit-log)，其
[保留期限設定](/zh-Hant/admin/audit-log#retention)也住在那裡。關於誰可以核准財務
文件，請見[人工複核（Maker-checker）](/zh-Hant/admin/user-management#maker-checker-approvals)。

只有管理員可在此變更任何項目。其他角色可開啟各分頁、檢視目前的值，且頂端會出現一道
「僅檢視」橫幅——當同仁需要查閱銀行帳戶或確認公司地址、但不應編輯時相當實用。

<a id="company-info" />

## 公司資訊

第一個分頁承載的是 GarmentFlow 印在每張報價單、形式發票、裝箱單以及相關文件上的
身分資訊。

* `公司名稱`——印在文件上的法定公司名稱。
* `應用程式顯示名稱`——顯示於側邊欄頁首與瀏覽器分頁上的簡稱，讓擁有多個品牌的工作
  區可為實際使用團隊標示應用程式。
* `公司電子郵件`——印在對外文件上的聯絡地址。選填，但多數工作區會填入。若您輸入，
  必須是有效的電子郵件地址。
* `公司地址`——印在文件上的郵寄地址。
* `預設幣別`——您的工作區在新報價單、訂單及相關文件上預設使用的三字母幣別代碼。請
  輸入標準 ISO 代碼，例如 `USD`、`EUR` 或 `TWD`。
* `基礎幣別`——僅供檢視。這是工作區中每一筆多幣別數字最終勾稽回去的報表幣別，
  包括
  <Tooltip tip="工作區的匯率表；每一份多幣別文件在自身建立的當下擷取目前匯率，並終身保留該數字。">[匯率](/zh-Hant/admin/fx-rates)</Tooltip>
  頁面上的匯率。它於您的工作區開通時由 GarmentFlow 團隊設妥，無法從此處變更。
  如需變更基礎幣別，請聯繫 GarmentFlow。

由於 GarmentFlow 在每次產生文件時都會重新讀取這些欄位，在此更新公司名稱、地址或
預設幣別，便會一次更新往後所有文件。

## 銀行帳戶

第二個分頁是會出現在您形式發票上的銀行帳戶清單。每一列承載銀行名稱、受款人、帳號、
SWIFT/BIC 代碼、選填的 IBAN、帳戶幣別，以及該帳戶是否為工作區預設。新工作區的清單
為空；在寄出第一張請客戶付款的形式發票前，請至少加入一個帳戶。

要新增帳戶，請選擇「新增帳戶」並填入：

* `銀行名稱`——銀行的印刷名稱，例如 `HSBC` 或 `兆豐銀行`。
* `戶名`——銀行紀錄上的受款人名稱。
* `帳號`——印在形式發票上的帳戶號碼。
* `SWIFT/BIC`——銀行的國際代碼，用於電匯。
* `IBAN`——選填，於收款國使用此碼時填入。
* `幣別`——該帳戶所持有的三字母幣別代碼。
* `設為預設`——僅在一個帳戶上勾選；勾選後，形式發票會預先選取此帳戶。

編輯帳戶以修正細節；停止使用某帳戶時將其停用。被停用的帳戶仍會留檔，讓引用它的舊
文件仍可正確讀取——只是在新文件的挑選器中不再出現。

## 品牌

第三個分頁承載 GarmentFlow 其餘部分所取用的標誌、品牌色，以及 PDF 文件呈現方式。

### 標誌

上傳您的 PNG 或 JPEG 標誌。它會出現在側邊欄頁首、取代預設的 GarmentFlow 標記，並
出現在您工作區所產生的 PDF 文件上。無固定像素規格要求；一張寬幅、透明背景、適合頁
首長條的 PNG 效果最佳。

### 主要顏色

設定整個應用程式中作為強調色的品牌色。您可輸入十六進位值（例如 `#2c3e6b`）或從色票
中挑選；小小的預覽方塊會在儲存前顯示您所選的色彩。

### PDF 自訂

子區段設定您工作區所匯出 PDF 文件的版面。

* `標誌位置`——選擇 **置左** 或 **置中**。此設定決定標誌在每張產出 PDF 頁首中的
  位置。
* `主要顏色`（PDF）——PDF 文件內部所用的強調色。這與應用程式的主要顏色是分開的設
  定，讓您可在文件上用較深、適合印刷的色調，同時讓應用程式的強調色維持較亮。
* `頁尾文字`——印在每張 PDF 頁尾的一行文字，例如保密聲明。留空則無頁尾。

儲存 PDF 區段以套用變更；下一份您所產生的文件即採用新版面。

## AI 偏好設定

本頁最後一個分頁設定的是 AI 助理在為您團隊起草文字時所使用的預設值——例如它建議
電子郵件回覆、彙整訂單或提案描述時。

* `預設語言`——助理預設的起草語言。今日可選 **English**、**繁體中文**（台灣）、
  **简体中文**（中國大陸）、**日本語**，以及 **한국어**。使用者可在特定請求上要求
  助理以其他語言起草；本設定是起點。
* `語氣指示`——自由文字，上限 500 字元。請寫下您希望助理採用的聲音描述——例如
  「簡潔且專業」、「對客戶友善但對日期堅定」，或「貼近我們既有 PI 電子郵件的語
  氣」。助理會將這份指示帶入它為您工作區所產生的每一份草稿。
* `公司簽名檔`——自由文字，上限 200 字元。助理附加在電子郵件型草稿後的簽名區塊。
  多數工作區使用一段二到三行的短簽名：寄件者的職稱與團隊、公司名稱，以及一行聯絡
  資訊。

儲存該卡片以套用；下一份 AI 草稿即採用新預設值。

## 相關頁面

* [稽核日誌](/zh-Hant/admin/audit-log)
* [您的帳戶](/zh-Hant/admin/your-account)
* [設定您的租戶](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant)
* [功能設定](/zh-Hant/admin/feature-settings)
* [使用者管理](/zh-Hant/admin/user-management)