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# 廠商

> 您的團隊據以下單的工廠與供應商目錄——歸類為成衣工廠、布廠或輔料供應商——附上每份下游文件據以預填的幣別、付款條件與聯絡預設值。

**廠商**是您工作區下單對象的單一外部當事方權威紀錄——一家成衣工廠、一間布廠，或一家輔料供應商——
連同該廠商向您開立發票所用的幣別、您所談妥的付款條件，以及您團隊對接的聯絡人。每一張
<Tooltip tip="委外文件（委外），涵蓋送往工廠的工作；單一委外單可橫跨多張訂單與款式。">[委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>、
<Tooltip tip="送給供應商採購（採購）布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>、
分包單、
<Tooltip tip="一項布料的權威紀錄，附以廠商、分類、單位與交期。">[布料主檔](/zh-Hant/reference/glossary#fabric-master)</Tooltip>
與
<Tooltip tip="一項輔料或配件的權威紀錄，附以廠商、分類、單位與交期。">[輔料主檔](/zh-Hant/reference/glossary#accessory-master)</Tooltip>
都從此目錄挑選一個廠商——把紀錄建好一次，正確的預設值便會流入每一份依其開立的文件。

## 它是什麼

廠商紀錄承載您往來的某個外部當事方的識別——名稱、國家、聯絡人，以及平台預填到依此廠商開立之文件上的商業預設值。每個廠商皆**有類別**——見
[廠商類別](#廠商類別)——而類別決定該廠商在下游何處被挑選。

同一筆紀錄涵蓋您與該當事方的每一段關係。一間您同時把成衣外包給它、向它下布料採購單、並向它對應發票付款的工廠，是目錄裡的一筆廠商列，不是三筆。

## 為什麼存在

OEM 業務同時與三類外部當事方往來：剪裁、車縫、輔料加工成衣的工廠；供應布料的布廠；以及供應輔料與配件的供應商。各自有自己的開票幣別、自己的付款條件與自己的聯絡人。沒有共用目錄，每個團隊都會在每份文件上輸入同一廠商的細節，且只要電話一改，細節就開始漂移。

廠商紀錄把單一當事方整合為單一列。建一次、每份文件都挑它、改一次聯絡人，往後每份文件都會讀到新值。幣別與付款條件的預設值會隨紀錄帶進您依其開立的委外單、採購單與分包單，讓商業基礎在整段生命週期裡保持一致。

## 何時會用到

* **在導入時**，在您載入任何物料主檔之前——一筆布料或輔料紀錄只能指名已存在的廠商。
* **設定物料主檔時**，從此目錄挑出布廠或輔料供應商。
* **開立委外單時**，從目錄挑出成衣工廠。委外單的合約幣別讀自廠商的`幣別`，付款條件則自廠商的`付款條件`預填。
* **開立採購單時**，從目錄挑出物料供應商。
* **開立分包單時**，從目錄挑出執行外包作業（繡花、印花、水洗）的廠商。

您可在側邊欄的**廠商**中找到此目錄。

## 依賴項

* 一個在導入時已設定**租戶基礎幣別**的工作區——每個廠商的發票幣別都會對著此基礎以做應付帳款報表與匯率換算。詳見[幣別](#幣別)。

廠商沒有上游所依賴的主檔；廠商紀錄本身就是主檔層的入口點之一。廠商**先於**布料與輔料主檔載入——見[設定順序](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant#設定主檔目錄)。

## 哪些東西依賴它

* 每一筆**布料主檔**承載一個廠商（供應該布料的布廠）——見[主檔目錄](/zh-Hant/admin/master-catalogs#布料)。
* 每一筆**輔料主檔**承載一個廠商（輔料供應商）——見[主檔目錄](/zh-Hant/admin/master-catalogs#輔料)。
* 每一張**委外單**依一個成衣工廠廠商開立，其合約幣別與付款條件讀自該廠商紀錄——見[生產](/zh-Hant/modules/production)。
* 每一張**採購單**依一個物料供應商廠商開立——見[生產](/zh-Hant/modules/production)。
* 每一張**分包單**依一個廠商開立。
* 每一張
  <Tooltip tip="工作區裡一件輔料樣品被寄出去簽核與回來結果的紀錄。">[輔料樣品送樣](/zh-Hant/reference/glossary#trim-submission)</Tooltip>
  皆指名其寄送對象的廠商——通常是要填滿大貨輔料採購的輔料供應商。見
  [輔料樣品送樣](/zh-Hant/modules/trim-submissions)。
* 每一張**廠商發票**鍵到一個廠商；廠商明細上的**未付應付**檢視，以及橫跨訂單與財務的應付帳款數字，都自此清單讀出——見[財務](/zh-Hant/modules/finance)。

被以上任一項目所引用的廠商會永遠被引用，即使該廠商之後被停用。詳見[變更的影響](#變更的影響)。

## 欄位

廠商紀錄依識別、類別、聯絡、商業預設值與狀態分組。

### 識別

* `廠商名稱`——該當事方的營業名稱。必填，上限 200 字元。會顯示在此廠商所出現的每一份下游文件上。
* `供應商代號`——您工作區所使用的廠商短代號。選填，自由文字。會顯示於清單卡上廠商名稱旁、
  以及明細頁的識別區塊，方便團隊以您慣用的代號辨識廠商。
* `國家`——廠商所在的國家。選填，自由文字。

### 類別

* `類別`——三選一：**成衣工廠**、**布廠**或**輔料供應商**。必填。在廠商建立時設定，之後**不可編輯**。類別決定廠商在下游何處被挑選——見[廠商類別](#廠商類別)。

### 聯絡

* `聯絡人姓名`——您在廠商端的主要聯絡人。選填。
* `聯絡人電話`——聯絡人的電話。選填。
* `聯絡人電子郵件`——聯絡人的電子郵件。選填。
* `地址`——廠商的通訊地址。選填，自由文字。

### 商業預設值

* `幣別`——廠商向您開立發票所用的幣別。必填。新紀錄上預設為 `USD`。在廠商建立時設定，之後**不可編輯**；見[幣別](#幣別)。
* `付款條件`——您與此廠商的預設付款條件，以您自己的措辭寫成（例如 `Net 30`、`T/T 60 days`）。選填，自由文字。會預填到依此廠商開立的委外單與採購單上；文件本身另帶有自己的付款條件欄位，因此您仍可逐文件調整。

### 狀態

* `啟用`／`停用`——每筆廠商紀錄都帶有啟用／停用狀態，並反映在清單與明細頁頂部。停用的廠商會繼續連結到已指名它的文件，但會自新挑選中隱藏。

## 廠商類別

三種廠商類別決定廠商在下游何處被挑選，以及廠商被挑來做什麼。

* **成衣工廠**——對成衣執行剪裁車縫的工廠。在
  <Tooltip tip="委外文件（委外），涵蓋送往工廠的工作；單一委外單可橫跨多張訂單與款式。">[委外單](/zh-Hant/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>
  （委外單）上挑選；委外單的合約幣別讀自廠商的`幣別`，合約付款條件自廠商的`付款條件`預填。成衣端作業的分包單也依成衣工廠廠商開立。
* **布廠**——供應布料的布廠。在布料[採購單](/zh-Hant/modules/production)上挑選，並在您所建立的每一筆[布料主檔](/zh-Hant/admin/master-catalogs#布料)上指名為廠商。
* **輔料供應商**——供應輔料與配件的供應商。在輔料採購單上挑選，在您所建立的每一筆[輔料主檔](/zh-Hant/admin/master-catalogs#輔料)上指名為廠商，並在[輔料樣品送樣](/zh-Hant/modules/trim-submissions)上挑為收件方。

廠商只能歸一種類別。若要事後重新分類，請停用既有紀錄並建立一筆正確類別的新紀錄——已引用原紀錄的每一份文件都會保留原紀錄在檔。

<a id="the-factory-supplied-sentinel-vendor" />

## 廠供端的特殊廠商

每個工作區還會由平台預先植入**一個**廠供端的特殊廠商。它存在的目的是：
當物料表上某條明細的材料由成衣工廠自行提供（並非自外部布廠或輔料供應商購得）時，
那條物料表明細仍需要指名一個廠商。平台在每一份它出現的清單卡、明細頁與下游文件上，
都以**工廠**這個本地化標籤顯示它（zh-Hant 顯示 **工廠**，zh-Hans 顯示 **工厂**），
而非預植入時的原始名稱。

此特殊廠商為唯讀——您不會去編輯、停用或刪除它，它也不會作為一般的`成衣工廠`
出現在委外單的挑選器上。團隊以間接方式使用它：在物料表明細上把材料標記為廠供，
平台便會把那筆明細導向此特殊廠商。詳見[物料表](/zh-Hant/modules/bom)頁面對廠供端的描述。

<a id="currency" />

## 幣別

每個廠商承載自己的`幣別`——廠商向您開立發票所用的幣別。下拉提供的值來自[幣別目錄](/zh-Hant/admin/master-catalogs#currencies)——工作區開箱即帶有 `USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 與 `JPY`，新紀錄上的預設為 `USD`。

廠商的幣別會帶進依其開立的每一份文件：

* **委外單**的合約幣別即為廠商的`幣別`——每款式工廠 FOB 與付款進度條皆以該幣別讀取。
* 依廠商開立的**採購單**會以廠商幣別讀取明細價格。
* **廠商發票**以廠商幣別計值。

您的工作區也另帶有**租戶基礎幣別**，於帳戶設定時設定。應付帳款、成本分析與匯率檢視在跨廠商彙總數字時會以儲存的匯率把每個廠商的幣別換算回基礎。廠商紀錄本身坐在自己的幣別上；合併檢視坐在基礎上。完整的應付帳款與匯率行為位於[財務](/zh-Hant/modules/finance)頁。

## 業務規則

1. **`類別`與`幣別`在建立時設定且不可編輯。** 兩者皆釘住下游文件讀取的商業基礎，廠商被使用後再改任一項都會默默移轉每一份依其開立的文件。要改任一項，請停用紀錄並建立新紀錄。
2. **廠商必須對其被挑選的文件而言屬於適當類別。** 委外單挑成衣工廠；布料採購單與布料主檔挑布廠；輔料採購單與輔料主檔挑輔料供應商。
3. **停用的廠商仍連結到既有引用。** 已指名該廠商的文件、主檔與發票都把該廠商保留在檔；只有新挑選會被隱藏。
4. **廠商紀錄是依其開立的每一份新文件中`廠商名稱`、`國家`、`聯絡`與`付款條件`的來源。** 對這些欄位的更新會流入**之後**開立的文件；已開立的文件會保留其開立時所擷取的值。詳見[變更的影響](#變更的影響)。

## 驗證

| 時機   | 檢查           | 失敗時會發生什麼             |
| ---- | ------------ | -------------------- |
| 建立廠商 | `廠商名稱`已填入    | 「建立廠商」按鈕在輸入名稱之前保持停用。 |
| 建立廠商 | `類別`為三個接受值之一 | 儲存被拒。                |
| 建立廠商 | `幣別`為支援的值之一  | 儲存被拒。                |

## 啟用與停用

啟用／停用狀態是廠商紀錄的軟性生命週期：

* **啟用**的廠商會出現在每一個下游挑選器——布料與輔料主檔表單、委外單與採購單建立、分包單建立。
* **停用**的廠商會自新挑選中隱藏。已指名該廠商的文件與主檔紀錄會保留該廠商在檔且完全可運作——打開它們，廠商仍然讀得到。廠商名稱仍會顯示於其既有的委外單、採購單、分包單、發票與物料主檔上。

清單檢視與明細頁表頭都會在停用廠商上顯示**停用**徽章。

## 變更的影響

* **編輯`廠商名稱`、`國家`、`聯絡`或`付款條件`。** 更新後的值會被依此廠商**自此刻起**開立的每一份文件讀取。已開立的文件——您之前建立的未結委外單、採購單與分包單——保留它們開立時所擷取的值。廠商明細上的應付帳款與分包歷史會在下次檢視時重新讀取目前的`廠商名稱`。
* **停用廠商。** 未來的挑選器會隱藏該廠商。既有引用——布料與輔料主檔、未結委外單、未結採購單、分包單與未結廠商發票——不受影響，且廠商的明細頁仍可透過它們到達。
* **重新啟用廠商。** 廠商會在下次讀取時回到每一個挑選器；既有引用不會有任何變動。

平台不允許您事後把布料或輔料主檔、委外單或發票自一個廠商重指派到另一個廠商。若您依錯的廠商開立了文件，請修正文件——而非廠商。

## 廠商明細檢視

廠商明細頁讀為目錄上的紀錄加上已引用它的活動。

頁面表頭顯示廠商的`廠商名稱`、`類別`與`國家`作為副標題並列，以及（若適用）**停用**徽章。

表頭之下排有三張摘要卡：

* **未付應付**——一眼可見的「您今日欠此廠商多少」總額，自廠商的未付發票提取。這是概觀數字，不是登錄付款的地方——應付明細、發票清單與付款紀錄位於[財務](/zh-Hant/modules/finance)。
* **分包單**——此廠商列於其上的分包單數量。
* **幣別**——廠商的`幣別`，並把`付款條件`置於其下作為商業預設值的提醒。

卡片之下的**聯絡資訊**區以唯讀區塊承載國家、聯絡（姓名、電話、電子郵件）與付款條件，並附**編輯**動作以同一區塊開為表單。`廠商名稱`也可在此編輯。`類別`與`幣別`在明細上不可編輯——兩者皆於建立時設定、之後不再變更（見[業務規則](#業務規則)）。

頁面底部的**分包單歷史**表列出此廠商列於其上的每一張分包單，附分包單編號、類別、交貨日、數量、金額與目前狀態。開啟一列即可向下鑽到該分包單——生命週期與文件機制位於分包單本身，而非廠商頁。

## 最佳實務

* **在物料主檔之前先載入您的廠商。** 布料或輔料紀錄需要廠商，因此目錄必須先就位。[資料匯入精靈](/zh-Hant/admin/importing-master-data)可處理批次載入。
* **謹慎挑選`類別`與`幣別`——它們不可編輯。** 兩者皆釘住下游每一份文件所讀取的商業基礎。若挑錯了，請停用紀錄並重新建立。
* **每個真實外部當事方使用一筆廠商紀錄。** 把同一家工廠重複建在不同列上會把未付應付檢視與分包歷史拆散在副本之間，並默默把財務對該關係的全貌減半。
* **以您團隊使用的措辭寫付款條件。** 此欄為自由文字，且會以您所寫的樣貌預填到文件上；用語一致（例如 `Net 30`、`T/T 30 days`）讀起來更好。
* **以停用取代「以刪除來退場」一個廠商。** 停用的廠商仍依附於已指名它的文件上，這對稽核軌跡是正確的結果。

## 相關頁面

* [設定您的租戶](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant)
* [主檔目錄](/zh-Hant/admin/master-catalogs)
* [匯入主檔](/zh-Hant/admin/importing-master-data)
* [物料表](/zh-Hant/modules/bom)
* [成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)
* [生產](/zh-Hant/modules/production)
* [輔料樣品送樣](/zh-Hant/modules/trim-submissions)
* [財務](/zh-Hant/modules/finance)