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# PMS 範本

> 工作區的可重複使用多分頁工廠 Excel 範本庫,款式製造單建立精靈據以為工廠生成生產規格書。

**PMS 範本**頁面——可從**管理與設定**側邊欄群組進入——是工作區的可重複使用多分頁
工廠 Excel 範本庫。每一份範本都是一個 `.xlsx` 活頁簿,經您的團隊認可為工作區所
開立之多分頁生產規格活頁簿的合適家版式。當商品開發人員為某張訂單的款式開啟**款式製造單**
建立精靈時,精靈的範本挑選器會從本庫讀取,所選範本已對應的工作表會以款式的資料
與客戶的品牌分頁附掛填入,結果即為工廠據以作業的
<Tooltip tip="為某張款式製造單所生成的工廠面向生產規格書工作簿,以 PMS 範本填入。">[生產規格書](/zh-Hant/reference/glossary#pms-document)</Tooltip>。

一個工作區可承載所需數量的範本——每家工廠一份、每位客戶的家版式一份、短單與大單各一份——
團隊在開立製造單的時點挑選正確的那一份。

## 它是什麼

本頁位於**管理與設定 → PMS 範本**,包含兩個區塊:

* **上傳範本**卡片,用於新增一份範本。
* **已存範本**清單——每一份範本一列——以及您可在此列上採取的動作。

一份**範本**承載三樣東西:活頁簿本身、一個名稱(以及選填的說明),以及一份逐工作表
對應關係,告訴平台活頁簿中的哪一份工作表要對應到哪一種工廠資料。

## 為什麼存在

工廠生產規格活頁簿是一份強烈的家版式文件。不同客戶、不同工廠、不同產品線
各自希望活頁簿以不同方式呈現——哪一份工作表置頂、出現哪些欄、角落放哪個標誌、
標籤使用哪一種語言。建置工作區的團隊知道這些偏好;平台不該知道。

PMS 範本讓您的團隊一次集中管理工作區實際使用的活頁簿版式。之後每一張款式製造單
**挑選**一份範本,而非從零建構。活頁簿仍屬於團隊;平台只負責填入。

## 何時會用到

* **工作區啟用時**,上傳第一批工廠範本,讓團隊在開始開立製造單時有得挑。
* **當新工廠或新客戶加入**,且團隊已就一份新的家版式活頁簿達成共識時。
* **當既有範本需要更新時**——新增一欄、重排某份工作表、更換一個標誌——
  此時上傳一份新範本(或將既有範本複製後修改),團隊自此挑選新的那一份。
* **當團隊要淘汰某份範本**,並希望將其自挑選器中移除時。

您可從側邊欄**管理與設定 → PMS 範本**進入本頁。

## 依賴項

* `.xlsx` 活頁簿本身,由團隊在 Excel 中離線備妥。本頁是上傳點,不是編輯器——
  活頁簿在 Excel 中建構,於此處上傳。

PMS 範本沒有上游主檔依賴;範本庫本身就是上游主檔。

## 哪些東西依賴它

* **款式製造單建立精靈**會在商品開發人員為某張訂單的款式新增一張
  <Tooltip tip="針對某張訂單的款式版本所開立的生產文件;開立時其內容即被凍結。">[製造單](/zh-Hant/reference/glossary#mo-manufacturing-order)</Tooltip>
  時,從本庫讀取。挑選範本是精靈的第一步。詳見[生產](/zh-Hant/modules/production)
  以了解製造單在更廣的生產流程中所處的位置。
* 精靈所生成的**生產規格書**——也就是工廠真正打開的活頁簿——依照所選範本的
  逐工作表對應關係填入。文件會將其產生時所用的範本留檔以作參考。

工廠所作業的生產規格書是直接下游的產出物。刪除一份仍被某張草稿生產規格書引用的範本
會被攔住(見[業務規則](#業務規則))。

## 五個目標插槽

一份範本的活頁簿可包含任意數量的工作表,但每一份要由平台填入的工作表都必須對應到
以下五個目標插槽之一。每個插槽對應到平台知道如何路由到活頁簿中的一種內容:

* **放碼**——逐訂單—款式的 POM × 尺碼網格,自建於工作區
  <Tooltip tip="放碼與試身規格所用之量測點的可重複使用目錄。">[量測點目錄](/zh-Hant/admin/pom-library)</Tooltip>
  之上的已定稿[放碼表](/zh-Hant/modules/grading)渲染。
* **樣品審查**——客戶的樣品審查意見,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
* **包裝**——客戶的包裝指示,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
* **生產注意事項**——客戶的生產注意事項,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。
* **款式細節**——客戶的款式細節圖,在製造單建立精靈中自品牌分頁資料庫項目附掛。

五個插槽由平台固定;您的團隊決定*活頁簿中的哪一份工作表*填入*哪一個插槽*。
活頁簿可以包含平台不會填入的工作表(封面表、平台自動渲染的訂單數量、物料表與 Spec
分頁、法律附錄、空白頁),這些工作表會原樣帶到工廠活頁簿中。

## 上傳範本

要新增一份範本:

1. 在**上傳範本**卡片中,給範本一個 `範本名稱`。請使用團隊在挑選器上能辨識的名稱——
   例如該活頁簿適用的工廠或家版式。
2. 從電腦中挑選 `.xlsx` 活頁簿。
3. 平台會對活頁簿執行一次快速驗證,並在卡片上顯示結果——活頁簿是否在平台能夠填入
   的形式中,以及任何在提交前值得知道的警告。
4. 選擇「上傳」以將範本提交到範本庫。

新上傳的範本已在範本庫中,但尚未進行對應——平台尚不知道哪一份工作表應承載哪一種資料,
直到您打開工作表名稱對應編輯器並告訴它(見下方)。尚無對應的範本仍可被精靈挑選,
但在至少存在一列對應之前,平台不會填入任何工作表。

## 將工作表對應到目標插槽

每一份已存範本都有一個**工作表名稱對應**編輯器——從範本在清單中的那一列開啟。
該編輯器是您告訴平台「活頁簿中的哪一份工作表填入哪一個目標插槽」的所在地。

編輯器中的每一列為一對:

* **來源工作表名稱**——工作表在活頁簿內部(若為**放碼**)或在品牌分頁資料庫 Excel
  內部(若為其餘四個插槽)的標題,**逐字**輸入,含任何前後空格。平台以完全相符比對。
* **目標插槽**——**放碼**、**樣品審查**、**包裝**、**生產注意事項**或**款式細節**
  之一,從下拉式選單選取。

<Warning>
  分頁名稱比對逐字吻合、含空格。`包裝資料`與`包裝資料 `(含末端空格)對平台
  而言是兩個不同的名稱。品牌分頁 Excel 若來源工作表名稱與對應相差一個末端空格,
  即無法附掛,已生成活頁簿上對應的目標分頁只會渲染表頭。
</Warning>

依您希望填入的工作表數量,新增任意數量的列。未列於對應中的工作表會被保留不動——
對您不希望平台觸動的封面頁、平台自動渲染的分頁(訂單數量、物料表、Spec)或附錄
相當實用。「儲存」以將對應提交到範本。

對應可隨時編輯。編輯範本的對應**不會**改寫任何已從該範本產生的生產規格書——
每一份文件保留其產生當下範本上的對應。

## 複製範本

範本列上的**複製**動作會以您所輸入的新名稱建立範本的副本。副本保留原本的活頁簿
與原本的對應;團隊之後可獨立修改其中任一者,不影響來源。複製是團隊分支範本的方式——
通常發生於新客戶希望沿用相同家版式但更換標誌或新增一欄時。

副本會在清單上加上標記,讓團隊能一眼看出哪些範本是從哪一份分支而來。

## 將範本標記為啟用或停用

範本承載**啟用** / **停用**旗標。停用的範本仍留在範本庫——它不會消失,任何已從它
產生的生產規格書仍會引用它——但在新製造單建立時不會出現在精靈挑選器中。
停用範本是團隊將其自新使用情境中退場、同時不失去已從它產生的內容歷程的方式。

## 將一份範本標記為預設

可將一份範本標記為**預設**。預設是商品開發人員開啟製造單建立精靈時,精靈的範本挑選器
所預先選取的那一份——團隊仍可為特定製造單挑選不同的範本,但預設是工作區「若無人另指定」
的選擇。

## 刪除範本

**刪除**動作會將範本自範本庫完全移除。它具破壞性——活頁簿本身會自工作區移除——
且無法套用到仍在使用中的範本:

* 被任何處於**草稿**狀態的生產規格書所引用的範本無法刪除。刪除被拒絕,
  並提示團隊改為停用該範本,或先打開草稿文件並完成或移除它們。
* 僅被已開立的生產規格書(亦即已超出**草稿**狀態的文件)所用過的範本*可以*刪除;
  已開立的文件仍保留其產生時所用的範本,但範本被刪除之後便無新製造單可挑選它。

實務上,團隊的反射動作是**停用**而非刪除:停用的範本不再可被精靈挑選,
但工作區過去使用記錄的稽核軌跡保持完整。刪除留給誤上傳或從未採用的範本。

## 誰可以管理範本

範本管理為**角色管控**:

* **管理員**與**商品開發人員**可上傳、複製、編輯與停用範本。
* **刪除**僅限**管理員**。

其他角色可看到本頁,但無法變更其內容。本頁刻意收窄——工作區中大多數人僅透過
製造單建立精靈的挑選器*取用*範本,而範本庫的策劃是管理員/商品開發團隊的職責之一。

## 業務規則

1. **一份範本由一個 `.xlsx` 活頁簿、一個名稱與一份逐工作表對應構成。** 活頁簿在
   Excel 中離線建構;平台不是活頁簿本身的編輯器。
2. **每一份對應的工作表都有一個目標插槽。** 插槽為**放碼**、**樣品審查**、**包裝**、
   **生產注意事項**或**款式細節**之一。未列於對應中的工作表會被保留不動。
3. **分頁名稱比對逐字吻合、含空格。** 來源工作表名稱多了或少了前後空格即無法附掛。
   請把工作表名稱與對應逐字重命名以吻合。
4. **可將一份範本標記為預設。** 預設是製造單建立精靈所預先選取的那一份。
5. **停用的範本留在範本庫,但不會提供給新製造單。** 已從它產生的文件仍會引用它。
6. **被任何草稿生產規格書所引用的範本無法刪除。** 改為停用,或先完成或移除草稿文件。
7. **管理員與商品開發人員可管理範本;刪除僅限管理員。** 其他角色可看到本頁但無法變更。
8. **編輯範本不會改寫任何已從它產生的生產規格書。** 每一份生產規格書保留其填入時
   所用的範本(以及產生當下的對應)。

## 最佳實務

* **以挑選器一望即知的方式命名範本。** 開啟製造單精靈的商品開發人員看到的是範本名稱——
  請讓名稱告訴他們該範本適用於哪家工廠或哪一種家版式。
* **對應每一份您希望填入的工作表、且僅限那些。** 未列於對應中的工作表會被留空;
  對應到錯誤插槽的工作表會被填入錯誤的資料。對應編輯器是讓活頁簿運作的小型配管。
* **當心來源工作表名稱的空格。** 目標分頁只渲染表頭最常見的原因,就是品牌分頁
  Excel 內部來源工作表名稱多了或少了前後空格。建立或重新命名工作表時,
  請照對應中的名稱逐字複製。
* **以複製來演進範本。** 複製能保留團隊「何時變更了什麼」的稽核軌跡,
  遠優於就地覆寫活頁簿。
* **退役範本時優先以停用代替刪除。** 停用的範本不再出現在挑選器中,
  但保留每一份已從它產生之生產規格書的歷程。
* **策劃範本庫——不要讓它失控蔓延。** 一個帶六份好範本的挑選器,對團隊比帶三十份
  近乎重複的挑選器更有用。停用那些已無人挑選的範本。

## 相關頁面

* [建立製造單(MO)](/zh-Hant/modules/build-an-mo)
* [設定您的租戶](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant)
* [量測點目錄](/zh-Hant/admin/pom-library)
* [生產](/zh-Hant/modules/production)
* [款式](/zh-Hant/modules/styles)