> ## Documentation Index
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# 主檔目錄

> 每一份物料表、成本表、採購單、廠商紀錄與包裹紀錄據以建立的參考目錄——布料、輔料、顏色、身體部位、單位、兩份分類清單，以及幣別與快遞公司——加上 AI 協助、讓每筆紀錄保持雙語的 Translate。

GarmentFlow 把您共用的參考資料——
<Tooltip tip="可重複使用的產品紀錄，擁有其物料表、成本表與製造單。">[款式](/zh-Hant/reference/glossary#style)</Tooltip>
所構築的布料、輔料、顏色、身體部位、單位與分類——統一放在單一的
**主檔**區，讓下游每一份
<Tooltip tip="一個款式由哪些布料與輔料構成的清單。">[物料表](/zh-Hant/reference/glossary#bom-bill-of-materials)</Tooltip>、
<Tooltip tip="款式的成本明細，用於報價與毛利分析。">[成本表](/zh-Hant/reference/glossary#cost-sheet)</Tooltip>
與
<Tooltip tip="向供應商發出採購布料或輔料的採購單。">[採購單](/zh-Hant/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>
都讀同一筆紀錄，而不是各自漂移的自由文字描述。

每個目錄本身都不大；它們真正共有的，是它們在系統裡扮演的角色。物料表上指名的某項布料，就是採購單向其下單的同一筆紀錄。某個
<Tooltip tip="款式生產時所採用的特定顏色或顏色組合。">[配色](/zh-Hant/reference/glossary#colorway)</Tooltip>
所挑出的顏色，就是客戶在報價單上看到的同一筆顏色。針對某項布料設定的單位，就是成本表用以報價的單位。把目錄一次性建好，紀錄便會流經每一份下游文件。

<Frame caption="看在主檔目錄裡建立一次的物料，如何在每一份 BOM、成本表與採購單裡重複使用。">
  <iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://www.youtube.com/embed/dMbpXCc_BOc" title="GarmentFlow：物料建一次，處處都能用" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />
</Frame>

## 主檔目錄是什麼

平台共有九個主檔目錄：

* **布料**——您的布料項目，附以廠商、分類、單位與交期。
* **輔料**——您的輔料與配件項目，附以供應商、分類、單位與交期。
* **顏色**——您的共用顏色清單。
* **身體部位**——您團隊據以對齊的成衣身體部位精選清單。
* **計量單位**——數量欄位所採用的單位。
* **布料分類**——布料的分組方式（梭織、針織、丹寧等）。
* **輔料分類**——輔料的分組方式（鈕扣、拉鏈、標籤等)。
* **幣別**——您可在廠商紀錄上標註的幣別清單。
* **快遞公司**——您可在包裹紀錄上標註的快遞公司清單。

前七個經由**主檔**母區進入：每個目錄會開到一份清單，並附**搜尋**、**顯示停用**切換、**新增**按鈕用以建立新紀錄，以及每列的**編輯**與移除動作。橫跨目錄的共通行為——讓紀錄保持雙語的 **Translate** 動作、以及「停用」與 **X** 圖示如何運作——位於本頁尾部。**幣別**與**快遞公司**同樣是租戶層級的清單，但開箱即帶有合理的預設值，目前沒有在主檔母區的編輯介面；如您團隊需要不同條目，可由管理員調整。

請在您的第一個款式之前先把目錄建好。[設定順序](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant#設定主檔目錄)說明正確的順序——先單位與顏色、再廠商、再物料——而[資料匯入精靈](/zh-Hant/admin/importing-master-data)則可批次載入任一目錄。

## 布料

布料紀錄是您採購的每項布料的權威條目。建立與編輯畫面上可見的欄位：

* `物料編號`——您給此布料的識別碼。
* `名稱`——紀錄的顯示名稱，保留為原始的單語字串以供較舊匯入使用。
* `名稱（英文）`與`名稱（中文）`——雙語名稱對；各自可單獨選填（見[雙語名稱與 Translate](#雙語名稱與-translate)）。
* `廠商`——此項所採購的布廠；手動新增布料前請先把廠商清單建好。
* `分類`——一個取自**布料分類**的條目。
* `單位`——一個取自**計量單位**的條目。
* `織法`——自由文字，例如平紋、斜紋或棉毛布。
* `交期（天）`——供應商所報的交期，以天計。

一筆布料紀錄會餵給[物料表](/zh-Hant/modules/bom)的布料明細（從此目錄挑出）、[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)（透過**從物料表複製**）、布料採購單（廠商、物料編號、交期，以及物料表核准時擷取的單位成本），以及現有布料庫存清單。

布料紀錄也會承載試算表層級的欄位——幅寬、GSM、MOQ、標準成本等——這些您是透過批次匯入而非畫面表單載入。完整清單請見[匯入主檔——各實體欄位](/zh-Hant/admin/importing-master-data#各實體欄位)。

## 輔料

輔料紀錄與布料同形，僅少了`織法`：

* `物料編號`——您給此輔料的識別碼。
* `名稱`——顯示名稱；與布料同樣承載既有單語／雙語角色。
* `名稱（英文）`與`名稱（中文）`——雙語名稱對。
* `廠商`——輔料供應商。
* `分類`——一個取自**輔料分類**的條目。
* `單位`——一個取自**計量單位**的條目。
* `交期（天）`——供應商所報的交期，以天計。

一筆輔料紀錄會餵給[物料表](/zh-Hant/modules/bom)的輔料明細、[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)（透過**從物料表複製**）、輔料與配件採購單、輔料樣呈送，以及庫存。

<a id="colors" />

## 顏色

顏色目錄是您的共用顏色清單——**租戶層級的配色庫**——您各款式的配色就從這裡挑出。每一列承載：

* `代碼`——您給此顏色的代碼。
* `名稱（英文）`——必填。
* `名稱（中文）`——選填。

顏色會餵給每個款式的配色清單、物料表明細的**身體配色**條目，以及報價單、形式發票與訂單上面向客戶的配色清單。不再供應的顏色可以停用，且不會影響已指名它的既有配色。

### 款式與訂單模態框上的配色挑選器

凡使用者今日為款式挑顏色之處，**配色**挑選器就讀取本目錄。既有的配色以晶片呈現供您挑選，而內嵌的**新增顏色**動作讓您不必離開表單就能新增一個顏色：鍵入新名稱與選填的代碼、按下「新增顏色」，該條目就會一次性地存入本目錄並選到款式上。配色庫由實際使用累積而成；兩位協作者在不同款式上挑同名顏色時，會落到同一列上，而不是各自建立自由文字的重複。

挑選器位於**新增款式**表單，以及訂單上的**新增款式**、**新增顏色**與**編輯顏色**模態框——也就是使用者第一次為款式挑顏色，或在訂單上替換顏色的所有位置。

仍有兩處以自由文字而非挑選器登錄顏色：

* 款式詳細頁上的**配色**卡是逐配色十六進位色值、選填 Pantone 參考、顯示順序與單一配色小圖的編輯介面。這些欄位不在配色庫上，因此在這裡是手動填入。在此卡新增的配色屬於該款式的紀錄，而不是配色庫的挑選。
* [報價單](/zh-Hant/modules/quotations)上顯示的顏色列，是由上游款式與訂單帶入的文字標籤，並非挑選器選擇。

兩者皆與配色庫並行運作。每當挑選器登場，新挑選的顏色就會落入本目錄。

## 身體部位

身體部位目錄是您團隊據以對齊的成衣身體部位共用參考清單——前片、後片、袖子等。每一列承載：

* `代碼`——身體部位代碼（例如 `FRONT`、`BACK`、`SLEEVE`）。
* `名稱（英文）`——必填。
* `名稱（中文）`——選填。

此目錄是工作區所構築的精選詞彙。物料表明細的`身體部位`欄位目前為自由文字輸入（[物料表——明細：識別與顯示](/zh-Hant/modules/bom#明細識別與顯示)）；此目錄則是您團隊在打字時所對照的清單。

## 計量單位

單位目錄是每一個數量欄位都讀取的精簡單位清單：

* `代碼`——單位代碼，例如 `YDS`、`MTR`、`PCS` 或 `KGS`。
* `說明`——單位的自由文字說明。選填。

單位會餵給系統內每一個數量欄位：[物料表](/zh-Hant/modules/bom)明細的`單位`與`每件用量`、[成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)的`單位`與`採購單位`、布料與輔料紀錄的預設`單位`、採購單數量,以及庫存。

## 布料分類

布料分類目錄把您的布料分到一份精簡的小組，供團隊據以瀏覽：

* `代碼`——分類代碼，例如 `WOVEN`、`KNIT` 或 `DENIM`。
* `說明`——自由文字說明。選填。

布料紀錄需要分類，因此手動新增布料之前，您所使用的分類應該已經存在。批次匯入則較為寬容：布料行指名了目錄中尚未存在的分類代碼時會就地建立該分類，因此您在導入時不必預先建立完整清單（[匯入主檔——依參照建立](/zh-Hant/admin/importing-master-data#依參照建立)）。

## 輔料分類

輔料分類目錄對輔料與配件扮演相同角色：

* `代碼`——分類代碼，例如 `BUTTON`、`ZIPPER` 或 `LABEL`。
* `說明`——自由文字說明。選填。

匯入時的自動建立行為相同。

<a id="currencies" />

## 幣別

幣別目錄是您可在廠商紀錄上標註的租戶層級幣別清單——當您建立或編輯
[廠商](/zh-Hant/admin/vendors#currency)時，`幣別`下拉所列的就是這份清單。每一列承載：

* `代碼`——ISO 幣別代碼，例如 `USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 或 `JPY`。存於廠商的`幣別`欄位。
* `名稱（英文）`——拼寫齊全的幣別名稱（例如 `US Dollar`、`New Taiwan Dollar`）。
* `名稱（中文）`——中文名稱（例如 `美元`、`新台幣`）。選填。

下拉會依使用者語言把`代碼`與英文或中文名稱並列顯示；存於廠商的值一律是`代碼`。

工作區開箱即帶有一份基礎清單——`USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 與 `JPY`——若您交易其他幣別，可由管理員擴充。不再使用的列可以停用，且不會影響已標註它的廠商。

幣別目錄**與外匯分開**。它僅用於填入廠商計價幣別下拉，別無其他：
[匯率表](/zh-Hant/admin/fx-rates)有它自己的[受管幣別](/zh-Hant/admin/fx-rates#managed-currencies)清單、[工作區基幣](/zh-Hant/admin/workspace-settings#company-info)是於開戶時設定、而
[廠商發票](/zh-Hant/modules/invoices)上的幣別則自其源文件讀取。幣別目錄不餵給其中任何一處。多幣別資金實際如何流動見[外匯](/zh-Hant/modules/foreign-exchange)；基幣與外幣如何並列於報表見[總帳](/zh-Hant/concepts/finance-ledger)。

<a id="couriers" />

## 快遞公司

快遞公司目錄是您可在**包裹紀錄**上標註的租戶層級快遞清單——當您登記進件或出件的包裹時，`快遞公司`下拉所列的就是這份清單（相關出貨層級的欄位見[出貨](/zh-Hant/modules/shipments)）。每一列承載：

* `代碼`——快遞代碼，例如 `DHL`、`FedEx`、`SF Express` 或 `UPS`。存於包裹紀錄的`快遞公司`欄位。
* `名稱（英文）`——拼寫齊全的快遞名稱。
* `名稱（中文）`——中文名稱（例如 SF Express 用 `順豐`、本地郵局用 `郵局`）。選填。

工作區開箱即帶有一份基礎清單——`DHL`、`FedEx`、`SF Express`、`UPS`、`TNT`、本地郵局與 `Other`——可由管理員調整以契合您團隊實際使用的承運商。

## 雙語名稱與 Translate

GarmentFlow 在每一筆會行經面向客戶文件的主檔上並列保留兩個對等的名稱，讓同一筆紀錄對英語買家與中文工廠都讀得正確——且不必任何人在另一邊重新鍵入。**布料**、**輔料**、**顏色**與**身體部位**今日皆承載雙語名稱對。

**`名稱`欄位——位於布料與輔料上——是紀錄當初建立或匯入時所用的原始單語名稱**，保留在紀錄上讓較舊條目仍以您團隊一貫的樣貌顯示。`名稱（英文）`與`名稱（中文）`是您兩種語言齊備時所填入的雙語對。各自可單獨選填——紀錄可先以一種語言起始——且您之後可再補上另一邊。

**Translate 替您填入缺漏的語言。** 在**編輯**模式下開啟一筆布料或輔料，兩個語言欄位上各自會出現一個 **Translate** 按鈕：按下後，GarmentFlow 的翻譯助手會擬好對應名稱，並以可編輯草稿的形式插入該欄位。擬好的名稱直接落在欄位裡，讓您一氣呵成地檢視、微調並儲存。措辭由您主導；助手只是替您省下了打字的功夫。

Translate 的提示寫得明白：\*「Translate 以可編輯草稿填入缺漏的語言——在用於面向客戶的文件之前請檢視並更正。」\*重點不在 AI 是否可靠——重點在**您**對以您名義發出去的內容簽核。一筆紀錄可以一鍵變雙語；檢視這道把關讓措辭仍屬於您。

Translate 位於布料與輔料。**顏色**、**身體部位**、**幣別**與**快遞公司**也承載雙語對，但需手動填入——它們是您只會偶爾編輯幾次的精選短清單。

凡主檔出現於面向客戶的文件上之處——[成本表的依對象剪裁匯出](/zh-Hant/modules/cost-sheet#變更的影響)、採購單上呈現的物料表、報價單上的配色清單——流經其中的就是雙語名稱。例如，成本表匯出可依工廠或內部對象下載英文或中文欄位標籤；您所儲存的值會原樣保留，語言切換只是切換要讀哪一邊。

## 啟用與停用

每個目錄列都帶有啟用／停用狀態，讓您能修剪清單而不影響已指名某列的既有文件。

* **停用**會把列自未來的挑選中隱藏，並附確認提示。被停用的列在**顯示停用**切換下會帶有**停用**徽章，而**重新啟用**會把它帶回挑選清單。
* 列旁的 **X** 圖示會把它自清單中移除。

兩種情況下，已擷取此列識別的紀錄——物料表明細在核准時擷取的供應商、物料編號與交期；成本表在**從物料表複製**時擷取的供應商與物料代碼；採購單明細擷取的單價——皆保留它們的擷取副本。歷史文件仍讀得正確；目錄變更僅套用於後續的挑選。

## 相關頁面

* [設定您的租戶](/zh-Hant/admin/setting-up-your-tenant)
* [匯入主檔](/zh-Hant/admin/importing-master-data)
* [物料表](/zh-Hant/modules/bom)
* [成本表](/zh-Hant/modules/cost-sheet)
* [工作區設定](/zh-Hant/admin/workspace-settings)