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# 账龄区间

> GarmentFlow 用以将每笔未冲应收与应付加以分类的五段年龄区段、判读规则所读取的日期，以及让余额保留于原币别的分币别小计规则。

[应收](/zh-Hans/modules/receivables)与[应付](/zh-Hans/modules/payables)板上的每一笔未清余额皆被归入一个**账龄区间**——一个说明余额已未清多久的区段。本页是该等区间的标准定义：各区段、规则所读取的日期，以及让小计逐币别保留而非加以混算的规则。

## 账龄区间是什么

账龄区间是附在单据上的单一标签，说明单据当前距其到期日多远。随时间经过，单据在区段之间移动——刚开立的发票于开立当日落于第一个区段，并随日子过去而未获结清而老化进入较后的区段。

各区段对应收与应付皆为相同。它们由同一规则读取。它们是呈现于[对账单](/zh-Hans/modules/statement-of-account)与工作区账龄报表上的区段。

## 五个区段

单据以其**到期日**至今所经过的天数归入五个区段之一。到期日为今日或未来日期的单据落于第一个区段；逾期一年的单据落于最后一个。

| 区段           | 涵盖内容                  |
| ------------ | --------------------- |
| **0–30 天**   | 尚未到期、或逾到期日 30 天以内的单据。 |
| **31–60 天**  | 逾到期日 31 至 60 天。       |
| **61–90 天**  | 逾到期日 61 至 90 天。       |
| **91–180 天** | 逾到期日 91 至 180 天。      |
| **180+ 天**   | 逾到期日超过 180 天。         |

无到期日的单据——例如未设到期日所登录的厂商发票——视为尚未逾期，计入第一个区段；待设定到期日为止，皆留于此区段。

## 此处的「到期日」之意

账龄规则读取单据自身的`到期日`——即单据被预期结清的日期。并非单据的开立日、底层订单的日期，亦非任何相关出货的日期。

就客户发票而言，到期日为依订单付款条件于发票开立时设定的客户合约付款日期。就厂商发票而言，到期日为依厂商条件或采购单设定的工作区合约付款日期。

单据随日子过去由一个区段移至下一个；日期于每次打开板面时重新读取，并非于任何先前时刻冻结。

## 分币别小计

以一种以上币别开立与付款的工作区，每次读取账龄都会带有一个真切的问题：*各币别欠多少（或被欠多少）。* GarmentFlow 的回答是让小计逐币别保留，而非加以混算。

每一个账龄区段，在应收侧与应付侧，皆承载其未清金额的分币别细目。一个区段若同时持有 USD 发票、EUR 发票与 TWD 发票，会回报三组小计——每币别一组——而非折算为工作区报表币别的单一数字。

同一规则同样适用于[应收](/zh-Hans/modules/receivables)板与[应付](/zh-Hans/modules/payables)板明细表上方的总合计：每币别合计皆以其币别回报。

### 为何如此运作

汇率会动。以 31.00 TWD/USD 登录的 USD 应收，与以 32.50 TWD/USD 登录的 USD 应收，仍是两笔 USD 计价的债——以 USD 被欠且将以 USD 收到。把它们以任一汇率折算为单一 TWD 数字，会给团队一个既非被欠亦非可收的数字：那会是某一时刻工作区曝险的快照，而非催收的工作余额。

让小计逐币别保留意味着：

* **团队可以余额将被结清的形式读取余额。** USD 发票以 USD 被欠，分币别合计即以 USD 呈现。
* **汇率变动不会悄悄改写余额。** 混算的 TWD 数字会在每一次汇率变动时跳动；逐币别数字不会。
* **汇兑损益住在它们应住的地方。** 外币发票登录时汇率与付款时汇率的差额，登录于[财务分录账](/zh-Hans/concepts/finance-ledger)的外汇侧、为其自己的一笔分录。它不会折回交易对象的未清余额。

板上仍提供工作区报表币别的总合计，供需要单一数字的罕见情况使用——其计算采各单据登录时生效的汇率，而非今日汇率。

## 区段呈现于何处

区段呈现于每一个对金钱加以账龄的 Finance 视角：

* **[应收板](/zh-Hans/modules/receivables)**——板首的五张汇总卡，与明细表每行上的`账龄`栏。
* **[应付板](/zh-Hans/modules/payables)**——依工厂分组明细上方的五张汇总卡。
* **[对账单](/zh-Hans/modules/statement-of-account)**——面向客户的对账单于每一笔应收行上承载`到期日`，使客户读到与团队相同的账龄。
* **账龄报表**——位于 Finance 模块\*\*报表（报表）\*\*分页底下——同样的区段，依客户或厂商分列。

各区段与分币别规则于上述每一处共用。位于应收板**91–180 天**区段的行，于客户所见对账单上及于财务月底所跑的账龄报表上，皆位于同一区段。

## 相关页面

* [应收](/zh-Hans/modules/receivables)
* [应付](/zh-Hans/modules/payables)
* [对账单](/zh-Hans/modules/statement-of-account)
* [财务分录账](/zh-Hans/concepts/finance-ledger)
* [Finance 模块](/zh-Hans/modules/finance)