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# 辅料样品送样
> 辅料核准的书面轨迹——每组(辅料 × 颜色 × 核准意图)一张送样，承载寄送对象厂商、所涵盖的款式、团队勾选的核准意图、回来的结果、辅料照片以及可打印的辅料卡。
**辅料样品送样**是工作区里一件辅料样本——一颗纽扣、一条拉链、一张标签、一条织带，
或其他配件——被寄出去签核、回来的核准结果以及由此而来的决定的记录。
一张送样承载一件辅料、一个颜色与一个意图——团队勾选此轮是为了质量、颜色或大货之中的哪些，
并由该送样记录收件人的答复。
## 它是什么
辅料样品送样是一轮核准的**逐辅料审计记录**。它识别辅料及其颜色、寄送对象的
[厂商](/zh-Hans/reference/glossary#vendor)、
所对应的
[订单](/zh-Hans/reference/glossary#order)与
[款式](/zh-Hans/reference/glossary#style)，
以及——以一等公民身分挂在记录上——同一轮核准也涵盖的相关款式。随着此轮推进，
团队**送样**该记录，收件人签核或退回，团队在准备第二轮时把它**标记为修订**。
自送样记录打印的辅料卡 PDF 承载照片与辅料的标识，让打印的样品卡与工作区的记录一致。
该页从侧边栏的**辅料样品送样**项目进入。
## 为什么存在
大货辅料采购鲜少在辅料样本寄给客户(或寄给开发团队)并完成签核之前发生。
团队需要知道每件辅料当前在第几轮、该轮是否已核准、退件的原因、随轮所附的照片，
以及该核准涵盖哪些款式。把这些追踪在电子邮件上既没有审计轨迹，也会在同一颗纽扣
涵盖一整季相关款式时当场崩解。
辅料样品送样把核准轮整合为每组(辅料 × 颜色 × 意图)的单一记录。它是辅料核准的**审计轨迹**
——**不是**辅料采购的关卡。送样记录登录了寄了什么、回了什么、核准在哪些款式上适用；
团队依其自身判断开立大货辅料的
[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)，
送样记录则作为佐证留档。
## 何时会用到
* **在辅料投入大货前**，把辅料样本送出以做质量、颜色或大货方面的签核——可单项可组合。
* **在收件人答复时**，把核准或退件记录到送样记录上，并把退件原因捕获到该轮上。
* **需要第二轮时**，把送样标记为已修订，并在同一张记录上准备下一轮。
* **任何时点**，导出可打印的辅料卡 PDF——照片与标识已排版好以随实体辅料样品一起外行。
## 依赖项
* 一个[厂商](/zh-Hans/admin/vendors)——通常是辅料将寄送过去的辅料供应商。
记录上选填，实务上预期存在。
* 一张[订单](/zh-Hans/modules/orders)与其下的一个[款式](/zh-Hans/modules/styles)——
该辅料所对应的订单与款式。记录上两者皆选填；设置后可把送样记录放入订单与款式的上下文中。
* 一个选填的**辅料主档**——送样记录所要核准的权威性
[物料表](/zh-Hans/modules/bom)辅料记录。设置后，送样会自主档读取辅料的标识，
让相同辅料在每一处都被同一笔记录所引用。
辅料样品送样**不依赖于**以上任一项——送样可独立开启(例如在款式仍在开发时)。
连接订单、款式、厂商或辅料主档，是将审计轨迹接通到周边记录的方式。
## 哪些东西依赖它
严格而言没有任何下游。辅料采购单不以已核准送样为关卡，任何制造单界面也不读取送样记录。
送样是**书面轨迹**:工作区里哪一轮核准在何时发生、针对什么辅料、以何种结果的记录。
环绕它的界面会读取它，但没有任何界面以它为关卡。
* [物料表](/zh-Hans/modules/bom)辅料明细的核准历程在此读取——
送样记录是物料表明细在团队想看到该辅料如何被签核时所指向的逐辅料记录。
* [厂商](/zh-Hans/admin/vendors)明细呈现一个寄给该厂商的送样计数作为上下文——
同一笔记录，以厂商为范围。
## 字段
送样的字段依标识、辅料本身、连接与上下文、送样轮次、核准意图、结果、附件与自由文字备注分组。
### 标识
* `送样编号`——送样的永久商业识别码。创建时由平台指派、其后永不变更。
### 辅料
* `物料编号`——辅料的物料编号。若挑选了连接的辅料主档，则自其自动带入；送样上仍可编辑。
* `说明`——辅料是什么(纽扣、织标、绳带等等)。在设有时自辅料主档自动带入。
* `颜色`——此轮的辅料颜色。同一件辅料的每一个颜色各自为一张送样记录。
* `辅料主档`——选填，回到工作区辅料主档上权威性
[物料表](/zh-Hans/modules/bom)辅料记录的连接。设置后，辅料的标识自主档读取。
### 连接与上下文
* `订单`——送样对应的选填订单。
* `款式`——送样所属之该订单下的选填款式。
* `厂商`——送样寄送对象的选填厂商——通常是要填满辅料采购的
[辅料供应商](/zh-Hans/reference/glossary#vendor)。
自[厂商](/zh-Hans/admin/vendors)目录挑选。
* `相关款式`——同一轮核准也涵盖的其他款式的逗号分隔清单。辅料核准是**一等公民的多款式**:
当同一件辅料运在多个款式上时，一轮即可涵盖一整季的相关款式。
此清单登录在送样上，回读为该轮所适用的款式。
* `品牌`——该轮对应的客户品牌。选填，自由文字。
* `季节`——销售季节。选填，自由文字。
### 送样轮次
* `送样日期`——该轮寄出的日期。由操作员设置。
* `提供方`——辅料样品自身上所载的供应商名称。为审计轨迹捕获，
因为样品自身上可能列出与记录上厂商不同的次层供应商。
* `联络人`——该轮在供应商端对接的人员。选填。
### 核准意图
三个独立的勾选方块——团队可勾选任一子集以登录该轮所为何意图送样。
* `为质量送样`——该轮要求对辅料质量做签核。
* `为颜色送样`——该轮要求对颜色配对做签核。
* `为大货送样`——该轮要求对该辅料在大货上使用做签核。
一轮可承载一个、两个或全部三个勾选——三个意图是辅料签核能涵盖的事项，
团队则挑出适用的子集。
### 结果
* `核准日期`——该轮被核准的日期。在团队于送样记录上登录核准时设置。
* `退件原因`——该轮被退件的原因，自由文字。在送样被移动到**已退件**时**必填**。
### 附件
* **照片**——每张送样多张照片附件，各带说明文字、可排序。
照片随送样外行至可打印的辅料卡 PDF 上(详见下方*辅料卡 PDF*)。
### 备注
* `备注`——对送样整体的自由文字备注。
## 业务规则
1. **每组(辅料 × 颜色 × 意图)一张送样。** 同一件辅料的不同颜色为另一张送样；
同一件辅料同一颜色再为另一意图另行一轮(例如针对先前已质量核准的辅料做的颜色追样)
为另一张送样。
2. **送样不是辅料采购单的关卡。** 开立大货辅料的
[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)
不会因缺少已核准送样而被拒；送样是审计轨迹，而非关卡。团队自行决定是否要在采购前等签核。
3. **退件需要原因。** 把送样移动到**已退件**而未填入`退件原因`会被拒绝——
原因在同一次写入中被捕获，让审计轨迹指名该轮为何被退。
4. **修订会在同一张记录上开始新一轮。** 把送样标记为**已修订**表示团队正在
同一张送样上准备第二次迭代。团队接着再次送样；先前的结果留在记录的历程上。
5. **相关款式把核准带到整批款式上。** 把一个款式加到`相关款式`是一等公民的方式，
表达"相同的辅料核准也涵盖该款式"。送样登录较宽的涵盖范围；
款式本身则各自保有它们所用辅料的记录。
6. **连接选填但建议设置。** 订单、款式、厂商与辅料主档连接即使留白也不会被拒，
但填入连接的送样会对周边记录(物料表、订单、厂商历程)读取，而不独立存在。
## 验证
| 时机 | 检查 | 失败时会发生什么 |
| ------------- | ------------------- | ------------------------- |
| 把送样标记为**已退件** | `退件原因`已填入 | 该转换被拒，回应"需要填入原因"。 |
| 把送样标记为**已核准** | 送样处于**已送样**或**已修订** | 该转换被拒——只有已送样或已修订的轮次可被核准。 |
| 送样 | 送样处于**草稿**或**已修订** | 该转换被拒——草稿或已修订的轮次才是可送出的对象。 |
## 状态与转换
辅料样品送样会经历五个状态的生命周期，以送样行上的**动作动词**驱动，
而非直接编辑状态。团队**送样**一个草稿轮；收件人签核或退件；
团队**标记为已修订**以准备第二次迭代；修订的轮次接着再次被送出。
* **草稿**——送样仍在构建中。团队仍在输入辅料、颜色、照片与连接。该轮尚未被寄出。
* **已送样**——该轮已寄出。等待收件人决定。
* **已核准**——收件人签核了该轮。团队已取得所需的审计记录，可在此送样的款式上推进此辅料与颜色的大货。
`核准日期`在该转换上设置。
* **已退件**——收件人退件了该轮。原因在同一转换上捕获至`退件原因`。
* **已修订**——同一张送样上正在准备第二次迭代，可发生在核准或退件之后。修订的轮次再次被送出，
把送样回到**已送样**。
### 转换
动作及其驱动的转换:
* (创建) → **草稿**。
* **草稿** → **已送样**:团队在行上选择**送样**把该轮寄出。
* **已送样** → **已核准**:团队在行上选择**核准**，登录核准；`核准日期`被设置。
* **已送样** → **已退件**:团队在行上选择**退件**，以`退件原因`登录退件。
* **已核准** → **已修订**:团队在先前已核准之后选择**标记为已修订**以开始第二次迭代
(例如先前已核准辅料的颜色变更)。
* **已退件** → **已修订**:团队在退件之后选择**标记为已修订**以开始返工。
* **已修订** → **已送样**:团队再次选择**送样**以把修订的轮次寄出。
团队在行上看到的动作动词——**送样**、**核准**、**退件**、**标记为已修订**——
直接驱动生命周期；团队不会径自编辑状态字段。
## 日期逻辑
送样承载两个具商业意义的日期，加上平台的审计时间戳。
* **`送样日期`**——该轮寄出的日期。由操作员设置，通常为**送样**被点选的当日。
* **`核准日期`**——该轮被核准的日期。由平台在**已送样 → 已核准**转换上设置。
针对再次送出的修订轮次再次核准会覆写它；先前的数值留在送样的审计轨迹上。
送样本身没有任何排程或计算日期——送样的日期登录已发生的事，而非下一个里程碑何时到期。
## 辅料卡 PDF
送样会导出一张**辅料卡 PDF**——一张可打印的卡片，承载辅料的标识(说明、物料编号、颜色)
及其照片，排版以随实体样品外行。导出依送样当前的字段与照片生成；编辑后再次导出即打印最新内容。
辅料卡是**当前送样记录的一次打印**——它不是一份已转换的文件，也不是一份已签核的文件成品。
没有签核本回传上传，没有逐次导出的锁定，送样的状态也不会因导出而变动。
团队把 PDF 当作样品标签，与实体样品一起寄给收件人。
## 变更的影响
* **创建送样。** 一张新送样以**草稿**开启，辅料、颜色与连接字段已备好供输入。
团队加入照片、勾选核准意图，并准备该轮。
* **在草稿(或已修订)送样上点选「送样」。** 送样移动到**已送样**，
团队可在其上登录收件人的决定。
* **在已送样(或已修订后再送样)的送样上点选「核准」。** 送样移动到**已核准**，
`核准日期`被设置。该轮以审计记录留档，作为此送样款式上此辅料与颜色的依据。
* **在已送样的送样上点选「退件」。** 团队在同一次写入填入`退件原因`，
送样移动到**已退件**。原因留在记录上作为该轮失败原因的审计。
* **在已核准或已退件的送样上点选「标记为已修订」。** 送样移动到**已修订**，
表示正在准备第二次迭代。团队编辑该轮(新照片、更新辅料细节)，
再次点选**送样**以重新送出。
* **编辑辅料、颜色、连接、照片或相关款式。** 变更保存至送样。
重新导出辅料卡 PDF 以打印更新后的内容。
* **新增或重新排序照片。** 新照片与顺序皆保存。辅料卡 PDF 在下次导出时读取当前的照片与顺序。
* **删除送样。** 送样自工作区移除。对于建错的送样请使用删除；
一张已走完并抵达终态的送样可留档作为审计轨迹。
## 最佳实务
* **针对辅料主档与您要它涵盖的相关款式开立送样。** 辅料主档连接是把送样回扣到
[物料表](/zh-Hans/modules/bom)辅料明细的方式；相关款式清单则让一轮涵盖
一整季的相关款式，而不是逐款式各要一轮。
* **送出前先勾选核准意图。** 在送样上登录该轮是为质量、颜色或大货(或任意组合)
是日后让审计轨迹可读的关键；事后补勾虽可，但会让轨迹较稀薄。
* **以「送样」送出，而非径自编辑状态。** 行上的动作动词是经过记录的生命周期路径，
并会带出每个转换所附随的日期与验证。
* **以收件人自己的话捕获退件原因。** 一个精准的原因("相对于身体面料颜色过暖"、
"洗涤时边缘脱线")会让下一轮以"已退件"三字无法达到的方式更具生产力。
* **再送出第二轮之前先标记为已修订。** 对修订轮重用同一张送样可把辅料、颜色与核准历程
保留在一张记录上；为实际是第二次迭代的事项另开新送样会把审计轨迹分散开来。
* **编辑后请重新导出辅料卡 PDF。** PDF 自当前记录打印——编辑不会更新先前已打印的样品卡。
## 相关页面
* [物料表](/zh-Hans/modules/bom)——送样的辅料主档连接所读取的权威性物料记录。
* [厂商](/zh-Hans/admin/vendors)——送样寄送对象的辅料供应商目录。
* [样品与试身](/zh-Hans/modules/samples-and-fitting)——
辅料样品送样的款式所傍着的以款式为单位的验证记录。
* [生产](/zh-Hans/modules/production)——送样所支持的辅料
[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)。
* [订单](/zh-Hans/modules/orders)——送样的款式所属的订单。