> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.garmentflow.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 订单 > 客户承诺购买特定款式、配色与数量，于约定价格与日期出货——平台据以挂载生产、出货与财务的枢纽。 一张[订单](/zh-Hans/reference/glossary#order) 记录某位客户承诺购买特定 [款式](/zh-Hans/reference/glossary#style)， 以特定 [配色](/zh-Hans/reference/glossary#colorway) 与尺码、约定单价，依约定的商业条件出货——这是样品、生产、委外单、采购单、出货、发票与付款全部读取的单一记录。 订单模块列表。整页是一张订单表——订单编号、客户、订单数量、业务、币别、金额、附百分比的付款进度条、状态徽章与出货日期。顶端有搜索框、状态筛选与另一个筛选器；右上角为“新增订单”动作。左侧侧边栏列出工作区的主要区域，订单项目反白。 ## 什么是订单 一张订单是**单一客户、单一货币**。一张订单代表一位客户以一个货币成立的交易，并执行一条以上的款式行—— 每条款式行承载构成这张订单的配色、尺码、数量与单价。 订单是**枢纽**，不是放产品规格的容器。[款式](/zh-Hans/modules/styles)是可重复使用的产品； 订单为某笔客户承诺*执行*该款式，并在其上记录订单专属的数量、配色、尺码、日期与条款。 同一个款式可在多张订单上执行而不失去其识别，每张订单各自保有对该款式 [物料表、成本表与制造单版本](/zh-Hans/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)的版本锁定。 订单沿着[两条平行的生命周期轨道](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)同时前进—— 追踪实际作业的**工作阶段**主线，以及追踪这笔交易本身的**商业状态**。 两者各自独立追踪；它们如何衔接的权威说明，请见该概念页。 ## 为什么存在 订单是这笔交易从对话转为承诺的时刻：款式、配色、尺码、数量、单价、货币、出货日与贸易条件 全部写在一张公司上下都可读的记录上。业务、商品开发、生产、采购、出货与财务全都需要一个 单一锚点来回答"客户买了什么、用什么条件、运往何处"——而订单就是那个锚点。 由于订单是*执行*款式而非复制款式，平台得以保留款式可重复使用的识别， 同时又能让每张订单承载自己的数量、线阵、日期与价格基础。每张订单对款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定，是让某位客户的这次生产即使在同季有多位客户下同款时 仍能清楚无歧义的关键。 ## 何时会用到 * **当客户承诺购买时**，与客户一同从头开立，填入款式、配色、尺码、数量、价格与出货日。 * **当一份已核准的[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)被转换时**——新订单开出，承接报价单的 客户、货币、款式行、配色、尺码与单价，并保留一条回溯到来源报价单的链接。 * **当需要翻单先前的订单时**，可以复制来源订单来以同样的款式、配色与尺码作为起点开立一张新订单。 * **整笔交易期间**，作为样品、生产、委外单、采购单、出货、发票与付款工作全部读取的记录。 订单位于**订单**模块。要走一遍端到端的订单流程，详见 [创建订单](/zh-Hans/modules/create-an-order)。 ## 依赖项 * 一笔**客户记录**，作为买方。订单抬头必填，创建后不可变更。客户主档由您的管理员维护。 * 至少一个**要执行的款式**。一条款式行透过 `款式主档编号` 链接到 [款式](/zh-Hans/modules/styles)主档；订单行本身保有该款式客户款号、款名、性别、处理方式 与面料成分的快照。 * 抬头所读取的相关**租户层级对照清单**——货币、贸易条件预设值、出货地选项——由您的管理员设定。 * **一份已核准的[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)**，当订单由转换开立时。直接创建则无报价单前置。 * **订单写入权限**，给创建、编辑、推进阶段或变更商业状态的用户。 复制功能由另一独立的能力管控（详见商业规则）。 ## 哪些东西依赖它 * 订单**所执行的[款式](/zh-Hans/modules/styles)线阵**，以及每条款式行对该款式 物料表、成本表与制造单版本的版本锁定。 * 订单的 [物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials) 与[成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)——通过订单已锁定的款式版本到达。 订单的物料表在版本 1 首次核准时，会自动将工作阶段推进到**采购** （见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)）。 * 为订单款式所开立的 [制造单（MO）](/zh-Hans/reference/glossary#mo-manufacturing-order)—— 一张订单可承载一张或多张制造单，每张依（订单、款式、制造单版本）开立，并在开立当下冻结它对该订单 物料表、成本表、包装与品检的版本锁定。 * 对订单款式所开立的 [委外单](/zh-Hans/reference/glossary#factory-order)。 单一委外单可横跨多张订单，因此订单会清楚保留与每张涵盖它的委外单之间的链接。 * 通过委外单所开立的 [采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)—— 物料采购回溯时经由委外单追到它所服务的订单。 * 订单的**生产记录**。开立此记录会自动将订单的商业状态翻为**生产** （见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)）。详见[生产](/zh-Hans/modules/production)。 * 订单的 [出货](/zh-Hans/reference/glossary#shipment)。 一笔出货进入运送中会自动将订单的工作阶段推进到**已出货**。详见[出货](/zh-Hans/modules/shipments)。 * 订单的**财务面**——形式发票、订金与余款发票、付款计划，以及对订单登录的客户收款。 PI 端在创建时会自动将订单的工作阶段推进到 **PI 已发**。详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * 订单的 [就绪度](/zh-Hans/reference/glossary#readiness-engine) 视图，叠在工作阶段之上，告诉您每个阶段里还缺哪些。 ## 字段 订单的字段依用途分组。抬头承载识别、交易方、商业框架、日期、参考与备注； 每条款式行承载订单所执行的一个款式，并在其下保有它的配色与尺码。 ### 抬头——识别 * `订单编号`——订单的永久商业识别码。创建时由平台指派、其后不会变更。其格式由您的管理员设定的 租户层级编号方案决定（前缀加流水号）；若未设定租户方案、或为转换而来的订单，平台会回退到以年度为主的流水编号。 * `自定订单号`——可选择性覆写订单编号的显示值，会印在订单对外文件（如订单确认书）上。 它**不**取代 `订单编号` 作为平台索引的识别码；它是客户在文件上读到的编号。 * `客户工单号`——客户自己对这笔交易的工单参考号。选填。链接到委外单时会带到委外单上、 印在订单确认书上，并且是构成完整订单的就绪度检查之一。 ### 抬头——交易方 * `客户`——买方。**必填**。创建时从客户主档挑选，创建后不可变更—— 下游每一处参考都假设订单的客户就是这笔交易所对应的客户。 * `品牌`——订单对应的客户品牌。选填。表单上会筛选为该客户的品牌。 * `指派业务`——订单所指派的业务人员。选填。平台据此为业务角色用户 限缩可见范围：业务用户只看到指派给自己的订单，而管理员、所有者、财务与商品开发角色 可看到租户内所有订单。在转换而来的订单上，来源报价单的拟稿人会被设为新订单的指派业务。 ### 抬头——商业框架 * `货币`——订单的商业货币。**必填**。一张订单从头到尾就是一个货币；每条行的单价皆以此货币计。 * `汇率`——订单所用的报表货币汇率，由平台在创建时撷取。汇率从您工作区的 [汇率](/zh-Hans/admin/fx-rates) 页面依 `订单日期`（未设定时以当日为准）读取，并自该刻起保存于订单上。 基础货币固定为 `1.000000`；其他货币取查询日期当天或之前最近一笔汇率。 在订单创建**之后**更新汇率页面上的汇率，**不会**改变已保存于该订单上的汇率。 * `订金 %`——客户预期缴付的订金占订单总额的百分比。在抬头设定；平台会预填租户预设值， 接受 0 到 100 之间的值。 * `订金金额`——以订单货币计的订金金额。**为计算所得，非键入**。 每当尺码网格或订金百分比变动时，平台会由 `订单金额` 与 `订金 %` 重新刷新。 * `订单金额`——以订单货币计的订单总值。**为计算所得，非键入**。 平台会由各款式行的每个配色 × 尺码之 `数量 × 单价` 加总而得，并在尺码网格的任何变动同一次写入时重新刷新。 转换而来的订单在转换当下亦会由来源报价单的价格明确设定此值。 * `贸易条件`——规范交货的商业条件（如 `FOB`、`CIF`、`DDP`）。从表单预设值挑选或自行键入； 创建时若留空，会由客户的预设值带入。 * `出货地`——贸易条件所适用的出货目的地：在 `FOB` 或 `CIF` 下为**港口**， 在 `DDP` 下为**完整收货地址**。创建时若留空，会由客户的预设值带入。 您键入的新出货地会被存到租户对照清单供日后重用。 ### 抬头——日期 * `订单日期`——与客户创建订单的日期。选填。创建时用于查询 `汇率` 快照。 * `出货日期`——客户预期成衣离厂的承诺交期。选填，但下游进度从此日往回推算。创建后可编辑。 ### 抬头——参考 * `季节`——订单所属的销售季节。自由文本标签。 * `来源报价单`——由转换开立时对来源 [报价单](/zh-Hans/reference/glossary#quotation) 的回溯链接。转换时由平台设定；直接创建或复制而来的订单不会设定。 ### 抬头——备注 * `备注`——自由文本。内部用。 * `AI 确认备注`——可选择性、由 AI 协助拟稿的封面说明，保存在订单上，供订单确认电子邮件或文件使用。 * `AI 付款备注`——可选择性、由 AI 协助拟稿的付款提醒说明，保存在订单上，供催收订金或余款时使用。 ### 抬头——审计 * `创建时间`、`最后更新时间`——由平台设定。 ### 款式行——识别 每条款式行是订单所执行的一个款式。该行链接到[款式](/zh-Hans/modules/styles)主档， 并承载该款式客户款号等信息的快照，其下再列出配色与尺码。 * `款式主档编号`——链接到订单所执行的 [款式](/zh-Hans/reference/glossary#style) 主档。**必填。** 在新增款式步骤从款式主档挑选器选取；选取主档会把客户款号、款名、性别、处理方式 与面料成分作为快照带入该行，并把该行链接到主档，让订单的物料表、成本表与制造单工作能系到正确的款式记录。 * `款式编号`——这张订单行上的客户款号。创建时由款式主档带入；可在行上编辑。 * `款式名称`——这张订单行上的款式名称。创建时由款式主档带入。 * `面料成分`、`性别`、`处理方式`、`样品尺寸`——描述性信息。创建时由款式主档带入； 该行保留自己的副本，因此日后若编辑主档，不会悄悄改变这张现行订单行的内容。 ### 配色 × 尺码——数量与价格 每条款式行下，订单会依每个配色 × 每个尺码承载一行数据。 * `配色`——这张订单行上的配色名称。创建时从款式主档已定义的颜色中挑选。 * `颜色代码`——可选的配色代码，通常是十六进制值。 * `尺码`——该行的尺码标签（如 `S`、`M`、`38`）。从套用的尺码模板（如标准成衣或数字尺码）挑选。 * `数量`——此配色 × 尺码所下订的数量。整数、零或以上。 * `单价`——此配色 × 尺码的单件价格，以订单 `货币` 计。零或以上。 价格依尺码设定——同一配色可跨尺码承载不同单价。 ## 商业规则 1. **一张订单是单一客户、单一货币。** 客户与货币在抬头设定后即一路保持， 贯穿订单的整个生命周期。为另一位客户、或以另一个货币开立的交易，是另一张订单。 2. **创建后不可变更客户。** 订单的客户在创建时即定下，其后不可编辑； 下游每一处参考都假设订单属于该客户。 3. **`订单编号` 于创建时指派、其后永不变更。** 订单开立时由租户编号方案指派； 转换而来的订单其编号沿用系统预设的订单编号规则，而非租户方案。 4. **`货币` 与 `汇率` 于创建时撷取。** 汇率于创建时依 `订单日期` （未设定时以当日为准）读取后保存于订单上。订单的报表计算采用此保存的汇率。 5. **订单的总额由尺码网格推算，而非键入。** `订单金额` 为各款式行每个配色 × 尺码的 `数量 × 单价` 加总； `订金金额` 为 `订单金额 × 订金 % / 100`。两者在任何尺码网格或订金百分比的变动同一次写入时重新刷新； 均不可直接设定。 6. **订单以询价工作阶段为起点。** 直接创建与复制皆会在 **询价** 阶段开立一张新订单； 转换而来的订单，其第一次工作阶段推进由团队在准备就绪时触发。 见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)以了解阶段主线与每一次推进的触发方式。 7. **工作阶段一次推一个阶段、不会倒退。** 部分推进由团队在工作完成时手动标记； 其他则在平台看到触发事件（PI 已创建、首份物料表核准、生产前样品核准、出货进入运送中）时自动发生。 [订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)页是权威参考；订单页不重述。 8. **商业状态遵循固定的转换矩阵。** 从**询盘**经**报价单**、**已确认**、**样品**、 **PP 样**、**生产**、**发货**到**已完成**或**已取消**；只接受矩阵允许的转移。 见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。平台**唯一**自动写入状态的时点， 是订单的生产记录被开立时——状态于同一次写入翻为**生产**。 9. **两条生命周期轨道不彼此把关。** 阶段推进不会动到商业状态，状态转移也不会动到阶段； 两者的一致由团队的纪律维系。见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。 10. **终态下拒绝编辑。** 订单一旦处于 **已完成** 或 **已取消**，抬头与行的编辑皆会被拒； 记录留档作为这笔交易的审计轨迹。 11. **业务用户仅看见自己的订单。** 业务角色用户的可见范围限缩到他们是指派业务的订单； 管理员、所有者、财务与商品开发角色可看到租户内所有订单。 12. **写入动作由能力把关。** 创建、编辑、推进阶段、变更商业状态皆需要订单写入权限。 订单明细页的复制动作由另一独立能力把关——通常为管理员或商品开发——由您的管理员设定。 13. **订单不拥有它的物料表、成本表或制造单。** 这些都挂在[款式](/zh-Hans/modules/styles)上； 每张订单各自保有对该款式 [物料表、成本表与制造单版本](/zh-Hans/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)的版本锁定。 在"本订单的脉络下"开启款式，会把编辑限缩在该订单的版本上，绝不会影响执行同款的另一张订单。 14. **订单不会被删除。** 订单上没有删除动作——要停止对某笔不再进行的交易做进一步工作， 标准做法是把商业状态移到 **已取消**，记录会留档。见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。 ## 校验 | 何时 | 检查 | 失败时的反应 | | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | -------------------------- | | 创建订单 | `客户` 已设定 | 拒绝保存。 | | 创建订单 | `货币` 为已设定的货币之一 | 拒绝保存。 | | 创建订单 | `订金 %` 介于 0 与 100 之间 | 拒绝保存。 | | 创建订单 | [汇率](/zh-Hans/admin/fx-rates)页面在所选货币于所选 `订单日期`（或当日）有 `汇率` 记录 | 拒绝保存，提示"找不到此货币与日期的汇率"。 | | 编辑抬头或行 | 订单的商业状态不是终态（**已完成** 或 **已取消**） | 拒绝保存。 | | 手动推进工作阶段 | 该阶段为团队预期手动推进的阶段 | 拒绝推进；事件驱动的阶段仅在平台看到触发事件时推进。 | | 变更商业状态 | 矩阵允许从目前状态进行此转移 | 拒绝变更。 | | 将[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)转换为订单 | 报价单为**已核准**且尚未**已转换** | 拒绝转换。 | ## 日期逻辑 订单承载两个具商务意涵的日期以及平台的审计时间戳。 * **`订单日期`**——与客户创建订单的日期。由用户在抬头设定；选填。 创建时用于查询 `汇率` 快照，并在订单文件上印为订单日期。 * **`出货日期`**——客户预期成衣离厂的承诺交期。由用户在抬头设定；选填。 订单的即将出货报表会读取此日期、各款式的样品尺寸自动填入会读取此日期， 且订单的生产进度会自此**反向**推算来导出里程碑目标日期（见下方"从出货日反向排程"）。 创建后可编辑。 审计时间戳： * **`创建时间`**——订单开立的时刻。 * **`最后更新时间`**——订单最后一次写入的时刻。 ### 从出货日反向排程 订单的生产进度由 `出货日期` **反向推算**。平台会读取您租户设定的前置时间偏移， 推算每个生产与物料里程碑的目标日期，让出货准时。典型的链条会从出货日往回， 经过检验、物料到货、文件开立、面料出运与订单确认；实际的链条反映您管理员设定的偏移， 因此承载您自己的前置时间，而非通用假设。 一个里程碑目标是该步骤仍能赶上出货日的最晚日期。[就绪引擎](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai) 会比对实际进度与这些目标，并标示任何延误之处。 ## 状态与转换 订单沿着[两条平行的生命周期轨道](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)同时前进——**工作阶段**主线 与**商业状态**。两者各自独立追踪；该概念页是心智模型、阶段、阶段推进的手动／自动切分， 以及状态矩阵如何运作的权威参考。本页不予重述。 摘要： * **工作阶段**——作业主线，从**询价**走到**已出货**，一次推进一个阶段、永不倒退。 部分推进由团队手动标记，其他则在平台看到触发事件时自动发生。 * **商业状态**——这笔交易的商业标签，从**询盘**经**已确认**走到**已完成**或**已取消**。 由团队在订单上设定，唯一例外是平台自写的一处：开立订单的生产记录会把状态翻为**生产**。 新订单在两条轨道上皆以**询盘／询价**开立。**已取消** 与 **已完成** 为终态—— 订单一旦落入任一终态，编辑即被拒，记录留档作为审计轨迹。 ## 订单列表页 **订单**模块首先呈现的是一份租户级别的订单列表——对销售角色而言， 只列出该用户所被指派的订单；对管理员、所有者、财务、商品开发角色， 则列出租户内每张订单（见业务规则 11）。团队在此列表上开立新订单， 也在此跨订单快速扫读状态、金额与发货。 **新增订单**操作位于页面表头的右上——这也是团队创建新订单的单一入口； 平台不在应用程序总表头上保留全局的"新增订单"快捷方式。按下即直接带入订单创建表单。 页面顶端的筛选条依`状态`、`货币`、`客户`、所指派的业务缩小列表， 并配有一个有防抖的搜索框，可同时比对订单号与客户名称。 一个**清除筛选**控件可重置此条。任何筛选变更会重启分页。 列表每张订单一行，列如下： * **订单号**——订单的永久标识。 * **客户**——买方。 * **订单件数**——这张订单的件数总和，跨每条款式行下的每个配色 × 尺码相加。 与订单计算所汇出的件数相同（见[计算](#计算)）。 * **业务**——所指派的业务用户（若有）。 * **货币**——订单的商业货币。 * **金额**——订单的`订单金额`，以订单自身货币计。 * **付款进度**——一条横向的"已收／应收"进度条，显示客户已付金额占订单金额的比例； 百分比显示于进度条右侧。进度条读取的收款由管理员在订单的"收款"子分页上配置。 详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **状态**——订单的商业状态徽章。 * **发货日期**——订单的`发货日期`。 * 每行末端的**复制**操作，由复制能力把关（见业务规则 12）。 当客户针对某张订单的收款是以**不同于订单**的货币记录时，付款进度列会以**币别不一致** 芯片取代百分比。该芯片以 `<收款货币> → <订单货币>` 呈现，让读者一眼看到牵涉的两种货币。 平台**不会**把这两个数字混合或换算为单一百分比——多货币数字在订单上维持各自分立， 符合平台一贯的"捕获的货币永远捕获"规则。收款仍然会被记录；仅在订单的"收款"子分页 上读取它们之前，百分比被抑制。详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 移动端画面把每行折叠为单张卡片，依相同列由上而下堆叠—— 第一行为订单号与状态，第二行为客户与订单件数，第三行为金额与货币， 第四行为发货日期与业务。 ## 订单明细页如何组织 订单的明细页把日常工作组织为四个区块。每个区块各有自己的一组子分页，您可随着交易进展切换。 ### 总览 预设的着陆区——订单一眼可见的内容、就绪视图，以及反向排程。 * **总览。** 顶端先呈现一条全宽的**款式摘要**总表（涵盖订单上每个款式）， 接着是订单抬头的汇总加上四张摘要卡，涵盖订单的金流、出货与样品。 见下方*总览分页的款式线阵*与*总览分页的摘要卡*。 * **就绪状态。** 将订单目前在工作阶段里停留多久、距离 `出货日期` 还有多近、 哪些里程碑尚未落地、哪些风险已触发等信息结合，呈现的绿／黄／红快照。 两个时钟为它定锚：阶段时钟（在目前阶段已花的时间）与出货日时钟（距承诺出货日的剩余时间）。 其权威模型与背后的规则集，位于[就绪引擎](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)页。 * **排程。** 以订单 `出货日期` 为锚的反向排程时间轴——当物料表获核准后， 平台会从出货日反推一连串里程碑目标，并追踪团队对每一个目标的实际进度。 前置时间偏移由租户设定，因此链条承载您自己的前置时间，而非通用假设。 详见[日期逻辑](#日期逻辑)下的*从出货日反向排程*，以及 [就绪引擎](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)页的权威机制。 ### 款式与规格 团队对订单款式线阵所做的一切工作。 * **款式与 SKU。** 订单的线阵——每一条款式行及其下的配色与尺码。 新增一条款式行会通过 `款式主档编号` 将其链接到[款式](/zh-Hans/modules/styles)主档， 并把客户款号、款名、性别、处理方式与面料成分作为快照带入订单行（见字段）。 每条款式行会显示在**本订单的脉络下**开启款式的链接：平台读取订单的版本锁定， 把您带到[款式](/zh-Hans/modules/styles)页上、订单已锁定的 [物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials)、 [成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)或 [制造单](/zh-Hans/reference/glossary#mo-manufacturing-order) 版本上。每张订单的物料表、成本表与制造单工作位于款式页，不在订单明细上。 * **放码。** 订单上每个款式的逐款式尺寸与容差参考——一份 [放码表](/zh-Hans/reference/glossary#grading-table)， 每个款式一份，量测点为行、尺码为列，由工作区的[量测点目录](/zh-Hans/admin/pom-library) 加上于网格上加入的任何一次性点构成，一次定稿一个版本。 其深入行为位于[尺寸放码模块页](/zh-Hans/modules/grading)。 * **制造单**（生产规格文档，请勿与订单下的 MO 记录混淆）。 订单款式的工厂面向生产规格文档——多页编辑器，涵盖外部说明、辅料区、包装、配件、量测与图片。 可导出 PDF。其深入行为位于专属的生产规格模块页（制作中）。 * **产品卡。** 各款式的客户面向单页产品卡——每款或每样一张—— 载明品牌、季节、样品型态、尺寸、配色、产地、面料 A 与 B、辅料备注、注记与卡片日期。可导出 PDF。 * **款式摘要。** 将订单上每个款式汇总到单一表格的单页总表—— 款号、款名、性别、样品尺寸、工厂、面料、部位、成分、处理方式、面料价格与总数量—— 每个配色一栏，栏数随订单上最宽款式的配色数而定。可导出 PDF 或 Excel。 同一张总表也呈现在**总览**子分页的顶端（见[总览分页的款式线阵](#style-line-up-on-the-overview-tab)）。 * **样品。** 订单以款式为单位的样品——每张卡片对应一笔关联到本订单的生命周期样品， 含该样品的款式、当前试身阶段，以及七个阶段横排的阶段状态。子分页顶部有两个操作： **「关联样品」**会打开一个挑选器（**默认过滤为本订单的客户**），用以把既有样品 关联到本订单；**「新增样品」**会打开试身创建表单，并把本订单预先选为新样品的关联。 一笔样品同时只在一张订单上——关联一笔已在别张订单上的样品时，会请求**移动**它。 本子分页**不会**驱动订单推进到**大货生产**：该推进是由关联试身的产前核准触发， 与本子分页上的任何内容无关。以款式为单位的试身记录、关联规则，以及遗留的订单 样品账，请见[样品与试身](/zh-Hans/modules/samples-and-fitting)；工作阶段推进 详见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。 ### 出货与文件 订单的生产与出货环节，以及附在这笔交易上的文件。 * **生产。** 订单的作业面生产记录——当订单已准备好上线时开立。 开立此记录会自动将订单的商业状态翻为**生产**（见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)）。 这是订单上的*作业面*生产记录；它与 [款式版本化的制造单（MO）](/zh-Hans/concepts/style-vs-order-vs-mo)不同——后者是团队依订单 已核准的物料表、已定稿的放码、样品量测与所附挂的品牌分页资料库项目所开立的 多分页工厂工作簿。详见[建立制造单（MO）](/zh-Hans/modules/build-an-mo)与 [生产](/zh-Hans/modules/production)。 * **采购单。** 对订单所开立的物料采购单——依面料、辅料、包装或其他类别分—— 各采购单显示已开立、部分收料、已收料或已取消的状态。 采购单行通过挑选器回连到物料表的行。详见[生产](/zh-Hans/modules/production)。 * **外包。** 订单的 [委外单](/zh-Hans/reference/glossary#factory-order)—— 涵盖送往工厂工作的委外文件。一张委外单可横跨多张订单；此子分页显示与目前订单相关的委外单。 详见[生产](/zh-Hans/modules/production)。 * **发货。** 对订单所开立的客户面向出货，含每笔出货的计划状态（计划中、已预订、运送中、已交货）、 运输方式，以及依尺码的已出数量。一笔出货进入运送中会自动将订单的工作阶段推进到**已出货**。 详见[出货](/zh-Hans/modules/shipments)。 * **出货批次。** 与**发货**分开的另一个介面——出货批次涵盖工厂到仓库的环节（以及任何并柜）， 以工厂为键，依尺码拆分计划与实际数量。订单层级的 `目标出货日`——一个与客户承诺的 `出货日期` 不同的 内部规划提示——在此管理。 * **文件。** 附在订单上的文件——订单确认书、工厂合同、样品照片或其他支援文件。 上传订单确认书时，平台会提示团队将订单的商业状态标记为**已确认**；见 [创建订单](/zh-Hans/modules/create-an-order#步骤)。 ### 财务与沟通 订单的金流，以及订单范围内的对话。 * **付款计划。** 订单的订金与余款里程碑计划——每行为一个里程碑，含其基础（百分比或固定金额）、 计划日期与备注。详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **收款。** *您的管理员可启用收款追踪*，此后会新增一个收款子分页， 供团队在订单上登录客户的付款——并在**总览**分页上增加一条付款进度条。 已登录的收款是进度条读取的内容。详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **发票。** 订单的发票记录——订金、出货、最终余款、信用单、调整或样品—— 每张附有草稿、已发送、部分付款、已付款、逾期或已取消状态。每张发票可导出 PDF。 详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **AP 摘要。** 订单的依工厂应付账款摘要——目的地、里程碑与订单应对外支付的金额 （与客户面向的**发票**子分页互为对照）。可导出 PDF。详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **沟通记录。** 订单的内部讨论与客户往来讨论串，将留言与文件整合于单一时间轴。 ### 总览分页的款式线阵 **总览**子分页的顶端，会呈现订单完整的**款式摘要**总表——与 **款式与规格 → 款式摘要**所载相同的单页表格，于此以全宽呈现， 让团队在向下浏览摘要卡之前，先读过订单的整条款式线阵。 此表每条款式行一行，含下列字段： * 固定字段：**序号**、**图片**、**款式编号**、**款式名称**、**性别**、 **样品尺寸**、**工厂**、**面料**、**部位**、**成分**、**处理方式**、 **面料价格**、**总数量**。 * 一组重复的**配色**栏，每个配色位置一栏，栏数依订单上最宽款式的 配色数而定。每个配色格显示颜色图片（若已上传）、颜色代码或名称、 **Pantone** 代码（若有设）、以及该配色对应该款式的数量。 * 尾端为每个款式的**出厂日期**栏。 * 末行以**合计**行总计订单的件数。 面料区块（**面料**、**部位**、**成分**、**面料价格**）以每条物料表 行一条的形式呈现，并在四个字段之间对齐，故多面料款式会在同一行内以 堆叠区块呈现，而不会横跨多行。 总表标题栏上有两个导出按钮——**导出 Excel** 与**导出 PDF**—— 能将同样的线阵输出为工作簿或单页表，供客户或工厂使用。 ### 总览分页的摘要卡 款式线阵之下，**总览**子分页有四张摘要卡与页面抬头汇总并列。 * **订单明细。** 订单抬头的只读汇总——订单日期、出货日期、季节、货币、汇率、订金百分比、 订金金额与客户——以及由转换开立时的来源[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)回溯链接与任何抬头备注。 * **付款摘要。** 订单金流的抬头层级一览——订单总额与应付订金。 已开票多少、客户已付多少、未清多少等实时数字位于**发票**与**收款**子分页， 以及付款进度条；详见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。 * **发货进度。** 整张订单的已出 vs. 已下单进度条，并在条下列出每笔出货的编号与状态。 详见[出货](/zh-Hans/modules/shipments)。 * **样品状态。** 订单已关联生命周期样品的订单层级汇总——每一笔关联到本订单的样品 一行，含该样品当前的试身阶段与阶段状态。详见 [样品与试身](/zh-Hans/modules/samples-and-fitting)。 *您的管理员可启用收款追踪*，此后会在总览分页上增加一条**付款进度**条—— 一条已收 vs. 总额的进度条，上限为 100%，但仍会在发生溢收时标示，并链接到收款子分页。 ## 计算 订单的计算在写入时由尺码网格与订金百分比推算而得。两个数字皆保存于订单上，供报表直接读取。 每个配色 × 尺码格： * **行值** = `数量 × 单价`。任一输入未设定时为空。 每张订单： * **`订单金额`** = 各款式行每个配色 × 尺码之 `行值` 的加总。 * **`订金金额`** = `订单金额 × 订金 % / 100`，四舍五入至货币的最小单位。 两者皆在尺码网格的任何变动（新增、编辑或删除某个配色、某个尺码、某个数量或某个单价）同一次写入时重新刷新， 且 `订金金额` 亦会在 `订金 %` 变动时重新刷新。 报表层亦读取订单已保存的 `汇率`，于需要时将订单的金额换算到报表货币； 汇率本身于创建时依 `订单日期` 从[汇率](/zh-Hans/admin/fx-rates)页面捕获。 ## 变动的影响 * **将报价单转换为订单。** 新订单开出，承接来源报价单的客户、货币、款式行（链接到款式主档之处沿用该链接）、 配色、尺码与单价。订单的 `汇率` 于转换当下依订单的 `订单日期` 撷取。 `订单金额` 与 `订金金额` 由报价的价格设定。新订单的 `来源报价单` 承载回溯链接， 且来源报价单被标为**已转换**。订单以**询盘**商业状态开立；其工作阶段在团队取下第一个推进时开始。 * **直接创建订单。** 新订单以**询盘**状态与**询价**工作阶段开立， `订单编号` 由您租户的编号方案指派，`汇率` 于创建时撷取。 * **复制既有订单。** 一张新订单以两轨道皆**询盘／询价**开立， 来源订单的款式、配色与尺码被带入，数量归零，并指派全新的 `订单编号`。 是否一并复制来源订单的物料表与成本表版本，由您的管理员在租户上设定。 样品、委外单、采购单、出货、发票与来源订单的付款计划**不会**被复制。 * **编辑一格尺码（数量或单价）。** `订单金额` 与 `订金金额` 于同一次写入重新刷新。 * **新增或移除一个配色、一个尺码或一条款式行。** 同编辑一格——订单总额于同一次写入重新刷新。 * **编辑 `订金 %`。** `订金金额` 于同一次写入重新刷新；`订单金额` 不受影响。 * **编辑贸易条件或出货地。** 新值套用到此后开立的文件与出货； 您键入的新出货地会被存到租户对照清单，下一张订单可直接挑选。 * **编辑 `出货日期`。** 反向排程的里程碑目标日期会重新计算。 * **推进工作阶段。** 订单在主线上移到下一阶段，就绪视图重新评估该阶段现在纳入范围的工作。 推进不会动到商业状态。见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。 * **变更商业状态。** 订单的标签更新，任何以状态筛选的下游介面重新评估。 工作阶段不受影响。见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。 * **取消订单（状态 → 已取消）。** 自此刻起拒绝抬头与行的编辑。 记录留档，以清楚的标签标示之后不再对它做进一步处理；已参考此订单的下游文件仍可继续读取。 * **将订单标为已完成（状态 → 已完成）。** 自此刻起拒绝抬头与行的编辑。 订单成为这笔交易已结案的审计记录。 ## 最佳实践 * **每张订单都针对真实的客户与真实的款式主档开立。** 客户创建后不可变更， 且订单行只有在链接到[款式](/zh-Hans/modules/styles)时，其权重才得以发挥—— 该行对物料表、成本表与制造单版本的锁定、就绪视图与生产交接皆读取此链接。 * **以转换取代重打报价单。** 转换路径会把客户、货币、款式、配色、尺码与单价一次带过去， 并留下一条干净的回溯到来源报价单的链接。 * **开立制造单前先核准物料表并定稿放码。** 制造单工作簿只从已核准的物料表与 已定稿的放码渲染；任一留为草稿，对应分页在工厂收到的文件上只有表头。见 [建立制造单（MO）](/zh-Hans/modules/build-an-mo)。 * **尽可能准确地设定 `出货日期`。** 它是反向排程的生产时间轴所依的日期； 乐观的出货日会把每个里程碑都一起拉走。 * **贸易条件与出货地一起设定。** 出货地取决于贸易条件——`FOB` 或 `CIF` 为**港口**， `DDP` 为**完整收货地址**——若您留空，会由客户的预设值带入。 * **以取消代替试图删除。** 订单一旦开立即无法移除； 取消会留下一条清楚、可审计的记录，标示这笔交易已停止并阻止进一步工作，且不会破坏下游参考。 ## 相关页面 * [创建订单](/zh-Hans/modules/create-an-order) * [订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle) * [款式、订单与制造单](/zh-Hans/concepts/style-vs-order-vs-mo) * [款式](/zh-Hans/modules/styles) * [报价单](/zh-Hans/modules/quotations) * [生产](/zh-Hans/modules/production) * [出货](/zh-Hans/modules/shipments) * [财务](/zh-Hans/modules/finance)