> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.garmentflow.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# 创建订单
> 从头开立或从已核准的报价单转换，创建订单的款式线阵，并沿着工作阶段主线推进到出货。
[订单](/zh-Hans/reference/glossary#order)
是客户承诺在平台上落地为活记录的方式。开立订单、创建它由
[款式](/zh-Hans/reference/glossary#style)、
配色、尺码、数量与单价组成的线阵，并沿着[工作阶段主线](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)推进到出货。
## 此工作流程的成果
您结束此流程时，会拥有一张正朝出货前进的已确认订单——一张承载客户买了哪些款式、
每个款式的配色与尺码、单件价格、商业货币与贸易条件，以及全公司据以规划的出货日的单一记录。
从这里开始：
* 订单的[款式](/zh-Hans/modules/styles)各自保有对订单所运行的物料表、成本表与制造单版本的版本锁定，
* 当生产准备就绪时，可依订单已锁定的版本开立
[制造单（MO）](/zh-Hans/reference/glossary#mo-manufacturing-order)，
* 委外单、采购单、出货、发票与客户付款全部以订单为锚，
* 且[就绪](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)视图追踪每个工作阶段里还缺哪些。
## 何时会用到
* 客户已承诺购买特定款式、配色与数量，您需要开立其余交易所挂附的活记录。
* 一份已核准的[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)已准备好转换为它原本所对应的订单。
* 同一位客户要翻单一笔先前的订单——复制来源订单以同样的款式、配色与尺码作为起点开立一张新订单。
若款式尚未存在，请先开发款式——见[开发款式](/zh-Hans/modules/develop-a-style)。
若成本尚未建立，请先建立成本表——见[建立成本表](/zh-Hans/modules/build-the-cost-sheet)。
## 前置条件
* **一笔客户记录**，作为买方。在订单抬头创建时设定且创建后不可变更。客户主档由您的管理员维护。
* **至少一个要执行的款式**——订单行将通过 `款式主档编号` 链接到的[款式](/zh-Hans/modules/styles)主档。
* **一份已核准的[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)**，当订单由转换开立时。直接创建则无报价单前置。
* 抬头所读取的相关**租户层级对照清单**——货币、贸易条件预设值、出货地选项——由您的管理员设定。
* 您租户的汇率主档在订单货币于 `订单日期`（未设定时以当日为准）或更早有 **一笔汇率**。
平台会在创建时撷取该汇率。
* **订单写入权限**，给开立、编辑或推进订单的用户。复制功能由另一独立的能力把关——
通常为管理员或商品开发——由您的管理员设定。
## 涉及角色
带有订单写入权限的用户可开立订单、创建线阵、设定价格、推进工作阶段、变更商业状态，
以及把已核准的报价单转换为订单。平台以**能力**而非职称把关这些动作——
业务、商品开发与管理员角色若带有该能力，皆可在订单上动作。业务用户仅看到指派给自己的订单；
管理员、所有者、财务与商品开发角色可看到租户内所有订单。复制动作由另一独立的能力把关。
## 步骤
1. **开立订单。**
* **由[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)开立。** 开启已核准的报价单，
选择"转换为订单"。一张新订单开出，承接客户、货币、每一条款式行（链接到款式主档之处沿用该链接）、
每一个配色、每一个尺码与每一个单价，并保留一条回溯到来源报价单的链接。
来源报价单被标为**已转换**。
* **从头开立。** 开启**订单**模块并选择"创建订单"。一张新订单开出，等待抬头填写。
* **从先前订单开立。** 开启来源订单并选择"复制"。一张新订单开出，
带入来源的款式、配色与尺码，数量归零。是否一并复制物料表与成本表版本，
由您的管理员在租户上设定。
无论走哪条路径，平台都会指派新订单的 `订单编号`——您不必自行挑选。
2. **填写抬头。**
* `客户`——从客户主档挑选买方。必填。创建后不可变更。
* `品牌`——挑选订单对应的客户品牌。选填。
* `指派业务`——指派推动这笔交易的业务人员。选填，但此指派是让业务角色用户
看见此订单的关键。
* `货币`——挑选订单的商业货币。必填。平台会在创建时依 `订单日期`（未设定时以当日为准）
从租户的汇率主档撷取 `汇率`。
* `订单日期`——设定与客户开立订单的日期。选填，但它决定 `汇率` 查询所用的日期。
* `出货日期`——设定承诺交期。选填，但这是订单反向排程的生产时间轴所依的日期。
* `季节`——键入订单所属的销售季节。
* `贸易条件`——挑选规范交货的商业条件（如 `FOB`、`CIF`、`DDP`）。表单预设值是常见值；
字段接受您租户使用的任何条件。
* `出货地`——设定贸易条件所适用的出货目的地：在 `FOB` 或 `CIF` 下为**港口**，
在 `DDP` 下为**完整收货地址**。留空时会由客户的预设值带入；
您键入的新出货地会被存到租户对照清单供日后重用。
* `订金 %`——设定客户预期预付的订金百分比。表单会预填租户预设值；视需要编辑。
* `客户工单号`——选填，登录客户自己对这笔交易的工单参考号。
* `自定订单号`——选填，设定要印在客户面向导出文件上的订单编号显示覆写。
* `备注`——键入任何订单的内部备注。
3. **创建订单的款式线阵。** 开启订单的款式区并加入订单所执行的款式。
每个款式：
* **新增款式。** 从款式主档挑选器通过 `款式主档编号` 挑选[款式](/zh-Hans/modules/styles)主档。
选取主档会把客户款号、款名、性别、处理方式与面料成分作为快照带入该行，并把该行链接到主档。
* **加入配色。** 从款式主档已定义的颜色中挑选一或多个配色。一个款式行下可在单一步骤内加入多个配色。
* **套用尺码模板并输入数量。** 套用尺码模板（如标准成衣或数字尺码），并为每个配色输入
逐尺码的 `数量` 与 `单价`。价格依尺码设定——同一配色可跨尺码承载不同单价。
* 平台会在同一次写入重新刷新订单的 `订单金额` 与 `订金金额`——没有单独的"计算总额"步骤。
4. **在本订单脉络下开启每个款式并锁定其版本。** 从线阵开启款式。
画面上会有横幅标示您正在哪张订单中；从那里编辑物料表、成本表或制造单时，
您的变更会限缩在本订单的款式版本上，绝不会影响执行同款的另一张订单。
在开立订单的制造单前，先核准订单的
[物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials)
与[成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)，让本次生产所锁定的版本是团队已签过字的版本。
编辑细节请见[款式](/zh-Hans/modules/styles)与[款式、订单与制造单](/zh-Hans/concepts/style-vs-order-vs-mo)。
5. **沿着工作阶段主线推进订单。** 新订单以**询价**工作阶段开立。
从那里开始，订单沿着主线一次推进一个阶段——经过**开发样**、**报价**、**PI 已发**、
**PO 已收**、**采购**、**生产样**、**大货生产** 与 **已出货**。
部分推进由团队在每个步骤完成时手动标记；其他则在平台看到触发事件时自动发生：
* 推进到 **PI 已发**：当该订单创建了形式发票时自动发生。
* 推进到 **采购**：当该订单的第一份物料表获核准时自动发生。
* 推进到 **大货生产**：当生产前样品获核准时自动发生。
* 推进到 **已出货**：当该订单的出货进入运送中时自动发生。
其余推进——离开**询价**、**开发样**、**PI** 与 **采购** 阶段——由团队在每个步骤完成时手动标记。
工作阶段一次推进一个阶段、永不倒退。权威模型见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。
6. **在商业面确认这笔交易。** 与工作阶段并列的是订单的商业状态，
由团队设定以传达这笔交易目前的位置。当客户已承诺时，将状态从**询盘**经**报价单**移到**已确认**，
让团队得以据此规划一笔真实的交易。当您在订单的**文件**介面上传订单确认书时，
平台会以一键动作提示您把订单标为**已确认**——这是一个可采纳或忽略的建议，
而不是自动转移。平台**唯一**自动写入状态的时点，是订单上的生产工作开始时——
开立订单的生产记录会将状态翻为**生产**。
7. **在订单明细上追踪进度。** 订单的明细页把日常工作组织为四个区块——
**总览**承载抬头一览、就绪快照与反向排程；**款式与规格**承载款式线阵与款式相关文档
（放码、生产规格、产品卡、款式摘要、样品）；**出货与文件**承载生产、采购单、外包、
客户出货、出货批次与附件；**财务与沟通**承载付款计划、发票、AP 摘要与订单的对话讨论串。
完整版面请见[订单页](/zh-Hans/modules/orders#订单明细页如何组织)。
随着工作推进，订单的明细会呈现：
* **付款进度。** 一条进度条显示订单总额中已收的比例，由登录在订单上的收款推算。
它以 100% 为上限，但若发生溢收仍会呈现，并显示未收余额。
* **出货状态。** 订单的出货会显示已规划与已离厂的内容，让您看出相对于下单数量的履行情况。
* **就绪度。**[就绪](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)视图将订单的反向排程时间轴套用上去，
标示准时、有风险或延误的里程碑——这是出货日陷入危险时的早期警示。
## 决策点
* **转换 vs. 直接创建 vs. 复制。** 当客户已接受的是一份已核准的
[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)时，采用转换——客户、货币、款式、配色、尺码与单价会往下带，
来源报价单仍以回溯参考链接。当没有报价单时直接创建。
当同一位客户要翻单先前的订单时复制——款式、配色与尺码会带入，数量归零，
您填入翻单的新数量。
* **开立制造单前先核准上游。** 开立订单的制造单前，先核准订单的物料表、
定稿其放码，并附挂客户的品牌分页资料库项目——制造单工作簿只从已核准且完整
的记录渲染。见[建立制造单（MO）](/zh-Hans/modules/build-an-mo)。
* **取消 vs. 完成。** 当交易告吹时取消订单（状态 → **已取消**）。
当交易在商业面结案时标为完成（状态 → **已完成**）。两者皆为终态——
自此刻起拒绝抬头与行的编辑，记录留档作为审计轨迹。订单不能被删除。
## 动用的商业规则
这些规则治理此工作流程。它们在[订单页](/zh-Hans/modules/orders)上记录一次；
此工作流程仅摘要。
* **一张订单是单一客户、单一货币**，且客户创建后不可变更。
见[商业规则](/zh-Hans/modules/orders#商业规则)。
* **`订单编号` 于创建时指派、其后永不变更**，由您租户的编号方案指派。
* **`货币` 与 `汇率` 于创建时撷取。** 汇率从租户的汇率主档依 `订单日期`
（未设定时以当日为准）读取。
* **订单的总额由尺码网格推算，而非键入。** `订单金额` 为网格各格 `数量 × 单价` 的加总；
`订金金额` 为 `订单金额 × 订金 % / 100`。两者在任何变动同一次写入时重新刷新。
* **订单以询价工作阶段为起点**，主线一次推进一个阶段。
见[订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)。
* **终态下拒绝编辑。** 订单一旦处于 **已完成** 或 **已取消**，抬头与行的编辑皆会被拒。
* **订单不会被删除。** 取消是停止对某笔不再进行的交易做进一步工作的标准做法。
## 设定或受影响的日期
* **`订单日期`**——由用户在创建时于抬头设定；选填。
用于查询 `汇率` 快照，并在订单文件上印为订单日期。
* **`出货日期`**——由用户设定的承诺交期；选填。订单反向排程的生产时间轴所依的日期。
创建后可编辑——变更会重新计算里程碑目标日期。
* **里程碑目标日期**——平台读取您租户的前置时间偏移、从 `出货日期` 反向推算而得的衍生日期。
每个目标日期是该步骤仍能赶上出货日的最晚日期；链条反映您管理员设定的偏移，
因此承载您自己的前置时间，而非通用假设。
* **`创建时间`、`最后更新时间`**——由平台设定。
## 接下来会发生什么
一张已确认的订单是业务与生产之间的桥梁。从一张已开立的订单：
1. **开立订单的[制造单](/zh-Hans/concepts/style-vs-order-vs-mo)。**
当订单某个款式的物料表与成本表都已签过字时，为该款式开立制造单。
开立会冻结制造单的版本锁定与其渲染内容，因此工厂看到的就是订单团队背书的那张图。
2. **驱动[生产](/zh-Hans/modules/production)。** 委外单涵盖外包工作——
一张委外单可同时横跨多张订单与款式，因此订单的款式可能与其他款式合并在一张共用的委外单上。
面料与辅料的采购单通过委外单开立，因此采购可通过委外单回溯到它所服务的订单。
3. **从订单开立[出货](/zh-Hans/modules/shipments)。** 一笔出货进入运送中会自动将订单的
工作阶段推进到**已出货**。当订单分多批运往不同地点——或运输方式改变，如由海运改空运——
每个出货批次都可带有自己的目的地，而不改变订单的预设值。
4. **结清[财务](/zh-Hans/modules/finance)面。** 形式发票、订金与余款发票、付款计划，
以及客户收款全部以订单为锚。订单抬头上的订金百分比是付款计划的订金里程碑所根据的数字；
创建 PI 亦会将订单的工作阶段推进到 **PI 已发**。
当交易结案时，将订单的商业状态标为**已完成**；当交易告吹时，标为**已取消**。
两者皆为终态——订单以记录方式留档，作为这笔交易的审计记录。
## 最佳实践
* **以转换取代重打报价单。** 转换路径会把客户、货币、款式、配色、尺码与单价一次带过去，
并留下一条干净的回溯到来源报价单的链接。
* **每一条行都针对款式主档开立。** 通过 `款式主档编号` 链接会把该行系到真实的款式记录，
让订单的物料表、成本表、制造单与就绪视图全部系到正确的款式上。
* **尽可能准确地设定 `出货日期`。** 它是反向排程的生产时间轴所依的日期；
乐观的出货日会把每个里程碑都一起拉走。
* **贸易条件与出货地一起设定。** 出货地取决于贸易条件——`FOB` 或 `CIF` 为**港口**，
`DDP` 为**完整收货地址**——若您留空，会由客户的预设值带入。
* **开立制造单前先核准物料表、定稿放码、附挂品牌分页项目。** 制造单工作簿只从
已核准且完整的记录渲染；团队是把关者。见
[建立制造单（MO）](/zh-Hans/modules/build-an-mo)。
* **随着每个步骤完成，向前推进工作阶段。** 手动推进是团队向组织传达作业进度的方式；
自动推进处理其余的部分。
* **交易一真实成立，就在商业面确认。** **已确认** 状态是其他团队据以规划的信号——
自此刻起，款式、数量与出货日就是承诺。
* **以取消代替试图删除。** 订单一旦开立即无法移除；
取消会留下一条清楚、可审计的记录，标示这笔交易已停止并阻止进一步工作，且不会破坏下游参考。
## 相关页面
* [订单](/zh-Hans/modules/orders)
* [订单生命周期](/zh-Hans/concepts/order-lifecycle)
* [款式、订单与制造单](/zh-Hans/concepts/style-vs-order-vs-mo)
* [款式](/zh-Hans/modules/styles)
* [报价单](/zh-Hans/modules/quotations)
* [创建报价单](/zh-Hans/modules/create-a-quotation)
* [生产](/zh-Hans/modules/production)
* [出货](/zh-Hans/modules/shipments)
* [财务](/zh-Hans/modules/finance)