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# 您的第一张订单

> 完整走一遍——从创建款式到出货与开票，跟着一张外套订单从头到尾。

这是一条从头到尾的路线：一张订单，从第一笔产品记录走到出货的成衣与发票。我们会
自始至终跟着同一个例子——您的客户想在秋季推出的一件女款铺棉外套——让每一步都
建立在上一步之上，就像在您自己的工作区里那样。

每一步都连到深入说明该主题的模块指南。需要细节时就点进去；本页只走主线。

<Frame caption="看一个款式串起整条流程——从物料库，经过 BOM、成本表、报价单，一路到采购单。">
  <iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://www.youtube.com/embed/XcQXuvN05bI" title="GarmentFlow：一个款式，从物料库一路到采购单" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />
</Frame>

## 步骤 1 — 建立主档

*每张订单都仰赖共用的参考数据，因此这先做。*

您的客户、厂商、面料、辅料、颜色与单位，是系统其余部分所引用的基石。若您是新工作
区的管理员，请依[设定您的租户](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant)，并以
[导入主档数据](/zh-Hans/admin/importing-master-data)批量载入清单。若您加入的是
既有工作区，这已经就绪——直接从步骤 2 开始。就这件外套而言，您需要客户已建档、
外壳面料与拉链已在物料目录里，以及至少一个颜色。

## 步骤 2 — 创建款式

*款式是其余一切所依附的可重复使用产品记录。*

这件外套创建一次成为<Tooltip tip="可重复使用的产品记录，拥有物料表、成本表与制造单。">[款式](/zh-Hans/reference/glossary#style)</Tooltip>，
往后每一季回来都能重复使用。在 **Styles** 模块选择「Create style」。款式编号会自动
产生。填入外套的资料——`Brand`、您买家使用的 `Customer style no.` 与名称、`Season`
与 `Gender`——并保存。款式会在其详细页打开，含有物料表、成本表、样品历程与其余
设计文件的标签页。请见[款式模块指南](/zh-Hans/modules/styles)。

## 步骤 3 — 建立物料表

*物料表列出外套由哪些东西构成——下游一切都读它。*

打开 **BOM** 标签页。为外壳加一条面料明细、为拉链加一条辅料明细，记下每条明细的
供应商与细节，并指派厂商。保存。保存会把<Tooltip tip="一个款式由哪些面料与辅料构成的清单。">[物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials)</Tooltip>
撷取为它的第一个<Tooltip tip="款式文件（如物料表或成本表）的已存编号修订版。">[文件版本](/zh-Hans/reference/glossary#artifact-version)</Tooltip>，
因此日后的变更绝不会盖掉这一版。更多请见[款式指南](/zh-Hans/modules/styles)。

## 步骤 4 — 完成成本表

*成本表把物料表变成有成本的价格——就是您报价的依据。*

在 **Cost Sheet** 标签页用「Copy from BOM」带入成本明细，再设定每项单位成本。设定
客户乘数，GarmentFlow 便推算出客户价并显示您的毛利，让您以真实数字报价。
<Tooltip tip="款式的成本明细，用于报价与毛利分析。">[成本表](/zh-Hans/reference/glossary#cost-sheet)</Tooltip>
是您报价时会一直开着的计价工具。请见
[物料表、成本表与文件版本](/zh-Hans/concepts/bom-cost-sheet-artifact-versions)。

## 步骤 5 — 通过试身验证外套

*试身在任何量产承诺之前，先证明外套对了。*

在 **Fitting**（试身）模块为外套开一笔记录，逐阶段推进，并在每一阶段记录评论、
尺码与照片。每一轮<Tooltip tip="以款式为单位的验证记录，带领一个款式从第一个原型走到核准量产的样品，跨越固定的七个阶段。">[试身](/zh-Hans/reference/glossary#fitting)</Tooltip>
都把<Tooltip tip="款式的实体原型，量产前透过试身开发与验证。">[样品](/zh-Hans/reference/glossary#sample)</Tooltip>
修到对为止。当产前样（PP）签核通过，款式即验证完成、可以投入订单。请见
[样品与试身](/zh-Hans/modules/samples-and-fitting)。

## 步骤 6 — 创建报价单

*报价单把价格摆到客户面前。*

在 **Quotations** 模块选择「Create quotation」，挑选客户，为外套加一条明细——它的
<Tooltip tip="款式生产时的特定颜色或配色组合。">[配色](/zh-Hans/reference/glossary#colorway)</Tooltip>、
尺码、数量，以及来自成本表的单价。把<Tooltip tip="下单前发给客户的价格报价。">[报价单](/zh-Hans/reference/glossary#quotation)</Tooltip>
导出为 PDF，带着您自己的品牌，发出。当客户接受时，标记为已核准——报价单会走
**草稿 → 已送出 → 已核准**。请见[创建报价单](/zh-Hans/modules/create-a-quotation)。

## 步骤 7 — 转为形式发票，再转为订单

*已接受的报价往下带，什么都不必重打。*

从已接受的报价单产生一张<Tooltip tip="出货前确认价格、数量与条件的初步发票。">[形式发票](/zh-Hans/reference/glossary#pi-proforma-invoice)</Tooltip>
供客户安排付款（此步骤由您的管理员启用），接着把报价单转换为<Tooltip tip="客户承诺购买特定款式、配色与数量，并于指定日期前出货。">[订单](/zh-Hans/reference/glossary#order)</Tooltip>。
两次转换都把明细、配色、数量与价格往下带。在新订单上设定 `Ship date`、`Trade term`
与 `Destination`。请见[订单模块指南](/zh-Hans/modules/orders)与
[文件与转换链](/zh-Hans/concepts/documents-and-conversion-chain)。

## 步骤 8 — 看回推排程

*出货日一设定，每个里程碑就有了期限。*

打开订单的排程。GarmentFlow 从您的出货日往回排——经过验货、物料收齐、文件开立、
面料出运、订单确认——并在排程时间轴上把每个里程碑与其目标日期一并呈现。
<Tooltip tip="追踪订单生产就绪度并提早呈现风险的能力。">[就绪引擎](/zh-Hans/reference/glossary#readiness-engine)</Tooltip>
将进度与这些目标相比，标示任何延误。请见[就绪引擎](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)。

于商务侧确认订单，让其余团队能依一笔真实生意进行规划；并针对本订单核准这件外套
的物料表，让生产能把它读为最终版。生产则在下一节以独立的步骤开始。

## 步骤 9 — 委外生产并采购物料

*外套在工厂用采购来的物料制作——而生产不该在物料到齐前开始。*

在 **Production** 中枢的 **委外** 标签页，为制作外套的工厂开一张
<Tooltip tip="委外文件，涵盖送往工厂的工作；单一委外单可横跨多张订单与款式。">[委外单](/zh-Hans/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>，
再到 **采购** 标签页，为外壳面料与拉链开立
<Tooltip tip="发给供应商采购面料或辅料的采购单。">[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>。
物料陆续到货时，逐笔对其采购单记录
<Tooltip tip="将采购单收到的物料登记入库。">[收料](/zh-Hans/reference/glossary#receipt)</Tooltip>。
开立委外单也会自动带出您在步骤 11 将作业的逐环节出货批次骨架。若您的管理员已启用
物料到货检查，未达覆盖率前生产开始会被拦住——画面上会以红色显示逐行短缺，并在
您必要时继续时，提供一条覆写并记录原因的路径。请见[生产模块指南](/zh-Hans/modules/production)。

## 步骤 10 — 开立制造单

*物料表已核准、物料已到，工厂需要一份冻结的生产文件。*

在外套的 **MO** 标签页开立<Tooltip tip="针对某张订单的款式版本所开立的生产文件；开立时内容即被冻结。">[制造单](/zh-Hans/reference/glossary#mo-manufacturing-order)</Tooltip>。
制造单是一份多分页工厂工作簿——订单数量、已核准物料表的逐配色颜色规格、
已定稿的放码网格、样品逐阶段的量测比较，以及客户的品牌分页资料库附挂
（包装、生产注意事项、样品审查、款式细节）——以工作区的
[PMS 模板](/zh-Hans/admin/pms-templates)之一渲染。开立会冻结内容，
即使来源记录日后变动，生产也始终依据一份稳定的副本。请见
[建立制造单（MO）](/zh-Hans/modules/build-an-mo)。

## 步骤 11 — 出货与开票

*完成的外套送往客户，这笔生意被开票并追踪到收款。*

团队会把两种出货记录一起作业。**出货批次**是挂在订单上、逐环节的作业面记录——在
步骤 9 自动带出——将它登录为已出货并送往订单的
<Tooltip tip="客户指定的出货目的地，依订单的贸易条件而定。">[出货地](/zh-Hans/reference/glossary#shipping-destination-出貨地)</Tooltip>
时，会将成衣记录扣减。**商业发货**是该批货的客户面向文件——船名或航班、提单或
空运提单，以及与商业发票的连接——当您准备好预订承运人时，由团队手动建立。请见
[出货](/zh-Hans/modules/shipments)。

接着开立客户发票，并对订单追踪收款。若您的管理员已启用收款追踪，订单的 Overview
标签页会显示一条付款进度条，并随款项到账而填满。这张外套订单就完成了。请见
[财务](/zh-Hans/modules/finance)。

## 接下来

您已把一件外套，从产品记录走到一张已付款、已出货的订单。每一步都有附带完整细节
的模块指南：[款式](/zh-Hans/modules/styles)、[报价单](/zh-Hans/modules/quotations)、
[订单](/zh-Hans/modules/orders)、[样品与试身](/zh-Hans/modules/samples-and-fitting)、
[生产](/zh-Hans/modules/production)、[出货](/zh-Hans/modules/shipments)与
[财务](/zh-Hans/modules/finance)。下次这件外套再回来时，您从步骤 6 开始——款式已
经建好了。

## 相关页面

* [款式模块指南](/zh-Hans/modules/styles)
* [订单模块指南](/zh-Hans/modules/orders)
* [报价单](/zh-Hans/modules/quotations)
* [生产模块指南](/zh-Hans/modules/production)
* [就绪引擎与 AI](/zh-Hans/concepts/readiness-engine-and-ai)